เราสามารถสร้างฐานข้อมูลอย่างง่ายโดยการ คลิ๊กขวา --> New ---> Microsoft Access Database. Show
 เมื่อเสร็จแล้ว เข้าไป Double Click ในไฟล์ NewAccessDatabase เราจะได้หน้าจอดังภาพด้านล่างขึ้นมา เมื่อเสร็จแล้วทำการสร้างฐานข้อมูล(Database) โดยการใช้คำสั่ง File-->New-->Blank Databse เมื่อสร้างเสร็จแล้วจะได้ ตารางเปล่า(เป็นตารางเริ่มต้น) มา1 ตารางชื่อว่า Table1 ดังในรูปด้านล่าง ตำแหน่ง หมายเลข1 คือ ตารางต่างๆที่เราสามารถเพิ่ม หรือ ลบ ได้ ตำแหน่งหมายเลข 2 คือ ข้อมูลที่อยู่ภายใน ตารางแรกหรือ Table1 ซึ่งเรายังไม่ได้ทำการสร้างชุดเก็บข้อมูล เมื่อได้ตารางแรกแล้วให้คลิ๊กที่ตาราง Table1 เพื่อเข้าไป Design ข้อมูลด้านใน เมื่อเราจะสร้างตารางแรก โปรแกรมจะถามให้Save ชื่อของตารางแรก เราสามารถตั้งชื่อตารางแรกได้ เมื่อเข้าสู่หน้าต่างของการออกแบบแล้ว จะเป็นอย่างหน้าจอด้านล่าง ชนิดของข้อมูลมีรายละเอียดดังนี้ ข้อมูลเบื้องต้นที่ใช้กันทั่วไป Text = ตัวหนังสือธรรมดา Memo = ข้อมูลชุดตัวหนังสือ Number = ข้อมูลชนิดตัวเลข Date/Time = ข้อมูลที่เป็นวัน/ เวลา Yes/No = คือข้อมูลที่มีสองค่าคือ ถูกกับผิด ให้นักเรียนออกแบบตาราง สมมุติว่านักเรียนเป็นเจ้าของร้านๆหนึ่ง และต้องการเก็บข้อมูลการขายสินค้า โดยกำหนดชุดข้อมูลให้ถูกต้อง เมื่อเสร็จแล้วให้ Save File ไว้สำหรับการส่งงานและสำหรับการสร้างโปรเจคครั้งหน้า
Access for Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 เพิ่มเติม...น้อยลง บทความนี้ครอบคลุมกระบวนการพื้นฐานของการเริ่มต้น Access และการสร้างฐานข้อมูลที่จะใช้บนเดสก์ท็อป ไม่ใช่บนเว็บ โดยจะอธิบายวิธีการสร้างฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปโดยใช้เทมเพลต และวิธีการสร้างฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้นโดยการสร้างตาราง แบบฟอร์ม รายงาน และวัตถุฐานข้อมูลอื่นๆ ของคุณเอง และยังอธิบายเทคนิคบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อรับข้อมูลที่มีอยู่ลงในฐานข้อมูลใหม่ของคุณ ในบทความนี้
ภาพรวมเมื่อคุณเริ่มต้น Access เป็นครั้งแรก หรือถ้าคุณปิดฐานข้อมูลโดยไม่ปิด Access มุมมอง Microsoft Office Backstage จะแสดงขึ้น มุมมอง Microsoft Office Backstage คือจุดเริ่มต้นที่คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลใหม่ เปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่ ดูเนื้อหาสำคัญจาก Office.com ทุกอย่างที่คุณสามารถใช้ Access ทำกับไฟล์ฐานข้อมูลหรือภายนอกฐานข้อมูล ซึ่งตรงข้ามกับภายในฐานข้อมูล การสร้างฐานข้อมูลเมื่อคุณเปิด Access มุมมอง Backstage จะแสดงแท็บ ใหม่ แท็บ ใหม่ มีวิธีมากมายที่คุณสามารถใช้สร้างฐานข้อมูลใหม่:
การเพิ่มลงในฐานข้อมูลเมื่อคุณกำลังทำงานในฐานข้อมูล คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูล ตาราง หรือส่วนของแอปพลิเคชัน ส่วนของแอปพลิเคชันคือฟีเจอร์ที่ทำให้คุณสามารถใช้วัตถุฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องต่างๆ ได้พร้อมกันเหมือนกับเป็นวัตถุเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ส่วนของแอปพลิเคชันอาจมีตารางและแบบฟอร์มที่ยึดตามตาราง คุณสามารถเพิ่มตารางและแบบฟอร์มได้พร้อมกันโดยใช้ส่วนของแอปพลิเคชัน คุณยังสามารถสร้างคิวรี แบบฟอร์ม รายงาน แมโคร วัตถุฐานข้อมูลทั้งหมดที่คุณใช้ทำงาน สร้างฐานข้อมูลโดยใช้เทมเพลตAccess มาพร้อมกับเทมเพลตต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ทันทีหรือใช้เป็นจุดเริ่มต้น เทมเพลตคือฐานข้อมูลที่พร้อมใช้งานที่มีตาราง คิวรี แบบฟอร์ม แมโคร และรายงานทั้งหมดที่ต้องใช้เพื่อทำงานด้านใด ตัวอย่างเช่น มีเทมเพลตที่คุณสามารถใช้ติดตามปัญหา จัดการที่ติดต่อ หรือเก็บบันทึกค่าใช้จ่าย เทมเพลตบางอย่างจะมีตัวอย่างระเบียนเพื่อช่วยสาธิตการใช้งาน ถ้าหนึ่งในเทมเพลตเหล่านี้ตรงกับความต้องการของคุณ การใช้เทมเพลตมักจะเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเริ่มต้นฐานข้อมูล อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณมีข้อมูลในโปรแกรมอื่นที่คุณต้องการนำเข้าลงใน Access อาจดีกว่าถ้าคุณสร้างฐานข้อมูลโดยไม่ใช้เทมเพลต เทมเพลตมีโครงสร้างข้อมูลที่กำหนดไว้แล้ว และอาจต้องทำงานหลายอย่างเพื่อปรับข้อมูลที่มีอยู่ของคุณให้เข้ากับโครงสร้างของเทมเพลต
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับเทมเพลต ให้ดูบทความ ใช้เทมเพลตเพื่อสร้างฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป ด้านบนของหน้า สร้างฐานข้อมูลโดยไม่ใช้เทมเพลตถ้าคุณไม่สนใจที่จะใช้เทมเพลต คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลโดยการสร้างตาราง แบบฟอร์ม รายงาน และวัตถุฐานข้อมูลอื่นๆ ของคุณเอง ในกรณีส่วนใหญ่ จะเกี่ยวข้องกับหนึ่งหรือทั้งสองรายการต่อไปนี้:
สร้างฐานข้อมูลเปล่า
การใส่ข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูลถูกออกแบบมาให้คล้ายกับการทำงานในเวิร์กชีต Excel โครงสร้างของตารางจะถูกสร้างขึ้นในขณะที่คุณใส่ข้อมูล เมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในแผ่นข้อมูล เขตข้อมูลใหม่จะถูกกำหนดในตาราง Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลของแต่ละเขตข้อมูลโดยอัตโนมัติโดยยึดตามข้อมูลที่คุณใส่ ถ้าคุณไม่ต้องการใส่ข้อมูลใน ตาราง1 ในตอนนี้ ให้คลิก ปิด เคล็ดลับ: Access จะค้นหาไฟล์ที่ ชื่อ Blank.accdb ในโฟลเดอร์ที่ [ติดตั้งไดรฟ์]:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access\ ถ้าที่มีอยู่ Blank.accdb เป็นเทมเพลตของฐานข้อมูลเปล่าใหม่ทั้งหมด เนื้อหาใดๆ ในเนื้อหานั้นจะถูกสืบทอดมาจากฐานข้อมูลเปล่าใหม่ทั้งหมด นี่เป็นวิธีที่ดีในการแจกจ่ายเนื้อหาเริ่มต้น เช่น หมายเลขชิ้นส่วน หรือข้อสงวนสิทธิ์และนโยบายของบริษัท สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณปิด ตาราง1 โดยไม่ได้บันทึกเลย Access จะลบทั้งตาราง แม้ว่าคุณจะใส่ข้อมูลไปแล้ว เพิ่มตารางคุณสามารถเพิ่มตารางใหม่ลงในฐานข้อมูลที่มีอยู่โดยใช้คำสั่งต่างๆ ในกลุ่ม ตาราง บนแท็บ สร้าง
สร้างตาราง เริ่มต้นในมุมมองแผ่นข้อมูล ในมุมมองแผ่นข้อมูล คุณสามารถใส่ข้อมูลได้ทันทีและให้ Access สร้างโครงสร้างตารางที่อยู่เบื่องหลังได้ ชื่อเขตข้อมูลจะถูกกำหนดเป็นตัวเลข (เขตข้อมูล1, เขตข้อมูล2 และอื่นๆ) และ Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลของแต่ละเขตข้อมูลโดยยึดตามข้อมูลคุณใส่โดยอัตโนมัติ
สร้างตาราง โดยเริ่มต้นในมุมมองออกแบบ ในมุมมองออกแบบ คุณต้องสร้างโครงสร้างตารางก่อน จากนั้น คุณจะสามารถสลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อใส่ข้อมูล หรือใส่ข้อมูลโดยใช้วิธีอื่นๆ เช่น การวางหรือการนำเข้า
ตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลในมุมมองออกแบบ คุณควรตรวจสอบและตั้งค่าคุณสมบัติของเขตข้อมูล โดยไม่คำนึงถึงวิธีที่คุณใช้สร้างตารางของคุณ ขณะที่คุณสมบัติบางอย่างพร้อมใช้งานในมุมมองแผ่นข้อมูล คุณสมบัติอื่นๆ อาจสามารถตั้งค่าได้ในมุมมองออกแบบเท่านั้น เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองออกแบบ ให้คลิกขวาที่ตารางในบานหน้าต่างการนำทาง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ เมื่อต้องการดูคุณสมบัติของเขตข้อมูล ให้คลิกเขตข้อมูลในตารางออกแบบ คุณสมบัติที่แสดงทางด้านล่างของตารางออกแบบ ภายใต้ คุณสมบัติของเขตข้อมูล เมื่อต้องการดูคำอธิบายของคุณสมบัติของแต่ละเขตข้อมูล ให้คลิกที่คุณสมบัติแล้วอ่านคำอธิบายในกล่องที่อยู่รายการคุณสมบัติภายใต้ คุณสมบัติของเขตข้อมูล คุณสามารถรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมได้ด้วยคลิกปุ่มวิธีใช้ ตารางต่อไปนี้จะอธิบายคุณสมบัติของเขตข้อมูลบางส่วนที่ถูกปรับโดยทั่วไป
ด้านบนของหน้า คัดลอกข้อมูลจากแหล่งอื่นลงในตาราง Accessถ้าข้อมูลถูกเก็บอยู่ในโปรแกรมอื่น เช่น Excel คุณสามารถคัดลอกและวางลงในตาราง Access โดยทั่วไป วิธีนี้จะดีที่สุด ถ้าข้อมูลของคุณถูกแยกเป็นคอลัมน์แล้ว เหมือนกับในเวิร์กชีต Excel ถ้าข้อมูลของคุณอยู่ในโปรแกรมประมวลผลคำ จะดีที่สุดที่จะแบ่งคอลัมน์ของข้อมูลโดยใช้แท็บ หรือแปลงข้อมูลเป็นตารางในโปรแกรมประมวลผลคำก่อนที่คุณจะคัดลอกข้อมูล ถ้าข้อมูลของคุณต้องได้รับการแก้ไขหรือการจัดการ (ตัวอย่างเช่น การแบ่งชื่อเต็มให้เป็นชื่อและนามสกุล) คุณสามารถต้องทำก่อนที่คุณจะคัดลอกข้อมูล โดยเฉพาะถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับ Access เมื่อคุณวางข้อมูลลงในตารางเปล่า Access จะตั้งชนิดข้อมูลของแต่ละเขตข้อมูลตามชนิดของข้อมูลที่พบในตารางนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าเขตข้อมูลที่วางมีเพียงค่าวันที่ Access จะนำชนิดข้อมูล วันที่/เวลา ไปใช้กับเขตข้อมูลนั้น ถ้าเขตข้อมูลที่วางมีเฉพาะคำ “ใช่” และ “ไม่ใช่” Access จะนำชนิดข้อมูล ใช่/ไม่ใช่ ไปใช้กับเขตข้อมูล Access จะตั้งชื่อเขตข้อมูลตามสิ่งที่พบในแถวแรกของข้อมูลที่วาง ถ้าแถวแรกของข้อมูลที่วางเหมือนกับชนิดของแถวที่ตามมา Access จะระบุว่าแถวแรกเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลและกำหนดชื่อทั่วไปของเขตข้อมูล (F1, F2 เป็นต้น) ถ้าแถวแรกของข้อมูลที่วางไม่เหมือนกับแถวที่ตามมา Access จะกำหนดว่าแถวแรกมีชื่อของเขตข้อมูล Access จะตั้งชื่อเขตข้อมูลตามข้อมูลนั้นและไม่ใส่แถวแรกในข้อมูล ถ้า Access กำหนดชื่อทั่วไปให้กับเขตข้อมูล คุณควรเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลนั้นให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลได้โดยการสลับไปยังมุมมองออกแบบ และการแก้ไขชื่อของเขตข้อมูล เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองออกแบบ ให้คลิกขวาที่ตารางในบานหน้าต่างการนำทาง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ เมื่อต้องการสลับกลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูล ให้ดับเบิลคลิกที่ตารางในบานหน้าต่างนำทาง ด้านบนของหน้า นำเข้า ผนวก หรือลิงก์ไปยังข้อมูลจากแหล่งอื่นคุณอาจมีข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ในโปรแกรมอื่น และคุณต้องการนำเข้าข้อมูลนั้นลงในตารางใหม่หรือผนวกกับตารางที่มีอยู่ใน Access หรือคุณอาจทำงานกับบุคคลที่เก็บข้อมูลของพวกเขาไว้ในโปรแกรมอื่น และคุณต้องการทำงานกับข้อมูลนั้นใน Access โดยการลิงก์ ไม่ว่าจะใช้วิธีใดก็ตาม Access จะทำให้ง่ายต่อการทำงานกับข้อมูลจากแหล่งอื่น คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากเวิร์กชีต Excel จากตารางในฐานข้อมูล Access อื่น จากรายการ SharePoint หรือจากแหล่งข้อมูลอื่นๆ กระบวนการที่คุณใช้จะแตกต่างกันเล็กน้อย โดยขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลของคุณ แต่กระบวนการต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้
ถ้าคุณเลือกที่จะนำเข้าตาราง Access จะนำเข้าข้อมูลลงในตารางใหม่ แล้วแสดงตารางภายใต้กลุ่ม ตาราง ในบานหน้าต่างนำทาง ถ้าคุณเลือกที่จะผนวกข้อมูลกับตารางที่มีอยู่ ข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในตารางนั้น ถ้าคุณเลือกที่จะลิงก์ไปยังข้อมูล Access จะสร้างตารางที่ลิงก์ภายใต้กลุ่ม ตาราง ในบานหน้าต่างนำทาง ด้านบนของหน้า เพิ่มส่วนของแอปพลิเคชันคุณสามารถใช้ส่วนของแอปพลิเคชันเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับฐานข้อมูลที่มีอยู่ ส่วนของแอปพลิเคชันสามารถเป็นหนึ่งตาราง หรือสามารถประกอบด้วยวัตถุที่เกี่ยวข้องกันหลายวัตถุ เช่น ตารางและแบบฟอร์มที่ผูก ตัวอย่างเช่น ส่วนของแอปพลิเคชัน ข้อคิดเห็น จะมีตารางที่มีเขตข้อมูล AutoNumber ID เขตข้อมูลวันที่ และเขตข้อมูลบันทึกช่วยจำ คุณสามารถเพิ่มลงในฐานข้อมูลใดก็ได้และใช้งานได้ทันที หรือด้วยการกำหนดค่าขั้นต่ำ
ด้านบนของหน้า เปิดฐานข้อมูล Access ที่มีอยู่
หมายเหตุ: คุณสามารถเปิดไฟล์ข้อมูลได้โดยตรงในรูปแบบไฟล์ภายนอก เช่น dBASE, Microsoft Exchange หรือ Excel คุณยังสามารถเปิด แหล่งข้อมูล ODBC ใดก็ตามได้โดยตรง เช่น Microsoft SQL Server Access จะสร้างฐานข้อมูล Access ใหม่ในโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์ข้อมูล และจะเพิ่มลิงก์ไปยังแต่ละตารางในฐานข้อมูลภายนอก เคล็ดลับ
ด้านบนของหน้า ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่ |
กระบวนการสร้างฐานข้อมูลข้อใดถูกสร้างเป็นขั้นตอนแรกในระบบฐานข้อมูล Microsoft Access *
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 berikutyang Inc.
