ตัวอย่าง Job Description ฝ่ายบุคคล Excel

รายละเอียดงาน

1. วางแผน กำกับดูแล และประสานงานด้านนโยบายเกี่ยวกับงานบุคลากรขององค์กร
2. สรรหาและจัดจ้างบุคลากรที่มีประสิทธิภาพและทันความต้องการ
3. จัดทำ KPI เพื่อประเมินผลการทำงานของพนักงานและแผนก ดำเนินการพัฒนาคุณภาพของบุคลากรให้มีประสิทธิภาพอยู่เสมอ
4. สร้างแรงจูงใจให้พนักงานมีจิตสำนึกรักองค์กร เพื่อให้สามารถทำงานให้กับองค์กรได้อย่างเต็มที่ และสงวนรักษาบุคลากรที่มีความสามารถให้อยู่กับองค์กรตลอดไป
5. บริหารจัดการงานด้านการสัมนา ฝึกอบรม
6. บริหารจัดการงานด้านสวัสดิการ
7. กำหนดค่าตอบแทนในการทำงานและจัดสรรผลประโยชน์โดยอ้อมให้กับบุคลากรได้อย่างมีมาตรฐาน และเหมาะสมกับองค์กร
8. สร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างนายจ้างกับพนักงาน 
9. ดูแลและกำกับการปฏิบัติงาน ด้านความสะอาด การรักษาความปลอดภัย และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆขององค์กร
10. เป็นผู้ให้คำปรึกษาด้านบริหารงานบุคคลให้กับหน่วยงานต่างๆภายในองค์กร
11. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• เพศชาย/หญิง อายุ 38 ปีขึ้นไป
• วุฒิ ป.ตรีขึ้นไปไม่จำกัดสาขา
• มีประสบการณ์ด้านบริหารงานทรัพยากรบุคคลในโรงงาน อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป และมีประสบการณ์ในตำแหน่งระดับผู้จัดการอย่างน้อย 5 ปี
• มีความรับผิดชอบสูง สามารถติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทัศนคติในเชิงบวก เป็นผู้นำและเป็นตัวอย่างที่ดีแก่พนักงานในองค์กร มีความสามารถจูงใจพนักงาน
• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี และมีความคิดริเริ่มที่จะพัฒนางานอยู่เสมอ
• ซื่อสัตย์ ยุติธรรม และรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจอาหาร จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Word, Excel, Powerpoint ได้เป็นอย่างดี

สวัสดิการบริษัท

• ประกันสังคม
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• โบนัสประจำปี
• ชุดฟอร์มพนักงาน
• งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี

Either email addresses are anonymous for this group or you need the view member email addresses permission to view the original message

to [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]

There are hundreds of online JD templates in different formats. If you’re still for using an Excel job description template, I found 2 useful (and downloadable) examples.

Before we dive in, let’s touch on why Excel remains a mainstay in some companies.

Why create a job description template in Excel? (or not)

While leading enterprises are using cloud-based job description software like Ongig, many still rely on Excel (which has a healthy base of 750 million users). Excel is familiar. Excel also makes it easy to organize and save JDs to your computer (or a shared drive).

But, if you want to make your JD writing process more consistent, organized, and automated…you might want to move your Excel templates into a job description software like Ongig (more on this after the 2 template examples).

Ongig recently worked with a top 3 worldwide energy company and they still used Excel for their 1,700 job descriptions.

2 Examples of an Excel Job Description Template

If you are set on using Excel job description templates, these examples are an excellent place to start.

1. Free My Excel Job Description Template

If you need a simple Excel job description template, this one from My Excel Templates is great. It has the basics, and it’s easy to customize.

Key sections like external posting URL, internal posting URL, and job code numbers are included. And there are rows for keeping track of who approves and modifies a JD:

2. Free Smartsheet Excel Job Description Template

Here’s another (more colorful) example. You can download Smartsheet’s Excel job description template for free here.

Use the simple .xlsx file on your computer. Or join Smartsheets for a more comprehensive version. It includes knowledge requirements, behavioral competencies, technical competencies, leadership competencies, and more.

Move your Excel JD Templates to Ongig for Speed & Scale

These examples of an Excel job description template are easy to follow. But, you can use the same info to create cloud-based templates in Ongig. It only takes a few clicks to upload your Excel templates or JD spreadsheets into the software.

Then you can start creating reusable templates to save your team time (and keep your JDs consistent). The software helps you customize your JD templates by department, location, job family, req ID, etc.

Here’s an example of a template library in Ongig:

You create the content (or load in your Excel JDs), and it’s stored in the “Templates” tab. This way, your recruiters and hiring managers have easy access when it’s time to open a new role:

Why I Wrote This?

Our mission is to help make your job descriptions more effective and inclusive. Ongig scans JD templates for bias, readability, and important sections you might have missed. Please request a demo to learn more.