 อาจารย์ จิรพร สุเมธีประสิทธิ์ https://chirapon.wordpress.com 7.การคัดเลือกผู้เสนองานที่ชนะ ประเด็นความเสี่ยงผลกระทบที่คาดว่าจะเป็นกิจกรรมที่ควรให้ความเห็น1.เลือกซับพลายเออร์ไม่เหมาะสมความล้มเหลวในการนำไปสู่การทำสัญญาให้บุคลากรได้รับทราบวิธีการประเมินผลข้อเสนอของผู้เสนองานที่เหมาะสม ด้วยการให้การอบรมทักษะทางเทคนิคและทางการเงิน และการเป็นผู้เชี่ยวชาญเชิงพาณิชย์ปรับปรุงขั้นตอนการประเมินผลข้อเสนองาน ปรับปรุงเงื่อนไขการประเมินผลและระบุเป็นลายลักษณ์อักษรให้ชัดเจน ปฏิเสธข้อเสนอที่ไม่อาจยอมรับได้ จัดให้มีการประเมินตัวบริษัท ประเด็นทางเทคนิคและการประเมินผลทางการเงินก่อนการตัดสินใจเลือกผู้ชนะ คณะกรรมการทบทวนการจัดซื้อควรทบทวนตัวผู้นำเสนอและกระบวนการคัดเลือกก่อนตัดสินใจเลือกผู้ชนะ 2.เลือกสินค้าไม่เหมาะสมล้มเหลวในการจัดซื้อที่ตอบสนองความต้องการของผู้เสนอเรื่องทำให้มั่นใจว่าผู้ใช้งานเข้ามาเกี่ยวข้องกับกระบวนการประเมินผล/เลือกสรรหาผู้ช่วยการนำเสนอปรับปรุงขั้นตอนการประเมินผลทางเทคนิคและการอบรมบุคลากรอย่างเหมาะสม คณะกรรมการทบทวนการจัดซื้อควรจะทบทวนข้อเสนอและกระบวนการเลือกสรรก่อนการตัดสินใจและลงนามสัญญา 8.การเจรจาต่อรอง ประเด็นความเสี่ยงผลกระทบที่คาดว่าจะเป็นกิจกรรมที่ควรให้ความเห็น1.มีความไม่ลงรอยกันระหว่างความคาดหวังของผู้จัดซื้อกับผู้เสนองานการทำสัญญาไม่เกิดขึ้นความล่าช้าของการส่งมอบสินค้า ความผันผวนของต้นทุน ความคุ้มค่าลดลง ซื้อได้สินค้าที่เหมาะสมน้อยกว่าที่ควร การใช้ทรัพยากรไม่เหมาะสม ปรับปรุงการสื่อสารและเงื่อนไขในสัญญาให้เหมาะและเกิดประโยชน์สูงสุดให้บุคลากรได้รับการฝึกอบรมในการวางแผนงานสัญญาและการบริหารสัญญา ทำการระบุเงื่อนไขต่อรองอย่างระมัดระวัง มีการบันทึกเงื่อนไขการเจรจาของแต่ละราย 2.การเกิด deadlock ของรายละเอียดของข้อตกลงความล่าช้าของการส่งมอบสินค้าต้องเริ่มการจัดซื้อใหม่หากการเจรจาไม่ได้ข้อยุติ ซื้อได้สินค้าที่เหมาะสมน้อยกว่าที่ควร มีต้นทุนของงานทางกฎหมายและนิติกรรมเพิ่ม พิจารณาทางเลือกที่เป็นไปได้ในการแบ่งปันความเสี่ยงระหว่าง 2 ฝ่ายแยกแยะระหว่างเป้าหมายจำเป็นที่ยอมรับการต่อรองไม่ได้ ออกจากส่วนที่ยอมรับได้ 3.ล้มเหลวในการคงเงื่อนไขที่จำเป็นและต้องการไว้ไม่สามารถเกิดการลงนามในสัญญาความล่าช้าของการส่งมอบสินค้า ความผันผวนของต้นทุน การใช้ทรัพยากรไม่มีประสิทธิภาพ วาง baseline ก่อนเริ่มเจรจาแยกแยะเป้าหมายสำคัญที่ยอมให้ต่อรองไม่ได้ พิจารณาแนวทางการปรับปรุงเนื้อหาของสัญญาที่เป็นไปได้ ให้บุคลากรอบรมเทคนิคการเจรจาที่เพียงพอ 4.ล้มเหลวในการธำรงรักษาข้อตกลงให้เป็นไปตามแนวของอัยการสูงสุด(กรณีของหน่วยงานรัฐ)และการักษาความลับไม่สามารถเกิดการลงนามในสัญญาความล่าช้าของการส่งมอบสินค้า การใช้ทรัพยากรไม่มีประสิทธิภาพ ทำให้มั่นใจว่าซับพลายเออร์ที่เป็นไปได้ยังคงพร้อมจะเสนองาน และผู้ได้ผลประเมินสูงสุดเกิดความเข้าใจ5.ล้มเหลวในการส่งต่อเงื่อนไขที่ผ่านการเจรจาในเนื้อหาของสัญญาการหยุดชะงักของสัญญาอาจจะต้องมีคดีความฟ้องร้อง ความสัมพันธ์เป็นไปนทางลบ เก็บรายละเอียดและทำรายงานการประชุมผลการเจรจาต่อรอง 6.ผู้ที่มีอำนาจลงนามไม่เห็นด้วยและไม่ยอมลงนามในสัญญาเสียเวลาเจรจาใหม่ให้บุคลากรที่เกี่ยวข้องอบรมด้านการบริหารการผลักดันกระบวนการ สื่อสารให้เกิดความเข้าใจสนใจเชิญบรรยายหัวข้อนี้ติดต่อ [email protected] อาจารย์ จิรพร สุเมธีประสิทธิ์ https://chirapon.wordpress.com งานจัดซื้อจัดจ้างยังคงเป็นหนึ่งในขอบเขตงานตรวจสอบของทุกหน่วยงาน โดยเฉพาะหน่วยงานภาครัฐซึ่งนำเอาเงินงบประมาณแผ่นดินมาใช้ในกิจการของหน่วยงาน และเป็นจุดเพ่งเล็งว่าอาจจะเกิดความไม่โปร่งใส จุดรั่วไหลหรือช่องทางการทุจริตได้ ซึ่งงานจรวจสอบภายในไม่อาจจะละเว้นได้ การตรวจสอบภายในส่วนของงานจัดซื้อจัดจ้างจึงเป็นเสมือนงานประจำทุกปีอยู่แล้ว เพียงแต่ลักษณะ รูปแบบและเงื่อนไขของการจัดซื้อจัดจ้างอาจจะเปลี่ยนไปเรื่อยๆ เพื่อให้ทีม Internal audit ของ GHPs & HACCP v.5 ได้ตรวจสอบความพร้อมของระบบภายใน รายการคำถามด้านล่างเป็นแนวทางเพื่อช่วยให้ ทีม Internal audit สะดวกในการใช้งาน ซึ่งการทำการตรวจติดตามภายในนั้น ก็มีขั้นตอนไม่ซับซ้อนอะไรมาก โดยเริ่มที่
ดำเนินการตามนี้ ท่านก็ได้ทั้งการปรับปรุงระบบ และ ไม่ได้ CAR จากผู้ตรวจประเมินที่ให้การรับรองระบบทันที |
Audit checklist จัดซื้อ download
ลิขสิทธิ์ © 2024 berikutyang Inc.
