การแบ่งตารางทําการเป็นส่วนย่อย ๆ เรียกว่า

ลบเนื้อหาของเซลล์

• เลือกเนื้อหาของเซลล์ที่คุณต้องการลบ แล้วกด Delete

  หมายเหตุ: เมื่อคุณลบเนื้อหาของเซลล์ เซลล์นั้นจะไม่ถูกลบ เมื่อต้องการลบเซลล์ คุณต้องผสานเซลล์ตาราง (ตามที่อธิบายไว้ในส่วนถัดไปด้านล่าง) หรือลบทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์

ผสานเซลล์ตาราง

เมื่อต้องการรวมเซลล์อย่างน้อยสองเซลล์ในตารางในแถวหรือคอลัมน์เดียวกันให้เป็นเซลล์เดียว ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. บนสไลด์ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวม

   เคล็ดลับ: ไม่สามารถเลือกเซลล์หลายเซลล์ที่ไม่ติดกันได้

2. บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ผสาน ให้คลิก ผสานเซลล์

   

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถลบเส้นขอบเซลล์เพื่อผสานเซลล์ตารางได้ด้วย ภายใต้ เครื่องมือตาราง บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม วาดเส้นขอบ ให้คลิก ยางลบ แล้วคลิกเส้นขอบเซลล์ที่คุณต้องการลบ เมื่อเสร็จสิ้น ให้กด Esc

แยกเซลล์ตาราง

เมื่อต้องการแบ่งเซลล์ตารางเป็นเซลล์เพิ่มเติม ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. คลิกเซลล์ตารางที่คุณต้องการแยก

2. บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ผสาน ให้คลิก แยกเซลล์ แล้วเลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

   

   • เมื่อต้องการหารเซลล์ในแนวตั้ง ในกล่อง จํานวนคอลัมน์ ให้ใส่จํานวนเซลล์ใหม่ที่คุณต้องการ

   • เมื่อต้องการหารเซลล์ตามแนวนอน ในกล่อง จํานวนแถว ให้ใส่จํานวนเซลล์ใหม่ที่คุณต้องการ

   • เมื่อต้องการหารเซลล์ทั้งในแนวนอนและแนวตั้ง ในกล่อง จํานวนคอลัมน์ ให้ใส่จํานวนคอลัมน์ใหม่ที่คุณต้องการ จากนั้นในกล่อง จํานวนแถว ให้ใส่จํานวนแถวใหม่ที่คุณต้องการ

     หลังจากที่คุณสร้างตาราง แล้ว Microsoft Office Word 2007 เสนอวิธีมากมายให้คุณจัดรูปแบบตารางนั้น ถ้าคุณตัดสินใจที่จะใช้สไตล์ตาราง คุณสามารถจัดรูปแบบตารางทั้งหมดในครั้งเดียว และแม้แต่ดูการแสดงตัวอย่างของลักษณะของตารางที่จะถูกจัดรูปแบบในสไตล์ใดสไตล์หนึ่งก่อนที่คุณจะใช้สไตล์นั้นจริง

     คุณสามารถสร้างลักษณะที่ออกแบบเองให้กับตารางได้ด้วยการแยกหรือการผสานเซลล์ การเพิ่มหรือลบคอลัมน์หรือแถว หรือการเพิ่มเส้นขอบ ถ้าคุณทํากับตารางที่ยาว คุณสามารถทําซ้ําหัวเรื่องตารางบนแต่ละหน้าที่ตารางปรากฏขึ้น เมื่อต้องการป้องกันตัวแบ่งหน้าที่รบกวนการโฟลว์ของตาราง ของคุณ คุณสามารถระบุวิธีการและจุดที่ตารางควรแบ่งข้ามหน้ากระดาษ

คุณต้องการทำสิ่งใด

• ใช้ลักษณะตารางเพื่อจัดรูปแบบทั้งตาราง

• เพิ่มหรือเอาเส้นขอบออก

• แสดงหรือซ่อนเส้นตาราง

• เพิ่มเซลล์ แถว หรือคอลัมน์

• ลบเซลล์ แถว หรือคอลัมน์

• ผสานและแยกเซลล์

• ทำซ้ำหัวเรื่องตารางบนหน้าถัดไป

• ควบคุมตำแหน่งที่ตารางถูกแบ่ง

ใช้ลักษณะตารางเพื่อจัดรูปแบบทั้งตาราง

หลังจากที่คุณสร้างตาราง คุณสามารถจัดรูปแบบทั้งตารางโดยใช้ สไตล์ตาราง เมื่อวางตัวชี้ของคุณบนแต่ละสไตล์ตารางที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า คุณสามารถแสดงตัวอย่างลักษณะของตารางได้

1. คลิกในตารางที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. ใน เครื่องมือตาราง ให้คลิกแท็บ ออกแบบ

3. ในกลุ่ม สไตล์ตาราง ให้วางตัวชี้บนแต่ละลักษณะตารางจนกระทั่งคุณพบสไตล์ที่คุณต้องการใช้

   หมายเหตุ: เมิ่อต้องการดูสไตล์เพิ่มเติม ให้คลิกลูกศร เพิ่มเติม

   

4. คลิกลักษณะเพื่อใช้ลักษณะนั้นกับตาราง

5. ในกลุ่ม ตัวเลือกลักษณะตาราง ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายที่ติดกับแต่ละองค์ประกอบตารางเพื่อนำลักษณะที่เลือกไปใช้หรือเอาลักษณะที่เลือกออก

ด้านบนของหน้า

เพิ่มหรือเอาเส้นขอบออก

คุณสามารถเพิ่มหรือเอาเส้นขอบออกเพื่อจัดรูปแบบ ตารางในแบบที่คุณต้องการ

แสดงและซ่อนเส้นตาราง

เส้นตารางจะแสดงขอบเขตของเซลล์ของตารางบนหน้าจอตรงที่ใดก็ตามที่ตารางไม่มีการใช้เส้นขอบ ถ้าคุณซ่อนเส้นตารางในตารางที่มีเส้นขอบ คุณจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากเส้นตารางอยู่หลังเส้นขอบ เมื่อต้องการดูเส้นตาราง ให้เอาเส้นขอบออก

เส้นตารางจะปรากฏเฉพาะบนหน้าจอ ซึ่งต่างจากเส้นขอบ จะไม่ถูกพิมพ์ออกมา ถ้าคุณปิดเส้นตาราง ตารางจะแสดงตามที่จะถูกพิมพ์

หมายเหตุ: เส้นตารางจะมองไม่เห็นเมื่อคุณดูเอกสารในเว็บเบราว์เซอร์ หรือใน 'แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์'

เพิ่มเซลล์ แถว หรือคอลัมน์

ลบเซลล์ แถว หรือคอลัมน์

1. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   ต้องการจะเลือก

   ให้ทำดังนี้

   เซลล์

   คลิกขอบซ้ายของเซลล์

   
   .

   แถว

   คลิกด้านซ้ายของแถว

   

   คอลัมน์

   คลิกเส้นตารางบนสุดของคอลัมน์หรือเส้นขอบบน

   

2. ใน เครื่องมือตาราง ให้คลิกแท็บ เค้าโครง

3. ในกลุ่ม แถวและคอลัมน์ ให้คลิก ลบ แล้วคลิก ลบเซลล์ลบแถว หรือ ลบคอลัมน์ ตามความเหมาะสม

ด้านบนของหน้า

ผสานและแยกเซลล์

ทำซ้ำหัวเรื่องตารางบนหน้าถัดไป

เมื่อคุณใช้งานตารางที่ยาวมาก ตารางจะถูกแบ่งไม่ว่า ตัวแบ่งหน้า เกิดขึ้น คุณสามารถปรับเปลี่ยนตารางเพื่อให้หัวเรื่องของตารางถูกแสดงซ้ํากันในแต่ละหน้าได้

หัวเรื่องตารางที่ซ้ำมองเห็นได้เฉพาะในมุมมอง เค้าโครงเหมือนพิมพ์ และเมื่อคุณพิมพ์เอกสาร

1. เลือกแถวหรือแถวหัวเรื่อง สิ่งที่เลือกต้องมีแถวแรกของตาราง

2. ภายใต้ เครื่องมือตาราง บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ข้อมูล ให้คลิก ทำซ้ำแถวส่วนหัว

หมายเหตุ:  Word จะทําซ้ําหัวเรื่องตารางบนแต่ละหน้าใหม่โดยอัตโนมัติที่เป็นผลลัพธ์จากตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติ Word จะไม่ทําซ้ําหัวเรื่องถ้าคุณแทรกตัวแบ่งหน้าแบบใส่ด้วยตนเองภายในตาราง

ด้านบนของหน้า

ควบคุมตำแหน่งที่ตารางถูกแบ่ง

เมื่อคุณใช้งานตารางที่ยาวมาก ตารางจะต้องถูกแบ่งไม่ว่า ตัวแบ่งหน้า เกิดขึ้นหรือไม่ ตามค่าเริ่มต้น ถ้าตัวแบ่งหน้าเกิดขึ้นภายในแถวขนาดใหญ่ ตัวแบ่งMicrosoft Wordจะอนุญาตให้ตัวแบ่งหน้าแบ่งแถวระหว่างสองหน้า

คุณสามารถทำการปรับตารางเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะปรากฏอย่างที่คุณต้องการให้เป็นเมื่อตารางครอบคลุมหลายๆ หน้า