ฝั่งฟอนต์ powerpoint windows 11

 หลายๆ ท่าน คงประสบปัญหาการทำงานบน Microsoft Word หรือ PowerPoint ที่เมื่อทำการบันทึกไฟล์งาน แล้วนำไปเปิดใช้งานที่เครื่องอื่น Font กลับเพี้ยน ทำให้ต้องเสียเวลาในการลง Font หรือเปลี่ยน Font วันนี้ เรามีวิธีการบันทึกไฟล์งานแล้วไม่ให้ Font เพี้ยน โดยวิธีการนี้เรียกว่า การฝังฟอนต์ (Embed Fonts in The File) ซึ่งใน Microsoft Word หรือ PowerPoint จะมีวิธีการคล้ายๆ กัน

การฝังฟอนต์ (Embed Fonts in The File)

     1. คลิกที่เมนู File > Save As > Browse

     2. เมื่อขึ้นหน้าต่าง Save as แล้ว ให้เลือกที่ Tools และ Save Options

3. เมื่อขึ้นหน้าต่าง Word Options ให้เลือก Embed fonts in the file และเลือก Embed only the characters used the document (best for reducing file size) จากนั้นกด OK

เพียงเท่านี้ ท่านก็สามารถนำไฟล์ไปเปิดใช้งานที่ไหนก็ได้ โดยที่ Font จะไม่เพี้ยน และไม่เสียเวลาในการแก้ไขอีกต่อไป

และจะมีตัวเลือกอยู่ 2 ตัวเลือก ให้เลือกตามต้องการคือ

• Embed Only the characters used in the presentation (แนะนำเลือกตัวนี้เพื่อลดขนาดไฟล์)
• Embed all characters (เลือกสำหรับส่งให้เพื่อนไปทำการแก้ไขต่อ แต่ขนาดไฟล์จะใหญ่ขึ้น)

เสร็จแล้วคลิก ok

แค่นี้ก็บันทึกไฟล์ PowerPoint แบบฝั่ง Font ไว้ในไฟล์เรียบร้อยแล้ว สามารถเปิดไฟล์นี้ไปยังเครื่องคอมที่ต่างๆ หรือส่งงานอาจารย์ทางการแนบไฟล์อีเมลตามปกติ ในกรณีที่ต้องการส่งให้เพื่อนช่วย edit แก้ไขไฟล์ต่อ เมื่อเลือก Embed all Characters แล้ว แม้เพื่อนจะไม่มี font เหมือนของเรา เพื่อนก็สามารถทำต่อได้โดยไม่ต้องห่วงเรื่อง Font เพี้ยน 

วันนี้เรามีวิธีฝังฟอนต์ที่ชอบด้วยวิธีง่ายๆ บนไฟล์งาน Power Point มาฝาก ทำง่ายมาก!

ก่อนอื่นมาเช็คกันก่อนว่าฟอนต์ที่ชอบฝังได้ไหม

เข้าไปที่ Control Panel แล้วเลือกที่ Appearance and Personalizati

หลังจากนั้นเลือกที่ Fonts แล้วค้นหา ฟอนต์ที่ใช้ในงาน Power Point ของตัวเอง เพื่อดูว่าฟอนต์ที่ใช้นั้นสามารถใช้งานได้การฝังฟอนต์ไว้ในไฟล์ได้หรือไม่ โดยการคลิกดูสิทธิ์การใช้งานฟอนต์ที่บริเวณแถบด้านล่าง คำว่า “Font embeddability”

โดยสิทธิ์การใช้งานฝังฟอนต์ มี 4 ระดับ ดังนี้ 
1 Installable ฝังฟอนต์ในไฟล์ได้ และติดตั้งฟอนต์ได้อย่างถาวร
2 Editable ฝังฟอนต์ในไฟล์ได้ , ติดตั้งฟอนต์ได้ชั่วคราว
3 Preview/Print ฝังฟอนต์ในไฟล์ได้ , ติดตั้งฟอนต์ได้ชั่วคราว , เปิดไฟล์เป็นแบบอ่านได้เท่านั้น
4 Non-embeddable ฝังฟอนต์ในไฟล์ไม่ได้ มีสิทธิ์จำกัดในการใช้งานฟอนต์

อย่างฟอนต์ที่เราเลือกใช้ในไฟล์ Power Point เป็นฟอนต์ที่มี “Font embeddability เป็น Installable”  เท่ากับว่าสามารถใช้งานแบบฝังฟอนต์ได้ และยังติดตั้งฟอนต์แบบถาวรได้ด้วย

ต่อไปดูวิธีการฝังฟอนต์ต่อเลย

ขั้นตอนที่หนึ่ง

เปิดไฟล์งาน Power Point ที่ต้องการฝังฟอนต์ขึ้นมา หลังจากนั้น คลิก แถบ “ไฟล์ หรือ File” แล้วเลือก “ตัวเลือก หรือ Option”

ขั้นตอนที่สอง

หลังจากนั้น เลือกแถบ “บันทึก หรือ Save”  แล้วมองหาแถบด้านล่างที่แสดงคำว่า “ฝังฟอนต์ในไฟล์นี้” หรือภาษาอังกฤษว่า Embed fonts in the file จากนั้นเลือกคลิกในช่อง “ฝังฟอนต์ในไฟล์นี้” แล้วคลิก ตกลง หรือ OK 

การทำเอกสารหรืองานกราฟฟิกก็ต้องเลือกฟอนต์สวยๆ แต่ค่าเริ่มต้นใน Windows 11 นั้นจะไม่ได้มีให้เลือกมากนัก ดังนั้นวันนี้จึงมีวิธีติดตั้ง font ใน windows 11 หรือการเพิ่มแบบอักษร มาให้ดูเป็นตัวอย่าง เพื่อที่ผู้ใช้งานจะสามารถติดตั้งฟอนต์ได้เองแบบที่ไม่ต้องเรียกไอทีมาทำให้ โดยก่อนอื่นก็ต้องเตรียมไฟล์ให้เรียบร้อยก่อน เพื่อให้สามารถทำตามได้ต่อเนื่อง

วิธีการติดตั้ง Font เพิ่มใน Windows 11 ไม่ต้องง้อไอที

โดยก่อนที่เราจะเริ่มกัน ก็ต้องเตรียมไฟล์ .ttf ก่อน ตัวอย่าง หากต้องการ Font ใช้งานสำหรับงานราชก็สามารถเข้าไป ดาวน์โหลดฟอนต์ ตามลิงก์ หรือดูแบบอื่นๆได้ที่ https://www.f0nt.com/ โดยปกติจะเป็นไฟล์ zip ให้ทำการแตกไฟล์ไว้ก่อน เมื่อเตรียมไฟล์เสร็จแล้ว

แบบที่หนึ่งผ่าน windows explorer

1.1 เปิด This PC (พีซีเครื่องนี้) และไปที่ไดร์ฟ C และเข้าโฟลเดอร์ Windows ตามด้วยโฟลเดอร์ Font ให้เปิดค้างไว้ก่อน

ADVERTISEMENT

1.2 และเปิดเข้าโฟลเดอร์ของไฟล์ ฟอนต์ ที่เตรียมไว้ติดตั้ง

1.3 ให้คลิกคลุมไฟล์ของฟอนต์ที่ต้องการติกตั้งไว้ แล้วใช้เม้าส์ลากไปที่โฟลเดอร์ Font ตามที่เปิดค้างในข้อ 1

1.4 หลังจากนั้นก็รอจนกว่าจะติดตั้งเสร็จ

แบบที่สองผ่าน Windows Settings (การตั้งค่า)

ซึ่งวิธีนี้จำเป็นต้องทำการ เปิดใช้งาน Windows 11 หรือ activate windows 11 ให้เสร็จก่อน

2.1 คลิกขวาที่ปุ่ม Start แล้วเลือก Settings (การตั้งค่า)

2.2 คลิกเลือก Personalization (การตั้งค่าส่วนบุลคล) และคลิกเลือก Font (แบบอักษร) ที่ตัวเลือกด้านขวา

2.3 เปิดโฟลเดอร์ฟอนต์ที่ต้องการเพิ่ม เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วใช้เม้าส์ลากไปวางในช่อง Add Fonts (เพิ่มแบบอักษร)

2.3 รอสักครู่ก็จะเริ่มติดตั้งลงไว้ในเครื่องเรา

แบบที่สามผ่านไฟล์ฟอนต์โดยตรง

3.1 เปิดเข้าโฟลเดอร์ฟอนต์ที่ต้องการติดตั้ง

3.2 แล้วให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ฟอนต์ หลังจากนั้นจะแสดงตัวอย่างฟอนต์

3.3 ที่หน้าต่างให้คลิกปุ่ม Install (ติดตั้ง)

เพียงแค่นี้เราจะได้ฟอนต์ที่เราต้องการใช้งานแล้ว ซึ่งเลือกใช้งานได้ตามที่ต้องการ ซึ่งหากแบบที่สามก็จะไม่ค่อยเหมาะหากว่าต้องการติดตั้งหลายๆ ไฟล์