ในการนำเสนองาน ทั้งในที่ประชุมและในวาระอื่น ๆ แม้ว่าคุณจะมีโครงงานและเนื้อหางานที่ดี แต่หากมีการนำเสนอที่ไม่ดี ไม่ดึงดูดไม่น่าสนใจ และสื่อสารได้ไม่รู้เรื่องต่อผู้ฟังอย่างแท้จริง ผลงานและโครงงานที่ดีก็อาจจะดูด้อยลงได้อย่างน่าเสียดาย และอาจจะส่งให้ไม่สัมฤทธิ์ผลมากดังที่ตั้งใจได้ การนำเสนองานจึงต้องรู้ถึงหลัการนำเสนอ รวมถึงเทคนิคและวิธีการดังนี้ 1 เลือกรูปแบบการนำเสนอที่เหมาะสม โดยดูจากเนื้อหาของงานที่ต้องการนำแสนอว่าเป็นในลักษณะใดและเลือกรูปแบบการนำเสนอให้สอดคล้อง ใช้อุปกรณ์และเทคนิคที่ลงตัวจะช่วยให้งานที่นำเสนอโดดเด่นเป็นที่น่าสนใจและเข้าถึงเข้าใจได้อย่างดี 2 เนื้อหาที่นำเสนอมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน การนำเสนองานควรมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและสื่อสารวัตถุประสงค์นั้นได้อย่างชัดเจนโดยผู้ฟังไม่เกิดคำถามว่า งานที่นำเสนอมีวัตถุประสงค์ใดอย่างคลุมเครือ 3 มีรูปแบบในการนำเสนอที่ดี เหมาะสมและเข้าใจง่าย เช่น ในเนื้อหาอาจต้องการ แผ่นภาพ แผนภูมิ ภาพเคลื่อนไหว สิ่งเหล่านี้จะทำให้การนำเสนองานในที่ประชุมเข้าใจง่าย กะทัดรัด กระชับเวลาและชัดเจนขึ้น 4 เนื้อหาการนำเสนอที่ดี เนื้อหาการนำเสนอที่ดีนั้นต้องเข้าใจง่าย ถูกต้องแม่นยำตามความเป็นจริง สมเหตุสมผล ตรงประเด็น 5 ให้ข้อเสนอที่ดี ในการนำเสนองานต่อที่ประชุม มีวัตถุประสงค์หลักก็เพื่อให้ที่ประชุมรับทราบเนื้องานและเป็นการให้ข้อเสนอแก่ที่ระชุม เพื่อให้เกิดการปฎิบัติการต่อหรือเกิดผลสรุปความคิดและแนวทางปฎิบัติต่าง ๆ ซึ่งจำเป็นที่ผู้นำเสนองานก็ต้องมีข้อเสนอที่ดี และน่าสนใจด้วย นอกจากเนื้อหารูปแบบการนำเสนองานจะสำคัญแล้ว ตัวผู้นำเสนองานเองก็มีส่วนสำคัญอย่างากทีเดียว คุณสมบัติที่ผู้นำเสนองานควรจะมีก็คือ 1 มีบุคลิกที่ดี บุคลิกของผู้นำเสนอต้องดี ทั้งการแต่งกาย ท่าทางการพูด น้ำเสียงแววตาสีหน้าแสดงออกถึงความมั่นใจ สดใส และกระตือรือร้น 2 มีความรู้ความเข้าใจในเนื้อหา ผู้นำเสนองานจะต้องมีความรู้ ความเข้าใจในเนื้องานที่จะนำเสนออย่างถ่องแท้ เพื่อจะอธิบายต่อที่ประชุมได้อย่างกระจ่างและชดเจนทุกเนื้อหา betflix ทางเข้า 3 มีจิตวิทยาที่ดี การนำเสนองงานต่อที่ประชุมให้ประสบความสำเร็จตามจุดประสงค์ที่ตั้งใจ จำเป็นจะต้องมีจิตวิทยาในการพูดและการนำเสนอ ทั้งการตอบคำถามที่มีไหวพริบจะทำให้ระสบความสำเร็จ 4 มีความสามารถในการใช้อุปกรณ์ในการนำเสนอ ผู้นำเสนองานจะต้องมีความสามารถและความคล่องตัวในการใช้อุปกรณ์ต่าง ๆ ได้อย่างลื่นไหลไม่ติดขัด เช่นอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการพรีเซ้นต์เป็นต้น หากสามารถปฎิบัติได้ตามหลักในการนำเสนอดังที่ได้กล่าวมาข้างต้น ในการนำเสนองานทุกครั้งก็จะประสบความสำเร็จได้โดยไม่ยาก แบบฝึกหัดก่อนเรียน>>>> คลิ๊ก ความหมายของการนำเสนอข้อมูล การนำเสนอข้อมูลหมายถึงการสื่อสารเพื่อนเสนอข้อมูลความรู้ความคิดเห็นหรือความต้องการไปสู่
ผู้รับสารโดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่างๆอันจะทำให้บรรลุผลสำเร็จตามจุดมุ่งหมายของการนำเสนอ ความสำคัญของการนำเสนอ ในปัจจุบันนี้การนำเสนอเข้ามามีบทบาทสำคัญในองค์กรทางธุรกิจทางการเมืองทางการศึกษาหรือ แม้แต่หน่วยงานของรัฐทุกแห่งก็ต้องอาศัยวิธีการนำเสนอเพื่อสื่อสารข้อมูลเสนอความเห็นเสนอขออนุมัติ หรือเสนอข้อมูลสรุปผลการดำเนินงานต่างๆผู้มีหน้าที่เกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์การแนะนำเพื่อการเยี่ยมชม
การฝึกอบรมการประชุมหรือผู้ที่เป็นหัวหน้างานทุกระดับจะต้องรู้วิธีการนำเสนอเพื่อนำไปใช้ให้เหมาะสม กับงานต่างๆและเพื่อผลสำเร็จของการพัฒนางานของตนหรือขององค์กรและหน่วยงานต่างๆกล่าวโดยสรุป การนำเสนอมีความสำคัญต่อการปฏิบัติงานทุกประเภทเพราะช่วยในการตัดสินใจในการดำเนินงานใช้ในการ พัฒนางานตลอดจนเผยแพร่ความก้าวหน้าของงานต่อผู้บังคับบัญชาและบุคคลที่สนใจ จุดมุ่งหมายในการนำเสนอ ๑.เพื่อให้ผู้รับสารรับทราบความคิดเห็นหรือความต้องการเช่นในการประชุมคณะกรรมการต่างๆประธานในที่ประชุม จะต้องชี้แจงวาระการประชุมรับทราบที่มักเรียกกันว่าเรื่องที่ประธานจะแจ้งให้ทราบ ๒.เพื่อให้ผู้รับสารพิจารณาเรื่องใดเรื่องหนึ่งเช่นในการประชุมคณะกรรมการแต่ละครั้งคณะกรรมการฝ่ายต่างๆ จะต้องชี้แจงข้อมูลหรือแสดงความคิดเห็นให้ที่ประชุมรับให้ทราบเพื่อประกอบการพิจารณาวินิจฉัยหรือลงมติที่ประชุม ๓.เพื่อให้ผู้รับสารได้รับความรู้จากการนำเสนอเช่นในการฝึกอบรมหรือการสัมมนาวิทยากรหรือผู้เชี่ยวชาญ จะต้องเสนอข้อมูลที่เป็นข้อความรู้และข้อเท็จจริงต่างๆให้แก่ผู้เข้าฝึกอบรมหรือใช้การบรรยายสรุปผลการ ดำเนินการต่างๆเพื่อให้ผู้มาเยี่ยมชมกิจการหรือผู้บังคับบัญชาที่เดินทางมาตรวจเยี่ยมให้รับทราบ ๔.เพื่อให้ผู้รับสารเกิดความเข้าใจที่ถูกต้องเช่นการชี้แจงระเบียบหรือวิธีการปฏิบัติต่างๆให้แก่ผู้เกี่ยวข้อง เข้าใจโดยเฉพาะเมื่อมีการออกระเบียบใหม่หรือเปลี่ยนแนวทางในการปฏิบัติก็จำเป็นต้องชี้แจงเพื่อให้เกิด ความเข้าใจที่ตรงกันและปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง ประเภทของการนำเสนอ ในระบบการทำงานปัจจุบันนี้การนำเสนอด้วยวาจามีความจำเป็นที่ยอมรับกันอย่างแพร่หลายเพราะมีส่วนช่วย ให้การปฏิบัติงานบรรลุจุดมุ่งหมายและพัฒนางานได้อย่างรวดเร็วขึ้นการนำไปใช้ก็ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่ นำไปใช้และมีความเกี่ยวข้องกับตำแหน่งและหน้าที่การงานที่รับผิดชอบของผู้นำไปใช้ประเภทของการนำเสนอ แบ่งอย่างกว้างๆมี๒รูปแบบดังนี้ ๑.การนำเสนอเฉพาะกลุ่มเป็นการนำเสนอข้อมูลต่างๆต่อผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องหรือผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้า ร่วมรับทราบข้อมูลในการนำเสนอเช่นการนำเสนอต่อที่ประชุมการนำเสนอผลงานหรือการสรุปงาน การแนะนำการชี้แจงเรื่องต่างๆเป็นต้น ๒.การนำเสนอทั่วไปในที่สาธารณะเป็นการนำเสนอข้อมูลต่างๆที่เปิดโอกาสให้บุคคลทั่วไปเข้าร่วม ฟังการนำเสนอได้ มีการเปิดโอกาสให้ผู้ฟังได้ซักถามเพิ่มเต็มหรือแสดงความคิดเห็นได้อีกด้วยเช่น การนำเสนอในการประชุมเชิงปฏิบัติการการประชุมสัมมนาการประชุมใหญ่การอภิปรายการแถลงข่าว หรือเหตุการณ์การจัดงานหรือพิธีการที่สำคัญเป็นต้น ลักษณะของข้อมูลที่นำเสนอ ในการนำเสนอแต่ละครั้งนั้นสามารถนำข้อมูลที่มีลักษณะแตกต่างกันมาร่วมนำเสนอด้วยกัน ได้ขึ้นอยู่กับจุดประสงค์ของผู้นำเสนอข้อมูลที่จะนำเสนอแบ่งออกตามลักษณะของข้อมูลได้แก่ 1.ข้อเท็จจริงหมายถึงข้อความที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์เรื่องราวที่เป็นมาหรือเป็นอยู่ตามความจริง
การเตรียมการนำเสนอ การนำเสนอเรื่องในลักษณะใดก็ตามถ้าไม่มีการเตรียมพร้อมอาจก่อให้เกิดความผิดพลาดได้ง่าย หรือไม่เป็นไปดังที่ตั้งจุดมุ่งหมายไว้ฉะนั้นถ้าต้องการให้การนำเสนอข้อมูลเป็นไปด้วยความราบรื่นและ บรรลุจุดมุ่งหมายตามที่ต้องการผู้นำเสนอทุกครั้งการเตรียมการเพื่อนำเสนอข้อมูลมีขั้นตอนดังนี้ ๑.ศึกษาข้อมูล ๒.วางแผนการนำเสนอ ๓.จัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์ ๔.เตรียมความพร้อมของสถานที่ ๑.การศึกษาข้อมูลการที่ต้องศึกษาข้อมูลก็เพื่อจะได้วางโครฝของเรื่องที่จะนำเสนอให้ถูกต้องก่อนที่จะวาง เค้าโครงเรื่องผู้ที่จะนำเสนอจะต้องศึกษาข้อมูลด้านต่างๆดังนี้ ๑.๑ศึกษาเรื่องที่จะนำเสนอเพื่อรวบรวมและจัดหมวดหมู่ข้อมูลที่จะนำเสนอให้ถูกต้องสมบูรณ์ที่สุด ๑.๓ศึกษาวิเคราะห์จุดมุ่งหมายที่จะนำเสนอเพื่อให้สอดคล้องสัมพันธ์กับผู้รับการนำเสนอและวิธีการ ในการนำเสนอ ๑.๔ศึกษาโอกาสเวลาและสถานที่ที่จะนำเสนอเพื่อจะได้กำหนดเค้าโครงและเนื้อหาพร้อมทั้งจัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์ ที่ใช้ประกอบการนำเสนอให้เหมาะสมกับสถานที่และเวลาที่ใช้นำเสนอ ๒.การวางแผนการนำเสนอจะช่วยให้การนำเสนอเป็นไปตามลำดับข้อมูลไม่สับสนครบถ้วยบริบูรณ์ เหมาะสมกับเวลาการนำเสนอที่บรรลุจุดมุ่งหมายที่ตั้งไว้ควรมีการวางแผนที่จะนำเสนอ ดังนี้ ๒.๑วางรูปแบบวิธีนำเสนอโดยมีหลักในการวางรูปแบบวิธีนำเสนอคือวางรูปแบบให้เหมาะสมกับเวลา สถานการณ์และบุคคล รูปแบบในการนำเสนอแบ่งกว้างๆ ได้เป็น 2 รูปแบบ คือการนำเสนอแบบที่เป็นทางการและการนำเสนอแบบที่ไม่ป็นทางการ ๒.๒วางแนวทางในการแก้ปัญหาและอุปสรรคปัญหาและอุปสรรคในการนำเสนออาจจะเกิดขึ้นได้ในหลาย ๆกรณีถ้าเราคาดเดาปัญหาและอุปสรรคไว้ก่อนล่วงหน้าโดยการศึกษาข้อมูลก่อนที่จะนำเสนอให้ถ่องแท้ก็จะ สามารถช่วยให้มองแนวทางในการแก้ไขปัญหาและอุปสรรคต่างๆ ที่จะเกิดขึ้นได้ ๒.๓วางเค้าโครงการนำเสนอทำได้โดยการนำหัวข้อที่จะนำเสนอมาแบ่งหมวดหมู่เรียงตามลำดับ แล้วเขียนเป็นลำดับขั้นตอนของแผนการนำเสนอ ๒.๔วางแนวทางในการนำเสนอเป็นการกำหนดแนวทางที่จะใช้ในการนำเสนอจัดทำหลังจากที่ได้วางเค้าโครงงาน และแบ่งการนำเสนอออกเป็นหัวข้อย่อยๆแล้วการวางแนวทางในการนำเสนอจะช่วยให้ผู้นำเสนอเกิดความ พร้อมและความมั่นใจในการนำเสนอมากยิ่งขึ้น ๒.๕วางกำหนดขั้นตอนการนำเสนอเมื่อได้วางแนวทางการนำเสนอขั้นต่างๆมาแล้วขึ้นสุดท้ายก็จะต้องกำหนด ขั้นตอนการนำเสนอให้สัมพันธ์กับวิธีการและอุปกรณ์ประกอบการนำเสนอพร้อมทั้งกำหนดการควบคุมใน เรื่องเวลาที่จะใช้ในการนำเสนอของแต่ละขั้นตอนกำกับไว้ด้วย ๓.การจัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์การจัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์การบรรยายเพียงอย่างเดียวไม่อาจดึงดูดความสนใจ ของผู้ฟังได้ตลอดเวลาวัสดุอุปกรณ์ที่นำมาใช้ประกอบการนำเสนอนั้นมีประสิทธิภาพและสัมฤทธิ์ผลตาม ความมุ่งหมาย มีดังนี้ ๓.๑อุปกรณ์ที่ใช้ประกอบการบรรยาย ๓.๒อุปกรณ์ที่ใช้เสริมการบรรยาย ๔.การจัดเตรียมความพร้อมของสถานที่ในการนำเสนอนอกจากจะต้องตระเตรียมวัสดุอุปกรณ์เพื่อนำมา ประกอบการนำเสนอแล้วการเตรียมความพร้อมของสถานที่ก็มีส่วนสำคัญที่จะทำให้การนำเสนอเป็นไปด้วยดี และมีประสิทธิภาพบรรลุจุดมุ่งหมายที่วางไว้ได้ การจัดเตรียมความพร้อมของสถานที่กระทำได้ ดังนี้ ๔.๑การจัดห้องสำหรับการนำเสนอ ปัจจัยที่ทำให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพการนำเสนอจะมีประสิทธิภาพมากน้อยเพียงใดขึ้นอยู่กับวิธีการจัดดำเนินการในการนำเสนอโดยมีปัจจัย ที่ทำให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพ ดังนี้ ๑.เนื้อหาข้อมูล ๑.๑จัดข้อมูลอย่างเป็นระบบและเป็นลำดับขั้นตอน ๒.ผู้นำเสนอ ๒.๑มีความรู้ในเรื่องที่จะนำเสนอเป็นอย่างดี ๓.การดำเนินการนำเสนอ
๓.๑เทคนิคและวิธีการนำเสนอการนำเสนอข้อมูลให้มีประสิทธิภาพนั้นจะต้องใช้เทคนิค และวิธีการบางประการ ๓.๒ศิลปะในการนำเสนอศิลปะการนำเสนอที่จะกล่าวถึงต่อไปนี้เป็นการนำเสนอด้วยวาจาฉะนั้นการที่จะนำเสนอได้อย่างมีศิลปะ -ผู้นำเสนอจะต้องคำนึงถึงเรื่องต่อไปนี้ |
การเตรียมความพร้อมพื้นฐานในการนำเสนอมีอะไรบ้าง
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 berikutyang Inc.
