นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร

Google Apps คือ แอปพลิเคชันที่ถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เพื่อให้บริการทางด้านการบริหารจัดการภายในองค์กร ซึ่งได้มีการรวมแอปพลิเคชัน ต่างๆ ที่ถือว่ามีความจำเป็นต่อองค์กรในปัจจุบันอันได้แก่

  • Google Calendar = ไว้แจ้งเตือนปฏิทิน
  • Google Maps = แผนที่นำทาง และแสดงข้อมูลสถานที่สำคัญ
  • Google Translate = การแปลภาษา
  • Google Drive = บริการจัดเก็บข้อมูลเอกสารบนอินเทอร์เน็ต
  • Google Maps = บริการข้อมูลแผนที่ สถานที่ และจราจร

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร
โดย Google Apps ที่เราสามารถใช้งานได้สามารถคลิกที่ปุ่ม 9 จุด บริเวณมุมด้านขวาบนของ เว็บไซต์ google ก็จะเห็นแอพต่างๆของ google ซึ่งเป็นแอพที่คุณสามารถใช้งานได้ฟรี

และมาถึง chrome Browser ซึ่งเป็น Web Browser สำหรับท่องอินเทอร์เน็ต ทำตั้งแต่ปี 2009 แล้ว ซึ่งภายในเว็บเบราว์เซอร์ไม่ใช่แค่ตัวเบราว์เซอร์สำหรับท่องเว็บเท่านั้น ยังมีแอพต่างๆมากมายที่ให้โหลดอีก อย่าง Chrome Web Store  ที่ทำหน้าที่เหมือนแหล่งดาวน์โหลดไม่ต่างจาก App Store และ Play Store ท่านสามารถโหลดแอพต่างๆติดตั้งบน Chrome เพิ่มที่ chrome.google.com/webstore

สำหรับเนื้อหาหลักใน Workshop ภาคปฏิบัติก็คือ การใช้งานเครื่องมือบน Google Docs , Google Slide , Google Spreadsheet บน Google Drive ซึ่งใช้งานได้ฟรี และมีประโยชน์มาก รองรับการใช้งานบนสมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต iOS และ Android ด้วย

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร
ท่านสามารถใช้งานทั้ง 3 แอพนี้ได้ผ่านทางบริการของ google drive ( Drive.google.com ) แล้วคลิกที่ New และเลือกบริการพิมพ์งานที่ต้องการ   หรือ เข้าทาง url ต่างเช่น

  • Google Docs =  docs.google.com
  • Google SpreadSheets = sheets.google.com
  • Google Slide = slides.google.com

คุณสามารถใช้งาน Google Docs นี้ในการพิมพ์งานเหมือนโปรแกรมแบบเสียเงินอย่าง Microsoft Word ได้ แต่บริการ Google Docs นี้ไม่ต้องกดปุ่ม save งาน เพราะเป็นระบบ save อัตโนมัติอยู่แล้ว เพียงขอแค่อินเทอร์เน็ตในการเชื่อมต่อเท่านั้น

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร
สังเกตปุ่ม แชร์ สีฟ้าขึ้นแม่กุญแจ แสดงว่าตอนนี้ไฟล์นี้จะเห็นและแก้ไขเฉพาะเราเท่านั้น และยังไม่ถูกแชร์ข้างนอก คุณสามารถคลิกปุ่ม แชร์ เพื่อแชร์ไฟล์นี้ให้เพื่อนร่วมงานช่วยกันแก้ไขไฟล์เราได้

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร
เมื่อคลิกปุ่มแชร์แล้ว ก็ระบุที่อยู่อีเมลที่เป็น gmail ของเพื่อนๆ  และสามารถกำหนดได้ว่าสิ่งที่เราแชร์ให้เพื่อนคนอื่นนี้ สามารถจัดการแก้ไขเอกสารได้ หรือให้เพื่อนอ่านดูอย่างเดียวได้ ทางด้านขวามือ  แล้วคลิกเสร็จสิ้น

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร

ทั้งนี้  Google Docs , Google Slide , Google Spreadsheet สามารถทำงานแก้ไขเอกสารพร้อมกันผ่านทางออนไลน์ได้แบบช่วยกันพิมพ์พร้อมกันสูงสุดถึง 50 คน , สามารถดูไฟล์เอกสารเดียวกันสูงสุด 200 คน และรองรับการพิมพ์งานผ่านทางคอมพิวเตอร์ , โทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ต

ส่วนการอัพไฟล์ขึ้น Google Drive  นั้น  1 ไฟล์สามารถอัพโหลดขึ้น google Drive ได้สูงสุด  5TB

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร

ทั้งนี้บัญชี Google For Education จะต่างจากบัญชี google ทั่วไปคือ Google For Education จะมีพื้นที่Google Drive ฟรีไม่จำกัด ขณะที่ google drive ของผู้ใช้ทั่วไปให้เนื้อที่ประมาณ 15GB และ  จะได้พื้นที่ไม่จำกัดเมื่อต้องร่วมโครงการ Google For Business ซึ่งต้องจ่ายเงิน 120 เหรียญสหรัฐต่อปี หรือประมาณ 3000 กว่าบาทต่อปีต่อราย  แต่ Google For Education ให้ใช้งานฟรี พื้นที่ไม่จำกัดสำหรับหน่วยงานบุคลากรทางการศึกษา โดยปัจจุบันนี้มีหลายโรงเรียน หลายมหาวิทยาลัย เข้าร่วมโครงการ Google For Education 

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร

ในเนื้อหาการอบรม google docs นี้ มีสอนการใช้เครื่องมือการวิจัย ในการหาข้อมูล และใช้ร่วมกับ google docs ในการอ้างอิง หรือใส่รูปประกอบ   โดยสามารถเรียกใช้ได้ผ่านทาง  เมนูเครื่องมือ >> เลือก ค้นคว้า

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร
แล้วพิมพ์คำค้นด้านขวามือ ตามต้องการ เช่น หารูปแมว พิมพ์ cat ก็จะแสดงข้อมูลทั้งภาพ และหน้าข้อมูลของเว็บให้ดูด้านขวามือ

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร
สามารถคลิกค้างดึงภาพจากด้านขวามือ มาวางที่เอกสารได้ทันที ซึ่งมาพร้อมลิงค์ที่มาของภาพด้านล่างของกระดาษด้วย

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร

ทั้งนี้หากคลิกที่ไอคอนของ หน้าการวิจัยนั้น จะพบว่าสามารถค้นหาเฉพาะส่วนได้เช่น รูปภาพ , วีดีโอ , คำกล่าว พจนานุกรม เป็นต้น

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร
นอกจากนี้ยังสอนการใช้ comment บน Google apps ต่างๆ เพื่อแลกเปลี่ยนความเห็นกัน เช่น Google Docs , Google Sheets , Google Slides  และสอนการใช้ พิมพ์ด้วยเสียง ( Voice To Text ด้วย) แล้วพูดด้วยเสียงของคุณได้เลย ทั้งนี้แนะนำให้ใช้ผ่านทางเบราว์เซอร์ Chrome ถึงจะสามารถทำงานได้ราบรื่น (รายละเอียดขั้นตอน คลิกที่นี่ )

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร
รู้หรือไม่   ครูอาจารย์สามารถ track ติดตามนักเรียน เรื่องการแก้ไขเอกสารร่วมกันของเพื่อนๆ ว่า นักเรียนคนนี้ทำงานร่วมกันจริงหรือไม่ แก้ไขเมื่อไหร่มากน้อยแค่ไหนผ่านทาง หน้าประวัติการเปลี่ยนแปลง (เพียงคลิกที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดถูกบันทึกไว้ในไดรฟ์ ) ก็จะปรากฎประวัติการแก้ไข เผยระบุชื่อคนที่แก้ไข และช่วงเวลาด้วย สามารถคลิกเพื่อดูว่าเค้าแก้ไขเอกสารในส่วนไหนได้

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร

ในช่วงหลังเบรคที่ 2  มีการทดลองเล่นเกมแบบ QUIZ ผ่านทางเว็บไซต์ Kahoot.it ซึ่งคุณสามารถสร้างคำถาม และเปิดให้นักเรียนได้เข้าร่วมเล่นเกมตอบคำถาม ใครตอบถูกและเร็วที่สุด จะเห็นรายชื่อติดอันดับ 1-5  บนหน้าจอด้วย เล่นได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ และบนมือถือสมาร์ทโฟน ซึ่งเกมนี้ใน workshop ได้ใช้สำหรับการหาผู้ชนะเพื่อรับรางวัลใหญ่ Chromebook จาก TrueIDC ด้วย

จากนั้นสอนการใช้งาน google forms ซึ่งโดยทั่วไปหลายท่านคงได้เคยใช้ในการสร้างฟอร์มลงทะเบียนงานสัมมนา กรอกแบบสอบถามต่างๆ แต่ในงาน Workshop ครั้งนี้ จะใช้ Google Forms ในการทำข้อสอบออนไลน์ โดยเข้าที่  ( forms.google.com ) เพื่อสร้างฟอร์มลักษณะตั้งโจทย์ และมี choice ให้เลือกตามปกติ  อย่างแบบทดสอบภาษาเกาหลีข้างล่าง แล้วเผยแพร่ลิงค์ฟอร์มที่ทำเสร็จให้นักเรียนทำ

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร

ตัวอย่างแบบทดสอบก่อนเรียนภาษาเกาหลี ที่สร้างด้วย Google Forms

เสร็จแล้ว อาจารย์ก็ร่วมตอบในแบบทดสอบด้วยปิดท้าย  ซึ่งเป็นคำตอบเฉลยที่ถูกต้องทั้งหมดลงไป 1 record และจะเป็น record หลักในการเปรียบเทียบกับ record อื่นๆที่นักเรียนทำ

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร
ทั้งนี่้ท่านอาจารย์สามารถเพิ่ม add on ให้ google Sheets ของคุณ สามารถตรวจข้อสอบอย่างรวดเร็วผ่านส่วนเสริมชื่อว่า Flubaroo (คลิกที่นี่เพื่อติดตั้ง add on นี้บน google sheets ) ซึ่งเป็นส่วนเสริมบน Google Sheets ในการประมวลผลใช้เวลาตรวจข้อสอบอย่างรวดเร็ว และส่งผลคะแนนส่งไปยังผู้ทำข้อสอบแต่ละท่านได้ด้วย โดยคลิกที่ + ฟรีเพื่อติดตั้ง

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร
จากนั้น เข้า sheet ตารางที่นักเรียนและนักศึกษาส่งคำตอบมา แล้วเลือกที่  เมนูส่วนเสริม >> เลือก flubaroo>> เลือก Grade Assignment

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร
กำหนดว่าข้อไหนนำมาคำนวนคะแนนบ้าง   จากตัวอย่าง ( ระบุ 3 ข้อแรกที่วงนี้ เป็น Identified Student ซึ่งไม่ได้เอามาตรวจ เพื่อทราบว่าเป็นข้อสอบของนักเรียนคนไหน   ส่วน 5 ข้อที่เหลือที่มีตัวเลือกนั้น ก็เลือกเป็นNormal Grading  ทั้งหมด ) จากนั้นคลิก Continue เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนต่อไป

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร
จากนั้นเลือกคำตอบที่ถูกต้อง ก็เลือกคำตอบของชื่ออาจารย์ เพื่อใช้เป็นกระดาษเจาะรูหลักที่ถูกต้อง เสร็จแล้วคลิก continue เพื่อเริ่มประมวลผลคะแนน

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร
ก็จะสร้างแท็บใหม่ชื่อว่า grade พร้อมกับผลคะแนนของนักเรียนแต่ละคน

คราวนี้ครูก็สามารถแจ้งผลคะแนนไปยังนักเรียนได้ โดยไปที่ ส่วนเสริม >> flubaroo  >> เลือก Email Grade ตัว flubaroo  จะถามว่าให้ใส่เฉลยหรือไม่ พร้อมข้อความทิ้งท้าย comment ถึงนักเรียนทุกคนในห้องได้ทันที

สรุปแล้ว add on ของ google sheets อย่าง flubaroo มีประโยชน์มากในการใช้สร้างข้อสอบออนไลน์บนGoogle Forms แล้วตรวจข้อสอบผ่านทาง google sheets

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร

ในช่วงท้ายสอนการใช้งานแอพ Google Classroom ซึ่งเป็นระบบ E-learning บน Google Apps For Education โดยคนที่จะใช้ได้ เฉพาะบุคลากรด้านการศึกษา อย่างเช่น ครู อาจารย์ นักเรียน  และผู้บริหารสถาบันการศึกษา ซึ่งจะได้ใช้อีเมลที่เป็นบัญชี Google Apps For Education ส่วนผู้ใช้ทั่วไปจะไม่เห็นแอพ Google Classroom บน Google Apps ของเรา

ทั้งนี้หากสถาบันการศึกษาที่สนใจเครื่องมือ Google Apps For Education สามารถส่งตัวแทนไปสมัครให้โรงเรียนร่วมโครงการ  Google Apps For Education  ผ่่านทางออนไลน์ ฟรีที่ bit.ly/thai-edu

นักเรียนคิดว่าGoogle Application มีประโยชน์อย่างไร

ทั้งหมดนี้คือเนื้อหาสาระที่น่าสนใจใน Workshop ที่ 1 เกี่ยวกับการใช้งาน Google Apps เบื้องต้น และมีเนื้อหาในส่วน Google Classroom ในช่วงท้าย ซึ่งหากท่านต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับ Google Classroom สามารถสอบถามกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายไอทีของมหาวิทยาลัย หรือสถาบันการศึกษาที่เข้าร่วมโครงการ Google For Education

ที่มา : https://www.it24hrs.com/2015/workshop1-google-app-education-cloud-computing/

นักเรียนคิดว่าโปรแกรมใน Google Apps for Education ใดบ้างที่มีประโยชน์ในชีวิตประจำวันของนักเรียน และจะนำมาใช้ในชีวิตประจำวันอย่างไรบ้าง

Google Apps for Education คืออะไร.
1.google classroom การสร้างห้องเรียน ประจำวิชา.
2.gmail อีเมล์ที่ใช้ในโดเมนของเราเอง คือ @bcnnakhon.ac.th..
3.google drive ไดรก็บข้อมูลออนไลน์.
4.google calendar ปฏิทิน.
5.google docs การทำเอกสาร.
6.google sheet การทำตาราง.
7.google slide การนำเสนอ.
8.google plus การสนทนา.

Google Apps for Education มีหน้าที่อะไร

Google Apps for Education คือการบริการแอพพลิเคชั่นสาหรับการศึกษาที่มีประสิทธิภาพสูงจาก Google มีการท างานเชื่อมต่อผ่านเว็บไซต์ได้ตลอดไม่ว่าอยู่ที่ไหน และไม่ต้องลงโปรแกรมใดๆ ทั้งสิ้น โดยไม่มี ค่าใช้จ่ายใดๆ ในการใช้งาน ส าหรับบุคลากรสถานศึกษา นักศึกษา และพ่อแม่ผู้ปกครอง ซึ่ง Google เป็น ผู้ดูแลแอพพลิเคชั่นและข้อมูล ...

แอพพลิเคชั่นของ Google มีอะไรบ้าง

เนื้อหา.
2.1 Gmail..
2.2 Google ไดรฟ์.
2.3 Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และฟอร์ม.
2.4 Google Sites..
2.5 Google ปฏิทิน.
2.6 Google แฮงเอาท์.
2.7 Google+.
2.8 Google Apps ห้องนิรภัย.