การคลิกเมาส์เลือกเซลล์เพื่อแทรกข้อมูล

1.Slide bar สำหรับการย่อ-ขยายสมุดงาน จะอยู่ที่ใดของโปรแกรม 1. เมนู File 2. แถบ Status bar 3. Quick Access Toolbar 4. Ribbon 2. การเปลี่ยนรูปแบบของตัวเลขจะทำได้อย่างไร 1. ใช้กลุ่มคำสั่ง "ตัวเลข" ในริบบ้อน "หน้าแรก" 2. คลิกเมาส์ทางขวาของเซลล์ที่ต้องการจากนั้นใช้คำสั่ง "แก้ไข" 3. ดับเบิ้ลคลิกที่กลุ่มเซลล์ แล้วใช้คำสั่ง "จัดรูปแบบเซลล์" 4. ไม่มีข้อใดถูกต้อง 3. หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบการแสดงแบบอักษรจาก

เป็น

จะต้องใช้คำสั่งใดต่อไปนี้ 1.

3.4.

4. หากข้อความในช่องเซลล์ล้นออกนอกเซลล์ จะต้องใช้คำสั่งใดเพื่อให้ตัดข้อความขึ้นบรรทัดใหม่ 1.

3.4.

5. แถบเครื่องมือ

หมายถึงอะไร 1. การลดจุดทศนิยม 2. การเพิ่มจุดทศนิยม 3. เติมศูนย์ให้กับตัวเลข 4. แปลงค่าเงิน 6. หากต้องการรวมเซลล์ 2 เซลล์ ให้กลายเป็นเซลล์เดียวจะต้องเลือกใช้คำสั่งใด 1.

3.4.

7. การใช้มุมมองแสดงตัวอย่างเส้นแบ่งหน้า เส้นที่เป็นตัวแบ่งหน้ากระดาษจะเป็นสีอะไร 1. สีเทา 2. สีเขียว 3. สีแดง 4. สีน้ำเงิน 8. หากต้องการเคลื่อนย้ายข้อมูลโดยไม่ต้องการให้มีข้อมูลอยู่ในตำแหน่งเดิมจะต้องเลือกใช้คำสั่งใด ก่อนทำการวางข้อมูล 1. คำสั่ง คัดลอก 2. คำสั่ง แทรก 3. คำสั่ง ย้าย 4. คำสั่ง ตัด 9. หากต้องการกำหนดรูปแบบหรือชนิดของข้อความในเซลล์จะต้องเลือกใช้คำสั่งใด 1.

3.4.

10. การแทรกเซลล์โดยข้อมูลในเซลล์เดิมจะ ถูกย้ายไปทางขวาจะทำได้ตามข้อใด 1. คลิกเมาส์ปุ่มขวาที่หัวแถวของเซลล์ที่ต้องการแทรก และเลือก แทรก (Insert) เลือกแถวด้านบน 2. คลิกเมาส์ปุ่มขวาที่หัวคอลัมน์ของเซลล์ที่ต้องการแทรก และเลือก แทรก (Insert) เลือก แผ่นงานใหม่ 3. คลิกเมาส์ปุ่มขวาที่เซลล์ที่ต้องการแทรกเลือกริบบ้อน แทรก (Insert) เมื่อมีกล่องตอบโต้ให้คลิกเลือก เลื่อนเซลล์ไปทางขวา
(Shift cells right) 4. ปฏิบัติได้ทุกข้อ 11. ข้อใดคือการย้ายข้อมูลที่ถูกต้องที่สุด 1. คลิกเมาส์ที่เซลล์ที่ต้องการย้ายและกดปุ่ม Ctrl + V 2. คลิกเมาส์ที่เซลล์ที่ต้องการย้ายและกดปุ่ม Ctrl + X 3. คลิกเมาส์ที่เซลล์ที่ต้องการย้ายและกดปุ่ม Ctrl + X คลิกเมาส์ที่เซลล์ที่ต้องการวางข้อมูลและกดปุ่ม Ctrl + V 4. ไม่มีข้อใดถูก 12. ถ้าคลิกที่สัญลักษณ์รูป

ในเซลล์ที่มีเลขจำนวนเต็มจำนวน 3 ครั้ง จะมีผลอย่างไร 1. ลดทศนิยมลง 3 ตำแหน่ง 2. ตัวเลขเพิ่มขึ้น 3 หลัก 3. มีทศนิยมเพิ่ม 3 ตำแหน่ง 4. ไม่มีผล 13. ถ้าเราต้องการค้นหาและแทนที่ข้อมูลใน worksheet จะต้องใช้คำสั่งใด 1. แฟ้ม => ค้นหาแฟ้ม 2. แทรก => ค้นหา 3. มุมมอง => ค้นหาและแทนที่ 4. หน้าแรก => ค้นหาและเลือก => ค้นหา 14.หมายถึงข้อใด 1. การใส่สีพื้นและเส้น 2. การเพิ่มความเข้มของสี 3. การระบายสี 4. การคัดวางรูปแบบ 15. การปรับความกว้างของคอลัมน์ แบบระบุความกว้างของตัวเลข ทำได้โดยวิธีใด 1. คลิกขวาที่แถบชื่อคอลัมน์ --> ความกว้างคอลัมน์ --> พิมพ์ตัวเลข 2. คลิกขวาที่เซลใดก็ได้ --> ความกว้างคอลัมน์ --> พิมพ์ตัวเลข 3. คลิกเมนูแก้ไข --> ความกว้างคอลัมน์ --> พิมพ์ตัวเลข 4. คลิกขวาที่แถบรูปแบบ --> ความกว้างคอลัมน์ --> พิมพ์ตัวเลข

เมื่อใดที่เราต้องการใช้คำสั่งที่มีผลกับข้อมูลในเซลล์ เช่น คำสั่งที่ทำการแก้ไขข้อมูล หรือคำสั่งลบข้อมูล เราจะต้องระบุเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่จะทำงานด้วยก่อนใช้คำสั่งเหล่านั้น ซึ่งมีหลายวิธีดังต่อไปนี้ เลือกเฉพาะเซลล์ช่องใดช่องหนึ่ง เลือกเซลล์ทั้งแถวในตาราง

เลือกเซลล์ทั้งคอลัมน์ในตาราง

เลือกหลายเซลล์ที่อยู่ติดกันในตาราง เราสามารถเลือกกลุ่มเซลล์ที่อยู่ติดกันในตาราง โดยระบุเซลล์ที่อยู่มุมบนซ้ายสุดและเซลล์ที่อยู่มุมล่างขวาสุด เพื่อกำหนดขอบเขตของกลุ่มเซลล์ เช่น ถ้าเราต้องการเลือกกลุ่มเซลล์ 15 เซลล์ ดังรูปจะมีขั้นตอนดังนี้

กำหนดขอบเขตกลุ่มเซลล์ที่ต้องการ โดยระบุมุมซ้ายบนสุด (B4) และมุมขวาสุด (D8)

เลื่อน ไปที่เซลล์มุมบนซ้ายสุด (B4) ให้คลิกเมาส์และกดค้างไว้
แดรกเมาส์ไปที่เซลล์มุมล่างขวาสุด (D8)
ปล่อยเมาส์จะเกิดพื้นที่สี่เหลี่ยมสีดำแสดงกลุ่มเซลล์ที่ถูกเลือก

TIP

ถ้าเราใช้เมาส์ไม่ถนัด มีวิธีที่สามารถเลือกหลายเซลล์ที่อยู่ติดกันในตารางได้โดยคลิกเมาส์เซลล์มุมบนซ้ายสุด (B4) และให้กดปุ่ม ในขณะที่คลิกเมาส์เซลล์มุมล่างขวาสุด (D8) ซึ่งจะให้ผลลัพธ์อย่างเดียวกันกับการแดรกเมาส์ เลือกหลายเซลล์ในตารางที่ไม่ได้อยู่ติดกัน

บางครั้งเซลล์ที่เราต้องการเลือกอาจไม่อยู่ติดกันในตาราง เช่น ถ้าเราต้องการเลือกเซลล์ 2 กลุ่มดังรูป ให้ทำดังนี้

นอกจากการแทรกข้อมูลทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์แล้ว เรายังสามารถแทรกข้อมูลเฉพาะบางเซลล์ได้ด้วย สำหรับตารางที่มีข้อมูลอยู่แล้ว การแทรกข้อมูลเฉพาะบางเซลล์จะต้องมีการเลื่อนข้อมูลเดิมที่อยู่ในเซลล์เหล่านั้นไปทางขวาหรือลงล่างก่อน เพื่อให้เกิดพื้นที่ว่างสำหรับป้อนข้อมูล

เลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่ต้องการให้ขยับไป เพื่อให้เกิดพื้นที่สำหรับแทรกข้อมูล
คลิกเมาส์ปุ่มขวาจะปรากฏเมนูให้เลือกคำสั่ง Insert (แทรก)
เลือก Shift cells down (เลื่อนเซลล์ลง) ถ้าต้องการให้เซลล์ที่เลือกขยับลงล่าง หรือShift cells right (เลื่อนเซลล์ไปทางขวา) ถ้าต้องการให้เซลล์ที่เลือกขยับไปทางขวา
คลิกเมาส์ปุ่ม ข้อมูลในเซลล์ที่เลือกไว้จะเลื่อนไปตามที่กำหนด
ป้อนข้อมูลที่ต้องการแทรกในเซลล์ที่ว่าง

NOTE

ในขั้นตอนที่ 3 ถ้าเราเลือก Entire row (แถวทั้งหมด) จะเป็นการเพิ่มแถวใหม่ โดยแถวข้อมูลของเซลล์ที่เลือกจะถูกขยับลงล่าง และถ้าเราเลือก Entire column (คอลัมน์ ทั้งหมด) จะเป็นการเพิ่มคอลัมน์ใหม่โดยคอลัมน์ของเซลล์ที่เลือกจะถูกขยับไปทางขวา