สวัสดีค่ะ วันนี้ CoC ขอนำเสนอโปรแกรมสุดฮิตที่นักศึกษาแทบจะทุกคนจะต้องเจอในการเรียนในระดับมหาวิทยาลัยค่ะ Show การเรียนในมหาวิทยาลัยนั้นต้องมีการใช้โปรแกรมต่าง ๆ ในการเรียนเยอะมากค่ะ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคณะและสาขาวิชา แต่โดยรวม 3 โปรแกรมพื้นฐานต่อไปนี้ CoC ขอแนะนำให้น้อง ๆ ทำความรู้จักและฝึกทดลองใช้ไว้เลยค่ะ ได้ใช้ชัวร์ (^ ^)
มาลองดูรายละเอียดและความสามารถคร่าว ๆ ของแต่ละโปรแกรมกันเลยค่ะ 1.Microsoft Word  MS Word เป็นโปรแกรมที่ใช้พิมพ์งาน ทำรายงานเพื่อส่งอาจารย์ Word เป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้ค่อนข้างง่าย มีกลุ่มเมนูและฟังก์ชันที่หลากหลายที่เราสามารถใช้ทำงานได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น Word ถือเป็นโปรแกรมพื้นฐานที่ต้องมีเลยค่ะ ตัวอย่างการใช้งานโปรแกรม Word ที่เราเห็นบ่อย ๆ ได้แก่
การใช้ Word แบบพิเศษขึ้นมาหน่อยก็เช่น การใช้ออกแบบนามบัตร การ์ด แผ่นพับขนาดต่าง ๆ นอกจากนี้ น้อง ๆ รู้หรือไม่ ว่า โปรแกรม Word สามารถช่วยงานเขียนวิจัยได้ด้วยนะ ไม่ว่าจะเป็นการจัดหน้าเป็นคอลัมภ์ การทำอ้างอิง Citation ไปจนถึงการทำบรรณานุกรม Bibliography หรือการแทรก Footnote Endnote ค่ะ 2.Microsoft PowerPoint MS PowerPoint หนึ่งในโปรแกรมที่เหมาะกับงานนำเสนอและฮิตตลอดกาลทั่วโลกค่ะ โปรแกรมนี้สามารถนำไปประยุกต์กับงานได้หลายประเภท
ด้วยรูปแบบ Template ที่สวยงาม ตัวเลือกที่หลากหลาย น้อง ๆ สามารถกำหนดธีมในการออกแบบการนำเสนองานได้ไม่มีที่สิ้นสุดจริงๆ โปรแกรม Powerpoint ยังใช้ออกแบบ E-Book แผ่นพับ หรือทำไฟล์วิดิโอได้ด้วยค่ะ การใช้งานของโปรแกรมถือว่าง่าย ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานแบบเริ่มต้น การใส่ Effect ภาพเคลื่อนไหวต่าง ๆ ไปจนถึงการใส่เสียง การทำ Animation ค่ะ อาจารย์หลาย ๆ ท่าน ยังนำโปรแกรมนี้มาใช้ทำสื่อการเรียนการสอนด้วยนะคะ ว่าแล้วการนำเสนองานหน้าชั้นเรียนครั้งต่อไป อย่าลืมใช้โปรแกรมนำเสนอตัวนี้ให้เพื่อน ๆ ร้อง “ว้าว” เลยนะคะ 3.Microsoft Excel MS Excel โปรแกรมยืนหนึ่งด้านการคำนวณและประมวลผลต้องยกให้โปรแกรม Excel ค่ะ Excel เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถรอบด้านและเก่งมากในด้านการวิเคราะห์คำนวณ การจัดการข้อมูลในแบบตาราง และแสดงผลข้อมูลในเชิงลึกในรูปแบบกราฟแบบต่าง ๆ หลาย ๆ
บริษัทต่าง ๆ ถึงกับประกาศรับสมัครคนที่สามารถใช้โปรแกรมนี้ได้เพื่อมาร่วมทำงานเลยเชียวค่ะ ตัวอย่างการใช้โปรแกรม Excel มีหลากหลายมาก เช่น การใช้คำนวณผลลัพธ์ต่าง ๆ การทำบัญชีรายรับรายจ่าย การทำกราฟนำเสนอแบบ Visualization ความเผ็ดของโปรแกรม Excel คือ ณ ปัจจุบัน เราสามารถ Link การทำงานไปยังระบบงาน Business Intelligence ได้ด้วยค่ะ แอบกระซิบลองกดใช้กลุ่มเมนู Power Pivot ดูค่ะ เป็นไงคะ 3 โปรแกรมสุดฮิตที่ไม่ธรรมดาจริง ๆ และยังไม่จบค่ะ น้อง ๆ รู้หรือไม่ว่า
ดังนั้นน้อง ๆ นักศึกษาสามารถใช้โปรแกรม Word, PowerPoint, Excel ได้อย่างถูกกฏหมายและที่สำคัญฟรีตลอดการเรียน 4 ปีเลยค่ะ คุ้มกว่านี้ไม่มีแล้วค่ะ น้อง ๆ สนใจเรียนที่ CoC สามารถติดตามรายละเอียดได้ที่เว็บไซต์คณะนะคะ Website: www.computing.psu.ac.th
โปรแกรมการประมวลผลคำ (Word Processing) เป็นการนำหลายๆคำมาเรียงกันให้อยู่ในรูปแบบที่กำหนด ซึ่งเราสารารถกำหนดได้ว่าจะมีกีตัวอักษรต่อหนึ่งบรรทัด หรือหน้าละกี่บรรทัด กั้นระยะหน้าหลังเท่าไร และสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้สะดวกจนกว่าจะพอใจแล้วจึงสั่งพิมพ์เอกสารนั้น ๆ ออกมากี่ชุดก็ได้ ซึ่งเอกสารที่ได้จะเหมื่อนกันทุกปรการโปรแกรมหรือ ชุดคำสั่งที่เราสามารถทำงานเอกสารและสั่งงานต่างๆนี้ได้มีชื่อเรียกว่า โปรแกรมเวิร์ดโพรเซสเซอร์ (Word Processor Program) โปรแกรมประมวลผลคำ เป็นโปรแกรมที่ช่วยสร้างเอกสารประเภทต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกและรวดเร็วอาทิเช่น จดหมาย บันทึกข้อความ ใบปะหน้าโทรสาร แบบฟอร์มต่าง ๆ เป็นต้น โดยเก็บในสื่ออิเล็กทรอนิกส์แทนกระดาษ ผู้ใช้สามารถเพิ่มเติมหรือแก้ไขข้อมูลที่เก็บได้โดยที่ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมด 1.2 วิวัฒนาการของโปรแกรมประมวลผลคำ
โปรแกรมประมวลผลคำยุคแรก ๆ ใช้โปรแกรมของต่างๆประเทศ เช่น โปรแกรม WORD STAR ของบริษัทไมโครโปร จำกัด ซึ่งสามารถพิมพ์ข้อความได้เฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น จึงทำให้ไม่ได้รับความนิยมจากผู้ใช้ชาวไทยนัก ต่อมาในปี พ.ศ. 2529 นายแพทย์ชุษณะ มากรสาร ได้พัฒนาโปรแกรมประมวลผลคำที่มีชือว่า "ราชวิถีเวิร์ดพัซี (Rajavithi Word PC)" ซึ่งโปรแกรมนี้เขียนขึ้นด้วยภาษา Assembly ทั้งหมด การใทช้งานเหมือนโปรแกรม WORDSTAR สามารถพิมพ์ข้อความได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และมีการปรับปรุงพัฒนามาเรื่อย ๆ จึ่งได้รับความนิยมจากผู้ใช้อย่างสูงสุดในเวลาต่อมา ในปี 2532 สถาบันบริการคอมพิวเตอร์
และภาควิชาวิศรกรรมคอมพิวเตอร์ คณะวิศวกรรมศาสตร์จุฬาลงกรณ์หมาลัยได้รวมมือกันพัฒนา ซึ่งประกอบด้วย 1 word 2 Excel 3 Access 4 Database Software 5 Power Point 6 Presentation Software ซึ่งมีการพัฒนามาเรื่อยๆ 2.0 และ 6.0 เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนระบบ windows ของบริษัทไมโครซอฟต์และเป็นซอฟต์แวร์ที่มีลิขสิทธิ์ (License)
และพัฒนาปรับปรุงเป็นไมโครซอฟออฟฟิศ 2007 ปัจจุบันได้พัฒนาปรับปรุงเป็นไมโครซอฟออฟฟิศ 2010 1.3 คุณลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำที่ดี1.3.1 มีระบบขอความช่วยเหลือ (Help) โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีต้องมีระบบขอความช่วยเหลือ
ที่ค่อยช่วยให้นำแนนนำช่วยแหลือให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างสะดวกและรวจเร็ว เช่น หากเกิดปัญหากับการใช้งานหรือสงสัยเกียวกับวิธีการใช้งานแทนทีจะต้องเปิดหาในหนังสือคู้มือการใช้งานของโปรแกรมก็สามารถขอความช่วยเหลือจากโปรแกรมได้ทันที โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีควรจะมีเครื่องมือที่ช่วยรูปแบบจัดการ้เอกสารได้สะดวก
และซึ่งครวมีความสามารถจัดเอกสารรูปแบบได้รวจเร็ว มีขั้นตอนการจัดรูปแบบที่ไม่ยุงยาก 1.4 ความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลปันจุบันสำนักงานทั้งภาครัฐและเอกชน ได้มีการนำโปรแกรมประมวลผลคำมาใช้ในการพิมพ์เอกสารและรายงานต่าง ๆ แทนเครื่องพิมพ์ดีดมากขึ้น ทั้งนี้เนื่องจากความก้าวหน้าของเทลโนโลยีคอมพิเตอร์โดยเฉพาะอย่าวยิ่งการพัฒนาความสามารถคัวประมวลผลและการเก็บข้อมูลของหน่วยเก็บขอมวลสำของต่างๆ มีความจสูงขึ้น รวมถึงการผลิดเครื่องพิมพ์ ความเร็วสูงประกอบกับราคาเครื่องถูกมาก ทำให้สำนักงานต่างๆ หันมาใช้คอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการประมวลผลข้อมูล โดยสามารถแลือกแบบ อักษรแก้ไข เพิ่มเติม ปรับปรุง แทรกข้อความ รวมข้อความหรือเอกสาร จัดขอบเขตหน้ากระดาษและตรวจดูเอกสารก่อนที่จะพิมพ์ออกมา นอกจากนี้ยัง สามารถบันทึกเอกสารต่าง ๆ ตลอดจนเรียกใช้งานแฟ้มข้อมูลที่ได้เก็บบันทึกไว้ขึ้นมาใช้งานภายหลังได้ 1.5 ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำ1.5.1 การเก็บเอกสาร การจัดเก้บเอกสารที่พิมพ์ขึ้นด้วยการดาษนั้น อาจจะสูญเสียหายหรือฉีกขาดได้แต่การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบ ไฟล์นั้นจะอยู่ครบถ้วยตราบที่สือใช้ในการเก็บบันทึกข้อมูล เช่น แผ่นซีดี ฮาร์ดิก อยูในสภาพดีและสำบูรณ์ 1.5.2 การค้นหาและเรียกใช้งานข้อมูล โปรแกรมประมวลผลคำจะมีความสามารถใช้ค้นหาข้อความหรือคำที่เราต้องการหรือแทนทีคำหรือข้อความด้วยคำใหม่โดยอันติโนมัตตลอดการเรียกใช้ข้อมูลก็ทำโดยงายและสะดวกเพียงแต่ทราบชื่อของไฟล์
จะไม่ยุ่งยาก เหนือนกับการเก็บเอกสาร และเรียกใช้เอกสาร
การพิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์ดีดจะมีการพิมพ์ผิดอยู่เสมอ ๆ ทำให้เสียเวลาค่อนข้างมาก นอกจากนี้เครื่องพิมพ์ดีดเท่าที่ครวและจะปรากฎรอยการแก้ไขขูดลบ แต่คอมพิวเตอร์จะแก้ไข้เอกสารในการลบในไฟล์ ซึ่งช่วยให้ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย |
โปรแกรมจัดพิมพ์เอกสารที่นิยมใช้ในปัจจุบันคือโปรแกรมใด
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 berikutyang Inc.
