วิธี ตั้งค่า PowerPoint ให้ เล่น เอง

PowerPoint มาไกลจากต้นกำเนิดที่ต่ำต้อยในปี 1987 ในฐานะเครื่องมือสำหรับสร้างแผ่นใสสำหรับโปรเจคเตอร์เหนือศีรษะ ประมาณว่ากว่า 90% ของคนที่ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อนำเสนอผลงานในทุกวันนี้ กำลังใช้ PowerPoint

Contents

เล่นวิดีโอจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติเล่นวิดีโอจากอินเทอร์เน็ตโดยอัตโนมัติเล่นวิดีโอแบบเต็มหน้าจอดูตัวอย่างวิดีโอปัจจุบันและถูกต้อง

ด้วยการรับจำนวนมากเช่นนี้ และด้วยการนำเสนอที่น่าเบื่อซึ่งกลายเป็นงานปลอมที่ค่อนข้างใหญ่ จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะเรียนรู้เครื่องมือและลูกเล่นทั้งหมดเพื่อทำให้สไลด์โชว์ของคุณโดดเด่น ข้อความบางส่วนที่บินเข้ามาจากขอบของหน้าจอและการเปลี่ยนผ่านของทุ่งหิมะไม่เพียงพอที่จะสร้างความประทับใจอีกต่อไป และการพยายามเล่นวิดีโอก็ดูโทรมๆ เหมือนกัน

ด้านล่างนี้ เราจะแสดงวิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณลื่นไหลที่สุด โดยทำให้วิดีโอของคุณเล่นทันทีที่คุณคลิกบนสไลด์ นอกจากนี้เรายังจะแบ่งปันบันทึก เคล็ดลับ และลูกเล่น ทั้งหมดนี้เพื่อช่วยให้การนำเสนอของคุณทำให้ผู้ชมของคุณประทับใจ

เล่นวิดีโอจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ

เพิ่มวิดีโอลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณโดยคลิกที่แท็บ “แทรก” ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างก่อน

1. ถัดไป คลิกที่ปุ่ม ‘วิดีโอ’ บนแถบถัดไปทางด้านขวาของหน้าต่าง
2. คลิก ‘วิดีโอบนพีซีของฉัน’ จากนั้นค้นหาวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มลงในสไลด์
   
   
3. เมื่อเพิ่มวิดีโอแล้ว ให้คลิกที่แท็บ ‘ดู’ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในมุมมอง ‘ปกติ’
4. คลิกที่วิดีโอบนสไลด์ของคุณ
5. ‘เครื่องมือวิดีโอ’ จะปรากฏขึ้นเหนือแถบแท็บ
6. คลิกที่ ‘เล่น’ ใต้ ‘เครื่องมือวิดีโอ’
7. คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากปุ่ม ‘เล่น’ และคลิกที่ ‘อัตโนมัติ’
   
   
8. หรือเมื่อเพิ่มวิดีโอลงในสไลด์แล้ว ให้คลิกขวาที่วิดีโอเพื่อรับเมนูคลิกขวา
9. ลอยอยู่ใต้เมนูคลิกขวาจะมีสามปุ่ม: ‘สไตล์’, ‘ตัดแต่ง’ และ ‘เริ่ม’ คลิกที่ ‘เริ่ม’
10. คลิกที่ ‘อัตโนมัติ’ ในเมนูแบบเลื่อนลง
    
    

– หากคุณเลือก ‘อัตโนมัติ’ วิดีโอจะเริ่มเล่นทันทีเมื่อสไลด์ปรากฏขึ้นระหว่างการแสดงสไลด์ของคุณ

– หากคุณเลือก ‘เมื่อคลิก’ หรือ ‘เมื่อคลิก’ วิดีโอจะเริ่มเล่นหลังจากที่คุณคลิก

– หากคุณเลือก ‘ในลำดับการคลิก’ วิดีโอจะเล่นตามลำดับพร้อมกับเอฟเฟกต์อื่นๆ ที่คุณเพิ่มลงในสไลด์ เช่น แอนิเมชั่น

– คุณควรตั้งค่าตัวเลือกนี้ก่อนที่คุณจะเพิ่มทริกเกอร์หรือแอนิเมชั่นใดๆ ลงในวิดีโอ เพราะการเปลี่ยนตัวเลือกนี้จะลบออก

– หากคุณใช้ Windows RT บนพีซี รูปแบบไฟล์วิดีโอที่เก่ากว่าบางรูปแบบอาจบีบอัดหรือส่งออกไม่ถูกต้อง ควรใช้รูปแบบที่ทันสมัยกว่า เช่น Advanced Audio Coding (AAC) หรือ H.264

เล่นวิดีโอจากอินเทอร์เน็ตโดยอัตโนมัติ

หมดยุคที่คุณต้องหยุดการนำเสนอกลางคันเพื่อเปิดเว็บเบราว์เซอร์เพื่อแสดงวิดีโอออนไลน์แก่ผู้ชมของคุณ เนื่องจาก YouTube เป็นไซต์แบ่งปันวิดีโอที่ได้รับความนิยมสูงสุด เราจะใช้สิ่งนั้นในตัวอย่างของเรา แต่ขั้นตอนจะคล้ายกันสำหรับเว็บไซต์อื่นๆ ส่วนใหญ่

1. ค้นหาวิดีโอบน YouTube ที่คุณต้องการเพิ่มในงานนำเสนอของคุณ
2. ใต้เฟรมวิดีโอ ให้คลิกปุ่ม “แชร์”
3. คลิก ‘คัดลอก’ ถัดจาก URL ที่ให้ไว้ที่ด้านล่างของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
   
   
4. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
5. คลิกที่ ‘แทรก’
6. คลิกที่ ‘วิดีโอ’
7. คลิกที่ ‘วิดีโอออนไลน์’
8. กด Ctrl + V หรือคลิกขวาในช่องข้อความแล้วคลิก ‘วาง’ เพื่อป้อนลิงก์ไปยังวิดีโอ
9. คลิกแท็บ “เล่น” ที่ด้านบนของหน้าจอ
10. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก “เล่น” แล้วเลือก “อัตโนมัติ”
11. หรือคุณสามารถคลิกขวาที่วิดีโอหลังจากที่คุณเพิ่มลงในสไลด์ จากนั้นคลิก ‘เล่น’ ที่ด้านล่างของเมนูคลิกขวา และสุดท้ายคลิกที่ ‘อัตโนมัติ’

เล่นวิดีโอแบบเต็มหน้าจอ

หากคุณต้องการตั้งค่าวิดีโอให้เล่นแบบเต็มหน้าจอด้วย การตั้งค่านั้นค่อนข้างง่าย

1. คลิกแท็บ “มุมมอง” จากนั้นคลิก “ปกติ” ที่ด้านซ้ายสุดของแถบ
   
   
2. คลิกที่วิดีโอ
3. คลิกแท็บ Playback ที่ด้านบนของหน้าต่างภายใต้ ‘Video Tools’
4. คลิกที่ช่องกาเครื่องหมาย ‘เต็มหน้าจอ’
   
   

โปรดทราบว่า ขึ้นอยู่กับความละเอียดของวิดีโอที่คุณเพิ่มเข้าไป อาจเกิดการบิดเบี้ยวหรือสิ่งแปลกปลอม เป็นความคิดที่ดีที่จะดูตัวอย่างวิดีโอหลังจากที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่านี้ เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าวิดีโอจะออกมาถูกต้อง

ดูตัวอย่างวิดีโอ

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในโหมดมุมมอง ‘ปกติ’ ตามรายละเอียดด้านบน
2. คลิกที่วิดีโอของคุณ
3. คลิกแท็บ “เล่น” หรือแท็บ “รูปแบบ” ที่ด้านบนของหน้าจอ
4. คลิก ‘เล่น’ ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ
5. หรือคลิกขวาที่วิดีโอ จากนั้นคลิกที่ ‘ดูตัวอย่าง’

ปัจจุบันและถูกต้อง

การใช้คำแนะนำเหล่านี้จะทำให้การนำเสนอของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น และดึงดูดผู้ฟังได้อย่างเต็มที่มากขึ้น หากมีแง่มุมอื่นๆ ของ PowerPoint ที่คุณต้องการคำแนะนำ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง