ขั้น ตอน การ ปรับ เปลี่ยน ตัว อักษร และ ชื่อ ของ สไตล์

การกำหนดลักษณะตัวอักษรด้วยสไตล์

             สไตล์ (Style) หมายถึงรูปแบบของย่อหน้าที่แสดงในเอกสาร ซึ่งประกอบด้วยตัวอักษรที่ใช้ เช่น ฟอนต์ AngsanaUPC, ขนาด 14pt และเป็นอักษรตัวหนา รวมถึงการกั้นหน้ากั้นหลังละการกำหนดตำแหน่ง Tab ในย่อหน้านั้น

             การใช้สไตล์ทำได้สะดวกรวดเร็ว เพราะเราเพียงกำหนดรูปแบบย่อหน้าไว้เพียงครั้งเดียว แต่สามารถนำมากำหนดรูปแบบย่อหน้าได้เมื่อต้องการ นอกจากนั้นหากเราต้องการเปลี่ยนรูปแบบย่อหน้าในเอกสาร เช่น เปลี่ยนหัวข้อที่แสดงในเอกสารให้ตัวอักษรใหญ่ขึ้น แทนที่เราจะเสียเวลาไปแก้รูปแบบตัวอักษรทีละหัวข้อ ก็สามารถแก้ไขรูปแบบตัวอักษรที่กำหนดในสไตล์ได้เลย ซึ่งจะทำให้หัวข้อที่เรากำหนดให้ใช้สไตล์นั้นเปลี่ยนตามโดยอัตโนมัติ

ประเภทของสไตล์

             สไตล์แบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่ Character Style และ Paragraph Style ความแตกต่างของทั้งสองแบบก็คือ สไตล์แบบ Character จะมีผลเฉพาะข้อความที่เลือกไว้เท่านั้น ส่วนสไตล์แบบ Paragraph จะมีผลต่อการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในย่อหน้าที่เลือกนั้นด้วย

             สไตล์ที่มีผลกับข้อความทั้งย่อหน้าจะมีสัญลักษณ์ กำกับข้างชื่อ ส่วนสไตล์ที่มีสัญลักษณ์          กำกับข้างชื่อจะมีผลกับเฉพาะข้อความบางส่วนเท่านั้น

ทำความรู้จัก Style

             ในกลุ่มคำสั่ง Style นั้นจะประกอบด้วย Quick Style และ Change Style ซึ่งเป็นส่วนสำหรับกำหนดและแก้ไขสไตล์ให้อยู่ในรูปแบบของเราเอง

การเปลี่ยนสไตล์โดยใช้ Quick Styles

             ใน MicrosoftWord จะมีสไตล์หลายแบบให้เราได้เลือกใช้ ซึ่งเราสามารถนำมาปรับรูปแบบของข้อความที่แสดงในเอกสารได้ ดังนี้

1.คลิกเมาส์เลือกย่อหน้าที่จะกำหนดสไตล์

2.ที่แท็บ Home ให้คลิกเมาส์เลือกสไตล์ที่ต้องการ

3.คลิกเมาส์เลือกสไตล์ที่ต้องการ

4.ข้อความที่เลือกจะมีสไตล์ตามที่เลือก

การสร้างสไตล์ใหม่ (New Style)

             เราสามารถกำหนดสไตล์ในรูปแบบที่เราต้องการได้ โดยคลิกที่ New Style

1.เปิดหน้าต่าง Styles โดยใช้คำสั่ง <Alt+Ctrl+Shift+S>

2.คลิก New Style เพื่อเปิดหน้าต่างการสร้างสไตล์

3.กำหนดค่าให้กับสไตล์ที่สร้างขึ้นมาใหม่

4.กำหนดประเภท ลักษณะของแบบอักษรและการจัดวางที่ต้องการ

5.คลิกปุ่ม ตกลง เพื่อยืนยันการสร้างสไตล์

6.สไตล์ใหม่ที่สร้างขึ้น

การแก้ไขสไตล์ (Modify Styles)

             หากสไตล์ที่เราสร้างขึ้นใหม่ หรือสไตล์ที่มาพร้อมกับ MicrosoftWord ยังไม่ตรงกับที่ต้องการ เราสามารถแก้ไขสไตล์นั้นๆ ได้ โดยใช้ขั้นตอนเดียวกันกับการกำหนดสไตล์ที่ได้กล่าวมาแล้ว

๑.เลือกสไตล์ที่ต้องการปรับแก้ไข

2.คลิกที่ปุ่ม  ลูกศรชี้ลง  เลือกคำสั่งปรับเปลี่ยน

3.ปรับแกไขตามต้องการ

4.ข้อความในเอกสารที่เลือกรูปแบบสไตล์เป็น Choice Style จะถูกทำการแก้ไขอัตโนมัติ

การลบสไตล์

             เราสามารถเลือกลบสไตล์ที่ไม่ได้นำมาใช้งานได้ เพื่อทำให้หน้าต่าง Styles นั้นดูไม่รกเกินไปโดยการสั่งลบสไตล์จะทำให้ย่อหน้า หรือข้อความที่ถูกกำหนดให้ใช้สไตล์นั้นเปลี่ยนรูปแบบกลับไปใช้สไตล์พื้นฐานคือ Normal แต่ถ้าในกรณีที่สไตล์ที่ลบถูกสร้างจากสไตล์อื่นเป็นแบบอีกที (ที่เรากำหนดในช่อง Style based on) ย่อหน้าก็จะใช้สไตล์นั้นแทน

๑.เลือกสไตล์ที่ต้องการลบ

2.คลิกที่ปุ่ม ลูกศรชี้ลง เลือกคำสั่ง ลบ..(ชื่อสไตล์นั้นๆ )

3.คลิกที่ปุ่ม ใช่ เพื่อยืนยันการลบสไตล์ หากยังไม่ต้องการลบให้เลือกปุ่ม ไม่ใช่

4.หลังลบสไตล์รูปแบบ สไตล์ใหม่ ข้อความจะกลับไปสู่สไตล์ที่เรากำหนดเป็นพื้นฐาน