กิจกรรมส่งเสริมความปลอดภัย 5 ส

• หน้าแรก

• How We Work

• Human Capital Management

• หลักการ 5 ส.

       กิจกรรม 5 ส. เป็นปัจจัยพื้นฐานการบริหารคุณภาพ ที่จะช่วยสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีในที่ทำงานให้เกิดบรรยากาศที่น่าทำงาน เกิดความสะอาดเรียบร้อยในสำนักงาน ถูกสุขลักษณะ ทำให้พนักงานสามารถใช้ศักยภาพของตนเองได้อย่างเต็มความสามารถ สร้างทัศนคติที่ดีของพนักงานต่อหน่วยงาน

       กิจกรรม 5 ส. เป็นกลยุทธ์อีกวิธีหนึ่งที่เปิดโอกาสให้บุคลากรมีส่วนร่วมในการพัฒนาคุณภาพเป็น กิจกรรมที่ทำแล้วเห็นผลเร็วและชัดเจน นอกจากนั้นกิจกรรม 5 ส. จะเป็นพื้นฐานในการนำวิธีการบริหารใหม่ๆ เข้ามาใช้ในอนาคตต่อไป
5 ส. คืออะไร

       กิจกรรม 5 ส. เป็นแนวคิดการจัดระเบียบเรียบร้อยในที่ทำงานก่อให้เกิดสภาพการทำงานที่ดีปลอดภัย มีระเบียบเรียบร้อย นำไปสู่การเพิ่มผลผลิต

• สะสาง          คือ การแยกของที่ต้องการ ออกจากของที่ไม่ต้องการและขจัดของที่ไม่ต้องการทิ้งไป
• สะดวก         คือ การจัดวางสิ่งของต่างๆ ในที่ทำงาน ให้เป็นระเบียบเพื่อความสะดวก และ ปลอดภัย
• สะอาด         คือ การทำความสะอาด เครื่องมือ อุปกรณ์ และสถานที่ทำงาน
• สุขลักษณะ    คือ สภาพหมดจด สะอาดตา ถูกสุขลักษณะ และรักษาให้ดีตลอดไป
• สร้างนิสัย      คือ การอบรม สร้างนิสัยในการปฏิบัติงานตามวินัย ข้อบังคับอย่างเคร่งครัด

ประโยชน์จากการทำกิจกรรม 5 ส.

1. บุคคลจะทำงานได้รวดเร็วขึ้น
2. เกิดความร่วมมือ ร่วมใจ จะเกิดขึ้น บุคลากรจะรักหน่วยงานมากขึ้น
3. บุคลากรจะมีระเบียบวินัยมากขึ้น 
4. บุคลากรปฎิบัติตามกฎระเบียบ และคู่มือการปฎิบัติงานทำให้ความผิดพลาดและความเสี่ยงต่าง ๆ ลดลง
5. บุคลากรจะมีจิตสำนึกของการปรับปรุง ซึ่งจะนำไปสู่ประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงาน
6. เป็นการยืดอายุการใช้งานของเครื่องจักร อุปกรณ์ เครื่องมือต่างๆ
7. การไหลเวียนของวัสดุ และ work in process จะราบรื่นขึ้น
8. พื้นที่ทำงานมีระเบียบ มีที่ว่าง สะอาดตา สามารถสังเกตสิ่งผิดปกติต่างๆ ได้ง่าย
9. การใช้วัสดุคุ้มค่า ต้นทุนต่ำลง

ขั้นตอนในการดำเนินงาน 5 ส.

1.ขั้นเตรียมการ (Perparation)
       เมื่อหน่วยงานจะเริ่มต้นนำกิจกรรม 5 ส.มาใช้ สิ่งแรกที่จะต้องดำเนินการคือ การทำความเข้าใจกับผู้บริหารระดับสูง และจัดเตรียมแผนการดำเนินกิจกรรม ซึ่งสามารถดำเนินการตามลำดับดังนี้

    1.1 สร้างความเพข้าใจกับผู้บริหารระดับสูง
    1.2 การกำหนดนโยบายการดำเนินกิจกรรม 5 ส. โดยผู้บริหารสูงสุด
    1.3 การกำหนดแผนการดำเนินกิจกรรม 5 ส.
    1.4 ประกาศนโยบายให้ทุกคนทราบอย่างเป็นทางการ
    1.5 อบรมให้ความรู้แก่พนักงานทุกคน
    1.6 ผู้บริหารระดับสูง เยี่ยมชมหน่วยงานที่ได้ดำเนินกิจกรรม 5 ส. อย่างต่อเนื่อง

2.ขั้นเริ่มดำเนินการ (Kick off Project)
       จัดกิจกรรมวันทำความสะอาดใหญ่ (Big cleaning Day) ถือเป็นวันเริ่มต้นของการดำเนินกิจกรรม  กิจกรรมวันทำความสะอาดใหญ่นี้มีความสำคัญและต้องเตรียมการอย่างละเอียดรอบคอบมีการประชุมเตรียมการต่างๆ และแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบ

3.ขั้นตอนดำเนินการ (Implementation)

• แบ่งพื้นที่ความรับผิดชอบ 
• ทุกพื้นที่จต้องกำหนดแผนปฎิบัติการ หัวข้อต่าง ๆ ที่ควรมีอยู่ในการดำเนินกิจกรรม 5ส. คือ

3.1 รายละเอียดกิจกรรม เป็นการกำหนดกิจกรรมในเรื่อง 5ส. ของพื้นที่ว่ามีอะไรบ้างตามขั้นตอนการดำเนินกิจกรรม5ส.
     3.2 ระยะเวลาดำเนินการ จะต้องกำหนดให้ชัดเจนว่าช่วงใดจะทำอะไร ใช้เวลาเท่าไรในการดำเนินงาน และระยะเวลาสิ้นสุดของแผนเมื่อใด เช่น แผน 1 ปี , แผน 2 ปี
     3.3 ผู้รับผิดชอบ ในแผนควรกำหนดผู้รับผิดชอบในแต่ละหัวข้อไว้ด้วย
     3.4 แผนที่ดีควรจะระบุให้ชัดเจนว่าแต่ละขั้นตอนใช้งบประมาณเท่าใด
     3.5 วันที่จัดทำแผน เพื่อให่ทราบว่าแผนการดำเนินการนั้นทำไว้ตั้งแต่เมื่อใด
     3.6 มีการประชุมของสมาชิกที่อยู่ในพื้นที่อย่างสม่ำเสมอ
     3.7 ทุกคนในพื้นที่ต้องทำ 3 ส. แรกในพื้นที่รับผิดชอบรายละเอียดของการทำกิจกรรม
     3.8 จัดให้มีการประเมินความคืบหน้าของการดำเนินกิจกรรม

บทความโดย : คุณอรวรรณ เทพนิยม

5ส. เป็นแนวคิดการจัดระเบียบเรียบร้อยในสถานที่ทํางาน เพื่อให้เกิดสภาพการทํางานที่ดี

ซึ่งจะนําไปสู่การ ปรับปรุงเพื่อการเพิ่มผลผลิต

1.ส สะสาง คือ?

การแยกของที่จําเป็นออกจากของที่ไม่จําเป็น และขจัดของที่ไม่จําเป็นออกไป เทคนิคการปฏิบัติส สะสาง นั้น ผู้ปฏิบัติจะต้อง เป็นผู้กําหนดว่าสิ่งของที่ใช้ในงานประจําวันนั้น ของสิ่งใดจําเป็น ของสิ่งใด ไม่จําเป็น โดยสิ่งของจําเป็นคือสิ่งของที่เกี่ยว  ของกับผลสำเร็จของงาน

 2. ส สะดวก คือ? 

การจัดวางหรือจัดเก็บสิ่งของต่าง ๆ ในสถานที่ทํางานอย่างเป็นระบบ เพื่อประสิทธิภาพ คุณภาพและความปลอดภัยในการทํางาน โดยมุ่งเน้นส่งเสริมให้เกิดประสิทธิภาพในการทํางาน ตั้งแต่การจัดหมวดหมู่สิ่งของให้เป้นระบบ ระเบียบการประยุกต์ใช้สัญลักษณ์สีการทําป้ายชี้บ่ง การทาสีตีเส้น บริเวณพื้นอาคารเพื่อแบ่งแยกพื้นที่ ทั้งในการจัดวางของพื้นที่จัดวางอุปกรณ์เครื่องมือ ถ้าหน่วยงานหรือ พื้นที่ขาดการปฏิบัติตาม ส สะดวก ย่อมทําให้ขาด ประสิทธิภาพ และประสิทธิผลในการทํางาน เช่น เสียเวลาใน การค้นหา ไม่กําหนดตําแหน่งวางที่แน่นอน วางปะปนกัน ไม่แบ่งหมวดหมู่ ไม่เก็บเข้าที่ ขาดความเป็น ระเบียบในสถานที่ทํางาน 

3. ส สะอาด คือ?

เป็น ส ที่คนส่วนใหญ่มักคิดถึงเวลา กล่าวถึง 5 ส และทําให้คนส่วนใหญ่เข้าใจผิดว่า การทํา 5 ส คือการทําความสะอาด แต่ที่ถูกต้องแล้ว สะอาดในความหมายของ 5 ส ไม่ใช้แค่เพียงแต่การ ปัด กวาด เช็ด ถู แต่จะต้องครอบคลุมไปถึงการตรวจสอบด้วย โดยความหมายของ ส สะอาด คือการทําความ สะอาด(ปัด กวาด เช็ด ถู) และตรวจสอบเครื่องมือ อุปกรณ์รวมทั้งบริเวณสถานที่ทํางาน การทําความสะอาด

มีอยู่ 3 ระดับ คือ

1. การทําความสะอาดประจำวัน

2. การทําความสะอาดแบบตรวจสอบ

3. การทําความสะอาดแบบบํารุงรักษา

4. ส สุขสักษณะ คือ?

ความหมายของสุขลักษณะ แบ่งออกได้เป็น 2 ความหมายหลักๆ คือ? 

1. การรักษามาตรฐานการปฏิบัติ 3 ส แรกที่ดีไว้และยกระดับมาตรฐานให้สูงขึ้น ซึ่งในความหมายนี้จะก่อให้เกิดการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง จะเกิดขึ้น ได้จะต้องเริ่มจากการมีมาตรฐานเพื่อใช้ในการอ้างอิงก่อนจากนั้นก็พัฒนาปรับปรุมาตรฐานให้ดีขึ้นเรื่อยๆ มาตรฐานที่ว่านี้หมายความถึงมาตรฐานการปฏิบัติ 5 ส. ของแต่ละพื้นที่ มาตรฐานดังกล่าวเป็นสิ่งจําเป็นที่ จะต้องมีเพื่อให้การทํา 5 ส. มีแบบแผนที่ชัดเจน การกําหนดมาตรฐานจะต้องทําให้เหมาะสมกับแต่ละพื้นที่ เพราะหากกําหนดมาตรฐานไม่เหมาะสมแล้ว จะทําให้สมาชิกพื้นที่เกิดการต่อต้านและไม่ปฏิบัติตามในที่สุด

2. การปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทํางานให้ดีขึ้น ความหมายของการปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทํางานให้ดีขึ้น เกิดจากการที่ได้ทํา 3 ส. แรก อย่างต่อเนื่องจนทําให้สภาพแวดล้อมในการทํางานดีขึ้น อันจะนําไปสู่ประสิทธิภาพในการทํางานที่เพิ่มขึ้น คุณภาพของงานที่ดีขึ้นตามลําดับ

ทําไมต้องทําสุขลักษณะ

• เพื่อรักษามาตรฐานของความเป็นระเบียบ

• ป้องกันไม่ให้กลับไปสู่สภาพที่ไม่ดี

• ให้เกิดความสร้างสรรค์ในการปรับปรุงงาน

• เพื่อความสมบูรณ์ทั้งสุขภาพร่างกายและจิตใจของบุคลากร

5. ส สร้างนิสัย คือ?

ส ตัวที่ 5 นี้เป็นสิ่งที่ทุก ๆ องค์กรต้องการไปให้ถึง แต่การที่จะไปถึงขั้นนี้ได้เป็นสิ่งที่ยาก และ ต้องอาศัยความพยายามอย่างต่อเนื่อง หากองค์กรใดสามารถทําให้พนักงานอยู่ในขั้นสร้างนิสัยได้แล้ว ถือว่า องค์กรนั่นประสบความสําเร็จในการดําเนินกิจกรรม 5 ส. และจะทําให้กิจกรรม 5 ส. ยั่งยืนตลอดไป โดย ความหมายของ ส สร้างนิสัย คือ

"การปฏิบัติตามมาตรฐาน 5 ส. และระเบียบ กฎเกณฑ์ของหน่วยงานอย่าง

สม่ำเสมอ จนกลายเป็นการกระทําที่เกิดขึ้นเอง โดยอัตโนมัติหรือโดยธรรมชาติ"

การที่จะวัดผลว่าองค์กรได้ดำเนินการมาถึงขั้นสร้างนิสัยหรือยัง อาจตรวจสอบได้ง่าย ๆ จากการวัดระดับ ความ แตกต่างของสถานที่ทำงานดั่งนี้

สถานที่ทํางานชั้น 2

สถานที่ที่มีคนกลุ่มหนึ่งละเลย ไม่ใส่ใจ แต่มีคนอีกกลุ่มหนึ่งช่วยกันรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยฃ

สถานที่ทํางานชั้น 1

สถานที่ที่ไม่มีใครละเลย ทุกคนช่วยกันจัดระเบียบเรียบร้อยของสถานที่ทํางาน หากองค์กรสามารถเป็น สถานที่ทํางาน ชั้น 1 ได้แสดงว่าองค์กรสามารถบรรลุการดําเนิน กิจกรรม 5 ส. ไปจนถึงขั้นสร้างนิสัยได้

Credit : pwo.co.th

ความปลอดภัย กิจกรรม 5 ส มีอะไรบ้าง

กิจกรรม 5 ส. คืออะไร มีอะไรบ้าง พร้อมยกตัวอย่าง

กิจกรรม 5 ส ในโรงงานมีอะไรบ้าง

กิจกรรมด้านความปลอดภัย มีอะไรบ้าง