Microsoft Teams มี Feature Breakout room ที่สามารถแยกได้ถึง 50 ห้อง แบบสุ่มหรือ เลือกเองก็ได้ สามารถกำหนดเวลาการแยกออกจากห้องได้ Show
ส่งต่อ บทความนี้ : bit.ly/TeamsBreakoutTH ใครกดแยกห้องได้ ?
ใครเข้าร่วมได้บ้าง
ขั้นที่ 1 : สร้างห้องกดสร้างห้อง ระบบจะจับคนเข้าห้อง แบบสุ่ม หรือ เลือกเอง แล้วแต่เราเลือก หน้าตา ถ้ากดเลือกคนแบบ Manually ขั้นที่ 2 : เปิดห้องหลังจากสร้างห้องแล้ว ทุกคนยังอยู่ในห้องหลัก จนกว่าเราจะกด Start rooms อยากย้ายห้อง ? กด ติ๊ก หน้าชื่อ แล้วกด Assign ( จากห้อง 1 ไป ห้อง 2 หรือ หลักหลัก Unassigned )
มาสายอยู่ไหน ? อยู่ห้องหลัก รอเรา Assign อีกที
หรือถ้าคนมาสายเยอะ เปิดห้องใหม่เลยก็ได้ Add room ไม่ต้องเอาไปแปะห้องคนอื่น คนถูกย้ายแล้ว กลับมาห้องหลักเองได้ไหม? ได้ แต่เราต้องไปตั้งค่าก่อน ที่ Room setting แล้วคนอื่น จะกด Return ได้ กลับไปห้อง Breakout ได้ สถาณะ คนที่กลับมาห้องหลัก จะไม่เหมือนชาวบ้านเขา (in Meeting) ให้กด(…) ask to join ดึงกลับห้องแยก ได้ ตั้งเวลา การเรียกกลับห้องหลักได้ CohostAssign ให้มี Co Presenter หรือ Co Hostได้ จากการตั้งค่า Meeting options ( ทำล่วงหน้าจะดีสุด — ดูวิธีที่ช่วงท้าย) เพราะถ้าทำหน้างาน ต้องเข้าทีละห้อง ไปกด (…) → meeting options พอ ถึงเวลาเริ่มงานจริง คนที่ถูกAssign “Presenter to manage rooms” จะมีสิทธิTake over การคุมห้อง
เขาจะขอคอนเฟิร์ม Take over เพราะ ถ้าคนก่อนหน้ากำลังจัดการอยู่ แล้วยังไม่เซฟ จะโดน ยึดสิทธิไปเลย
ก็จะได้สิทธิเหมือนกับ Organizer เลย
ขั้นที่ 3 เปิดห้องกด Open rooms เราสามารถเข้าไปจอย ห้องคนอื่นได้ โดยการกด (…) เพื่อ Join room หรือสั่งปิดห้อง นั้นๆ หรือ เปลี่ยนชื่อ ก็ได้ เมื่อกดเข้าอีกห้องแล้ว อีกห้องจะทำได้แทบจะเหมือนห้องปกติเลย แชร์ได้ record ได้ เราได้หน้า หน้าต่างประชุมใหม่มาอีกอัน ถ้าจะกลับห้องหลักก็ กด Leave ห้องแยก หรือ กด Resumeที่ห้องหลักก็ได้ เตรียมตัวเรียกทุกคนกลับ ? หน้าต่างห้องหลัก มีให้กด Announcement ที่จะประกาศไปทุกห้อง ขั้นที่ 4 ปิดห้องกด Close rooms ทุกคนก็จะกลับมาใน 5 วินาที แล้วทุกคนก็จะกลับมาที่ห้องหลัก
เมื่อเรียกทุกคนกลับมาห้องหลักแล้ว ทุกคนจะยังมีป้ายชื่อห้องเดิมอยู่ หากกดเปิดห้องอีกรอบ ก็จะกลับไปห้องเดิม ถ้าต้องการสลับห้องใหม่ หรือ ปรับ จำนวนห้อง ให้กด Recreate rooms ก็จะกลับไปเริ่มต้นใหม่ การตั้งค่าก่อนเข้าห้อง หรือ ก่อนเวลาให้สร้างห้อง ใส่ชื่อคนให้เสร็จ ไปที่ปฏิทิน แล้วกด Edit
เลือก เมนู Breakout room กด Create room ว่าจะเอากี่ห้อง จะได้ห้องเปล่าๆมาก่อน ตามจำนวนที่เลือก ไม่เกิน 50 ห้อง กด Assign participants เพื่อเลือกว่าจะ สุ่มคน หรือกำหนดเอง
ถ้ากดหนดเอง สามากด เลือกทีละหลายๆคน แล้วเลือกห้องได้ ถ้าสุ่มก็จบเลยง่ายๆ สามารถกด Edit ตั้งค่าต่างๆได้ เช่นเวลา เราสามารถตั้ง Meeting options ในห้องย่อยได้แล้วด้วย ทำให้เราสามารถกำหนด Presenter ของห้องนั้นๆได้ด้วย ถ้ามีคนคุมห้องย่อย สำหรับ License A3 ขึ้นไป จะมีระบบ บันทึกอัตโนมัติให้ด้วย ปุ่มเพิ่ม สร้างใหม่ ลบ ก็เหมือนปกติเลย ถ้ามีคนเปิดห้องแล้ว จะจัดการจากหน้านี้ไม่ได้ การสร้าง Group Chat บน Microsoft Teams อยากคุยหลายคนก็คุยได้ แค่สร้าง Group Chat ด้วย Microsoft Teams นะรู้ยัง ? ต้องทำงานเป็นทีม อยากคุยกับหลายๆคนพร้อมกันจัง Microsoft
Teams ทำได้ไหมนะ ? จะได้ไม่ต้องเสียเวลาคุยกับคนนี้ทีคนนู้นที ..... พิเศษสำหรับลูกค้า
AIS เลือกสมัครแพ็กเกจเสริม Work From Home สำหรับลูกค้าทั่วไปได้ ที่นี่ |