วิธีการใดเป็นเพิ่มไฟล์ไว้ใน onedrive

หากคุณกำลังใช้ Chrome หรือ Firefox รุ่นล่าสุด คุณสามารถลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ไปยังหน้าไดรฟ์บนเบราว์เซอร์ได้โดยตรง

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมในหัวข้อเริ่มต้นใช้งานไดรฟ์

แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ รวมถึงตั้งค่าสิทธิ์การแชร์

แชร์กับบุคคลที่ระบุ

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
   
3. ป้อนอีเมลหรือกลุ่มใน Google Groups ที่ต้องการแชร์ด้วย
4. หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มิสิทธิ์แก้ไข
5. หากบัญชีมีสิทธิ์ คุณจะสามารถเพิ่มวันที่หมดอายุของสิทธิ์เข้าถึงได้
6. เลือกเพื่อแจ้งบุคคลที่แชร์
   • หากต้องการแจ้งให้บุคคลทราบว่าคุณแชร์ไฟล์ด้วย โปรดเลือกช่องถัดจาก "แจ้งบุคคลอื่น" ซึ่งหากคุณแจ้ง อีเมลของบุคคลที่คุณป้อนจะรวมอยู่ในอีเมลนี้ด้วย
   • หากไม่ต้องการแจ้ง ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
7. คลิกส่งหรือแชร์

แชร์กับองค์กรของคุณ

คุณเลือกได้ว่าจะให้บุคคลทั่วไปเข้าถึงไฟล์ได้ หรือจำกัดให้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น หากคุณอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ โฟลเดอร์ของคุณก็จะไม่จำกัดสิทธิ์เข้าถึง

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
   
3. คลิกลูกศรลง
   
   ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
4. เลือกบุคคลที่เข้าถึงไฟล์ได้

1. หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
   • ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดสิทธิ์การดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ของบุคคลอื่น
2. คลิกเสร็จสิ้น

กำหนดวันที่หมดอายุของไฟล์ที่แชร์

1. เปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
2. คลิกแชร์
   
   ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการให้สิทธิ์ชั่วคราว
   • หากยังไม่ได้แชร์ไฟล์กับบุคคลนั้น ให้เพิ่มอีเมลของผู้ใช้ แล้วคลิกส่งหรือแชร์ คลิกแชร์ที่ด้านขวาบนของเอกสาร
3. ถัดจากชื่อของบุคคลดังกล่าว ให้คลิกลูกศรลง
   
    
   
    ให้สิทธิ์เข้าถึงชั่วคราว
4. ข้าง "สิทธิ์เข้าถึงหมดอายุ" ให้คลิกวันที่เพื่อกำหนดวันที่หมดอายุ จากนั้นเลือกวันที่ไม่เกิน 1 ปีนับจากวันที่ปัจจุบัน
5. คลิกบันทึก

ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์

1. พิมพ์คำหรือวลีในช่องค้นหา

   เพื่อช่วยให้คุณค้นหาได้เร็วขึ้น ไดรฟ์จะแนะนำข้อความค้นหาและผลลัพธ์ขณะที่คุณป้อนข้อความ

2. คลิกที่คำแนะนำไฟล์เพื่อเปิดไฟล์นั้น หรือคลิกคำแนะนำการค้นหาเพื่อดูรายการผลลัพธ์สำหรับข้อความค้นหานั้น

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมในหัวข้อเริ่มต้นใช้งานไดรฟ์

จัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์

ที่ด้านบนของไฟล์ ให้คลิกตัวเลือกต่อไปนี้

• ชื่อ - จัดเรียงไฟล์ตามตัวอักษรตามชื่อ
• แก้ไขล่าสุด - จัดเรียงไฟล์ตามครั้งสุดท้ายที่มีผู้แก้ไขไฟล์หรือครั้งสุดท้ายที่คุณเปลี่ยนแปลงหรือเปิดไฟล์

จัดการเวอร์ชัน

• ในไดรฟ์ คลิกขวาที่ไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Google แล้วเลือกจัดการเวอร์ชัน คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันที่ต้องการหรืออัปโหลดเวอร์ชันใหม่ได้
• ในเอกสาร ชีต หรือสไลด์ ให้เลือกไฟล์
  
  ประวัติเวอร์ชัน ดูประวัติเวอร์ชัน คุณสามารถตั้งชื่อเวอร์ชันที่ต้องการหรือทำสำเนาของเวอร์ชันได้

โปรดอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อดูการเปลี่ยนแปลงในไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์

ทำให้ไฟล์ใช้งานได้แบบออฟไลน์

1. ติดตั้งส่วนขยาย Google เอกสารออฟไลน์
2. ในไดรฟ์ ให้คลิกการตั้งค่า 
   
   การตั้งค่า
3. ในส่วนออฟไลน์ ให้เลือกช่องสร้าง เปิด และแก้ไขไฟล์ Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ล่าสุดในอุปกรณ์นี้ขณะออฟไลน์
4. คลิกเสร็จ
5. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเปิดใช้งานแบบออฟไลน์ได้

โปรดดูวิธีเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ในหัวข้อเข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต

OneDrive เป็นบริการพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลทางออนไลน์ ที่จะช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับผู้ใช้งานให้สามารถแชร์ไฟล์กับผู้ร่วมทีมก็ได้ พกพาไฟล์เพื่อการทำงานนอกสถานที่ที่มีอินเทอร์เน็ตก็ได้ เราจะพูดถึงเรื่องต่อไปนี้

• เทคนิคการจัดเก็บไฟล์และทำงานร่วมกันบน OneDrive
• การกำหนดสิทธิ์ในการแชร์ไม่ให้ข้อมูลหลุด
• การทำงานร่วมกันระหว่าง OneDrive และ Service อื่นๆบน  Microsoft 365

การเข้าใช้งาน OneDrive

เข้าผ่านเว็บไซต์  onedrive.live.com

• (ลงชื่อเข้าใช้งานก่อนทุกครั้ง)

ส่วนประกอบของ OneDrive มีรายละเอียดดังต่อไปนี้

ส่วนที่ 1 สำหรับการค้นหาเอกสารทุกอย่างที่อยู่ใน OneDrive ของผู้ใช้งาน

ส่วนที่ 2 สร้างเอกสาร Office Online หรืออัปโหลดเอกสาร หรือซิงค์ OneDrive กับเครื่องพีซีส่วนตัว

ส่วนที่ 3 แสดงหมวดหมู่ของเอกสารโดยแบ่งเป็นไฟล์ปัจจุบัน ไฟล์ที่มีการปรับปรุงเมื่อเร็วๆนี้ ไฟล์ที่ได้รับการแชร์ และถังขยะ

ส่วนที่ 4 แสดงรายการเอกสาร วันที่ปรับปรุง คนที่แก้ไขล่าสุด ขนาดไฟล์ และสิทธิในการเข้าถึงไฟล์นั้นๆ

ส่วนที่ 5 แสดงรายการเอกสารที่มีการแชร์เฉพาะกลุ่ม

การสร้างเอกสารบน OneDrive

โดยคลิกท่ี New แล้วเลือกสิ่งที่ต้องการสร้าง เช่น เอกสาร Word, Excel, PowerPoint, OneNote หรือ Forms for Excel หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่

ในการสร้างเอกสารใน Office Online จะไม่ต่างกับการใช้ Microsoft Office แบบติดตั้งภายในเครื่องคอมพิวเตอร์เพราะ สามารถดูแก้ไขและบันทึกไฟล์ได้อัตโนมัติ

ขั้นตอนแรกหลังจากการคลิกสร้างเอกสารแล้วคือให้เปลี่ยนชื่อไฟล์ให้สอดคล้องกับเน้ือหาโดยไปที่แถบเมนูด้านบน ตามภาพด้านล่างคลิกสองครั้งแล้วเปลี่ยนชื่อ

• Word Online (รองรับเอกสารนามสกุล PDF ด้วย)

• Excel Online

• PowerPoint Online

• OneNote Online

• Form for Excels

• PDF

การอัปโหลดเอกสาร

กรณีมีเอกสารอยู่ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสารมารถอัปโหลดไฟล์ไปเก็บที่ OneDrive สามารถทำได้ 3 วิธี คือ

1. คลิก Upload แล้วเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์จากโฟลเดอร์ภายในเครื่องพีซี

หรือ 2. Drag & Drop หรือลากเอกสารจาก File Explorer แล้ววางใน OneDrive

เมื่อทำการอัปโหลดแล้วจะแจ้งเครื่องหมายเตือนที่ไฟล์ดังภาพ

หากทำการอัปโหลดและไฟล์ซ้ำกันจะปรากฏดังรูป

หรือ 3. เมื่อทาการบันทึกไฟล์ใน Microsoft Office เช่น Word, Excel, PowerPoint ให้คลิก File > Save As เลือก OneDrive ของตนเอง

การแชร์เอกสาร

1. เลือกที่เมนู “Share”

2. ใส่อีเมลพร้อมข้อความของคนที่คุณต้องการส่งให้

3. Inbox ของคุณจะปรากฏข้อความ เพียงแค่คลิก Open ก็สามารถเปิดไฟล์ได้ทันที

**หมายเหตุ  เนื่องจากการแชร์เอกสารมีหลายรูปแบบ มีเทคนิคเลือกง่ายๆดังต่อไปนี้

Anyone with the link :ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าดูได้

• ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถเข้าดูได้

• แชร์เอกสารให้กับคนที่อยู่นอกหน่วยงาน

การแชร์เอกสารให้กับบุคคลภายนอก สามารถให้แก้ไขให้ ​Allow Editing (แต่ถ้าไม่ต้องการให้แก้ไข ควรกำหนดอายุของเอกสารด้วย)

• ป้องกันไม่ให้ผู้รับทำการดาวน์โหลดเอกสาร

สำหรับวิธีนี้ผู้ส่งต้องการให้ผู้รับอ่านได้เพียงอย่างเดียวผ่านเบราว์เซอร์ และไม่สามารถดาวน์โหลดได้ โดยคลิก Block Download ผู้รับเมื่อได้รับจะไม่สามารถดาวน์โหลดได้

People in Contoso with the link : ทุกคนที่อยู่ในองค์กรนั้นๆสามารถเข้าดูได้

• เอกสารท่ีกำหนดสิทธิ์แบบน้ี จะต้องมีการยืนยันตัวตนว่าเป็นคนในองค์กรเราจริงๆ ซึ่งพอรับลิงค์เอกสารน้ี สามารถเปิดได้ทันที โดยสามารถกำหนดใหแก้ไข หรือไม่ก็ได้ ถ้ากำหนดว่าไม่ให้แก้ไข จะสามารถบล็อคการดาวน์โหลด ได้เหมาะกับเอกสารทั่วไปที่ใช้เฉพาะภายในองค์กร

People with existing access : เฉพาะคนที่เคยเข้าสิทธิ์เอกสารนี้เข้าดูได้

• เทคนิคน้ี หรือ People with exiting access จะใช้เมื่อบุคคลนั้นมีสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์นี้ก่อนหน้าน้ีแล้วโดยจะทำการส่งลิงก์เท่านั้น

เมื่อผู้รับคนเดิมได้รับเอกสารจะปรากฏข้อความดังภาพ

Specific people : ผู้ที่ถูกระบุเท่านั้น ถึงจะแก้ไขเอกสารนี้ได้

• เทคนิคนี้เหมาะกับเอกสารที่ต้องการแชร์หรือแก้ไขร่วมกันเฉพาะบางคนเท่านั้น ใครที่รับลิงก์ไปถึงแม้จะอยู่ในองค์กรหรือเคยเข้าถึงก่อนหน้านี้จะไม่สามารถใช้งานได้

4. เมื่อทำการแชร์เอกสารไปแล้ว หากอยากทราบว่าตอนนี้แชร์เอกสารให้กลับใครบ้าง สามารถตรวจสอบไดที่ Shared และ Shared by me

• หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ หรือยกเลิกการแชร์ไฟล์ ให้คลิกเลือกที่ไฟล์ และเลือก Manage Access แล้วเลือก Grant Access หรือ Stop Sharing ตามลำดับ

ลบไฟล์แล้วไปไหน

• เมื่อไฟล์ที่ลบจาก OneDrive จะถูกจัดเก็บใน Recycle Bin ประมาณ 90 วัน

• โดยสามารถกูคืนไฟล์ได้ภายใน 90 วัน โดยคลิก Restore

การซิงค์ OneDrive กับเครื่องคอมพิวเตอร์

ถ้าคุณใช้งาน Microsoft Office ในเครื่องเป็นประจำ หรือมีไฟล์อื่นๆที่เก็บอยู่ในเครื่องจนทำให้พื้นที่เก้บข้อมูลไม่เพียงพอ คุณสามารถซิงค์ไฟล์มายัง OneDrive Sync

1. คลิก Sync ที่ OneDrive

2. ปรากฏหน้าต่างให้กรอกอีเมลของตนเองและคลิก Sign in

3. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บไฟล์ และคลิก Next

4. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ Sync และคลิก OK

**ข้อสังเกต

การซิงค์ไฟล์จะมีสามแบบคือ

• Online-Only: ไฟล์จะไม่ดาวน์โหลดลงมาใช้งานพื้นที่เครื่อง จะดาวน์โหลดเมื่อต้องการใช้เท่านั้น โดยเห็น เฉพาะชื่อของไฟล์เท่านั้น
• Available on this device: ไฟล์ที่มีเครื่องหมายถูกสีเขียว คือไฟล์ที่ดาวน์โหลดแล้วสามารถแก้ไขได้ขณะที่ ออฟไลน์
• Mark your important files: เป็นไฟล์ที่สําคัญ และให้เก็บลงที่เครื่องนี้เสมอโดยคลิกขวาเลือก Always keep on this device

  OneDrive ใช้ได้กี่แอคเคาท์

  เปิดการตั้งค่า OneDrive (เลือกไอคอนรูปเมฆของ OneDrive ในพื้นที่แจ้งให้ทราบของคุณ จากนั้นเลือกไอคอนความช่วยเหลือและการตั้งค่าของ OneDrive แล้วเลือก การตั้งค่า) ไปที่แท็บ บัญชี เลือก เพิ่มบัญชี หมายเหตุ: คุณสามารถมีบัญชีส่วนบุคคลได้เพียงบัญชีเดียวเท่านั้น

  OneDrive สามารถแชร์ข้อมูลให้ใครได้บ้าง

  เฉพาะบุคคล ให้การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่คุณระบุ แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว ถ้าบุคคลส่งต่อคำเชิญการแชร์ เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการจะสามารถใช้ลิงก์ได้ หมายเหตุ: เมื่อต้องการติดตามการเข้าถึงและรับรองความปลอดภัย คุณสามารถแชร์กับบุคคลในองค์กรของคุณหรือมีบัญชี Microsoft เท่านั้น

  ไอคอน OneDrive หมายถึงอะไร

  ไอคอนOneDrive ที่มีลูกศรรอการซิงค์ ลูกศรวนเป็นวงกลมเหนือ OneDrive หรือไอคอนการแจ้งเตือน OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน แสดงว่าการซิงค์กําลังดําเนินการอยู่ ซึ่งรวมถึงเมื่อคุณกําลังอัปโหลดไฟล์ หรือ OneDrive กําลังซิงค์ไฟล์ใหม่จากระบบคลาวด์ไปยังพีซีของคุณ

  OneDrive ให้พื้นที่สำหรับจัดเก็บไฟล์ได้สูงสุดเท่าใด

  แผนการใช้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมของ OneDrive 1 TB รวมอยู่ใน Microsoft 365. เพิ่ม 200 GB. เพิ่ม 400 GB.