เปลี่ยนโลโก้ บันทึก | ลบโลโก้ ยกเลิก Show
( )ผู้รับวางบิลขอแสดงความนับถือ( )ผู้วางบิลเปลี่ยนตราประทับ บันทึก | ลบ ยกเลิก
การเรียกเก็บเงินเป็นเรื่องง่ายด้วยเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ Microsoft
เทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีเหล่านี้ใช้งานง่ายและออกแบบอย่างมืออาชีพซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับเวลาของงานดูแลทั่วไปเพื่อให้คุณสามารถกลับไปดำเนินธุรกิจได้ เทมเพลต Excel และ Word สำหรับใบแจ้งหนี้มีใบแจ้งหนี้พื้นฐาน ตลอดจนใบแจ้งหนี้การขายและใบแจ้งหนี้บริการ เทมเพลตการออกใบแจ้งหนี้การขายจะแสดงรายการการซื้อ และสามารถคำนวณผลรวมและส่วนลดพิเศษโดยอัตโนมัติได้ ด้วยเทมเพลตเฉพาะบริการสำหรับใบแจ้งหนี้ คุณสามารถใส่ปริมาณและต้นทุนต่อหน่วยสำหรับแรงงานและการขาย
และแม้แต่ปรับปรุงเทมเพลตใบแจ้งหนี้ให้เป็นสองเท่าของใบเสร็จ นอกจากนี้คุณยังจะพบเทมเพลตการออกใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดหนี้ที่หักเงินฝากหรือให้การคำนวณภาษี คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ช่วยให้คุณลงทะเบียนสำหรับ Microsoft Invoicing ได้ โดยออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ระบบนี้จะช่วยให้คุณรับเงินได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ดูดีและการชำระเงินทางออนไลน์ เลือกจากเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่หลากหลายของเราเพื่อทำให้ใบแจ้งยอดหนี้ดียิ่งขึ้น คือบริษัทฯ รับจดทะเบียนบริษัท รับทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี วางแผนภาษี วางระบบบัญชี ที่มีคุณภาพ ซึ่งบริษัทฯ มีผู้สอบบัญชี ที่มีประสบการณ์ ในการทำงาน มายาวนาน และมีทีมงานที่มีคุณภาพ พร้อมให้บริการท่านเสมอ “ประสบการณ์ในการ รับจดทะเบียนบริษัท ที่ยาวนาน กว่า 10 ปี และยอดการดำเนิน จดทะเบียนบริษัทกว่า 1,000 บริษัท ต่อปี เป็นเครื่องยืนยันการทำงานแบบมืออาชีพของเราได้เป็นอย่างดี ทำให้เรามีความเชี่ยวชาญในการให้บริการแก่ลูกค้าทุกท่าน พร้อมทั้งคำปรึกษาแนะนำเพื่อให้งาน จดทะเบียนบริษัท เป็นไปอย่างรวดเร็วและถูกต้องตามหลักของกฎหมาย และเพื่อให้ธุรกิจของลูกค้าได้ดำเนินไปด้วยความสะดวก มั่นคง และยั้งยืน” ข้อดีของการใช้บริการรับจดทะเบียนบริษัทกับเรา• ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงเพิ่มเติม ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบวางบิล เป็นเอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเพื่อเป็นหลักฐานแจ้งให้ผู้ซื้อทราบถึงจำนวนเงินและวันที่ที่ต้องชำระเงินให้แก่ผู้ขาย ท่านใดต้องการบริการรับทำบัญชี ทางเรามีโปรแกรมบัญชีออนไลน์ให้ใช้ฟรี สามารถออกเอกสารหน้าตาสวยงามผ่านโปรแกรมได้ ดูรายละเอียดที่นี่ : รับทำบัญชี ประวัติผู้เขียน / ผู้สอน
สารบัญ
ประโยชน์ของใบแจ้งหนี้ หรือ ใบวางบิลใบแจ้งหนี้ หรือ ใบวางบิล เป็นใบที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเพื่อเป็นหลักฐานแจ้งให้ผู้ซื้อทราบถึงจำนวนเงินและวันที่ที่ต้องชำระเงินให้แก่ผู้ขาย เอกสารดังกล่าวจะต้องมีการเซ็นรับเอกสารจากทั้งทางฝั่งผู้ขายและทางฝั่งผู้ซื้อ ดังนั้นเอกสารดังกล่าวจะเป็นหลักฐานสำคัญของผู้ขาย ว่าผู้ซื้อได้ยอมรับในตัวมูลค่าสินค้า หรือ บริการ ที่จะต้องจ่ายชำระให้แก่ผู้ขายแล้ว นอกจากนี้เอกสารนี้ยังเอาไว้ช่วยควบคุมลูกหนี้ เจ้าหนี้ของกิจการได้อีกด้วย การมีหลักฐานเอกสารดังกล่าวจะทำให้ผู้ขายสามารถทราบว่าจะได้รับชำระหนี้จากลูกหนี้แต่ละรายเมื่อไหร่ ในส่วนของผู้ซื้อเอกสารดังกล่าวจะทำให้ผู้ซื้อทราบวันที่จะต้องจ่ายชำระค่าสินค้า/บริการ ให้เจ้าหนี้แต่ละราย ซึ่งช่วยในการจัดทำบัญชีและบริหารกระแสเงินสดของกิจการได้อีกด้วย รายละเอียดที่ควรมีในใบแจ้งหนี้ หรือ ใบวางบิลใบแจ้งหนี้ หรือ ใบวางบิลที่ดีควรมีรายละเอียดที่ครบถ้วนดังต่อไปนี้
ขั้นตอนในการออกเอกสารใบแจ้งหนี้ หรือ ใบวางบิลในกรณีให้บริการ ผู้ขายจะออกเอกสารใบแจ้งหนี้ หรือ ใบวางบิล ให้แก่ผู้ซื้อเมื่อให้บริการเสร็จสิ้นแล้ว เพื่อเป็นหลักฐานในการให้บริการเสร็จสิ้นและแสดงสิทธิในการเรียกชำระเงิน ในกรณีขายสินค้า ผู้ขายจะออกเอกสารใบแจ้งหนี้ หรือ ใบวางบิล พร้อมกันกับใบส่งของ (อาจเป็นเอกสารใบเดียวกันเลยก็ได้ เช่น ใบแจ้งหนี้/ใบส่งของ เป็นต้น) เพื่อเป็นหลักฐานในการส่งมอบสินค้าเสร็จสิ้นและแสดงสิทธิในการเรียกชำระเงิน หรือในบางกรณีผู้ขายอาจส่งของไปให้แก่ผู้ซื้อหลายรอบโดยออก ใบส่งของ ไปให้ก่อน แล้วค่อยมาเรียกเก็บเงินทีเดียวโดยการออกเอกสารใบวางบิล ในกรณีนี้เนื้อหาในเอกสาร จะต้องอ้างอิงเลขที่ และจำนวนเงิน ของใบส่งของทั้งหมดที่จะเรียกเก็บเอาไว้ด้วย ตัวอย่างเอกสารใบแจ้งหนี้ หรือ ใบวางบิลใบแจ้งหนี้ หรือ ใบวางบิลนั้นสามารถทำได้ 2 รูปแบบคือ
ท่านใดต้องการบริการรับทำบัญชี ทางเรามีโปรแกรมบัญชีออนไลน์ให้ใช้ฟรี สามารถออกเอกสารหน้าตาสวยงามผ่านโปรแกรมได้ ดูรายละเอียดที่นี่ : รับทำบัญชี ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ หรือ ใบวางบิล แบบ Manual
กรณีขายสินค้า
กรณีให้บริการดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่นี่ : ใบแจ้งหนี้ / ใบวางบิล ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ หรือ ใบวางบิล ผ่านระบบบัญชีในที่นี้ผมจะขอยกตัวอย่างเอกสารจากโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK ที่สำนักงานบัญชีของผมใช้อยู่ในการให้บริการลูกค้า จะมีหน้าตาเอกสารแบบนี้
จะเห็นได้ว่ารูปแบบเอกสารจะออกมาหน้าตาสวยงาม เป็นทางการ และเมื่อออกเอกสาร จะถูกบันทึกบัญชีให้โดยอัตโนมัติ ผู้ประกอบการจะได้ไม่ทำงานซ้ำซ้อน สรุปใบแจ้งหนี้ หรือ ใบวางบิล เป็นเอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อเพื่อเป็นหลักฐานแจ้งให้ผู้ซื้อทราบถึงจำนวนเงินและวันที่ที่ต้องชำระเงินให้แก่ผู้ขาย ดังนั้นเอกสารดังกล่าวจึงเป็นเอกสารที่มีความสำคัญในการจัดทำบัญชีของกิจการ ดังนั้นทุกๆบริษัทควรจัดทำเอกสารดังกล่าวให้ถูกต้อง และหมาะสม หวังว่าผู้ที่มาอ่านบทความนี้จะได้ประโยชน์กันไปไม่มากก็น้อยนะครับ |