การย้ายเซลล์มีวิธีการทํางานอย่างไร excel

การจัดวางข้อมูลใน โปรแกรม Excel ที่เป็น โปรแกรมสเปรดชีต (Spreadsheet Software) ชื่อดังของโลก ส่วนใหญ่ก็จะมีอยู่ 2 รูปแบบ หากเราไม่เรียงข้อมูลไล่บรรทัดไปเรื่อย ๆ ลงในส่วนของ "แถว (Row) ที่ก็จะเป็นการเรียงข้อมูลไปทางขวาไล่ตาม "คอลัมน์ (Column)" ทีนี้

บทความเกี่ยวกับ Microsoft อื่นๆ

หากเราต้องการปรับรูปแบบการเรียงข้อมูลจาก Row ไปเป็น Column หรือจาก Column ไปเป็น Row หากเป็นข้อมูลปริมาณไม่มาก เราอาจจะใช้วิธี คัดลอกและวาง (Copy & Paste) เองทีละ เซลล์ (Cell) ก็ได้ แต่จริง ๆ แล้ว ในโปรแกรม Excel ก็มี "เครื่องมือ Transpose" สำหรับใช้ในการปรับรูปแบบการเรียงข้อมูลให้ใช้งานอยู่นะ ใช้งานอย่างไร มาอ่านวิธีการกัน

วิธีย้ายข้อมูลที่เรียงอยู่ใน Row ไปเป็น Column ในโปรแกรม Excel

ต้องบอกก่อนว่า เราสามารถทำสลับจาก "Row เป็น Column" หรือแม้แต่ "Column เป็น Row" ได้ด้วย "เครื่องมือ Transpose" เลยนะ ทำเหมือนกันทุกประการ ขึ้นอยู่กับว่าตอนเราเลือกข้อมูลมันอยู่ในรูปแบบไหน ซึ่งในบทความนี้ เราจะสาธิตเป็นการย้ายข้อมูลจาก "Row เป็น Column" 

ก่อนอื่นให้เราเปิดไฟล์ Excel ที่เราต้องการแก้ไขขึ้นมาก่อน ทำการคลิกลากคลุมข้อมูลทุก Cell ที่เราต้องการจัดเรียงให้เรียบร้อย

จากนั้น ให้เราทำการ Copy ด้วยการกด "ปุ่ม Ctrl + C" แล้วไปคลิกเลือก Cell ที่เราต้องการวางข้อมูลที่เราจะคัดลอก (ในภาพด้านล่าง ผู้เขียนเลือก Cell ตำแหน่ง "F1") หลังจากนั้น ให้คลิกที่ "เมนู Home" ในแถบเมนูด้านบน จากนั้นให้คลิกที่ "สัญลักษณ์ v" ที่อยู่ด้านล่างของ "ไอคอน Paste" (ต้องสั่ง Copy ข้อมูลเอาไว้ก่อนด้วยนะ อย่าลืม) จากนั้นก็คลิกที่ "ไอคอน Transpose"

เท่านี้ เราก็จะได้ข้อมูลใหม่ที่เรียงในรูปแบบ Column แล้ว อาจจะต้องปรับขนาดความกว้างของ Column เพิ่มเติมนิดหน่อย เพื่อให้แสดงข้อมูลได้อย่างสวยงามด้วยตนเอง แต่ก็เป็นวิธีการที่สะดวก และง่ายมาก ๆ เลยใช่ไหมล่ะ ? ใครไม่เคยใช้ "เครื่องมือ Transpose" เลย ก็ลองใช้งานกันดูนะครับ

ต้องการจัดเรียงข้อมูลใหม่ในสเปรดชีตของคุณหรือไม่ คุณสามารถย้ายเซลล์ใน Microsoft Excel ไปยังตำแหน่งต่างๆ ในแผ่นงานเดียวกัน หรือไปยังสเปรดชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นได้ ใช้วิธีการใดวิธีหนึ่งเหล่านี้เพื่อนำเนื้อหาในเซลล์ติดตัวไปกับคุณทุกที่

เกี่ยวกับการย้ายเซลล์ใน Excel

เมื่อคุณย้ายเซลล์หรือช่วงของเซลล์ใน Excel คุณจะย้ายเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ตามที่เป็นอยู่ ดังนั้นไม่ว่าเซลล์จะมีคำ ค่า สูตร หรือฟังก์ชัน เซลล์นั้นจะย้าย

นอกจากนี้ ถ้าคุณได้เพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์หรือการจัดรูปแบบพิเศษ รายการเหล่านั้นจะย้ายไปพร้อมกับเซลล์

ย้ายเซลล์ใน Excel โดยใช้การลากและวาง

หากคุณต้องการย้ายเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ไปยังตำแหน่งอื่นในสเปรดชีต วิธีที่ง่ายที่สุดคือลากและวาง

เลือกเซลล์และวางเคอร์เซอร์ของคุณบนเส้นขอบของเซลล์ คุณจะเห็นลูกศรสี่ด้านปรากฏขึ้น

จากนั้นคลิกและลากเซลล์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการบนแผ่นงานของคุณ ในขณะที่คุณลาก คุณจะเห็นโครงร่างสีเขียวของเซลล์และการอ้างอิงเซลล์ใหม่ (ตำแหน่ง) จะปรากฏขึ้น ปล่อยเมื่อเซลล์ตกลงไปที่จุดใหม่

คุณสามารถใช้การลากแล้วปล่อยแบบเดียวกันเพื่อย้ายกลุ่มเซลล์หรือแม้แต่ตาราง เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการย้าย และวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ขอบของกลุ่มเพื่อแสดงลูกศรสี่ด้าน

คลิกลูกศร และเช่นเดียวกับเซลล์เดียว คุณจะเห็นโครงร่างของกลุ่มเมื่อคุณลากช่วงเซลล์ใหม่ ปล่อยเมื่อเซลล์อยู่ในตำแหน่งใหม่

ถ้าคุณกำลังใช้ Excel บน Mac คุณจะเห็นมือเล็กๆ แทนลูกศรสี่ด้านเมื่อคุณลากเซลล์หรือช่วงของเซลล์ แต่วิธีการลากและวางที่เหลือทำงานเหมือนกับใน Windows

เมื่อคุณย้ายเซลล์หรือช่วงของเซลล์และทับซ้อนกับเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว คุณจะได้รับข้อความเตือน

ข้อความอธิบายว่าเซลล์เป้าหมายมีข้อมูลอยู่แล้ว และถามว่าคุณต้องการแทนที่ข้อมูลนั้นด้วยเซลล์ที่คุณกำลังย้ายหรือไม่ คลิก “ตกลง” เพื่อแทนที่ข้อมูลหรือ “ยกเลิก” เพื่อหยุดการย้าย

ย้ายเซลล์ใน Excel ด้วยการตัดและวาง

ถ้าคุณต้องการย้ายเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ไปยังสเปรดชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่น คุณสามารถใช้วิธีการตัดและวาง

เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก “ตัด” หรือไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิก “ตัด” ในส่วนคลิปบอร์ดของริบบิ้น

ไปที่เซลล์ในแผ่นงานหรือหนังสือใหม่ที่คุณต้องการวางเซลล์ที่คุณเพิ่งตัด คลิกขวาและเลือก “วาง” หรือไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิก “วาง” ในส่วนคลิปบอร์ดของริบบิ้น

คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อตัดและวางเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว ใน Windows ให้กด Ctrl+X เพื่อตัด และ Ctrl+V เพื่อวาง บน Mac ให้ใช้ Command+X เพื่อตัด และ Command+V เพื่อวาง

การจัดเรียงข้อมูลใหม่ในแผ่นงาน Excel ของคุณไม่ต้องใช้เวลานาน และทั้งสองวิธีช่วยให้คุณสามารถย้ายเซลล์ไปมาได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถย้ายแถวและคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน และถ้าคุณต้องการย้ายทั้งแผ่นงาน เรียนรู้วิธีย้ายแผ่นงานไปยังสมุดงานอื่นใน Excel

ข้อใดคือวิธีการย้าย Worksheet

วิธีการคัดลอก และการย้ายสูตรหรือฟังก์ชันบนแผ่นงาน โปรแกรม Microsoft Excel มีขั้นตอนอะไรบ้าง

ข้อใดคือวิธีการ Copy Sheet ใน Excel

การแทรกแถวมีวิธีการอย่างไร