Powerpoint เปิดเครื่องอื่น เพี้ยน

• คุณอยู่ที่:  
• บทความ
• ความรู้ทั่วไป
• บันทึกไฟล์ PowerPoint ยังไงให้ฟอนต์ไม่เพี้ยน

หมวดหลัก: บทความ หมวด: ความรู้ทั่วไป ความรู้ทั่วไป อัปเดตล่าสุด: 08 กรกฎาคม 2565 08 กรกฎาคม 2565

เคยไหม? ครับ ทำ PowerPoint ตั้งนานแต่กับเจอปัญหาแบบนี้ ดาวน์โหลดฟอนต์สวยๆ มาใช้ ตกแต่งสวยงาม แต่สุดท้ายเปิดไฟล์เตรียมนำเสนองานกับคอมที่มหาวิทยาลัย แล้วก็ พัง พัง พัง เพราะเครื่องที่มหาวิทยาลัยไม่มีฟอนต์ที่ใช้  Fonts เพี้ยนไปหมด บรรทัดตก การจัดหน้าไม่สวยงาม ที่ตกแต่งมาหลายชั่วโมงก็เลื่อนไปหมด สุดท้ายก็โดนหักคะแนน บางคนก็แก้ปัญหาโดยการใช้ฟอนต์พื้นฐานที่คิดว่าเครื่องที่มหาวิทยาลัยมี หรือบางคนก็ต้องมาแก้ในวินาทีสุดท้ายก่อนการพรีเซนต์ ปัญหานี้แก้ได้ง่ายๆ โดยการฝังฟอนต์ที่ใช้ไปกับไฟล์  Powerpoint ทำยังไงเราไปดูกัน

การฝังฟอนต์คืออะไร
การฝังฟอนต์ก็คือ การนำฟอนต์ลงไปในเอกสาร มันจะช่วยในการแก้ปัญหาการแสดงผลตัวอักษร หรือ font เมื่อเรานำไฟล์ไปเปิดที่อื่นหรือเปิดดในเครื่องเครื่องอื่นที่ไม่มีดังกล่าวการฝังฟอนต์จะช่วยให้แสดงผลแบบเดียวกันกับต้นฉบับได้นั้นเอง

วิธีการฝังฟอนต์ที่ถูกต้อง

1. เมื่อเราทำงานของเราเสร็จเรียบร้อยให้ไปที่ Save as 
   
   
   เข้าไปที่ Save As
2. จากนั้นกดที่ Tools แล้วเลือก Save Option
   
   
   Save Option
3. ด้านล่างสุดให้เลือก ติ๊ก ที่ Embed fonts in this file และยังมีให้เลือกอีก 2 ตัวเลือก
   
   
   เลือก Embed fonts in this file ตัวเลือกบน Embed gnly the characters used in the presentation (best for reducing file size)
   คือสำหรับไว้ไปนำเสนองานเท่านั้นก็คือเราสามารถเอาไฟล์นี้ไปเปิดเครื่องอื่นโดยฟ้อนจะเหมือนต้นฉบับของงานเราเลย

   ตัวเลือกล่าง Embed all gharacters (best for editing by other people)
   คือสำหรับในกรณีที่เราต้องให้การเปิดไฟล์นี้ในเครื่องอื่นสามารถแก้ไขงานได้ด้วย เช่น เราส่งไฟล์ในคนอื่นแล้วต้องการให้แก้ไขไฟล์งานได้ด้วยก็ให้เลือกตัวเลือกนี้ครับ

   ในส่วนนี้แล้วแต่ว่าจะเลือกใช้แบบไหนควรใช้ตามสถานะการนะครับ
   ประโยชน์ของการฝังฟอนต์

1. ถ้าคุณแชร์เอกสารกับบุคคลอื่นที่ไม่ได้ติดตั้งฟอนต์แบบเดียวกับที่คุณติดตั้ง ฟอนต์ เค้าโครง และสไตล์ของเอกสารจะไม่เปลี่ยนแปลง และอักขระพิเศษจะไม่เปลี่ยนนั้นก็หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องมานั่งดาวโหลดฟอนต์แล้วจัดหน้าใหม่ก่อนที่จะพรีเซนต์หรือโดนอาจารย์หักคะแนนไปก่อนในส่วนของฟอนต์ขนาดเกิน ตัวอักษรเพี้ยน

2.  การฝังฟอนต์จะยังคงมีประโยชน์เมื่อเราใช้ฟอนต์ที่ไม่ใช่มาตรฐาน หรือถ้าคุณคาดว่างานนําเสนอจะแก้ไขหรือดูแบบออฟไลน์โดยใช้เครื่องของบุคคลอื่นการฝังฟอนต์จะสามารถแก้ไขได้ง่ายไม่ต้องปรับเปลี่ยนอะไรให้เกิดความซับซ้อนวุ่นวาย

วิธีการเช็ค Font ว่าสามารถฝังได้มั้ย

1. ไปที่ Control Panel > Fonts
   
   
   เช็ค Fonts
2. คลิกเลือกฟอนต์ แล้วดูสิทธิ์การใช้งานที่ Font embeddability

   Installable             ฝัง Font ในไฟล์ได้  ติดตั้ง Font ได้อย่างถาวร

   Editable                ฝัง Font ในไฟล์ได้  ติดตั้ง Font ได้ชั่วคราว

   Preview/Print        ฝั่ง Font ในไฟล์ได้  ติดตั้ง Font ได้ชั่วคราว  เปิดไฟล์เป็นแบบอ่านได้อย่างเดียวเท่านั้น

   Non-embeddable   ฝั่ง Font ในไฟล์ไม่ได้   มีสิทธิ์การใช้งาน Font แบบจำกัด

   คราวนี้ก็สามารถทำงานปกติได้แล้ว สามารถ save ปกติได้ ไฟล์งานปกติ  font ของคุณสวยๆก็ฝังลงบนไฟล์ PowerPoint ของคุณได้ เพียงเท่านี้ไฟล์ Powerpoint ของคุณ ก็สามารถที่จะเปิดบนเครื่องอื่นได้แบบอุ่นใจไม่ต้องกังวลว่า font ที่บันทึกมาจะเพี้ยนไหมจะใช้งานได้ตามปกติหรือเปล่า Font ของคุณจะไม่เพี้ยนนะครับ แต่สิ่งที่มีผลกระทบเล็กน้อยนั่นคือ ขนาดไฟล์ที่เพิ่มขึ้นมากกว่าปกติเพราะเราทำการฝังฟอนต์เข้าไปทำให้เราต้องรวมกับน้ำหนักไฟล์ของฟอนต์ เพื่อให้ font ไม่เพี้ยนนั่นเอง ลองเถอะ หากไม่อยากให้งานคุณพังเพราะ Font เพี้ยนแต่อย่างไรก็ตามวิธีนี้ใช้ได้เฉพาะบนคอมพิวเตอร์  Windows เท่านั้น ไม่สามารถใช้ได้กับโปรแกรมตัวอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft   รวมถึงแม้เป็นโปรแกรม Microsoft แต่ใช้ได้เฉพาะบน Windows เท่านั้น ส่วนบนอุปกรณ์ Mac ,  iOS , Android ก็ไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ฝัง fonts ได้

   อ้างอิง

   วิธีฝังแบบอักษรด้วย Mac Word[online]เข้าได้จาก,https://tha.applersg.com/how-to-embed-fonts-with-mac-word-103897

   หากฝัง Font แล้วไฟล์ใหญ่เกินไป อย่าลืมอ่าน "PowerPoint Tips: วิธีลดขนาดไฟล์ PowerPoint" ด้วย[online]เข้าได้จาก,https://skilldee.com/2022/font-embedding-precaution/

   Embed Fonts in PowerPoint Mac[online]เข้าได้จาก,https://www.quora.com/Can-you-embed-fonts-in-PowerPoint-2016-for-Mac