PowerPoint อบรมความ ปลอดภัยในการ ทํา งาน

เลือกธีม

เมื่อคุณเปิด PowerPoint คุณจะเห็นธีมและเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายใน ธีมคือการออกแบบสไลด์ที่มีสี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์พิเศษอื่นๆ ที่สอดคล้องกัน เช่น เงา การสะท้อน และอื่นๆ อีกมากมาย

1. บนแท็บ ไฟล์ ของ Ribbon ให้เลือก ใหม่ จากนั้นเลือกธีม

   PowerPoint จะแสดงตัวอย่างของธีม โดยมีชุดรูปแบบสีสี่สีให้เลือกจากทางด้านขวา

2. คลิก สร้าง หรือเลือกธีมสี จากนั้นคลิก สร้าง

   

อ่านเพิ่มเติม: ใช้หรือสร้างธีมใน PowerPoint

แทรกสไลด์ใหม่

• บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกครึ่งล่างของ สไลด์ใหม่ แล้วเลือกเค้าโครงสไลด์

  

อ่านเพิ่มเติม: เพิ่ม จัดเรียงใหม่ และลบสไลด์

บันทึกงานนำเสนอของคุณ

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึก

2. เลือกหรือเรียกดูโฟลเดอร์

3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ แล้วเลือก บันทึก

หมายเหตุ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์เป็นประจำ คุณสามารถ "ตรึง" เส้นทางนั้น เพื่อให้โฟลเดอร์ดังกล่าวพร้อมใช้งานอยู่เสมอได้ (ตามที่แสดงด้านล่างนี้)

เคล็ดลับ: บันทึกงานของคุณขณะเดินทาง กด Ctrl+S บ่อยๆ หรือบันทึกไฟล์ไปยังOneDrive และให้ การบันทึกอัตโนมัติ ดูแลไฟล์ให้คุณ 

อ่านเพิ่มเติม: บันทึกไฟล์งานนำเสนอของคุณ

เพิ่มข้อความ

เลือกตัวแทนข้อความแล้วเริ่มพิมพ์

จัดรูปแบบข้อความของคุณ

1. เลือกข้อความ

2. ภายใต้ เครื่องมือการวาด ให้คลิก รูปแบบ

   

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนสีข้อความของคุณ ให้เลือก สีเติมข้อความ แล้วเลือกสี

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนสีเส้นกรอบข้อความของคุณ ให้เลือก เส้นกรอบข้อความ แล้วเลือกสี

   • เมื่อต้องการใช้เงา การสะท้อน เรืองแสง ยกนูน การหมุนสามมิติ การแปลง ให้เลือก เอฟเฟ็กต์ข้อความ แล้วเลือกเอฟเฟ็กต์ที่คุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม:

• เปลี่ยนฟอนต์

• เปลี่ยนสีของข้อความบนสไลด์

• เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขให้กับข้อความ

• จัดรูปแบบข้อความเป็นตัวยกหรือตัวห้อย

เพิ่มรูปภาพ

บนแท็บ แทรก ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่เก็บอยู่ในไดรฟ์ภายในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ภายในของคุณ ให้เลือก รูปภาพน แล้วเรียกดูรูปภาพ จากนั้นเลือก แทรก

• เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากเว็บ ให้เลือก รูปภาพออนไลน์ แล้วใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหารูปภาพ

  

  เลือกรูปภาพ แล้วคลิก แทรก

เพิ่มรูปร่าง

คุณสามารถเพิ่มรูปร่างเพื่อใช้ประกอบสไลด์ของคุณ 

1. บนแท็บ แทรก ให้เลือก รูปร่าง แล้วเลือกรูปร่างจากเมนูที่ปรากฏขึ้น

2. ในพื้นที่สไลด์ ให้คลิกแล้วลากเพื่อวาดรูปร่าง

3. เลือกแท็บ รูปแบบ หรือ รูปแบบรูปร่าง บน Ribbon เปิดแกลเลอรี สไตล์รูปร่าง เพื่อเพิ่มสีและสไตล์ (รวมทั้งการแรเงา) ลงในรูปร่างที่เลือก

   

เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยาย

สไลด์จะดูดีที่สุดเมื่อคุณไม่อัดข้อมูลมากเกินไป คุณสามารถใส่ข้อมูลที่เป็นประโยชน์และหมายเหตุลงในบันทึกย่อของผู้บรรยาย และใช้อ้างอิงขณะที่คุณนำเสนอ

1. เมื่อต้องการเปิดหน้าต่างบันทึกย่อ ให้คลิก บันทึกย่อ

   
   ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

2. คลิกในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ซึ่งอยู่ด้านล่างสไลด์ แล้วพิมพ์บันทึกย่อ

   

อ่านเพิ่มเติม:

• เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายลงในสไลด์ของคุณ

• พิมพ์สไลด์ที่มีหรือไม่มีบันทึกย่อของผู้บรรยาย

แสดงงานนำเสนอของคุณ

บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการเริ่มต้นงานนำเสนอจากสไลด์ภาพแรก ในกลุ่ม เริ่มการนำเสนอสไลด์ ให้คลิก ตั้งแต่ต้น

  

• ถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่สไลด์แรก และต้องการเริ่มนำเสนองานจากสไลด์ปัจจุบัน ให้คลิก จากสไลด์ปัจจุบัน

• ถ้าคุณจำเป็นต้องนำเสนอให้กับบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกับคุณ ให้คลิก นำเสนอแบบออนไลน์ เพื่อตั้งค่างานนำเสนอบนเว็บ แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

  • การออกอากาศงานนำเสนอ PowerPoint ทางออนไลน์แก่ผู้ชมจากระยะไกล

  • ดูบันทึกย่อของผู้บรรยายขณะที่คุณนำเสนอสไลด์ของคุณ

ออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์ ให้กด Esc บนคีย์บอร์ด

เลือกธีม

เมื่อคุณเริ่มงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่ คุณจะมีโอกาสเลือกธีมหรือเทมเพลต ธีมคือการออกแบบสไลด์ที่มีสี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์พิเศษอื่นๆ ที่สอดคล้องกัน เช่น เงา การสะท้อน และอื่นๆ อีกมากมาย

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ใหม่ จากนั้นภายใต้ เทมเพลตและธีมที่พร้อมใช้งาน ให้เลือก ธีม

   ขณะที่คุณคลิกแต่ละธีม PowerPoint จะแสดงตัวอย่างทางด้านขวา

2. เมื่อคุณพบสิ่งที่คุณต้องการเพิ่ม ให้คลิก สร้าง

   

อ่านเพิ่มเติม: ใช้หรือสร้างธีมใน PowerPoint

แทรกสไลด์ใหม่

• บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกครึ่งล่างของ สไลด์ใหม่ แล้วเลือกเค้าโครงสไลด์

  

อ่านเพิ่มเติม: เพิ่ม จัดเรียงใหม่ และลบสไลด์

บันทึกงานนำเสนอของคุณ

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึก

2. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ แล้วเลือก บันทึก

เคล็ดลับ: บันทึกงานของคุณขณะเดินทาง กด Ctrl+S บ่อยๆ

อ่านเพิ่มเติม: บันทึกไฟล์งานนำเสนอของคุณ

เพิ่มข้อความ

เลือกตัวแทนข้อความแล้วเริ่มพิมพ์

จัดรูปแบบข้อความของคุณ

1. เลือกข้อความ

2. ภายใต้ เครื่องมือการวาด ให้คลิก รูปแบบ

   

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนสีข้อความของคุณ ให้เลือก สีเติมข้อความ แล้วเลือกสี

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนสีเส้นกรอบข้อความของคุณ ให้เลือก เส้นกรอบข้อความ แล้วเลือกสี

   • เมื่อต้องการใช้เงา การสะท้อน เรืองแสง ยกนูน การหมุนสามมิติ การแปลง ให้เลือก เอฟเฟ็กต์ข้อความ แล้วเลือกเอฟเฟ็กต์ที่คุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม:

• เปลี่ยนฟอนต์

• เปลี่ยนสีของข้อความบนสไลด์

• เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขให้กับข้อความ

• จัดรูปแบบข้อความเป็นตัวยกหรือตัวห้อย

เพิ่มรูปภาพ

1. บนแท็บ แทรก ให้เลือก รูปภาพ

2. เรียกดูรูปภาพที่คุณต้องการ แล้วเลือก แทรก

เพิ่มรูปร่าง

คุณสามารถเพิ่มรูปร่างเพื่อใช้ประกอบสไลด์ของคุณ 

1. บนแท็บ แทรก ให้เลือก รูปร่าง แล้วเลือกรูปร่างจากเมนูที่ปรากฏขึ้น

2. ในพื้นที่สไลด์ ให้คลิกแล้วลากเพื่อวาดรูปร่าง

3. เลือกแท็บ รูปแบบ ของ เครื่องมือการวาด บน Ribbon เปิดแกลเลอรี สไตล์รูปร่าง เพื่อเพิ่มสีและสไตล์ (รวมทั้งการแรเงา) ลงในรูปร่างที่เลือก

   

เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยาย

สไลด์จะดูดีที่สุดเมื่อคุณไม่อัดข้อมูลมากเกินไป คุณสามารถใส่ข้อมูลที่เป็นประโยชน์และหมายเหตุลงในบันทึกย่อของผู้บรรยาย และใช้อ้างอิงขณะที่คุณนำเสนอ ในมุมมองปกติ บานหน้าต่าง บันทึกย่อ จะอยู่ด้านล่างหน้าต่างมุมมองสไลด์

1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนำเสนอ ให้คลิก ปกติ

2. คลิกในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ซึ่งอยู่ด้านล่างสไลด์ แล้วพิมพ์บันทึกย่อ

   

แสดงงานนำเสนอของคุณ

บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการเริ่มต้นงานนำเสนอจากสไลด์ภาพแรก ในกลุ่ม เริ่มการนำเสนอสไลด์ ให้คลิก ตั้งแต่ต้น

  

• ถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่สไลด์แรก และต้องการเริ่มนำเสนองานจากสไลด์ปัจจุบัน ให้คลิก จากสไลด์ปัจจุบัน

• ถ้าคุณจำเป็นต้องนำเสนอให้กับบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกับคุณ ให้คลิก การออกอากาศการนำเสนอสไลด์ เพื่อตั้งค่างานนำเสนอบนเว็บ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู การออกอากาศงานนำเสนอ PowerPoint แก่ผู้ชมจากระยะไกล

ออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์ ให้กด Esc บนคีย์บอร์ด

ใช้ภาพนิ่งจำนวนน้อยๆ

เมื่อต้องการให้ข้อความมีความชัดเจนและทำให้ผู้ชมติดตามและตรึงความสนใจของผู้ชม ให้ใช้จำนวนภาพนิ่งในงานนำเสนอของคุณให้น้อยที่สุด

เลือกขนาดแบบอักษรที่ผู้ชมอ่านได้ง่าย

ผู้ชมต้องสามารถอ่านสไตล์ของคุณจากระยะไกลได้ พูดง่ายๆ คือ ขนาดฟอนต์ที่มีขนาดเล็กกว่า 30 อาจยากเกินไปที่ผู้ฟังจะมองเห็น

ข้อความในภาพนิ่งของคุณควรเรียบง่าย

คุณต้องการให้ผู้ชมของคุณฟังคุณนำเสนอข้อมูลของคุณ แทนการอ่านหน้าจอ ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือประโยคสั้นๆ เพื่อทำให้แต่ละรายการเหลือเพียงบรรทัดเดียว

เครื่องฉายภาพบางเครื่องจะครอบตัดภาพนิ่งที่ขอบ ทำให้ประโยคยาวๆ อาจถูกครอบตัดไปด้วย

ใช้ภาพเพื่อช่วยในการสื่อถึงข้อความของคุณ

รูปภาพ แผนภูมิ กราฟ และ กราฟิก SmartArt มีสิ่งแสดงแทนเสียงให้ผู้ชมของคุณจดจําได้ เพิ่มงานศิลป์ที่มีความหมายเพื่อเสริมข้อความและการส่งข้อความบนสไลด์ของคุณ

อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับข้อความ ควรหลีกเลี่ยงการใช้สื่อด้านภาพจำนวนมากเกินไปในภาพนิ่งของคุณ

สร้างป้ายชื่อสำหรับแผนภูมิและกราฟที่เข้าใจได้ง่าย

ใช้ข้อความที่มีความยาวพอเหมาะที่ทำให้สามารถเข้าใจถึง องค์ประกอบป้ายชื่อในแผนภูมิหรือกราฟ ได้

ใช้พื้นหลังของภาพนิ่งที่เฉียบคมและสอดคล้อง

เลือก เทมเพลต ที่น่าสนใจและสอดคล้องกัน หรือ ธีม ที่ไม่ดึงดูดความสนใจมากเกินไป คุณไม่ต้องการให้พื้นหลังหรือการออกแบบดึงดูดความสนใจมากกว่าข้อความของคุณ

อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องมีความคมชัดระหว่างสีพื้นหลังและสีข้อความ ธีมที่มีอยู่แล้วภายใน PowerPoint ตั้งค่าความคมชัดระหว่างพื้นหลังสีอ่อนและข้อความสีเข้ม หรือพื้นหลังสีเข้มและข้อความสีอ่อนโดยอัตโนมัติ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ชุดรูปแบบ ให้ดูที่ การใช้ชุดรูปแบบเพื่อเพิ่มสีและลักษณะให้กับงานนำเสนอของคุณ