แท็บโปรแกรม จะแทนที่ชุดแท็บมาตรฐานเมื่อคุณสลับไปยังโหมดหรือมุมมอง การเขียนแก้ไขในโหมดหรือมุมมองอย่างใดอย่างหนึ่งโดยเฉพาะ รวมทั้งแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ 4.24 เมนู แถบเครื่องมือ และองค์ประกอบที่คุ้นเคย รูป แสดง การคลิกที่ปุ่ม Office ปุ่มเปิดเมนู แถบเครื่องมือด่วน แถบเครื่องมือด่วนจะตั้งอยู่ตามค่าเริ่มต้นที่ด้านบนของ หน้าต่าง Word และจะให้การเข้าถึงด่วนไปยังเครื่องมือที่คุณใช้บ่อย คุณสามารถกำหนดแถบ เครื่องมือด่วนได้เองโดยการเพิ่มคำสั่งไปยังแถบเครื่องมือดังกล่าว รูป แสดง แถบเครื่องมือด่วน ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ‘ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ’ เป็นไอคอนขนาดเล็กที่ปรากฏใน บางกลุ่ม การคลิก ‘ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ’ จะเปิดกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องหรือบานหน้าต่างงาน โดยให้ตัวเลือกเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนั้น รูป แสดง ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ 4.25 เพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน
รูป แสดง ตัวเลือกของ Word 5. การสร้างเอกสารใหม่ในไมโครซอฟต์เวิร์ดอย่างรวดเร็ว ให้คลิกที่ปุ่ม Start\สร้างเอกสาร Microsoft Office แล้วเลือกแท็บและแฟ้มต้นแบบ ตัวอย่างตามที่ต้องการ รูป แสดง กล่องโต้ตอบของสร้างเอกสาร Office 6. พื้นฐานการใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด 6.1 การเปิดโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด 6.2 ส่วนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด รูป แสดง ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word
จากปุ่มเมนูด้านบน สามารถ อธิบายได้ดังนี้ 6.2.1 แท็บชื่อแฟ้มและโปรแกรม (Title bar) ตาราง การใช้แป้นพิมพ์ เพื่อเลื่อนหน้าเอกสารหรือตำแหน่งพิมพ์ แป้นพิมพ์ กดแป้น Home Iให้ตำแหน่งพิมพ์วิ่งไปต้นบรรทัดเอกสารนั้น 6.2.6 แท็บสถานะ (Status bar) รูป แสดง วิธีต่าง ๆ ในการเลือกใช้ปุ่มคำสั่งเรียกดูเอกสาร 6.2.8 มุมมองต่าง ๆ รูป แสดง เมื่อกดปุ่ม มุมมอง 6.3 การใช้แท็บคำสั่งหรือเมนูลัดคำสั่ง รูปแสดง รูปแบบแท็บบริบท สำหรับการเรียกใช้แท็บ สามารถเรียกใช้ได้ทั้งจากเมาส์และแป้นพิมพ์ ดังต่อไปนี้ รูป แสดง การใช้แป้นพิมพ์เรียกคำสั่ง 6.3.1.2 การใช้เมาส์ ให้คลิกที่ชื่อแท็บ ที่ต้องการใช้ แล้วคลิกเลือกรายการ คำสั่งในกลุ่มคำสั่งของแท็บนั้น รูปแสดง แท็บหน้าแรก 2) แท็บแทรก เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ในการ แทรก ได้แก่ หน้า ตาราง ภาพประกอบ ภาพเชื่อมโยง หัวกระดาษและท้ายกระดาษ เป็นต้น รูป แสดง แท็บแทรก 3) แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวม กลุ่มคำสั่งที่ใช้ในการแทรก ได้แก่ ชุดรูปแบบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ พื้นหลังของหน้า ย่อหน้า จัดเรียง เป็นต้น รูปแสดง แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ 4) แท็บการอ้างอิง เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ใน การแทรก ได้แก่ สารบัญ เชิงอรรถ ข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม คำอธิบายภาพ ดัชนี เป็นต้น รูป แสดงแท็บอ้างอิง 5) แท็บการส่งจดหมาย เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ ใช้ในการแทรก ได้แก่ สร้าง เริ่มจดหมายเวียน เขียนและแทรกเขตข้อมูล แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ เสร็จสิ้น เป็นต้นดังรูป รูปแสดง แท็บการส่งจดหมาย 6) แท็บตรวจทาน เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ใน การแทรก ได้แก่ การพิสูจน์อักษร ข้อคิดเห็น การติดตาม การเปลี่ยนแปลง เปรียบเทียบ ป้องกัน เป็นต้นดังรูป รูป แสดง แท็บตรวจทาน 7) แท็บมุมมอง เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ใน การแทรก ได้แก่ มุมมองเอกสาร แสดง/ซ่อน ย่อ/ขยาย หน้าต่าง แมโคร เป็นต้นดังรูป 8) แท็บบริบท เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคำสั่งที่ใช้ในการ แทรก ได้แก่ ปรับ ลักษณะ พิเศษเงา เส้นขอบ จัดเรียง ขนาด เป็นต้นดังรูป รูป แสดงแท็บบริบท 6.3.2 การแสดงชื่อปุ่มบนแท็บ รูป การแสดงชื่อปุ่มไอคอนบนแท็บ 6.3.3 การแสดงและซ่อน แท็บ รูป แสดง การใช้คำสั่งซ่อน/แสดงแถบ Ribbon 6.3.4 การเรียกใช้เมนูลัด รูป แสดง การเรียกเมนูลัดทั่วไป 6.4 การใช้แถบเครื่องมือด่วน รูป แสดง การเพิ่ม/ลดปุ่มคำสั่งบนแถบเครื่องมือด่วน 6.4.2 การยกเลิกหรือการทำซ้ำกับแถบเครื่องมือด่วน รูป แสดง รายการคำสั่งเลิกทำ หรือทำซ้ำบนแถบเครื่องมือด่วน 6.5 การตั้งค่าตัวเลือก (Options) รูป แสดง รายการขั้นสูง 6.5.2 การตั้งค่าบันทึก รูปแสดง รายการบันทึก 6.5.3 การตั้งค่าการสะกดและไวยากรณ์ รูป แสดง รายการพิสูจน์อักษร 6.5.4 การตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งแฟ้ม รูป แสดง รายการ Add-in 6.6 การใช้แท็บมุมมอง (Views) รูป แสดงการใช้แท็บมุมมอง 6.6.1 มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ 6.6.2 มุมมองเค้าโครงเว็บ 6.6.3 มุมมองเค้าร่าง รูป แสดงหน้ากระดาษแสดงมุมมองแบบเค้าร่าง ปุ่มคำสั่งต่าง ๆ ในมุมมองเค้าร่าง ได้แก่ 6.2.4 มุมมองแบบแมปเอกสาร รูป แสดง หน้ากระดาษแสดงมุมมองแบบแมปเอกสาร 6.2.5 แท็บมุมมองแบบเต็มจอ รูป แสดง หน้ากระดาษแสดงมุมมองแบบเต็มจอ 6.2.6 มุมมองแบบย่อ/ขยาย รูป แสดงการย่อ/ขยาย 7.1 การเปิดไฟล์เอกสาร รูปแสดงการสร้างไฟล์เอกสารใหม่ รูปแสดง ไฟล์เอกสารใหม่ในชื่อว่า New เอกสาร Microsoft Word 7.1.1.2 การเปิดโปรแกรมและไฟล์เอกสารใหม่ ให้เปิด โปรแกรม Microsoft Word จากเมนู Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft Office Word 2007 หรือคลิกปุ่มไอคอนโปรแกรม Microsoft Word จะเปิดโปรแกรมพร้อมกับไฟล์เอกสารใหม่ ในชื่อ Document1 รูปแสดง การเปิดโปรแกรม Microsoft Word 2007 และไฟล์เอกสารใหม่ใช้ชื่อว่า Document1 7.1.1.2 การเปิดไฟล์เอกสารใหม่หลังจากเปิดใช้งานในแฟ้มอื่นแล้ว ในขณะที่เราเปิดทำงานกับแฟ้มเอกสารอื่น และต้องการที่จะเปิดแฟ้มเอกสารใหม่ขึ้นมาทำงานด้วย ถ้าเป็นการเปิดแฟ้มเอกสารเปล่า ให้คลิกปุ่มไอคอนสร้างเอกสารเปล่าที่แท็บเครื่องมือมาตรฐาน ก็ จะได้ Document2 หรือ Document3…5 ซึ่งจะนับต่อจากการเปิดเอกสารเปล่าไปเรื่อย ๆ รูปแสดง การเปิดไฟล์เอกสารเปล่าขึ้นใหม่ใช้ชื่อว่า Document4 ต่อไป ส่วนถ้าต้องการเปิดเอกสารจากแม่แบบเอกสาร ให้คลิกเมนูหลักปุ่ม Office คลิก เลือกคำสั่งสร้าง… จะเปิดกล่องโต้ตอบสร้างขึ้นมา ให้คลิกเลือกแท็บประเภทของเอกสารแล้วเลือก ไฟล์เอกสารแม่แบบเพื่อดูตัวอย่างทางด้านขวามือ เมื่อได้เอกสารต้นแบบตามที่ต้องการให้ตอบ ตกลง ดังรูป รูปแสดง การสร้างเอกสารใหม่ เลือกเอกสารรายงาน 7.1.2 การเปิดไฟล์เอกสารเก่า 7.1.2.2 การเปิดไฟล์เอกสารเก่าจากโปรแกรม เป็นการเปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมาก่อน จากนั้นให้คลิกปุ่ม Office\เปิด… หรือคลิกปุ่มไอคอนเปิด บนแถบ เครื่องมือด่วน จะได้กล่องโต้ตอบเปิด ให้คลิกเลือกตำแหน่งต้นทางของที่อยู่ของไฟล์เอกสาร คลิก เลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการ ถ้ายังมีโฟลเดอร์ย่อย ๆ ต่อไปอีกก็ให้ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ย่อย ๆ นั้น รูปแสดง การเปิดในโปรแกรม Microsoft Word เพื่อเลือกเปิดไฟล์เอกสารล่าสุด รูป แสดง แฟ้มเอกสารที่ถูกเปิด 7.1.2.3 การใช้เครื่องมือค้นหาในกล่องโต้ตอบเปิดเพื่อค้นหาไฟล์ เอกสาร ที่กล่องโต้ตอบเปิด บนแท็บเครื่องมือที่ชื่อเครื่องมือค้นหา (มีทุกที่ของระบบ/ทุกหน้าต่าง) ให้พิมพ์ชื่อไฟล์เท่าที่จำได้ แล้ว Enter แล้วระบบ Windows จะค้นหาไฟล์ เมื่อพบแล้ว จะแสดง รายการชื่อไฟล์ต่าง ๆ ถ้าพบไฟล์ที่ต้องการแล้ว เลือกและเปิด 7.2 การแทรกไฟล์เอกสาร รูป แสดง แท็บแทรกคำสั่งแฟ้ม เมื่อเลือกคำสั่งแฟ้มแล้วจะปรากฏกล่องโต้ตอบแทรกแฟ้มขึ้น ให้ไปตำแหน่ง ที่อยู่ของแฟ้มที่เราต้องการนำเข้ามาแทรกในเอกสารนี้ แล้วดับเบิลคลิกไฟล์ที่ต้องการ ผลที่ได้คือ ข้อมูลเอกสารทั้งหมดจากไฟล์ที่เลือกจะถูกนำมาแทรกในเอกสารนี้ |