หลายคนอาจจะเคยได้ยิน นามสกุลไฟล์ Ms word คือ.Doc ,.Docx หรือ นามสกุลไฟล์ Ms excel คือ .xls,xlse แล้วนามสกุลพวกนี้คืออะไรล่ะ? Show นามสกุลไฟล์ในคอมพิวเตอร์คือ ส่วนบอกกับคอมพิวเตอร์ว่าไฟล์นั้นๆควรเปิดในโปรแกรมไหนและเป็นไฟล์ประเภทอะไร โดยนามสกุลของไฟล์จะถูกกำหนดไว้ใน registry ของเครื่องนั้นๆ (Windows) เมื่อมีโปรแกรมติดตั้งเข้ามาใหม่ เช่น เดิมไฟล์ HTML จะถูกกำหนดให้เปิดใน internet browser (IE) อยู่ หากติดตั้ง chrome เข้าใหม่ ถ้าโปรแกรมนั้นไปกำหนดค่าใหม่ใน registry ว่าในครั้งต่อไปเวลา HTML ให้เปิดใน chrome แทน (จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงค่า หรือสั่งเปิดกับโปรแกรมอื่นเป็นการเฉพาะ) การที่เราเข้าใจประเภทของไฟล์ต่าง ๆ ย่อมจะมีส่วนช่วย ให้เราสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลักษณะของนามสกุลของไฟล์จะอยู่ หลังชื่อ เช่น Readme.txt นามสกุลของไฟล์คือ .txt นั่นเอง ในบทความนี้จะแนะความหมายของนามสกุลไฟล์ต่างๆที่ควรรู้มีดังนี้ นามสกุลไฟล์ประเภทรูปภาพและกราฟฟิค.jpg, .Jpegไฟล์รูปภาพที่นิยมใช้ในการรับส่งหรือทำเว็บมากที่สุด โดยเฉพาะภาพถ่ายที่สามารถเก็บความละเอียดได้สูงในขณะที่ขนาดไฟล์นั้นมีขนาดเล็ก .gifไฟล์ภาพที่สามารถแสดงเป็นภาพเคลื่อนไหวได้ เหมาะกับการเก็บไฟล์รูปภาพขนาดเล็ก และมีจำนวนของสีน้อยแสดงสีสูงสุดได้แค่ 256 สี ส่วนใหญ่จะนิยมทำเป็นภาพเคลื่อนไหวมากกว่า หรือทำ icon ในเว็บเพราะไม่ต้องการความละเอียดของภาพมากนักไฟล์มีขนาดเล็กและสามารถทำ background โปร่งแสงได้อีกด้วย .pngเป็นรูปแบบไฟล์ภาพที่ถูกคิดค้นเพื่อมาแทนที่ GIF ที่มีปัญหาเรื่องลิขสิทธิ์ ซึ่งคุณสมบัตรของ PNG นั้นจะคล้ายกับ GIF ที่สามารถทำ background โปร่งแสงได้แถมยังแสดงความละเอียดของภาพได้ดีพอกับ.jpg แต่ว่าไม่สามารถทำภาพเคลื่อนไหวได้เหมือน GIF .bmp = Bitmapไฟล์ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อใช้เพื่อแสดงผลภาพกราฟฟิคโปรแกรมวินโดวส์ ไม่มีการ บีบอัด ไฟล์จึงมีลักษณะใหญ่ เป็นไฟล์ที่ไม่ค่อยมีประโยชน์ในด้านการใช้งานมากนัก tiffไฟล์รูปภาพขนาดใหญ่เพราะแสดงภาพที่ละเอียดมากคุณภาพสูง รองรับระบบสีได้หลายแบบทั้ง CMYK, RGB, Lab, Indexed Color และ Grayscale เหมาะสำหรับนำไปทำเป็นสื่อสิ่งพิมพ์ต่าง ๆ .psdเป็นกราฟฟิคไฟล์ ของโปรแกรมตบแต่งรูปภาพ (Retuching) ยอดนิยม Adobe Photoshop โดยสามารถแก้ไขงานได้ แบ่งเป็น Layer .swf = Flash Fileภาพเคลื่อนไหว ของค่าย adobe Flash และโปรแกรมอื่นๆที่ support เป็นการพับลิชไฟล์ให้เป็น Flash Movie .aiเป็นไฟล์จากได้จากโปรแกรม Illustrator ซึ่งเป็นโปรแกรมออกแบบที่สร้างภาพด้วยการนำจุดหลายๆ จุดมาประกอบกัน เรียกว่า Vector ลักษณะเด่นของไฟล์ภาพที่สร้างจาก Vector คือ จะง่ายต่อการแก้ไฟล์แบบง่ายๆ เช่นการย่อ ขยาย หรือการเปลี่ยนสี นามสกุลไฟล์ประเภทเอกสาร.docDocument ไฟล์ คือไฟล์เอกสารเก็บข้อมูลงานเป็นหน้าๆ ใช้โปรแกรมword MS Word, WordPAD ในการอ่าน .xls, xlwExcel ไฟล์ คือไฟล์ตารางข้อมูล สามารถคำนวนตัวเลขได้เป็นโปรแกรมคำนวนขนาดย่อม ใช้โปรแกรม MS Excel ในการอ่าน .pdf :PDFไฟล์ เป็นไฟล์ขนาดเล็ก คุณภาพสูงจากค่าย Adobe ใช้ในการแสดงเอกสารในรูปแบบ ของกราฟฟิค ซึ่งจะต้องใช้ โปรแกรม Adobe Acrobat Reader ในการอ่าน .pptPowerpoint ไฟล์ เป็นไฟล์พรีเซ็นเทชั่น แสดงงานเป็นสไลน์ๆ ใช้โปรแกรม MS Powerpoint เปิ๋ด .prgProgram ไฟล์ เป็น Text ไฟล์ประเภทหนึ่ง NotePad, WordPad หรือ text editor ต่างๆ .dwgคือdrawing file ของโปรแกรม AutoCAD .txtText ไฟล์ ธรรมดา NotePad, WordPad, Word หรือ text editor ต่างๆ นามสกุลไฟล์ประเภทบีบอัดข้อมูล.zipZip ไฟล์ คือไฟล์ที่ถูกบีบอัดข้อมูล Winzip, Pkzip, Winrar .rarไฟล์ที่ถูกบีบอัดข้อมูลใช้โปรแกรม Winzip, Pkzip, Winrar ในการเปิด นามสกุลไฟล์ประเภทเพลงและวีดีโอ.aviVideo ไฟล์ คือไฟล์ภาพยนตร์ ภาพเคลื่อนไหว Windows Media Player,Quick Time, ACDsee เวอร์ชั่นใหม่ๆ .divxเป็นไฟล์ avi ชนิดหนึ่ง แต่ไฟล์ DivX สามารถเล่นพร้อมกับเลือกแสดง Subtitle ได้หลาย ภาษาในการเล่นไฟล์ประเภทนี้ จะต้องติดตั้งโปรแกรมแสดง subtitle เพิ่มเติม เพื่อให้ subtitle .flyเป็นไฟล์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายบนเว็บไซต์ที่ให้บริการวิดีโอผ่านเว็บไซต์ แต่คุณภาพดีกว่าไฟล์ 3gp .movไฟลวิดีโอ ที่แสดงผลดวยโปรแกรม Quick Time .mp3MP3 ไฟล์เสียงที่มีพื้นฐานจากไฟล์ Wave แต่มีขนาดเล็กกว่าประมาณ 8-10 เท่า เนื่องจากข้อมูลในไฟล์ถูกบับอัดให้เล็กลงแต่ยังคงคุณภาพไว้ใกล้เคียงต้นฉบับ โปรแกรมที่ใช้เปิดก็มี Winamp, Sonique, Windows Media Player และอื่นๆ .mp4MP4 ไฟล์ เป็นประเภทของไฟล์วีดีโอ เป็นไฟล์วีดีโอที่มีพื้นฐานจากไฟล์ Avi แต่มีขนาดเล็กกว่า เนื่องจากข้อมูลในไฟล์ถูกบับอัดให้เล็กลงแต่ยังคงคุณภาพไว้ใกล้เคียงต้นฉบับ .wavWave ไฟล์ เป็นไฟล์เพลงประเภทหนึ่ง Winamp, Sonique, Windows Media Player และอื่นๆ .wmaWindows Media Audio เป็นไฟล์เสียงดิจิตอลรูปแบบใหม่กว่า MP3 จะมาจากโปรแกรมไมโครซอร์ฟ มีการบีบอัดดีกว่า ทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กกว่า MP3 โดยมีคุณสมบัติทั่วไปเหมือนกับ MP3 Excel รวมถึงแอปพลิเคชันหลักทั้งหมดของ Microsoft Office ได้ผ่านการอัปเกรดเวอร์ชันมาหลายทศวรรษแล้ว นอกจากการอัปเกรดเหล่านั้นแล้ว ยังมีการปรับแต่งเล็กๆ น้อยๆ ให้กับนามสกุลไฟล์ Excel เพื่อพิจารณาความแตกต่างระหว่างไฟล์ Excel เหล่านั้น ไม่ใช่แค่ความแตกต่างของเวอร์ชันที่สร้างนามสกุลไฟล์ใหม่ นามสกุลไฟล์บางไฟล์อ้างอิงถึงประเภทของไฟล์โดยเฉพาะ เช่น ไม่ว่าจะเป็นเทมเพลต Excel หรือไฟล์ Excel ที่มีมาโคร สารบัญ ถ้าคุณ ทำความเข้าใจนามสกุลไฟล์ Excel ทั้งหมดคุณจะมีการจัดการที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการบันทึกไฟล์ของคุณในกล่องโต้ตอบการบันทึกไฟล์ เหตุใดนามสกุลไฟล์ Excel จึงมีความสำคัญนามสกุลของไฟล์ Excel ให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับไฟล์นั้นก่อนที่คุณจะเปิด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ที่คุณบันทึกลงในไดเร็กทอรีของคุณเป็นไฟล์เทมเพลต ไฟล์ที่เปิดใช้งานมาโคร และอื่นๆ เพียงชำเลืองมองที่นามสกุลไฟล์ Excel คุณจะทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ Excel และใช้งานเพื่ออะไร นามสกุลไฟล์ Excel บอกคุณ:
คุณสามารถดูนามสกุลไฟล์ทั้งหมดใน Excel ได้โดยเลือก ไฟล์ จากเมนู ให้เลือก บันทึกเป็นแล้วเลือกดรอปดาวน์ประเภทไฟล์ใต้ฟิลด์ชื่อไฟล์ อย่างที่คุณเห็น ไฟล์แต่ละประเภทมีชื่อที่สื่อความหมายที่ช่วยให้เข้าใจว่านามสกุลไฟล์มีไว้ทำอะไร นามสกุลไฟล์ Excel ตามเวอร์ชันนามสกุลไฟล์กลุ่มแรกเกี่ยวข้องกับ Excel เวอร์ชันใดที่เวิร์กชีตบันทึกด้วยเป็นหลัก ประเภทส่วนขยายต่อไปนี้เชื่อมต่อกับเวอร์ชัน Excel ที่แสดงที่นี่:
อย่างที่คุณเห็น นามสกุลไฟล์ *.xls คือรูปแบบ Excel ดั้งเดิมที่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับ Excel ทุกเวอร์ชันก่อน Excel 2007 ตั้งแต่ Excel 2007 เป็นต้นไป นามสกุลไฟล์เริ่มต้นสำหรับไฟล์ Excel คือ (และยังคงอยู่) *.xlsx ความแตกต่างระหว่าง XLS กับ XLSXในขณะที่ Microsoft เปลี่ยนไปใช้ส่วนขยาย XLSX หลังจาก Excel 2007 ดูเหมือนจะมีการเปลี่ยนแปลงแบบแผนการตั้งชื่อแบบผิวเผิน ความจริงก็คือมีการเปลี่ยนแปลงมากกว่าเพียงแค่นามสกุลไฟล์ XLS เก็บสเปรดชีต Excel ในรูปแบบไฟล์ที่เรียกว่ารูปแบบไฟล์ Binary Interchange นี่เป็นรูปแบบไฟล์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งสร้างโดย Microsoft ด้วยการเปิดตัวของ Excel 2007 Microsoft ได้เปลี่ยนค่าเริ่มต้นเป็น XLSX ซึ่งยึดตามรูปแบบ Office Open XML นี่เป็นวิธีการบันทึกข้อมูลสเปรดชีตในไฟล์ XML ข้อดีของการเปลี่ยนมาใช้วิธีการใหม่ในการบันทึกข้อมูลสเปรดชีต Excel คืออะไร มีมากมาย.
หากไม่มีข้อดีเหล่านั้นสำคัญกับคุณมาก คุณอาจจะดีกว่าการใช้รูปแบบ XLS Excel เริ่มต้นแบบเก่า คุณจะได้รับข้อดีสองประการเมื่อคุณทำเช่นนี้ อย่างแรกคือไฟล์ XLS มักจะบันทึกและเปิดเร็วขึ้น ประการที่สอง ไฟล์ Excel ที่มีนามสกุล XLS สามารถเปิดได้ใน Excel ทุกรุ่น ไม่ว่าจะเก่าแค่ไหน นามสกุลไฟล์ Excel อื่นๆเมื่อคุณเข้าใจความแตกต่างระหว่าง XLS และ XLSX แล้ว การถอดรหัสความหมายของนามสกุลไฟล์ Excel อื่น ๆ ทั้งหมดจะง่ายขึ้นเล็กน้อย
ไฟล์เทมเพลต Excelถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับเทมเพลต Excel อาจเป็นเวลาที่ดีที่จะเรียนรู้และเริ่มใช้งาน หากคุณพบว่าตัวเองกำลังสร้างสเปรดชีตจำนวนมากที่มีการจัดรูปแบบ สูตร หรือเลย์เอาต์เหมือนกัน เทมเพลตสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสร้างเทมเพลตคือตั้งค่าการจัดรูปแบบ เค้าโครง และส่วนอื่นๆ ของเวิร์กชีตที่คุณไม่ต้องการสร้างใหม่ทุกครั้ง จากนั้นบันทึกไฟล์ด้วยนามสกุลไฟล์ Excel ที่ระบุไว้ด้านบนสำหรับรูปแบบเทมเพลต ที่จริงแล้ว เมื่อคุณเปิดไฟล์ใหม่ใน Excel คุณสามารถค้นหาเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าหลายพันรายการจากหลายประเภท การเปิดไฟล์ประเภทอื่นๆExcel ไม่ได้จำกัดเฉพาะการเปิดไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ Excel เท่านั้น เมื่อคุณเปิดไฟล์ใน Excel และเลือกจากดรอปบ็อกซ์ประเภทไฟล์ คุณจะเห็นรายการยาวเกินกว่าที่ระบุไว้ในบทความนี้ เนื่องจากมีรูปแบบไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Microsoft ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel ด้วย
โปรดทราบว่าขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel ที่คุณใช้ ไฟล์บางประเภทอาจไม่แสดงเป็นตัวเลือกเมื่อคุณบันทึกหรือเปิดไฟล์ |