ทำได้มากขึ้นไม่ว่าคุณจะไปที่ใดด้วย Microsoft OneDrive เข้าถึงและแชร์เอกสาร รูปถ่าย และไฟล์อื่นๆ จากอุปกรณ์ Android ของคุณ คอมพิวเตอร์ (พีซีหรือ Mac) และอุปกรณ์อื่นๆ ที่คุณใช้ ใช้แอปบนมือถือ Office เพื่อทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นจากทุกที่ แอป OneDrive สำหรับ Android ช่วยให้คุณทำงานจากไฟล์ส่วนตัวและไฟล์งานได้อย่างง่ายดายในขณะเดินทาง Show
• เปิดและบันทึกไฟล์ OneDrive อย่างรวดเร็วในแอป Office เช่น Word, Excel, PowerPoint และ OneNote หมายเหตุ: 4658 views / 3 likes / October 21, 2021/ OneDrive: แชร์และทํางานร่วมกันทุกไฟล์ของคุณ สะดวกรวดเร็ว และปลอดภัย OneDrive เป็นบริการพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลทางออนไลน์ ที่จะช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับผู้ใช้งานให้สามารถแชร์ไฟล์กับผู้ร่วมทีมก็ได้ พกพาไฟล์เพื่อการทำงานนอกสถานที่ที่มีอินเทอร์เน็ตก็ได้ เราจะพูดถึงเรื่องต่อไปนี้
การเข้าใช้งาน OneDriveเข้าผ่านเว็บไซต์ onedrive.live.com
 ส่วนประกอบของ OneDrive มีรายละเอียดดังต่อไปนี้ ส่วนที่ 1 สำหรับการค้นหาเอกสารทุกอย่างที่อยู่ใน OneDrive ของผู้ใช้งาน ส่วนที่ 2 สร้างเอกสาร Office Online หรืออัปโหลดเอกสาร หรือซิงค์ OneDrive กับเครื่องพีซีส่วนตัว ส่วนที่ 3 แสดงหมวดหมู่ของเอกสารโดยแบ่งเป็นไฟล์ปัจจุบัน ไฟล์ที่มีการปรับปรุงเมื่อเร็วๆนี้ ไฟล์ที่ได้รับการแชร์ และถังขยะ ส่วนที่ 4 แสดงรายการเอกสาร วันที่ปรับปรุง คนที่แก้ไขล่าสุด ขนาดไฟล์ และสิทธิในการเข้าถึงไฟล์นั้นๆ ส่วนที่ 5 แสดงรายการเอกสารที่มีการแชร์เฉพาะกลุ่ม การสร้างเอกสารบน OneDriveโดยคลิกท่ี New แล้วเลือกสิ่งที่ต้องการสร้าง เช่น เอกสาร Word, Excel, PowerPoint, OneNote หรือ Forms for Excel หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ในการสร้างเอกสารใน Office Online จะไม่ต่างกับการใช้ Microsoft Office แบบติดตั้งภายในเครื่องคอมพิวเตอร์เพราะ สามารถดูแก้ไขและบันทึกไฟล์ได้อัตโนมัติ ขั้นตอนแรกหลังจากการคลิกสร้างเอกสารแล้วคือให้เปลี่ยนชื่อไฟล์ให้สอดคล้องกับเน้ือหาโดยไปที่แถบเมนูด้านบน ตามภาพด้านล่างคลิกสองครั้งแล้วเปลี่ยนชื่อ
การอัปโหลดเอกสารกรณีมีเอกสารอยู่ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสารมารถอัปโหลดไฟล์ไปเก็บที่ OneDrive สามารถทำได้ 3 วิธี คือ
หรือ 2. Drag & Drop หรือลากเอกสารจาก File Explorer แล้ววางใน OneDrive เมื่อทำการอัปโหลดแล้วจะแจ้งเครื่องหมายเตือนที่ไฟล์ดังภาพ หากทำการอัปโหลดและไฟล์ซ้ำกันจะปรากฏดังรูป หรือ 3. เมื่อทาการบันทึกไฟล์ใน Microsoft Office เช่น Word, Excel, PowerPoint ให้คลิก File > Save As เลือก OneDrive ของตนเอง การแชร์เอกสาร1. เลือกที่เมนู “Share” 2. ใส่อีเมลพร้อมข้อความของคนที่คุณต้องการส่งให้ 3. Inbox ของคุณจะปรากฏข้อความ เพียงแค่คลิก Open ก็สามารถเปิดไฟล์ได้ทันที **หมายเหตุ เนื่องจากการแชร์เอกสารมีหลายรูปแบบ มีเทคนิคเลือกง่ายๆดังต่อไปนี้ Anyone with the link :ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าดูได้
การแชร์เอกสารให้กับบุคคลภายนอก สามารถให้แก้ไขให้ Allow Editing (แต่ถ้าไม่ต้องการให้แก้ไข ควรกำหนดอายุของเอกสารด้วย)
สำหรับวิธีนี้ผู้ส่งต้องการให้ผู้รับอ่านได้เพียงอย่างเดียวผ่านเบราว์เซอร์ และไม่สามารถดาวน์โหลดได้ โดยคลิก Block Download ผู้รับเมื่อได้รับจะไม่สามารถดาวน์โหลดได้ People in Contoso with the link : ทุกคนที่อยู่ในองค์กรนั้นๆสามารถเข้าดูได้
People with existing access : เฉพาะคนที่เคยเข้าสิทธิ์เอกสารนี้เข้าดูได้
เมื่อผู้รับคนเดิมได้รับเอกสารจะปรากฏข้อความดังภาพ Specific people : ผู้ที่ถูกระบุเท่านั้น ถึงจะแก้ไขเอกสารนี้ได้
4. เมื่อทำการแชร์เอกสารไปแล้ว หากอยากทราบว่าตอนนี้แชร์เอกสารให้กลับใครบ้าง สามารถตรวจสอบไดที่ Shared และ Shared by me
ลบไฟล์แล้วไปไหน
การซิงค์ OneDrive กับเครื่องคอมพิวเตอร์ถ้าคุณใช้งาน Microsoft Office ในเครื่องเป็นประจำ หรือมีไฟล์อื่นๆที่เก็บอยู่ในเครื่องจนทำให้พื้นที่เก้บข้อมูลไม่เพียงพอ คุณสามารถซิงค์ไฟล์มายัง OneDrive Sync 1. คลิก Sync ที่ OneDrive 2. ปรากฏหน้าต่างให้กรอกอีเมลของตนเองและคลิก Sign in 3. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บไฟล์ และคลิก Next 4. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ Sync และคลิก OK **ข้อสังเกตการซิงค์ไฟล์จะมีสามแบบคือ
5. เมื่อเรียบร้อยให้เลือก Open my OneDrive folder ปรากฏไฟล์ที่ทำการซิงค์ 7. การตั้งค่าต่างๆของ OneDrive จะอยู่ที่ด้านล่าง ให้คลิกขวาที่ไอคอนก้อนเมฆสีน้ำเงิน คลิก Settings ซึ่งผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าได้ด้วยตนเองในภายหลัง |
เปิด PDF ใน OneDrive ไม่ ได้
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 berikutyang Inc.
