หลักการบริหาร 4m เป็นของใคร

สื่อมวลชนก็พลอยอ่วมกันไปด้วย ไม่ว่าจะเป็นหนังสือพิมพ์ โทรทัศน์ หรือวิทยุ ก็โดนกันไปหมด ยังนึกไม่ออกว่า บรรดาทีวีดิจิทัลจะทำยังไง เนื่องจากเพิ่งมาเริ่มลงทุนในช่วงเศรษฐกิจแบบนี้ ว่ากันว่า ภายในเดือนกุมภาพันธ์ปีหน้า เริ่มคงจะทราบว่าใครจะอยู่ใครจะไป เพราะช่องที่ประมูลทีวีดิจิทัลได้ไปแล้วนั้น จะต้องโดนเรียกเก็บเงินค่าประมูล รอบที่ 2

เศรษฐกิจไม่ดีก็คงเป็นเพราะปัจจัยอย่างที่ทราบกันครับ ทั้งด้วยปัจจัยภายนอกและภายในประเทศ บ้างก็สืบเนื่องมาจากการบริหารงานผิดพลาด ในเรื่องนโยบายต่างๆ ของรัฐบาล อาทิ รถคันแรก ค่าแรงขั้นต่ำ ประกันราคาข้าว แต่กลับขายข้าวไม่ได้ ขาดทุนเป็นแสนล้าน ตอนนี้กลายเป็นรัฐบาลรักษาการทำอะไรก็ไม่ได้ แถมยังต้องเจอกับม็อบกกปส.เข้าไปอีก ผู้ประกอบการในธุรกิจต่างๆ คงต้องหาทางช่วยตัวเองให้มากเข้าไว้ ลองกลับมาทบทวนตัวเองว่าจะปรับตัวอย่างไร ให้อยู่รอดในภาวะเศรษฐกิจปัจจุบัน และคาดการณ์ไว้เลยว่าเป็นแบบนี้จนสิ้นปี จะได้ปรับตัว เพื่อไว้ปีหน้า โดยต้องอยู่ด้วยความไม่ประมาท

4 M เป็นทฤษฎีที่สอนอยู่ทั่วไป ที่คุณทักษิณเคยพูดเอาไว้สมัยที่เป็นนายก ซึ่งเป็นเรื่องที่ดีมาก และนำมาใช้ได้จริง ซึ่งได้อธิบายไว้ว่า คนไทยชอบใช้แค่ 3 M คือ คน (Man) เงิน (Money) และวัตถุดิบ (Material) ที่ไม่ค่อยได้ใช้ M อีกตัวคือ การบริหารจัดการ (Management) เพราะยามเศรษฐกิจดี คุณจะเริ่มจาก money man material หรืออาจจะกลับไปมายังไงก็ได้

แต่สำหรับยุคนี้ M - Management สำคัญมาก ต้องกลับมาพิจารณาเป็นลำดับแรก เพื่อนำไปบริหารจัดการ M ที่เหลือ ไม่ว่าจะเป็น คน เงิน หรือวัตถุดิบก็ตาม เหตุที่เราคงต้องใช้ M - Management กันอย่างหนักก็เพื่อมาบริหารต้นทุน องค์กร และต้นทุนในหน่วยงานต่างๆ ให้องค์กรเราอยู่รอดจากภาวะวิกฤติทางเศรษฐกิจ

ในคราวนี้ ผมเองเคยภูมิใจที่นำองค์กรผ่านช่วงวิกฤติต้มยำกุ้งมาแล้ว แต่คราวนี้แตกต่างกันทั้งขนาด (scale) ขององค์กร และเงื่อนไขอื่นๆ ที่ต่างกันออกไป นำสิ่งที่เคยทำเอาไว้ตอนนั้นมาใช้ตอนนี้ไม่ได้ จำเป็นต้องหาทางจัดการกับองค์กรด้วยเงื่อนไขในการบริหาร ณ ปัจจุบัน

M - Money หรือเงิน คุณต้องมาพิจารณาทั้งรายได้และค่าใช้จ่ายปีที่แล้วโดยจะต้องกลับมารีวิวใหม่ทั้งหมด ในเมื่อภาพไม่ได้เป็นตามที่วางแผนไว้ เงินเข้ามาลดลง จะทำอย่างไร จะสามารถหาเงินจากแหล่งอื่นได้หรือไม่ ลองหันมองรอบๆ ตัว และต้องมาบริหารต้นทุนด้วย ต้องลงไปดูอย่างจริงจัง คิดจะทำอย่างที่เราเคยๆ นั้นไม่ได้อีกต่อไป อะไรที่ลดได้รีบลด ประหยัดไว้ก่อน ก่อนจะต้องเฉือนเนื้อตัวเอง ธุรกิจใหม่ๆ หรือธุรกิจที่มีความเสี่ยง งดหรือเลื่อนออกไปก่อน เห็นนรกรออยู่ข้างหน้า อย่าเพิ่งหาเรื่องเจ็บตัว ถนอมตัวเอาไว้เพื่อเจอปัญหาหนักๆ ซึ่งปัญหาที่เราคาดเดาไม่ได้ผมว่ายังมีอีกเยอะครับ จะได้มีเงินไว้ทำสงครามหลักต่อได้ อย่าดึงสงครามหลายด้านเข้ามาในภาวะแบบนี้

M - Material หรือวัตถุดิบ หรือสิ่งที่ต้องใช้ในการผลิตสินค้าหรือบริการ บริษัทที่ต้นทุนอยู่ที่ Material รีบทบทวน จะหาสิ่งที่ทดแทนกันได้ หรือ หาแหล่ง Material ใหม่ๆ ก็จงเร่ง หรือคิดจะไปต่อรองกับ Vendor หรือ Supplier ให้ช่วยกันยามเดือนร้อนให้ผ่านภาวะเศรษฐกิจที่เลวร้ายแบบนี้ไปด้วยกันก็เป็นเรื่องที่ควรพิจารณาอย่างเร่งด่วนเช่นกันครับ

M - Man อย่างหน่วยงานของผม เป็น people company นั่นคือ ธุรกิจต้องดำเนินไปด้วยคน ต้นทุนส่วนใหญ่ขององค์กรอยู่ที่เงินเดือน และสวัสดิการ ผมปรับตัวมาตั้งแต่ปีที่แล้ว คนออกไม่รับเพิ่ม และโยกย้ายคนไปยังหน่วยงานที่เป็นหน่วยงานที่ทำเงินมากขึ้น หรือหน่วยงานต้องการกำลังเสริมเพื่อเดินหน้าต่อสำหรับงานใหญ่ๆ อย่างหน่วยงาน ต่างประเทศ ของผมปีนี้น่าจะทำเงินได้มากขึ้น ก็ย้ายคนไปยังหน่วยงานนั้นๆ เราย้ายคนไปอยู่ในส่วนต่างประเทศกว่า 20 คน ลดต้นทุนบริษัทแม่ คำนวณคร่าวๆ ว่าหน่วยงานนี้ทำรายได้เข้าประเทศปีละประมาณ 250 ล้านบาท

นี่คงเป็นแค่หลักคิดเบื้องต้น สำหรับทุกๆ หน่วยงานที่ต้องหันมาให้ความสำคัญกับการบริหารจัดการอย่างเต็มที่ เพื่อให้หน่วยงานของคุณอยู่รอด หรือแม้กระทั่ง การดึงเอา M - Management มาบริหารจัดการเรื่องของตัวคุณ กระเป๋าคุณเอง ก่อนที่ 3M ที่เหลือ จะไม่เหลือให้คุณบริหารจัดการอีกต่อไป

ในการผลิตจะมีขั้นตอนควบคุมการผลิตเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อที่จะสร้างความเชื่อมั่นในผลผลิตที่ได้ให้เกิดกับลูกค้า ดังนั้นในกระบวนการผลิตจะเน้นเรื่องของความสามารถในการควบคุมการผลิต โดยมีเป้าหมายที่จะควบคุมให้การผลิตมีคุณภาพที่ดี มีความสม่ำเสมอ สามารถผลิตสินค้าได้ตรงตามเป้าหมาย ในบทความนี้จะพูดถึงการจัดการกับปัจจัยหรือตัวแปรในการผลิต โดยทั่วไปแล้วมักจะให้ความสำคัญกับการควบคุมปัจจัยหลักที่สำคัญ 4 กลุ่มได้แก่ Man, Method, Material และ Machine หรือที่มักนิยมเรียกว่า 4M เพราะปัจจัยเหล่านี้มีความสำคัญจะส่งผลกระทบต่อคุณภาพของการผลิตได้ รายละเอียดปัจจัยในแต่ละกลุ่ม มีรายละเอียดดังนี้

Material

วัสดุสิ่งของ วัตถุดิบ ชิ้นส่วนอะไหล่ ผลิตภัณฑ์ บริการหรืออุปกรณ์อื่น ๆ ซึ่งมีส่วนนำมาใช้ในการผลิตสินค้าหรือบริการ เป็นสิ่งที่สำคัญอันดับต่อมา เพราะทุกธุรกิจต้องอาศัยสิ่งที่ได้ในกลุ่มนี้มาใช้เป็นทรัพยากรในการผลิต ดังนั้นต้องรู้จักบริหารจัดการวัตถุดิบให้มีประสิทธิภาพสามารถมีเพียงพอในการผลิต ต้องบริหารจัดการการใช้วัตถุดิบให้สูญเสีย หรือกลายเป็นวัสดุเหลือใช้น้อยที่สุด ครอบคลุมถึงการวางแผนจัดซื้อวัตถุดิบเข้าสู่โรงงานให้ทันและเพียงพอกับกระบวนการผลิตด้วย

Man

คนงาน พนักงาน หรือบุคลากรทั้งจากภายในและภายนอก ซึ่งถือว่าเป็นปัจจัยหลักที่สำคัญที่สุด เพราะการผลิตหรือดำเนินการใด ๆ จะต้องเกิดขึ้นได้ต้องอาศัยคน ทั้งในดานความคิด การวางแผน การดำเนินการ หรือจัดการทำให้เกิดการผลิตหรือกิจกรรมทางธุรกิจทุกรูปแบบ การพัฒนาคนจริงเป็นสิ่งสำคัญที่สุดเพื่อให้ประสบความสำเร็จในการดำเนินธุรกิจ จัดสรรให้บุคลากรสามารถใช้ทักษะการทำงานได้มากที่สุด โดยมีการจัดสรรรายได้ที่เหมาะสมและสอดคล้องกับต้นทุน รวมถึงการรักษาบุคลากรคุณภาพให้เป็นทรัพยากรองค์กรให้นานที่สุด

Method

วิธีการ ขั้นตอน หรือขบวนการในการทำงานหรือการผลิต ซึ่งปัจจุยนี้เป็นปัจจัยที่ควรให้ความสำคัญเป็นอันดับต่อมา เพราะความสำเร็จของการดำเนินกิจกรรมที่มีนั้น จะต้องมาจากการปฏิบัติงานและขั้นตอนของการผลิตหรือการดำเนินธุรกิจที่ดี ต้องมีการจัดการ การวางแผน การติดตาม การตรวจสอบ และการควบคุมการผลิตหรือการดำเนินกิจกรรม โดยกำหนดให้มีขั้นตอนในการปฏิบัติงานที่ดีมีประสิทธิภาพ ค้นหาวิธีการปฏิบัติงานที่ดี มีการจัดการ วางแผน ติดตาม ตรวจสอบ และควบคุมการผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการนำเอาเทคโนโลยีใหม่เข้ามาใช้ การพัฒนาขั้นตอนในการทำงาน วางแผนให้ดี มีขั้นตอนที่ไม่ยุ่งยาก เพื่อช่วยให้ประหยัดเวลาในการทำงาน

Machine

เครื่องจักร เครื่องมือ เครื่องใช้หรืออุปกรณ์อำนวยความสะดวกในการผลิต ในส่วนนี้แม้จะเป็นส่วนสุดท้ายของปัจจัย เนื่องจากหากพิจารณาในเรื่องการผลิต จะสามารถทำได้แม้จะมีเพียงปัจจัยใน 3 ส่วนแรก แต่การผลิตก็อาจจะยังมีข้อจำกัดในเรื่องความสามารถ อาจไม่สามารถทำการผลิตได้ในปริมาณที่มากหากขาดเครื่องมือเครื่องจักรมาช่วย เพราะปัจจัยในกลุ่มนี้จะเป็นส่วนที่มาช่วยเติมเต็มในส่วนที่ความสามารถของมนุษย์ไม่สามารถทำได้เช่น ระยะเวลาทำงานที่ต่อเนื่อง ความถูกต้องแม่นยำ ความเร็วในการผลิต ความสม่ำเสมอที่เป็นมาตรฐาน หรือความทนทานในบางสถาณการณ์ที่มนุษย์ทำไม่ได้เช่น สภาพอากาศในที่อุณหภูมิสูงหรือต่ำ สภาพแวดล้อมอากาศที่มีก๊าซพิษ เป็นต้น การบริหารเครื่องจักร โดยให้มีการใช้เครื่องจักรให้เกิดความคุ้มค่า มีการควบคุมคุณภาพเครื่องจักร การดูแลรักษา การปรับปรุงสภาพการทำงานให้ดีอยู่เสมอ เพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลกับงานให้มากที่สุด โดยเน้นคุณภาพความเที่ยงตรงสูง ใช้เวลาน้อย และมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด

Source:
http://www.logisticscorner.com

บ้านเดียวกัน ดอท คอม เว็บไซต์สำหรับคนบ้านเดียวกัน

Smart IE

ieProsoft โซลูชั่นครบวงจรด้านการบริหารการผลิตในอุตสาหกรรม

บริษัท ไออี บิสซิเนส โซลูชั่น จำกัด (IEBS) เป็นผู้ให้บริการระบบซอฟแวร์ทางด้านการจัดการอุตสาหกรรม การวางแผนการผลิตโดยลงลึกไปจนถึงการจัดตารางการผลิต มาตรฐานการการทำงาน การจัดสมดุลการผลิต รวมไปถึงการบริหารจัดการคลังสินค้า ครอบคุลมการบริการในด้านต่างๆที่สำคัญต่อการนำระบบไปใช้ในภาคธุรกิจ ตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้า ดูแลตั้งแต่การติดตั้ง การให้ปรึกษา การนำไปใช้งานจริง (Implementation) รวมถึงการวิเคราะห์ผลลัพธ์ต่างๆ เราสนับสนุนให้ผู้ประกอบการเข้าสู่ยุค ดิจิทัล ด้วยเครื่องมือในกลุ่ม ieProsoft อาทิเช่น ieSmart WI, ieLineBalancing, ieInventory และ ieInventory ซึ่งซอฟแวร์ทั้งหมดนี้ เป็นตัวช่วยให้สามารถบริหารการจัดการผลิตได้อย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ ช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย และเพิ่มกำไรให้บริษัทได้เป็นอย่างดี

ปัจจุบัน IEBS มีการให้บริการซอฟแวร์ทั้งแบบบริการผ่านซอฟต์แวร์แบบ สแตนด์อโลน (Stand-alone Software) ไปจนถึงชุดซอฟต์แวร์เต็มรูปแบบ (Full-Blown) แบบคลาวด์โซลูชั่น (Cloud Solution) ได้แก่

• ieSmart WI

  โปรแกรมสร้างมาตรฐานการทำงาน ที่ช่วยให้การสร้างงานฐานในโรงงานง่ายขึ้น เวลาได้มาตรฐานที่ชัดเจน สะดวก และเป็นองค์ความรู้สำหรับองค์กรได้เป็นอย่างดี

• ieLineBalancing

  โปรแกรมจัดสมดุลสายการผลิต เหมาะสำหรับวิศวกร หรือเจ้าหน้าที่วางแผนการผลิตใช้ในการจัดวางแผนสายการผลิต ภายใต้ความต้องการที่ไม่แน่นอน และกำลังคนที่มีการเปลี่ยนแปลง ตลอดเวลา

• ieInventory

  โปรแกรมจัดการคลังสินค้า ที่ช่วยให้การบริหารคลังในระดับอุตสาหกรรมเป็นเรื่องที่ง่าย ไม่ยุ่งยาก ผ่านแฟลตฟอร์มออนไลน์ด้วยฐานข้อมูลบนคลาวด์

• ieScheduling

โปรแกรมจัดตารางการผลิต เครื่องมือช่วยในการจัดการผลิตในระดับปฎิบัติการ ควบคุม และติดตามงานแบบทันเวลา (Realtime) และประเมินกำลังการผลิตได้รวดเร็ว

บทความล่าสุด

• Value management “การบริหารเชิงคุณค่า”

• SAP (Systems Applications and Products in data processing)

• การบริหารโครงการ (Project Management)

• การวางแผน การควบคุมการผลิต PPC+ (Production Planning and Control)

• Little’s Law

ป้ายกำกับ

IEBS IEBS SmartIE ieLab Inventory Inventory Control Inventory Management Just In Time (JIT) leadtime Linebalacing Linebalancing Logistics OEE SmartIE SmartWI Warehouse Work Study การขนส่ง การขนส่งสินค้า การจัดการผลิต การจัดการวิศวกรรม การปรับสมดุลสายการผลิต การผลิต การวางแผนการผลิต การวิเคราะห์การบวนการ การวิเคราะห์งาน คลังสินค้า คู่มือการทำงาน จัดสมดุลสายการผลิต ชุดปฎิบัติการ ซอฟแวร์ ประเภทของการวางแผนการผลิต มาตรฐานการทำงาน วิธีการวางแผนการผลิตที่โรงงานควรใช้ วิศวกร วิศวกรรม วิศวกรรมศาสตร์ สมดุลการผลิต สายการผลิต อุตสาหกรรม เทคโนโลยี เวลามาตรฐาน โปรแกรม โปรแกรมการจัดการคลังสินค้า โปรแกรมสต๊อกสินค้า โรงงาน

ใครคือเจ้าของทฤษฎี 4 M

4 M เป็นทฤษฎีที่สอนอยู่ทั่วไป ที่คุณทักษิณเคยพูดเอาไว้สมัยที่เป็นนายก ซึ่งเป็นเรื่องที่ดีมาก และนำมาใช้ได้จริง ซึ่งได้อธิบายไว้ว่า คนไทยชอบใช้แค่ 3 M คือ คน (Man) เงิน (Money) และวัตถุดิบ (Material) ที่ไม่ค่อยได้ใช้ M อีกตัวคือ การบริหารจัดการ (Management) เพราะยามเศรษฐกิจดี คุณจะเริ่มจาก money man material หรืออาจจะ ...

4M Theory มีอะไรบ้าง

สิ่งที่ผู้ประกอบการต้องพิจารณาและวิเคราะห์อย่างละเอียด ก็คือ หลัก 4M ซึ่งประกอบด้วย Material, Man, Machine และ Method โดยทั้ง 4 ส่วนนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญของกระบวนการผลิต ที่จะต้องบริหารจัดการให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด และสามารถลดต้นทุนในกระบวนการผลิตให้ต่ำที่สุด และเป็นตัวช่วยในการเพิ่มผลผลิตให้กับผู้ประกอบการได้ด้วย ...

หลักการบริหาร 4M ในสถานศึกษาคืออะไร

จากที่กล่าวมานั้นเป็นหลักการ 4M ประกอบด้วย ก าลังคน (Man) งบประมาณ (Money) วัสดุ (Materials) และการจัดการ (Management) เป็นหลักการส าคัญของผู้บริหารสถานศึกษาในการบริหารจัดการ ทรัพยากรการศึกษาในสถานศึกษาในยุค Thailand 4.0 จะท าให้การบริหารในสถานศึกษามีความคล่องตัวสูง และจัดการทรัพยากรการศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพมาก ท า ...

ข้อใดคือปัจจัยการบริหาร 4ms ที่ถูกต้อง

นำมาใช้ในการบริหารอันสำคัญมีอยู่ 4 ประการ คือ คนหรือบุคคล (Man) เงินหรืองบประมาณ (Money) วัสดุสิ่งของหรือวัสดุอุปกรณ์ (Material) และการบริหารจัดการ (Management) หรืออาจ เรียกง่ายๆ ว่า 4M's การที่จัดว่าปัจจัยทั้งสี่เป็นปัจจัยพื้นฐานของการบริหาร ก็เพราะว่าในการบริหาร เกือบทุกประเภทจำเป็นต้องอาศัย คน เงิน วัสดุอุปกรณ์ และ ...