สร้างกลุ่มย่อยใน microsoft team

Microsoft Teams มี Feature Breakout room ที่สามารถแยกได้ถึง 50 ห้อง แบบสุ่มหรือ เลือกเองก็ได้ สามารถกำหนดเวลาการแยกออกจากห้องได้

Update ใหญ่ Sep 2021 การแบ่งห้องและตั้งค่าก่อนเข้าห้อง

ส่งต่อ บทความนี้ : bit.ly/TeamsBreakoutTH

ใครกดแยกห้องได้ ?

เจ้าของห้องประชุม ที่ใช้ผ่าน Desktop App

ใครเข้าร่วมได้บ้าง

ได้หมด ทุก platform หรือ แม้กระทั่ง Guest

ขั้นที่ 1 : สร้างห้อง

กดสร้างห้อง ระบบจะจับคนเข้าห้อง แบบสุ่ม หรือ เลือกเอง แล้วแต่เราเลือก

หน้าตา ถ้ากดเลือกคนแบบ Manually

ขั้นที่ 2 : เปิดห้อง

หลังจากสร้างห้องแล้ว ทุกคนยังอยู่ในห้องหลัก จนกว่าเราจะกด Start rooms

อยากย้ายห้อง ?

กด ติ๊ก หน้าชื่อ แล้วกด Assign ( จากห้อง 1 ไป ห้อง 2 หรือ หลักหลัก Unassigned )

หากใช้สอบ แล้วมี TA ประจำแต่ละห้อง ตรงนี้เอง เป็นตัวช่วยในการย้ายห้อง

มาสายอยู่ไหน ?

อยู่ห้องหลัก รอเรา Assign อีกที

จะสังเกตว่า เราเจ้าของห้อง ก็อยู่ห้องหลัก ไม่ได้โดน Assign ไปไหน รอเราเลือกเข้าห้องเองทีหลัง

หรือถ้าคนมาสายเยอะ

เปิดห้องใหม่เลยก็ได้ Add room ไม่ต้องเอาไปแปะห้องคนอื่น

คนถูกย้ายแล้ว กลับมาห้องหลักเองได้ไหม?

ได้ แต่เราต้องไปตั้งค่าก่อน ที่ Room setting

แล้วคนอื่น จะกด Return ได้

กลับไปห้อง Breakout ได้

สถาณะ คนที่กลับมาห้องหลัก จะไม่เหมือนชาวบ้านเขา (in Meeting) ให้กด(…) ask to join ดึงกลับห้องแยก ได้

ตั้งเวลา การเรียกกลับห้องหลักได้

Cohost

Assign ให้มี Co Presenter หรือ Co Hostได้ จากการตั้งค่า Meeting options ( ทำล่วงหน้าจะดีสุด — ดูวิธีที่ช่วงท้าย) เพราะถ้าทำหน้างาน ต้องเข้าทีละห้อง ไปกด (…) → meeting options

พอ ถึงเวลาเริ่มงานจริง คนที่ถูกAssign “Presenter to manage rooms” จะมีสิทธิTake over การคุมห้อง

นั่นหมายถึง จัดการได้ทีละคน

เขาจะขอคอนเฟิร์ม Take over เพราะ ถ้าคนก่อนหน้ากำลังจัดการอยู่ แล้วยังไม่เซฟ จะโดน ยึดสิทธิไปเลย

ข้อควรระวัง : เวลากดเปิดห้อง Co host จะยังอยู่ห้องหลัก แล้วต้องกดเข้าห้องเอง ที่ต้องระวังคือ กลุ่ม Cohost จะคุมได้ทีละคน ต้องคอยกด Take over แล้วต่อคิว เข้าห้อง ดังนั้นCo host ควรจะเป็นอีกคนที่คอยดูแลไปเลย ไม่ต้องเข้าห้องย่อยๆ ไม่งั้นวุ่น

ก็จะได้สิทธิเหมือนกับ Organizer เลย

เหมือนมาเพื่อแบ่งเบาภาระ Organizer แต่ก็ยังไม่สามารถ แบ่งห้องล่วงหน้าได้ ถ้าไม่ใช่ organizer สิทธิการตั้ง Co host เพิ่มก็ยังไม่มี

Pro tip : ถ้าเขาเป็นคนนอกองค์ กร เวลาข้ามห้องไปมาด้วยตัวเอง ก็ยังคงรอหน้า Lobby นะ ตาม Meeting options ที่เราตั้งไว้

ขั้นที่ 3 เปิดห้อง

กด Open rooms

เราสามารถเข้าไปจอย ห้องคนอื่นได้ โดยการกด (…) เพื่อ Join room หรือสั่งปิดห้อง นั้นๆ หรือ เปลี่ยนชื่อ ก็ได้

เมื่อกดเข้าอีกห้องแล้ว อีกห้องจะทำได้แทบจะเหมือนห้องปกติเลย แชร์ได้ record ได้

เราได้หน้า หน้าต่างประชุมใหม่มาอีกอัน ถ้าจะกลับห้องหลักก็ กด Leave ห้องแยก หรือ กด Resumeที่ห้องหลักก็ได้

เตรียมตัวเรียกทุกคนกลับ ?

หน้าต่างห้องหลัก มีให้กด Announcement ที่จะประกาศไปทุกห้อง

ขั้นที่ 4 ปิดห้อง

กด Close rooms ทุกคนก็จะกลับมาใน 5 วินาที

แล้วทุกคนก็จะกลับมาที่ห้องหลัก

Pro tip : เปิดห้องใหม่ มันก็จะจำว่าใครเคยอยู่ห้องไหน รวมถึง คนที่มาสายแล้วยังไม่ได้ห้อง ก็ยังไม่ได้ห้องนะ

เมื่อเรียกทุกคนกลับมาห้องหลักแล้ว ทุกคนจะยังมีป้ายชื่อห้องเดิมอยู่ หากกดเปิดห้องอีกรอบ ก็จะกลับไปห้องเดิม

ถ้าต้องการสลับห้องใหม่ หรือ ปรับ จำนวนห้อง

ให้กด Recreate rooms

ก็จะกลับไปเริ่มต้นใหม่

การตั้งค่าก่อนเข้าห้อง หรือ ก่อนเวลา

ให้สร้างห้อง ใส่ชื่อคนให้เสร็จ ไปที่ปฏิทิน แล้วกด Edit

ถ้ารอคนเข้ามาก่อน ก็ ใช้วิธีข้างบน ทำในห้องดีกว่า อันนี้คือทำล่วงหน้า

เลือก เมนู Breakout room

กด Create room ว่าจะเอากี่ห้อง

จะได้ห้องเปล่าๆมาก่อน ตามจำนวนที่เลือก ไม่เกิน 50 ห้อง

กด Assign participants เพื่อเลือกว่าจะ สุ่มคน หรือกำหนดเอง

ถ้าสุ่มแล้ว เหมือนจะแก้ที่หน้านี้ไม่ได้ ต้องเข้าห้องไปแล้ว กด Assign participants แล้วย้ายในนั้นอีกที

ถ้ากดหนดเอง สามากด เลือกทีละหลายๆคน แล้วเลือกห้องได้ ถ้าสุ่มก็จบเลยง่ายๆ

สามารถกด Edit ตั้งค่าต่างๆได้ เช่นเวลา

เราสามารถตั้ง Meeting options ในห้องย่อยได้แล้วด้วย

ทำให้เราสามารถกำหนด Presenter ของห้องนั้นๆได้ด้วย ถ้ามีคนคุมห้องย่อย

สำหรับ License A3 ขึ้นไป จะมีระบบ บันทึกอัตโนมัติให้ด้วย

ปุ่มเพิ่ม สร้างใหม่ ลบ ก็เหมือนปกติเลย

ถ้ามีคนเปิดห้องแล้ว จะจัดการจากหน้านี้ไม่ได้

การสร้าง Group Chat บน Microsoft Teams

อยากคุยหลายคนก็คุยได้ แค่สร้าง Group Chat ด้วย Microsoft Teams นะรู้ยัง ?

ต้องทำงานเป็นทีม อยากคุยกับหลายๆคนพร้อมกันจัง Microsoft Teams ทำได้ไหมนะ ? จะได้ไม่ต้องเสียเวลาคุยกับคนนี้ทีคนนู้นที .....
แน่นอนค่ะ ว่าเราสามารถสร้าง Group Chat ผ่าน Microsoft Teams ได้ง่ายๆไม่กี่คลิก
เรามาดูวิธีการสร้าง Group Chat ผ่าน Microsoft Teams กับ 7ขั้นตอน ตามด้านล่างเลยค่ะ
1. กดไปที่แถบ Teams ที่เมนูด้านซ้ายมือ
2. เลือก Join or create a team 
3. เลือก Create team
4. เลือก Build a team from scratch
5. เลือก Private
6. ตั้งชื่อ Team และ Description
7. กดเชิญเพื่อน เพื่อเพิ่มสมาชิกเข้ากลุ่มแชทได้เลยค่า
คนที่สร้างกลุ่มแชทอย่าลืมกด Accept request เพื่อรับเพื่อนมาในกลุ่มด้วยนะคะ
และสามารถชวนเพื่อนเข้ามาเพิ่มด้วยการกด Get link to team และแชร์ URL ได้ให้เพื่อนของคุณได้เลยค่ะ
เพียงเท่านี้คุณก็จะสามารถใช้งาน Teams ในการคุยกันเป็นกลุ่มได้แล้ว ไม่ต้องเสียเวลาตอบงานทีละแชทแล้วนะคะ
หรือลูกค้าสามารถคลิกดูวิดีโอด้านบน เพื่อความเข้าใจยิ่งขึ้นได้เลยค่ะ ⬆️

พิเศษสำหรับลูกค้า AIS เลือกสมัครแพ็กเกจเสริม Work From Home สำหรับลูกค้าทั่วไปได้ ที่นี่
พิเศษสำหรับลูกค้า AIS เลือกสมัครแพ็กเกจเสริม Work From Home สำหรับลูกค้าองค์กรได้ ที่นี่