เฉลยแบบฝึกหัดการบัญชีการเงิน 30201-9006 บทที่5

หน่วยท่ี 1 ความรู้ทว่ั ไปเกี่ยวกบั การบญั ชี โดย ครูกรรณิการ์ ผวิ สะอาด วชิ า 30201 – 9006 การบญั ชีการเงิน

สาระการเรียนรู้ 1. ความหมายของการบญั ชี 2. ประวตั ิของการบญั ชี 3. วตั ถุประสงคข์ องการบญั ชี 4. ประโยชน์ของขอ้ มูลการบญั ชี 5. แมบ่ ทการบญั ชี (Basic Accounting Conceptes) 6. พระราชบญั ญตั ิการบญั ชี พ.ศ. 2543 7. วงจรบญั ชี (Accounting Cycle) 8. ผงั บญั ชี (Chast of Accounts)

ความหมายของการบญั ชี การบัญชี (Accounting) คือ ศิลปะของการเก็บรวบรวม บนั ทึก จาแนก และสรุปขอ้ มูลเก่ียวกบั เหตุการณ์ทางเศรษฐกิจในรูปตวั เงิน ผลงานข้นั สุดทา้ ย ของการบญั ชี คือ การให้ขอ้ มูลทางการเงินซ่ึง เป็ นประโยชน์ต่อบุคคลหลาย ฝ่ายในกิจกรรมของกิจการ

ประวตั ิของการบญั ชี ในปี ค.ศ.1494 ลูกา ปาซิโอลิ (Luca Pacioli) ชาวอิตาเลียน ได้เขียน หนังสื อเชิงคณิ ตศาสตร์เล่มหน่ึง ช่ือ “Summa de arithmetca geometrica proportioni et proportionalita” เป็ นตาราว่าด้วยการคานวณเกี่ยวกับเลขคณิต พีชคณิต การแลกเปล่ียนเงินตรา รวมท้งั การบญั ชี ซ่ึงเขาไดร้ วบรวมกฎเกณฑ์ ต่างๆของหลักการบัญชีคู่ไว้อย่างสมบูรณ์ โดยกาหนดศัพท์ท่ีมาของคา ว่า “Dedito” หมายถึง “เป็ นหน่ึง” และ “Credito” หมายถึง “เชื่อถือ” อนั เป็ น พ้ืนฐานท่ีมาของคาว่า “Dedit” และ “Credit” ตามหลักการบัญชีคู่ซ่ึงเป็ นที่ ยอมรับถือปฏิบตั ิมาจนถึงทุกวนั น้ี

ประวตั ิของการบญั ชี ลูกา ปาซิโอลิ ไดร้ ับการยกยอ่ งวา่ เป็น บิดาแห่งการบญั ชี สาหรับประเทศไทย การบญั ชีเริ่มต้นเมื่อมีการเปล่ียนแปลงการปกครอง (เมื่อวนั ที่24มิถุนายน พ.ศ.2475) โดยผู้ท่ีเผยแพร่ความรู้ทางด้านการบัญชีใน ระยะแรกคือ พระยาไชยยศสมบัติ (เสริม กฤษณามระ) และหลวงดาริ อศิ รานุวรรต (ม.ร.ดาริ อศิ รางกรู ณ อยุธยา)

ประโยชน์ของการบญั ชี (The benefits of accounting) การบญั ชีมีประโยชนก์ บั บุคคลหลายๆฝ่ ายเช่น ฝ่ ายบริหาร เจา้ หน้ี และนกั ลงทุนเป็นตน้ ประโยชนข์ อง การบญั ชีมี ดงั น้ี 1. เจา้ ของกิจการสามารถควบคุมและดูแลรักษาสินทรัพยข์ องกิจการท่ีมีอยไู่ ม่ใหส้ ูญหาย 2. ผบู้ ริหารกิจการมีขอ้ มูลเพยี งพอท่ีจะนามาใชใ้ นการตดั สินใจบริหารกิจการไดอ้ ยา่ งมีประสิทธิภาพ 3. ฝ่ ายบริหารตอ้ งการทราบวา่ กิจการมีสินทรัพยแ์ ละหน้ีสินอยเู่ ท่าใด อะไรบา้ ง มีกาไรขาดทุนเป็น อยา่ งไร เม่ือเปรียบเทียบกบั ปี ที่ผา่ นมา ทาใหท้ ราบผลการดาเนินงาน และฐานะทางการเงินของกิจการได้ ถูกตอ้ ง 4. บุคคลภายนอกกิจการทราบขอ้ มูลทางการบญั ชีของกิจการ เพ่ือใหป้ ระโยชนใ์ นการตดั สินใจเร่ือง ต่างๆเช่น เจา้ หน้ีตอ้ งการทราบถึงสภาพคล่อง และสามารถในการทากาไรวา่ เป็นเช่นไรนกั ลงทุนตอ้ งการทราบ วา่ ควรจะลงทุนกิจการหรือไม่ และตอบผลแทนจากการลงทุนเป็นเช่นไร

ประโยชน์และวตั ถปุ ระสงคข์ องการบญั ชี (The purpose of accounting) เพอ่ื ใหป้ ระโยชนใ์ นการตดั สินใจเรื่องต่างๆเช่น เจา้ หน้ีตอ้ งการทราบถึงสภาพคล่อง และสามารถใน การทากาไรวา่ เป็นเช่นไรนกั ลงทุนตอ้ งการทราบวา่ ควรจะลงทุนกิจการหรือไม่ และตอบผลแทนจาก การลงทุนเป็ นเช่นไร 2.1 เพื่อบนั ทึกรายการคา้ ท่ีเกิดข้ึนตามลาดบั ก่อน-หลงั โดยจาแนกประเภทของรายการคา้ เพื่อง่ายต่อ การตรวจสอบและคน้ หาไดภ้ ายหลงั 2.2 เพอ่ื เป็นหลกั ฐานต่อการอา้ งอิง โดยการจาแนกและจดั ประเภทของรายการไวเ้ ป็นหมวดหมู่ 2.3 เพอ่ื เป็นขอ้ มูลในการตดั สินใจวางแผนการดาเนินงานของกิจการ 2.4 เพื่อเป็นเคร่ืองมือในการควบคุมสินทรัพยข์ องกิจการ โดยใหม้ ีการจดบนั ทึกการไดม้ าซ่ึง สินทรัพยต์ ามวนั เวลาและบนั ทึกราคาทุน เพื่อคานวณหาค่าราคา ตลอดจนอายกุ ารใชง้ านของสินทรัพย์ 2.5 เพือ่ ควบคุมภายในกิจการและการตรวจสอบป้องกนั การทุจริต

ประโยชนแ์ ละวตั ถุประสงคข์ องการบญั ชี (The purpose of accounting) 2.6 เพ่ือป้องกนั และลดขอ้ ผดิ พลาดในการปฏิบตั ิงาน การบญั ชีเป็นการจดั การที่มีระบบโดยใช้ หลกั ฐาน เอกสาร บนั ทึกบญั ชี มีการตรวจสอบและคุมยอดบญั ชีต่างๆดว้ ยการจดั ทางบกระทบยอดซ่ึง สามารถตรวจสอบไดต้ ลอดเวลา 2.7 เพอ่ื ทราบผลการดาเนินงานวา่ มีกาไรหรือขาดทุนเท่าใด โดยดูจากงบกาไรขาดทุน เพื่อใชเ้ ป็น หลกั ฐานประกอบการเสียภาษีเงินไดแ้ ละทราบฐานะการเงินของกิจการ โดยดูจากงบแสดงฐานะ ทางการเงินและสามารถนาไปใชป้ ระกอบในโครงการกยู้ มื จากสถาบนั การเงินอยา่ งถูกตอ้ ง 2.8 เพื่อรายงานต่อบุคคลหรือรายงานท่ีเกี่ยวขอ้ งในการกาหนดนโยบายทางเศรษฐกิจและการจดั เกบ็ ภาษอี ากรของรัฐ

ประโยชน์ของขอ้ มูลการบญั ชี บุคคลท่ีใชป้ ระโยชน์ คือ บุคคลภายนอกและบุคคลภายในกิจการ ซ่ึงมีวตั ถุประสงคข์ องการใชป้ ระโยชน์ ดงั น้ี บุคคลภายนอกกจิ การ บุคคลภายนอกกจิ การ 1. นกั ลงทุน 1. ฝ่ ายบริหาร 2. เจา้ หน้ี 2. ฝ่ ายพนกั งาน 3. ผสู้ อบบญั ชี 4. สถาบนั การเงิน 5. สาธารณชน

พระราชบญั ญตั ิการบญั ชี พ.ศ. 2543 • ศึกษาจากเวบ็ ไซต์ https://www.dbd.go.th/more_news.php?cid=86 • หรือสแกนคิวอาร์โคด้

วงจรการบญั ชี องคป์ ระกอบสาคญั คือ รายการบญั ชี สมุดบญั ชี การสรุปผลและการรายงาน ทางการเงิน

แผนผงั วงจรบญั ชี

การจาแนกบัญชีแยกประเภท บญั ชีแยกประเภทแบ่งออกเป็น 5 หมวด ไดแ้ ก่ 1. หมวดสินทรัพย์ 2. หมวดหน้ีสิน 3. หมวดส่วนของเจา้ ของ 4. หมวดรายได้ 5. หมวดค่าใชจ้ ่าย

ผงั บัญชี (Chart of account) หมายถึง การกาหนดชื่อบญั ชีและเลขที่บญั ชีท้งั หมด ของกิจการ และจดั เป็นหมวดหมอู่ ยา่ งมีระเบียบ โดยแบ่งประเภทบญั ชีออกเป็ น 5 หมวด การกาหนดเลขที่บัญชีจะเป็ นเลขจานวนก่ีหลักน้ัน ข้ึนอยู่กับจานวนบัญชีและ ความเหมาะสม แต่ท่ีนิยมกันท่ัวไปน้ัน ตัวเลขแรกจะแสดงถึงประเภทของบัญชี การกาหนดเลขที่บญั ชีมีหลกั เกณฑ์ ดงั น้ี

หมวดสินทรัพย์ ใหเ้ ลขตวั แรกเป็นเลข 1 และตามดว้ ยเลขที่ลาดบั ในบญั ชีประเภทสินทรัพยข์ องบญั ชีน้นั ๆ หมวดหนีส้ ิน ใหเ้ ลขตวั แรกเป็นเลข 2 และตามดว้ ยเลขที่ลาดบั ในบญั ชีประเภทหน้ีสินของบญั ชีน้นั ๆ หมวดส่วนของเจ้าของ ใหเ้ ลขตวั แรกเป็นเลข 3 และตามดว้ ยเลขท่ีลาดบั ในบญั ชีแยกประเภท ส่วนของเจา้ ของบญั ชีน้นั ๆ หมวดรายได้ ใหเ้ ลขตวั แรกเป็นเลข 4 บญั ชีจะข้ึนตน้ ดว้ ยเลข 4 และตามดว้ ยเลขที่ลาดบั ใน บญั ชีแยกประเภทรายไดข้ องบญั ชีน้นั ๆ หมวดค่าใช้จ่าย ใหเ้ ลขตวั แรกเป็นเลข 5 และตามดว้ ยเลขที่ลาดบั ในบญั ชีประเภทค่าใชจ้ ่ายของบญั ชีน้นั ๆ