การสร้างแมโคร (Macro) จะช่วยให้เราสามารถใช้งานฐานข้อมูลได้สะดวกยิ่งขึ้น เช่น เมื่อดูข้อมูลใบสั่งซื้อจากฟอร์มแล้ว ก็สามารถพิมพ์ข้อมูลออกมาเป็นรายงานได้เลย โดยไม่ต้องคลิกเปิดออบเจ็กต์รายงานทีละตัว จนเจอรายงานที่ต้องการแล้วถึงจะสั่งพิมพ์ แมโคร (Macro) เป็นชุดคำสั่งที่ช่วยในการทำงานต่างๆ เป็นอัตโนมัติ เช่น คำสั่งค้นหา เปิด/ปิดออบเจ็กต์ เป็นต้น พื้นฐานของแมโครก็คือการเรียกใช้มอดูล (Module) ซึ่งมอดูลก็คือแอคชัน (Action) หรือการทำงานใดๆ ซึ่งใน Access มีมอดูลมาตรฐานให้เรียกใช้มากมาย เข้าสู่มุมมอง Macro Design เพื่อสร้างแมโคร เมื่อมีการสร้างแมโครใหม่จะเข้าสู่มุมมอง Macro Design ทันที โดยในการสร้างแมโครใหม่นั้นให้คลิกแท็บ สร้าง (Create) ในกลุ่มคำสั่ง แมโครและโค้ด (Macro & Code) ให้คลิกปุ่ม แมโคร (Macro) จะปรากฏมุมมอง Macro Design ขึ้นมา
แท็บออกแบบ (Design) ของแถบเครื่องมือการทำแมโคร (Macro Tools) มีปุ่มคำสั่งดังนี้ ขั้นตอนการสร้างแมโคร1. เข้าสู่มุมมอง Macro Design ให้คลิกที่ช่อง เพิ่มแอคชันใหม่ (Add New Action) แล้วเลือกแอคชันที่ต้องการ หรือเลือกแอคชันจากหน้าต่าง Action Catalog และลากมาวางเพิ่มได้เช่นกัน ในที่นี้จะเลือกแอคชัน OpenReport เพื่อเปิดรายงานที่เลือกขึ้นมา- ในช่องชื่อรายงาน (Report Name) ให้คลิกเลือกรายงานที่ต้องการ - ในช่องมุมมอง (View) ให้คลิกเลือกมุมมองรายงานที่แสดง - ในช่องเงื่อนไข Where (Where Condition) ให้ใส่เงื่อนไขเข้าไปดังนี้
การรันและหยุดการทำงานของแมโคร
การค้นหาและฟิลเตอร์ข้อมูล
การควบคุมการแสดงผลการโฟกัสของคอนโทรล
การทำงานเกี่ยวกับเมนู
การพิมพ์
|