ทำหัวกระดาษซ้ำในword ไม่ได้

Google document ไม่สามารถทำซ้ำให้หัวตารางแสดงทุกหน้า (Repeat Header Rows) แต่สามารถใช้ Option อื่นมาปรับใช้ทำให้เกิดการทำซ้ำให้หัวตารางแสดงทุกหน้าได้ โดยใช้ Option Headers & Footers และ Section Break (next page)

• สร้างตาราง (Table) และข้อมูลให้เรียบร้อยก่อน

• copy แถวแรกของตารางข้อมูล หลังจากนั้น เลือกเมนู Insert > Headers & Footers > Header จะปรากฎพื้นที่ส่วนของ Header ให้วาง (paste) ดังรูปข้างล่าง

• หลังจากปรากฎแถวข้อมูลตารางในส่วนของ Header แล้ว สังเกตใต้ตารางจะมีบรรทัดว่าง 1 บรรทัด ให้กำหนดช่วงว่างระหว่างบรรทัดเป็น 0.06 pt โดยลือกเมนู Format > Line & Paragraph spancing > Custom Spacing > เลือก Line spacing = 0.06 และ Paragraph spacing (pts) before and after เป็นค่า ศูนย์ ดังภาพ

และระบุค่าหน้า Dfferent first page จะปรากฎตารางหน้าแรกจะหน้าไป โดยมาแสดงตารางในหน้า 2 เป็นต้นไป ดังภาพ

• หากไม่ต้องการให้แสดงหัวตารางในหน้าถัดไปแล้ว ให้ใช้ Section Break (next page) เพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบของ Header ใหม่ ไม่ให้มีตาราง โดยเลื่อน cursor ไปที่บรรทัดล่างใต้ตาราง และเลือกเมนู Insert > ฺBreak > Section Break (next page) ดังภาพ

• จะปรากฎรูปแบบของ Header ที่เชื่อมโยงจากหน้าที่แล้ว (Link to previous) โดยให้เอาเครื่องหมายหน้า Link to previous ออก ตารางก็จะหายไป

ข้อควรระวัง :
การทำซ้ำหัวตารางด้วยวิธีนี้ หากมีการปรับเพิ่ม-ลดขนาดของตารางในเนี้อหา หรือ เพิ่ม-ลบ Column ของตารางในเนี้อหา มีผลกระทบต่อตารางที่อยู่ในส่วนของ Header ไม่ตรงกับตารางในเนื้อหา จะต้องทำการคัดลอกแถวแรกของตารางในเนื้อหามาวางในส่วนของ Header ใหม่ทุกครั้ง

1,634

เรื่องใกล้เคียง

วันนี้พบปัญหาที่เคยพบแล้วคิดว่าจำได้ แต่จริงๆจำไม่ได้อีกแล้ว เลยรู้สึกว่าต้องบันทึกไว้เป็นเครื่องช่วยจำ และอาจจะเป็นประโยชน์กับคนอื่นได้ด้วยค่ะ

นั่นคือปัญหาในการเติมหัวตารางในหน้าถัดไปสำหรับตารางที่ยาวๆเกินหนึ่งหน้า ในโปรแกรมจัดการเอกสาร Microsoft Word ซึ่งปัจจุบันจะมีเมนูให้เลือกอย่างง่ายดายไม่ต้องเข้าไปหลายขั้นตอนเหมือนเมื่อก่อน เมื่อไหร่ที่เราทำงานกับ Table ก็จะมี Table tools ที่เราสามารถเลือก Repeat Header Rows ที่เมนูได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้าเลือกแล้วหัวตารางไม่มานี่สิเป็นปัญหา

ซึ่งการแก้ไขนั้นอยู่ที่ Table Properties ที่เราต้องเลือกตารางที่เราต้องการทำงานด้วย แล้วคลิกขวาให้มีเมนูขึ้นมา เมื่อเข้าไปแล้วที่หัวข้อ Text wrapping นี่แหละค่ะคือที่แก้ปัญหา ต้องเลือกให้เป็น None ตามรูปข้างล่างนี้ เราถึงจะสามารถมีหัวตารางในหน้าถัดไปได้ ปัญหานี้จะไม่เกิดถ้าเนื้อหาในตารางของเราไม่เกินหนึ่งช่องตาราง แต่ถ้าเกินแล้วเราให้เขาอยู่ด้วยกัน จะทำให้เราข้ามหน้าไม่ได้นั่นเองถ้ามัน wrap กันอยู่

หวังว่าเขียนไว้แล้ว คราวนี้เวลาเจอปัญหาอีกจะได้นึกออกทันทีเสียทีค่ะ