จดหมายธุรกิจความหมายจดหมายธุรกิจ จดหมายธุรกิจเป็นจดหมายที่มีไปมาถึงกันระหว่างองค์กรธุรกิจ บริษัท หางราน รายการที่นักธุรกิจจำเปนตองติดตอกันมีมากมายเชน การแนะนํา การสอบถาม การสั่งซื้อ การสงมอบการยกเลกรายการ การปรับความเขาใจ การทวงหนี้เปนตน การติดตอกันทางจดหมายจึงดีกวาการติดต่อด้วยวาจา เพราะจดหมายเก็บเปนหลักฐานอางอิงไดทุกโอกาส นอกจากนี้ยังเปนการประหยัดทั้งแรงงาน เวลาและเงิน จดหมายธุรกิจ ชวยใหสามารถรางจดหมายติดตองานตางๆ ไดรวดเร็วถูกตอง และเลือกสรรวัสดุอุปกรณตาง ๆ ที่ใช้ประกอบการเขียน ตลอดจนสํานวนภาษา ขอความที่โต้ตอบ อันจะนํามาซึ่งคานิยมที่ดีและความสําเร็จในการงาน รูปแบบของจดหมายธุรกิจรูปแบบของจดหมายธุรกิจมี 3 ประเภท ดังนี้ 1. จดหมายธุรกิจแบบไทยจดหมายธุรกิจแบบธรรมดา เขียนคล้ายจดหมายราชการโดยขึ้นต้น ด้วยคําว่า ”เรียน” 2. จดหมายธุรกิจแบบราชการ กระดาษหัวจดหมาย - กันหน้า 1 นิ้วครึ่ง / กันหลัง 1 นิ้ว - ปัด 1 บิด 2 พิมพ์ ที่ ชิดกันหน้า - ปัด 1 บิด 2 พิมพ์วันเดือนปี กึ่งกลางกระดาษ - ปัด 1 บิด 2 พิมพ์เรื่อง หลังเรื่องเคาะ 2 ครั้ง - ปัด 1 บิด 2 พิมพ์เรียน หลังเรียนเคาะ 2 ครั้ง - ปัด 1 บิด 2 ย่อหน้า 10 พิมพ์เนื้อเรื่อง - ปัด 1 บิด 2 พิมพ์คำลงท้ายกึ่งกลางกระดาษ - ปัด 2 บิด 2 พิมพ์ชื่อสกุลกึ่งกลางกระดาษ - ปัด 1 พิมพ์ตำแหน่งกึ่งกลางกระดาษ - ปัด 1 บิด 2 พิมพ์ชื่อย่อชิดซ้าย 3. จดหมายธุรกิจแบบสากล ใช้รูปแบบของการเขียนจดหมายธุรกิจของต่างประเทศที่นิยมใช้กันเป็นสากล 3.1 แบบบล็อก (block style) เป็นรูปแบบที่พิมพใหทุกบรรทัดชิดเสนกั้นหนา ยกเวนเฉพาะสวนที่อยูผูสง (กรณีที่ใชหัวจดหมายที่พิมพสําเร็จรูปไว) 3.2 แบบกึ่งบล็อก (modified block style) เป็นรูปแบบพิมพใหสวนเลขที่จดหมาย ที่อยู ผูรับ คำขึ้นต้น และสิ่งที่สงมาดวย อยูชิดเสนกั้นหนา และที่อยูผูสง วัน เดือน ปี คําลงทาย ลายมือ ชื่อและชื่อเตื่ม อยูกลางหนากระดาษหรือคอนไปทางขวาเล็กนอย สวนเรื่องจะพิมพกึ่งกลางหนากระดาษ นอกจากนี้ในสวนขอความตองพิมพใหทุกบรรทัดของแตละยอหนาชิดเสนกั้นหนา 3.3 แบบยอหนา (indented style) เป็นรูปแบบเหมือนกับแบบกึ่งบล็อก เวนแตในสวนขอความ ซึ่งพิมพใหบรรทัดแรกของขอความแตละยอหนารนเขาไปประมาณ 5-10 ระยะตัวอักษร ตัวอย่างจดหมายแบบ Semi-Blocked style with Open Punctuation MATTHEWS,INC 45 PEARL STREET,NEW YORK 38,CO 3-4567-8-9 September 5, 2009 Mr.James Thomas 1 Kanda Isumi-cho Pearl Street, New York Dear Mr. Thomas: Yesterday I Walden throung the Evanston business district visiting all the stores. Never before had I seen them display such a fine line of merchandise, I am very very proud proud to be a member of the Chamber of Commerce of such a business area. I hope that will set apare one of two evenings between now and the end of the year to have dinner in the area and then visit as many of the stores as possible to see for yourself how nicey they are decorathe and how completely they are stocked. Sincerely yours, Peter Fahing Manager PF:SM |