ทำไม Word ใส่เลขหน้าไม่ได้

วิธีการใส่เลขหน้า กขค 123 ใน Microsoft Word แบบแยกเฉพาะหน้า เพื่อใช้ในรูปเล่มรายงาน หรือรูปเล่มงานวิจัยนั้น สามารถกำหนดเองได้ โดยจะต้องมีการตั้งค่าเลขหน้า และตั้งค่าอื่นๆ ตามกระบวนการดังนี้

เนื้อหาแนะนำ

• วิธีสมัคร Canva Pro พร้อมใช้งาน ฟรี 30 วัน

วิธีการใส่เลขหน้า ใน Word แบบกำหนดเอง

1. ให้กำหนดลักษณะรูปแบบเลขหน้าของเอกสารทั้งหมดก่อนว่ามีกี่แบบ เช่น

• หน้า ปกนอก กับ ปกใน → กำหนดให้ ไม่มีเลขหน้า
• หน้า กิตติกรรมประกาศ, บทคัดย่อ, สารบัญ → กำหนดให้มี เลขหน้าแบบ ก ข ค
• หน้า เนื้อหา บทที่ 1, 2, 3 → กำหนดให้มี เลขหน้าแบบ 1 2 3

จากข้างต้นจะเห็นได้ว่า มีการกำหนดลักษณะของเลขหน้าทั้งหมด 3 รูปแบบ

2. กำหนด จำนวน Section ทั้งหมดของเอกสารในโปรแกรม Microsoft word ให้ตรงกับจำนวนรูปแบบของเลขหน้า ซึ่งก็คือ 3 Section

• ทั้งนี้สามารถตรวจสอบ Section ของหน้าเอกสารนั้นๆได้ที่มุมซ้ายล่างของโปรแกรม → ในกรณีที่ยังไม่มีการแสดงสถานะของ Section ให้เปิดดูสถานะโดยการ → คลิกขวาที่แถบแสดงเลขหน้า → แล้วให้ทำเครื่องหมายถูกหน้าข้อความ Section

3. เริ่มแบ่ง Section ของแต่ละส่วน → โดยการแบ่ง Section ออกเป็นแต่ละส่วนนั้น

3.1 ให้ไปที่บรรทัดสุดท้ายของหน้าสุดท้ายที่จะแบ่ง Section ออกจากกัน

3.2 จากนั้นไปที่เมนู Layout → กดเลือก Breaks → เลือก Next Page เพื่อแยก Section ของหน้าก่อนหน้า กันหน้าหลังจากนั้นออกจากกัน

3.3 ทำแบบนี้ไปเรื่อยๆ จนมีการแยกครบทุก Section

4. ใส่เลขหน้าลงในเอกสาร → โดยในเบื้องต้นจะใส่เลขหน้าแบบทั่วไปก่อน แล้วค่อยจัดการทีละ Section

4.1 ใส่เลขหน้าแบบทั่วไป → ไปที่เมนู Insert → คลิก Page Number → เลือก Top of Page → เลือกเพิ่มเลขหน้า ตำแหน่งมุมขวาบน หรืออื่นๆ ตามที่ต้องการ

4.2 หมายเลขหน้าจะถูกเพิ่มขึ้นมาในเอกสารทุกหน้า

5. จัดรูปแบบเลขหน้าในแต่ละ Section ให้แตกต่างกัน → โดยให้เริ่มจัดรูปแบบจาก Section ที่ 2 เป็นต้นไป จนถึง Section สุดท้าย → แล้วกลับมาจัดการ Section ที่ 1

5.1 เริ่มต้นโดยการให้ไปที่หน้าใดหน้าหนึ่งของ Section ที่ 2 → จากนั้น ดับเบิลคลิกที่บริเวณเลขหน้านั้นๆ เพื่อเข้าสู่ Header & Footer

5.2 โปรแกรมจะแจ้งเตือนว่า Same as Previous ซึ่งเป็นการบอกว่ายังมีการเชื่อมโยงอยู่กับ Section ก่อนหน้า อยู่ → ให้ยกเลิกการเชื่อมโยง โดยการคลิกเมนู Link to Previous ออก

5.3 ข้อความ Same as Previous จะหายไป

5.4 กำหนดรูปแบบการแสดงเลขหน้าใน Section นั้นๆ → โดยการคลิ๊กขวาที่เลขหน้า เลือก Format Page Numbers

5.5 จะมีหน้าต่างกำหนดรูปแบบขึ้นมา → ให้เลือกรูปแบบการแสดงผลที่ช่อง Number format เป็นรูปแบบที่ต้องการ ซึ่งในที่นี้เลือกแบบ ก,ข,ค,… → และให้เริ่มต้นด้วย ก. โดยการเลือกที่ช่อง Start at → กดปุ่ม OK เพื่อเสร็จสิ้น และแสดงผลเลขหน้าตามที่เราต้องการ

1. เลือก “แทรก” และคลิกไปที่ “หมายเลขหน้า” หลังจากนั้นเลือกตำแหน่งที่ต้องการให้เลขหน้าปรากฏ เช่น หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ ในบริเวณชิดริม หรือตรงกลางหน้า

2. ถ้าไม่ต้องการให้เลขหน้าขึ้นปรากฏบนหน้าแรกของรายงาน ให้เลือก “หน้าแรกต่างกัน”

3. ถ้าต้องการใส่เลขหน้าที่เริ่มต้นด้วย 1 บนหน้าที่สอง ให้เลือก “หมายเลขหน้า > รูปแบบตัวเลขหน้า” และ “ตั้งค่าเริ่มต้น จนถึง 0”

4. เมื่อคุณเสร็จสิ้นให้เลือก “ปิด” หัวกระดาษและท้ายกระดาษ หรือกด “ESC”

วิธีใส่เลขหน้า Word ในระบบปฏิบัติการ macOS

การใส่เลขหน้า Word กับคอมพิวเตอร์ระบบปฏิบัติการ macOS มีขั้นตอนคล้ายกันกับการใช้งานบน Windows ดังนี้

1. คลิกไอคอน “หมายเลขหน้า” เลือก “แทรก” และเลือก “หมายเลขหน้า”

2. เลือกตำแหน่งที่ต้องการใส่หมายเลขหน้า และเลือกจัดแนว Word จะใส่หมายเลขหน้าทุกหน้าโดยอัตโนมัติ ยกเว้นชื่อเรื่องที่ได้รับมอบหมาย

3. หากต้องการเปลี่ยนสไตล์ให้กดเลือก “รูปแบบ” และจัดรูปแบบตามที่ต้องการ

4. กด “ตกลง” สองครั้งเพื่อปิดกล่องตอบโต้ทั้งสองกล่อง

กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการใส่เลขหน้าภายหลังจากการทำไฟล์เอกสารเสร็จแล้ว ก็สามารถเริ่มลำดับหมายเลขหน้าเอกสารภายหลังได้ หรือต้องการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบหมายเลขหน้าตามต้องการ หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม เข้าไปดูได้ที่เว็บไซต์ support.microsoft.com