การทํา flowchart ใน powerpoint

ก่อนอื่นต้องบอกเลยว่า SmartArt มีให้ใช้งานใน MS Office ซึ่งสามารถใช้งานได้ทั้งบน Word, Powerpoint, Excel

– เริ่มจากเปิดโปรแกรมที่จะใช้งาน ในที่นี้จะเป็น Powerpoint

– จากนั้นไปที่เมนู Insert – SmartArt

– แล้วเลือกประเภท SmartArt ที่ต้องการสร้างไดอะแกรมหรือแผนภาพ (ในที่นี้เลือกเป็น Hierarchy เพื่อทำโครงสร้างองค์กร)

– จะได้รูปแบบไดอะแกรมตามที่เลือก เราสามารถใส่ข้อมูลและปรับแต่งขนาดหรือรูปแบบได้ตามต้องการ โดยสามารถใช้เมนู Format และ Design เป็นตัวช่วยในการเปลี่ยนสี ข้อความ รูปทรง หรือใช้ข้อความ WordArt เพื่อช่วยเพิ่มความสวยงามให้กับไดอะแกรมหรือแผนภาพของเรา

บทความนี้ผมจะมาแนะนำวิธีการทำแผนผังบุคลากรในองค์กรแบบง่าย ๆ และทำได้อย่างรวดเร็วให้ผู้ที่ต้องการความรวดเร็วใจการทำงานครับโดยบทความนี้ผมจะใช้ประโยชน์ของความสามารถ Microsoft PowerPoint มาช่วยแบ่งเบาภาระการทำงานนี้กันครับ

ขั้นตอนที่ 1. ให้ไปที่กล่องข้อความแล้วแทรกลงไปบนพื้นที่ทำงานของเราครับจากนั้นให้พิมพ์รายชื่อเข้าไปครับ

ขั้นตอนที่ 2. คลิกที่กล่องข้อความจากนั้นให้ไปใช้เครื่องมือ Increase List Level (เพิ่มระดับรายการ) เพื่อจัดการรายชื่อบุคลากรของเราโดยไล่ระดับตามความต้องการครับโดยการใช้เครื่องมือ Increase List Level (เพิ่มระดับรายการ) ในการคลิก 1 ครั้งข้อความจะเลื่อนไปทางขวา-ซ้ายทีละ 1 ระดับครับ

ขั้นตอนที่ 3. คลิกที่กล่องข้อความที่เราได้พิมพ์รายชื่อคนจากนั้น ให้ใช้เครื่องมือ Convert to SmartArt (แปลงเป็น SmartArt) เพื่อแปลงกล่องรายชื่อคนให้เป็น Chart ในรูปแบบต่าง ๆ ตามที่เราต้องการ

ขั้นตอนที่ 4. ปรับแต่งรูปแบบ Chart ของเราตามความต้องการได้เลยครับไม่ว่าจะ แต่งสี ตัวอักษร รูปแบบ ตามความต้องการเราได้เลยครับจัดไป

การมีแผนภูมิที่ชัดเจนจะทำให้การนำเสนอของคุณดูมีชีวิตชีวาและโน้มน้าวใจ ใครอยากชมการนำเสนอที่เต็มไปด้วยข้อความ? แม้ว่าคุณจะนำเสนอข้อมูลสองสามอย่างแก่ผู้ชมของคุณ พวกเขาก็จะขอบคุณมากขึ้นหากคุณแสดงความคิดของคุณโดยใช้แผนภูมิ เช่น ผังงาน. PowerPointท้ายที่สุดแล้ว มันคือซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ยอดเยี่ยมที่คุณวางใจได้เมื่อต้องนำเสนอ อย่างไรก็ตาม การทำโฟลว์ชาร์ตมีข้อจำกัด เนื่องจากไม่ได้สร้างมาโดยเจตนาตั้งแต่แรก อย่างไรก็ตาม หากคุณมีความอดทนในการทำงานดังกล่าว และต้องการลองใช้ PowerPoint เราจะสนับสนุนคุณ

ตามความเป็นจริง บทความนี้จะแจ้งให้คุณทราบทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการใช้ PowerPoint ในงานดังกล่าว ดังนั้น เตรียมตัวให้พร้อมเมื่อคุณเห็นแนวทางฉบับสมบูรณ์ที่คุณสามารถปฏิบัติตามเกี่ยวกับวิธีการสร้างผังงานใน PowerPoint

ส่วนที่ 1 วิธีการสร้างผังงานใน PowerPoint

เพื่อดำเนินการต่อ PowerPoint เป็นหนึ่งในชุดสำนักงานที่ใช้กันมากที่สุดของ Microsoft นอกจากนี้ เนื่องจากตั้งใจทำขึ้นเพื่อนำเสนอ จึงถูกมองว่าเป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ยืดหยุ่นที่คุณมีบนเดสก์ท็อปได้ อย่างไรก็ตาม เราไม่สามารถปฏิเสธได้ว่าการได้รับ PowerPoint ไม่เคยเป็นการกระทำที่ไม่มีค่าใช้จ่าย ตามความเป็นจริงคุณจะต้องใช้เงินเล็กน้อยเพื่อสัมผัสกับจุดประสงค์ ดังนั้น ให้ถือว่าตัวเองโชคดีถ้าคุณมีมันในพีซีของคุณ เพราะไม่ใช่ทุกคนที่สามารถจ่ายได้ มาเริ่มกันที่แนวทางในการสร้างผังงานใน PowerPoint กัน

วิธีที่ 1 วิธีสร้างผังงานใน PowerPoint แบบคลาสสิก

เมื่อเราพูดแบบคลาสสิก มันหมายถึงวิธีการทั่วไปหรือแบบดั้งเดิมของการใช้ไลบรารีรูปร่าง สำหรับข้อมูลของคุณ PowerPoint ให้คุณสร้างแผนภูมิได้สองวิธี และวิธีแรกใช้วิธีนี้

1

เปิด PowerPoint แล้วเลือกหน้างานนำเสนอเปล่าในตอนแรก จากนั้น คุณอาจต้องการล้างหน้าบนหน้าการนำเสนอหลักด้วยการลบกล่องข้อความเริ่มต้น ยังไง? คลิกขวาที่กล่องบนเมาส์ของคุณ จากนั้นคลิก ตัด.

2

ตอนนี้เรามาเริ่มงานกันเลย ไปที่แท็บ แทรก แล้วกด รูปร่าง เลือกเพื่อดูตัวเลขที่เราจะแทรกเพื่อสร้างผังงานใน PowerPoint คุณสามารถดูจากตัวเลือกต่าง ๆ มากมายพร้อมความแตกต่าง มองหา ผังงาน คอลเลกชันที่คุณจะได้รับตัวเลขที่จะใช้ และสำหรับลูกศร คุณสามารถเลือกได้ทุกที่

3

คราวนี้ คุณอาจเริ่มเลือกรูป แล้ววาดบนหน้าโดยใช้เคอร์เซอร์ของคุณ ต่อจากนี้ คุณสามารถปรับแต่งรูปแต่ละรูปได้จาก รูปแบบรูปร่าง การตั้งค่าที่จะปรากฏขึ้นทันทีหลังจากที่คุณวาดรูป ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับทุกรูปที่คุณต้องการเพิ่มลงในโฟลว์ชาร์ต

4

หลังจากนั้น คุณสามารถติดป้ายกำกับบนตัวเลขของคุณเพื่อทำผังงาน PowerPoint ให้สมบูรณ์ โปรดทราบว่าคุณยังสามารถแก้ไขแบบอักษรตามความต้องการของคุณได้ ดังนั้น คุณบันทึกไฟล์หลังจากแตะครั้งสุดท้ายโดยคลิก บันทึก ไอคอนที่อยู่เหนือ ไฟล์ แท็บ

วิธีที่ 2 วิธีสร้างผังงานใน PowerPoint โดยใช้ SmartArt

คราวนี้ มาลองใช้ฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของ PowerPoint กันดีกว่า นั่นคือ SmartArt

1

เรียกใช้ซอฟต์แวร์และล้างกล่องข้อความบนหน้า จากนั้นคลิกแท็บ แทรก แล้วเลือก SmartArt ตัวเลือก.

2

บนหน้าต่างเทมเพลต SmartArt ให้ไปที่ กระบวนการ การเลือก เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้สำหรับผังงานของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง ปุ่มเพื่อแทรกผังงานใน PowerPoint

3

ปรับแต่งเทมเพลตตามมุมมองที่คุณต้องการเมื่อโพสต์เทมเพลตบนหน้า จากนั้น หากต้องการเปลี่ยนรูปร่างของรูปภาพ ให้คลิกขวาที่แต่ละรูปแล้วคลิก เปลี่ยนรูปร่าง. หลังจากนั้นให้ติดฉลากผังงานเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์

ส่วนที่ 2 วิธีที่ง่ายกว่าและเข้าถึงได้มากในการสร้างผังงาน

หากคุณยังคงต้องการเครื่องมือที่ง่ายกว่าและเข้าถึงได้มากกว่านี้เพื่อสร้างผังงาน คุณควรลองใช้ MindOnMap. โปรแกรมแผนที่ความคิดออนไลน์มีตัวเลือกและคุณสมบัติที่ดีในการสร้างแผนภูมิเหมือนกัน แม้จะเป็นเครื่องมือออนไลน์ MindOnMap มุ่งมั่นที่จะมอบประสิทธิภาพในการทำงานที่ราบรื่นและปลอดภัย ไม่มีโฆษณาใด ๆ และเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์จำนวนมาก คล้ายกับขั้นตอนในการเพิ่มผังงานใน PowerPoint MindOnMap ยังมีสเตนซิล ไอคอน รูปทรง ธีม และอื่นๆ อีกมากมายภายในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น

วิธีสร้างผังงานโดยใช้ MindOnMap

คราวนี้ มาลองใช้ฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของ PowerPoint กันดีกว่า นั่นคือ SmartArt

1

วิ่งบนหน้า

ก่อนอื่น คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรเพื่อเข้าถึง MindOnMap สิ่งที่คุณต้องทำคือเรียกใช้และไปที่หน้าอย่างเป็นทางการแล้วคลิก เข้าสู่ระบบ แท็บเพื่อลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีอีเมลของคุณ ง่ายๆ อย่างนั้น

2

เลือกเทมเพลต

ณ จุดนี้ คุณจะเข้าสู่อินเทอร์เฟซหลักและเลือกเทมเพลตที่มีอยู่ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เลือกธีมใดธีมหนึ่ง แต่สุดท้ายแล้ว คุณก็จะสร้างผังงานด้วยธีมขณะบังคับทิศทางบนลายฉลุ

3

ทำโฟลว์ชาร์ต

ตอนนี้ มาสร้างผังงานเหมือนใน PowerPoint เพิ่มตัวเลขที่มีป้ายกำกับว่า โหนด. ยังไง? คลิกปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มลูกศร เนื่องจากโหนดมีเส้นเชื่อมต่อเริ่มต้น หรือคลิก ความสัมพันธ์ เลือกภายใต้ เพิ่มส่วนประกอบ ตัวเลือกหากคุณต้องการเชื่อมต่อโหนดอื่น คุณยังสามารถใช้เวลานี้ในการตั้งชื่อบนตัวเลข

4

ปรับแต่งผังงาน

ทำให้ผังงานของคุณมีชีวิตชีวาด้วยการปรับแต่ง ไปที่ แถบเมนู อยู่ที่ส่วนขวาของอินเทอร์เฟซเพื่อดำเนินการดังกล่าว จากนั้น เลือกการตั้งค่าบน ธีม, สไตล์, และ ไอคอน จนกว่าจะได้ลุคที่ต้องการ

5

ส่งออกผังงาน

เมื่อทำผังงานเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกแผนภูมิได้ โปรดทราบว่าเช่นเดียวกับการสร้างผังงานใน PowerPoint กระบวนการใน MindOnMap จะช่วยให้คุณส่งออกผังงานใน Word, JPEG, SVG, PDF และ PNG หากต้องการดูการเลือกให้คลิกที่ ส่งออก ปุ่ม.

ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างผังงานใน PowerPoint

ไหนดีกว่าสำหรับการทำผังงาน PowerPoint หรือ Word?

เมื่อพูดถึงฟีเจอร์ ทั้ง PowerPoint และ Word เกือบจะเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม PowerPoint มีวิธีที่ซับซ้อนกว่าเมื่อพูดถึงขั้นตอน

การสร้างผังงานเป็นสิ่งที่ท้าทายหรือไม่?

ไม่เชิง. มันดูท้าทายเพราะสัญลักษณ์ดั้งเดิมที่คุณต้องใช้ ตราบใดที่คุณทราบโฟลว์ การสร้างแผนภูมิจะเป็นเรื่องง่าย

ฉันควรสร้างผังงานเมื่อใด

เมื่อคุณต้องการจัดทำเอกสาร ศึกษา และอธิบายกระบวนการ ให้สร้างผังงาน

บทสรุป

คุณเพิ่งเห็นคำแนะนำที่สมบูรณ์และละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มผังงานใน PowerPoint อย่างไรก็ตาม หากคุณยังคงประสบปัญหาในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ให้ลองทำโดยใช้ MindOnMap เป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณเนื่องจากเป็นโปรแกรมที่ทำขึ้นเพื่อ ทำจีโนมแผนภูมิ ไดอะแกรม และแผนที่