ตั้งค่ากระดาษแนวนอน word 2010

วันนี้จะมาแนะนำวิธีตั้งหน้ากระดาษแนวนอนและแนวตั้งคนที่กำลังทำเอกสาร Microsoft Word และต้องการให้ไฟล์เอกสารนั้นมีทั้งการ “จัดหน้าแนวนอน” และ “จัดหน้าแนวตั้ง” ผสมกันอยู่ภายใต้ “เอกสารไฟล์เดียวกัน” ซึ่งปกติหลายๆคนจะทำแยกออกเป็น 2 ไฟล์ แต่จะเป็นเรื่องยากสำหรับคนที่ตรวจเอกสารเพราะต้องเปิดหลายไฟล์ และไม่สะดวกสำหรับการจัดเลขหน้า แต่ถ็าส่งงานแบบปริ้นเป็นเล่มก็ไม่น่าจะมีปัญหาเท่าไร

วิธีตั้งหน้าเอกสารแนวตั้ง และ แนวนอน Microsoft Word

ปัจจุบันถ้าพูดถึงการทำรายงาน หรือ เอกสารต่างๆนั้น คงต้องนึกถึง MS Word เป็นอันดับแรก และโดยส่วนใหญ่ในการจัดหน้าเอกสารนั้น หากตั้งค่าแนวตั้ง หรือแนวนอน ก็จะแนวเดียวกันทั้งหมดในไฟล์เอกสารนั้นๆ แต่ถ้าต้องการให้ไฟล์เอกสารเวิร์ดนั้นมีหน้ากระดาษทั้งแบบแนวตั้งและแนวนอนคละกันในเอกสาร

วิธีจัดหน้ากระดาษแนวนอนและแนวตั้งใน Microsoft word

จากข้อมูลด้านบนที่ได้กล่าวไปแล้ว บทความนี้ก็มีขั้นตอนการตั้งค่าให้เอกสาร Word มีทั้ง หน้ากระดาษแนวตั้ง และ หน้ากระดาษแนวนอน คละกันอยู่ในเอกสารชุดเดียวกัน ซึ่งจะสะดวกในกรณีที่ต้องการส่งเป็นไฟล์ word หรือจะ save word เป็นไฟล์ pdf ก็สามารถทำได้

มาเริ่มกันเลยครับ โดยก่อนก็เปิด Word ขึ้นมาครับ หลักจากเปิด word ขึ้นมาก็จะมี 1 page ให้ทันที

ให้คลิกที่ Page layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ) แล้วคลิกที่ Breaks (ตัวแบ่ง) จากนั้นเลือก Next Page (หน้าถัดไป)

หลังจากเลือก Next Page ก็จะได้ Page เพิ่มมาอีก 1 Page ให้ทำการคลิกที่ Orientation (การวางแนว) จากนั้นเลือกแนวนอน

แล้วก็จะได้เอกสารแนวนอน

ถ้าหากต้องการเพิ่มเอกสารแนวตั้งในหน้าถัดไป ก็ให้ทำตามข้อ 2 ครับ ถ้าหากจะใช้แนวนอนต่อก็สามารถเพิ่มหน้าได้ตามปกติครับ
word จะสร้างหน้าให้ตามแบบอันสุดท้ายที่เราได้เลือกไว้

เสร็จขั้นตอนตั้งค่าหน้าเอกสารแล้วครับ และก็สามารถทำสลับเพิ่มได้อีกตามรูปแบบการจัดหน้า word ที่ผู้ใช้จะวางโครงสร้างว่าจะให้หน้าไหนเป็นแบบตั้งหรือแบบนอน หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับใครที่ใช้ word ครับ

ปัญหาที่พบคือ:

ในการทำงานเอกสารนั้น บ่อยครั้งที่เอกสารมีการวางแนวที่ต่างกันในเอกสารเดียวกัน ทั้งเนื้อหากระดาษแนวตั้ง และแสดงข้อมูลในแนวนอน ทำให้หลายคนเลือกทำในหลาย ๆ ไฟล์ เมื่อพิมพ์แล้วจึงนำมารวมกัน และประสบปัญหาตามมาคือเอกสารไม่เรียงลำดับบ้าง ข้ามไปข้ามมาได้เมื่อรวมเล่มเอง

วิธีทำ:

1. เลือกหน้าหรือย่อหน้าที่มีคุณต้องการเปลี่ยนการวางแนว
2. คลิก เค้าโครง (Layout) – ตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup)
3. ในกล่อง ตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) ในหัวข้อ การวางแนว (Orientation) ให้คลิก แนวตั้ง (Portrait) หรือ แนวนอน (Landscape)
4. คลิกกล่อง นำไปใช้กับ แล้วคลิก ข้อความที่เลือก

✅ ฝากติดตามช่อง “Jaturapad Pratoom Channel“

Post Views: 5,925