ในการสร้างการค้นหาฐานข้อมูลนั้นสามารถใช้งานวัตถุใดใน microsoft access 2022

ค้นหาฐานข้อมูลต้นฉบับและระบุวัตถุที่คุณต้องการนำเข้า

ถ้าฐานข้อมูลต้นฉบับเป็นไฟล์ db หรือ .accdb คุณสามารถนำเข้าตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโคร และโมดูลได้ ถ้าไฟล์ต้นฉบับเป็นไฟล์ .mde หรือ .accde คุณสามารถนำเข้าได้เฉพาะตารางเท่านั้น

ถ้าครั้งนี้เป็นครั้งแรกที่คุณนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ให้ดูตารางต่อไปนี้เพื่อดูเคล็ดลับที่มีประโยชน์บางอย่าง

ปิดฐานข้อมูลต้นฉบับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีผู้ใช้เปิดในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

เปิดฐานข้อมูลปลายทาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฐานข้อมูลนั้นไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว และคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการเพิ่มวัตถุและข้อมูลไปยังฐานข้อมูล

ถ้าฐานข้อมูลต้นฉบับมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่คุณใช้ฐานข้อมูลนั้นเป็นแหล่งข้อมูลของการนำเข้า

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการนำเข้าข้อมูลลงในฐานข้อมูลใหม่ คุณต้องสร้างฐานข้อมูลเปล่า (ที่ไม่มีตาราง ฟอร์ม หรือรายงาน) ก่อนที่จะเริ่มการดำเนินการนำเข้า

การดำเนินการนำเข้าไม่ได้เขียนทับหรือปรับเปลี่ยนตารางหรือวัตถุใดๆ ที่มีอยู่ ถ้าวัตถุที่มีชื่อเดียวกันเป็นวัตถุต้นฉบับมีอยู่แล้วในฐานข้อมูลปลายทาง Access จะผนวกตัวเลข (1, 2, 3 และอื่นๆ) ลงในชื่อของวัตถุนำเข้า ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณนำเข้าตารางปัญหาลงในฐานข้อมูลของคุณที่มีตารางที่มีชื่อว่าปัญหาอยู่แล้ว ตารางที่ถูกนำเข้าจะมีชื่อว่า ปัญหา1 ถ้าชื่อ ปัญหา1 ถูกใช้อยู่แล้ว ตารางใหม่จะมีชื่อว่า ปัญหา2 และอื่นๆ

คุณต้องจำไว้ว่าถ้าคุณต้องการผนวกระเบียนในตารางต้นฉบับกับตารางในฐานข้อมูลปลายทาง คุณต้องใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลแทนการเรียกใช้การดำเนินการนำเข้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล ให้ดูบทความ เพิ่มระเบียนลงในตารางโดยใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

ตำแหน่งที่ตั้งของตัวช่วยสร้างการนำเข้าจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ของคุณ เลือกขั้นตอนที่ตรงกับเวอร์ชันของ Access ของคุณ:

• ถ้าคุณกำลังใช้ Access เวอร์ชันที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุด บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นำเข้าและลิงก์ ให้คลิก แหล่งข้อมูลใหม่ > จากฐานข้อมูล > Access

• ถ้าคุณกำลังใช้ Access 2016, Access, 2013 หรือ Access 2010 บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นำเข้าและเชื่อมโยง ให้คลิก Access

ตัวช่วยสร้างนำเข้าและเชื่อมโยง รับข้อมูลภายนอก - ฐานข้อมูล Access จะเปิดขึ้น

ในกล่องข้อความ ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อของฐานข้อมูลต้นฉบับ หรือคลิก เรียกดู เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ เปิดไฟล์

เลือก นําเข้าตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโคร และโมดูลเข้ามาในฐานข้อมูลปัจจุบัน แล้วคลิก ตกลง

กล่องโต้ตอบ นำเข้าวัตถุ จะเปิดขึ้น

ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าวัตถุ บนแท็บ ตาราง ให้เลือกตารางที่คุณต้องการนำเข้า ถ้าคุณต้องการนำเข้าคิวรี ให้คลิกแท็บ คิวรี แล้วเลือกคิวรีที่คุณต้องการนำเข้า

เมื่อต้องการยกเลิกวัตถุที่เลือก ให้คลิกวัตถุอีกครั้ง

คลิก ตัวเลือก เพื่อระบุการตั้งค่าเพิ่มเติม

ตารางต่อไปนี้อธิบายวิธีที่แต่ละตัวเลือกส่งผลต่อผลลัพธ์ของการดำเนินการ

คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการ

Access จะคัดลอกข้อมูล และแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดถ้าพบปัญหาใดๆ ถ้าการดำเนินการนำเข้าข้อมูลประสบความสำเร็จ หน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้างจะช่วยให้คุณบันทึกรายละเอียดของการดำเนินการเป็นข้อกำหนดการนำเข้าสำหรับใช้ในอนาคต

ค้นหาฐานข้อมูลต้นฉบับ

รูปแบบไฟล์สามารถเป็น MDB, MDE, ACCDB หรือ ACCDE ถ้าฐานข้อมูลต้นฉบับมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านระหว่างการดำเนินการเชื่อมโยง

ระบุตารางที่คุณต้องการเชื่อมโยง คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังตาราง แต่คุณไม่สามารถเชื่อมโยงไปยังคิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโคร หรือโมดูลได้ ถ้าครั้งนี้เป็นครั้งแรกที่คุณเชื่อมโยงไปยังตารางในฐานข้อมูล Access อื่น ให้ดูตารางต่อไปนี้เพื่อดูเคล็ดลับที่มีประโยชน์บางอย่าง

ปิดฐานข้อมูลต้นฉบับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีผู้ใช้อื่นเปิดฐานข้อมูลในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลอยู่

เปิดฐานข้อมูลปลายทาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฐานข้อมูลปลายทางไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว และคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการเพิ่มวัตถุและข้อมูลลงในฐานข้อมูล

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการสร้างเชื่อมโยงในฐานข้อมูลใหม่ คุณต้องสร้างฐานข้อมูลเปล่า (ฐานข้อมูลที่ไม่มีตาราง ฟอร์ม หรือรายงานใดเลย) ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการเชื่อมโยง

การดำเนินการไม่ได้เขียนทับหรือปรับเปลี่ยนตารางหรือวัตถุใดๆ ที่มีอยู่ ถ้าวัตถุที่มีชื่อเดียวกันเป็นวัตถุต้นฉบับมีอยู่แล้วในฐานข้อมูลปลายทาง Access จะผนวกตัวเลข (1, 2, 3 และอื่นๆ) ลงในชื่อของตารางที่เชื่อมโยง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเชื่อมโยงไปยังตารางปัญหาจากฐานข้อมูลของคุณที่มีตารางที่มีชื่อว่าปัญหาอยู่แล้ว ตารางที่เชื่อมโยงจะมีชื่อว่า ปัญหา1 ถ้าชื่อ ปัญหา1 ถูกใช้อยู่แล้ว ตารางใหม่จะมีชื่อว่า ปัญหา2 และอื่นๆ

จำไว้ว่าถ้าคุณต้องการผนวกระเบียนในตารางต้นฉบับกับตารางในฐานข้อมูลปลายทาง คุณต้องใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลแทนการเรียกใช้การดำเนินการเชื่อมโยง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล ให้ดูบทความ เพิ่มระเบียนลงในตารางโดยใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

ตำแหน่งที่ตั้งของตัวช่วยสร้างการเชื่อมโยงจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ของคุณ เลือกขั้นตอนที่ตรงกับเวอร์ชันของ Access ของคุณ:

• ถ้าคุณกำลังใช้ Access เวอร์ชันที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุด บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นำเข้าและลิงก์ ให้คลิก แหล่งข้อมูลใหม่ > จากฐานข้อมูล > Access

• ถ้าคุณกำลังใช้ Access 2016, Access, 2013 หรือ Access 2010 บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นำเข้าและเชื่อมโยง ให้คลิก Access

ตัวช่วยสร้างนำเข้าและเชื่อมโยง รับข้อมูลภายนอก - ฐานข้อมูล Access จะเปิดขึ้น

ในกล่องข้อความ ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อของฐานข้อมูลต้นฉบับ หรือคลิก เรียกดู เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ เปิดไฟล์

คลิก เชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลโดยสร้างตารางที่เชื่อมโยง แล้วคลิก ตกลง

กล่องโต้ตอบ เชื่อมโยงตาราง จะเปิดขึ้น

ในกล่องโต้ตอบ เชื่อมโยงตาราง ให้เลือกตารางที่คุณต้องการเชื่อมโยง

เมื่อต้องการยกเลิกการเลือก ให้คลิกตารางอีกครั้ง

คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการ

Access จะสร้างตารางที่เชื่อมโยง

เปิดตารางที่เชื่อมโยงในมุมมอง แผ่นข้อมูล เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง