ข้อใดกล่าวถึงข้อมูล csv ได้ถูกต้อง

การเข้ารหัส (encoding) คือกระบวนการที่ผู้ให้ข้อมูลทำการแปลงสารสนเทศให้กลายเป็นข้อมูล ที่จะถูกส่งไปยังผู้รับ สำหรับการเข้ารหัสข้อมูลในการทำเว็บที่เป็นภาษาไทยที่นิยมคือ TIS-620, WINDOWS-874 และ UTF-8 ซึ่งปัจจุบัน การเข้ารหัส แบบ TIS-620 และ WINDOWS-874 นั้น มีแนวโน้มในการใช้งานน้อยลง เนื่องจากติดข้อจำกัดทางเทคนิคในการแสดงผลข้อมูล ทำให้เอกสารข้อมูลส่วนใหญ่เปลี่ยนไปเข้ารหัสแบบ UTF-8 แทน

UTF-8 คือ รหัสภาษานานาชาติ หรือ Unicode เป็นการเข้ารหัสชุดอักขระที่ใช้ชุดข้อมูลเพื่อแทนตัวอักษร

มาตราฐานการเข้ารหัสสากลที่ใช้กันแพร่หลายในปัจจุบันคือ UTF-8

ข้อมูลที่ Export จากเวป http://stiic.sti.or.th ทั้งหมดจะใช้เข้ารหัสด้วย UTF-8 เมื่อเปิดด้วย Microsoft Excel ซึ่งค่าเริ่มต้นของ Microsoft Excel จะใช้การเข้ารหัส 1252: Western European(Windows) ทำให้เมื่อเปิดไฟล์ฟอร์แมต CSV ที่เข้ารหัสด้วย UTF-8 ขึ้นมาจึงไม่สามารถอ่านภาษาไทยได้ ดังรูปที่ 1

ไฟล์ในระบบคอมพิวเตอร์มีมากมายหลายชนิด เรียกว่ามีนามสกุลต่างๆ มากมายจนแทบไม่สามารถจำได้หมด แต่อย่างไรก็ตาม นามสกุลไฟล์พื้นฐานที่เราควรรู้จัก ได้แก่ DOC/DOCX ไฟล์เอกสาร Word หรือ ไฟล์ XLS/XLSX ไฟล์นามสกุลของ Excel รวมทั้งไฟล์พรีเซ็นเทชั่นอย่าง PPT/PPTX เป็นไฟล์ที่เปิดด้วยโปรแกรม PowerPoint เป็นต้น อย่างไรก็ตาม CSV ก็เป็นอีกหนึ่งไฟล์เอกสารที่เราควรรู้จักเช่นกัน

CSV ไฟล์ อาจเป็นอีกหนึ่งเอกสาร ที่หลายๆ คนอาจคุ้นเคย หรือบางคนอาจเคยได้เห็น แต่ไม่ทราบว่า คือไฟล์อะไร และใช้โปรแกรมอะไรเปิด บทความนี้ จะมาแนะนำให้เพื่อนๆ ได้รู้จักกัน พร้อมแนะนำเทคนิคในการสร้างและเปิดใช้งาน

ทำความรู้จัก CSV File

CSV ย่อมาจาก Comma Separated Value เป็นไฟล์ข้อความประเภทหนึ่งที่ใช้สำหรับเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง ใช้เครื่องหมายจุลภาค หรือคอมม่า (,) ในการแบ่งแต่ละคอลัมภ์ โดยปกติเราสามารถบันทึกไฟล์จาก Microsoft Excel ออกมาเป็น CSV ไฟล์ได้โดยตรง หรือ อาจได้ไฟล์ CSV จากการ export ไฟล์จากระบบฐานข้อมูลอื่นๆ

CSV File ใช้โปรแกรมอะไรในการเปิด

โดยปกติ สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป มักจะใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการเปิด เพื่อให้แสดงผลในรูปแบบตาราง และทำให้ดูและอ่านออกได้ง่าย และสะดวกมากขึ้น แต่เรายังสามารถใช้โปรแกรมอื่นๆ เปิดไฟล์ CSV ได้อีกด้วย

วิธีการสร้างไฟล์ CSV จาก Microsoft Excel

หลังจากสร้างตารางเสร็จ ให้เลือกบันทึกไฟล์ Save as จากนั้นให้เปลี่ยนไฟล์จาก XLS / XLSX มาเป็นบันทึกไฟล์เป็น CSV แทน แนะนำว่าให้เลือก CSV (MS-DOS) จะดีที่สุด

Notepad ก็สามารถเปิดไฟล์ CSV ได้

นอกเหนือจากโปรแกรม Microsoft Excel ที่หลายๆ นิยมเปิดไฟล์ CSV แล้ว โปรแกรมเล็กๆ อย่าง Notepad ใน Microsoft Windows ทุกเวอร์ชั่น ก็สามารถเปิดไฟล์ CSV ได้เช่นกัน แต่อย่าง อาจอ่านยากสักนิด โดยเฉพาะไฟล์ที่มีข้อมูลจำนวนมากๆ หลายๆ คอลัมภ์และหลายๆ บรรทัด เพราะไฟล์ที่ได้จากมีลักษณะเป็นข้อความและมีเครื่องหมายคอมม่ากั้นระหว่างแถวในแนวตั้ง หรือคอลัมภ์ Column และใช้การแบ่งบรรทัดในแนวนอน แทนการแบ่งแถว หรือ Row

จุดเด่นของไฟล์ CSV File

รองรับการใช้งานกับโปรแกรมฐานข้อมูลต่างๆ รวมทั้ง Microsoft Excel

ไฟล์ที่ได้มีขนาดเล็กมาก

รองรับการเปิดไฟล์ด้วยโปรแกรม Text Editor รวมทั้ง Microsoft Word

สรุป ไฟล์ CSV เป็นอีกประเภทไฟล์ที่สำคัญ และคนที่ใช้คอมพิวเตอร์อย่างแผนกไอที แผนกบัญชีและการเงิน แผนกขายและการตลาด มักจะมีการใช้ CSV ไฟล์เพื่อใช้สำหรับการเชื่อมโยงข้อมูล เพื่อประมวลผลข้อมูลต่อไป ดังนั้น ถ้าเห็นว่าบทความนี้มีประโยชน์ ก็อย่าลืม แนะนำต่อๆ ให้เพื่อนหรือญาติพี่น้องกันด้วยนะครับ มีความรู้แล้ว ก็อย่าลืมแบ่งปันให้คนอื่นบ้าง ได้บุญดีครับ..

ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ข้อความที่มีข้อมูลบางส่วน ในสถานการณ์ปกติ ไฟล์ CSV ใช้เพื่อถ่ายโอนข้อมูลจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปพลิเคชันหนึ่ง ตามคำอธิบาย ไฟล์ CSV จะเก็บข้อมูล ทั้งตัวเลขและข้อความเป็นข้อความธรรมดา ดังที่คุณทราบ ข้อความธรรมดาจะบีบอัดไฟล์ informatไอออนและอนุญาตให้ text formatการใช้งาน

ตามปกติแล้วเขตข้อมูลทั้งหมดจะคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในขณะที่ระเบียนทั้งหมดถูกคั่นด้วยอักขระที่ซับซ้อน ในแผ่นงาน Excel ช่องทั้งหมดที่มีเครื่องหมายจุลภาคจะฝังอยู่ภายในเครื่องหมายคำพูดคู่ซึ่งเรียกกันโดยทั่วไปว่าคุณสมบัติของข้อความกล่าวคือเซลล์เดียวที่มีสีเขียวสีน้ำเงินและสีเหลืองจะถูกจับเป็น "เขียวน้ำเงินและเหลือง"

ไฟล์ CSV คืออะไร?

มันง่ายอย่างที่คิด ท้ายที่สุดคุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีเพื่อทำความเข้าใจว่าไฟล์ CSV ทำงานอย่างไร โดยทั่วไปไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ CSV จะใช้ในกรณีที่มีการส่งข้อมูลจำนวนมากไปยังแอปพลิเคชันอื่น ในทางกลับกันนามสกุลไฟล์ช่วยให้ระบบปฏิบัติการระบุว่าโปรแกรมใดโดยเฉพาะไฟล์นั้นเชื่อมโยงกับ

นี่คือภาพประกอบ:

ตัวอย่างเช่นฉันโอนไฟล์ที่มีชื่อ 'minutes.doc' นามสกุลที่ลงท้ายด้วย '.doc' หมายความว่าไฟล์ควรเปิดด้วย Microsoft Word เกือบทุกครั้ง ไฟล์ CSV ถูกเปิดโดยโปรแกรมต่างๆ เช่น Microsoft Excel, เอกสาร Googleและ OpenOffice คำนวณ

สมมติว่าคุณติดตั้ง Microsoft Excel ไว้แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณไฟล์ CSV ควรเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติใน Excel เมื่อผู้ใช้คลิก บางครั้งคอมพิวเตอร์จะมีวิดเจ็ต "เปิดด้วย" ให้คุณเลือกเพื่อเลือกแอปพลิเคชันที่คุณต้องการมากที่สุด นอกจากนั้นหากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ CSV โดยตรงคุณต้องคลิก ไฟล์, แล้วก็ จุดเปิด และเลือกไฟล์ CSV จากจุดนั้น

หากต้องการบันทึกสเปรดชีตเป็น CSV

1. เปิดไฟล์ของคุณโดยใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีต
2. คลิกไฟล์แล้วเลือก บันทึกเป็น
3. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ด้านล่างคุณจะเห็น Save เป็นชนิด เลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) และสุดท้ายคลิก ลด ปุ่ม
4. แอปพลิเคชันอาจแสดงข้อความที่ระบุว่าคุณลักษณะบางอย่างในสมุดงานของคุณอาจสูญหายไป หากคุณบันทึกเป็น CSV กล่าวคือรูปแบบใดๆ ของ formatข้อความที่เป็นตัวหนาดังกล่าวจะไม่ถูกบันทึก เพียงคลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

ขณะสร้างไฟล์ CSV เป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐานในการแยกเขตข้อมูลด้วย a คั่น, ซึ่งมักจะอยู่ในรูปแบบของเครื่องหมายจุลภาค โปรดทราบว่ามันควรเป็นอักขระหนึ่งตัวหรือข้อมูลของคุณจะไม่สมเหตุสมผล สิ่งที่ตามมาคือเพื่อให้แน่ใจว่ารายการส่วนหัวของคุณถูกคั่นด้วยวิธีเดียวกันกับไฟล์ทั้งหมด และทำไมอินทิกรัลนี้ในการสร้างไฟล์ CSV ทั้งหมด? มันช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำเมื่อคุณพิมพ์คำค้นหา

วิธีเปิดไฟล์ CSV

โปรแกรมสเปรดชีตส่วนใหญ่นิยมใช้ในการเปิดไฟล์ CSV มันง่ายกว่ามากที่จะอ่านพวกเขาที่นี่ โปรแกรมสเปรดชีตจะเรียงลำดับข้อมูลในไฟล์ CSV ผ่านระบบอย่างเป็นระบบ สิ่งนี้จะช่วยกรองเนื้อหาทั้งหมดในไฟล์ อย่าลืมว่าผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือสเปรดชีตฟรีเช่น Kingsoft Spreadsheets หรือ OpenOffice Calc ทั่วไป

ถ้าคุณมี OpenOffice Calc ติดตั้งแล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณไฟล์ CSV ควรเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณดับเบิลคลิก เป็นตัวเลือกอื่นคอมพิวเตอร์ของคุณจะแสดง เปิดด้วย ให้คุณเลือกโปรแกรมเพื่อเปิดไฟล์ CSV ด้วย

หรือคุณสามารถใช้โปรแกรมสเปรดชีตออนไลน์เช่น Google ชีตหรือ Zoho Office ซึ่งมีฟีเจอร์ที่ก้าวล้ำบนกระดาน เครื่องมือเหล่านี้อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายสามารถเข้าถึงไฟล์เดียวแบบเรียลไทม์ สิ่งที่น่าสนใจยิ่งกว่าเกี่ยวกับ Google ชีตคือความแม่นยำคือช่วยให้คุณแปลงไฟล์ Excel เป็นชีตและในทางกลับกัน

คุณอาจต้องการใช้ Google Drive เพื่อเปิดไฟล์ CSV กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย เพียงทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้

1. เปิด Google Drive และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
2. ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มลงใน Google ไดรฟ์
3. ลากและวางไฟล์จากตำแหน่งเดิมไปยังส่วน "ไดรฟ์ของฉัน"
4. เบราว์เซอร์ของคุณจะให้การยืนยันว่าไฟล์ของคุณได้รับการเพิ่มลงใน Google ไดรฟ์อย่างถูกต้อง
5. ตอนนี้คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิดเมื่อการอัปโหลดเสร็จสมบูรณ์

A แก้ไขข้อความ ยังใช้เพื่อเปิดไฟล์ CSV โดยทั่วไประบบปฏิบัติการ Mac มาพร้อมกับโปรแกรมที่เรียกว่า TextEdit ในขณะที่ Windows ใช้ Notepad เป็นแอปพลิเคชันที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า น่าเสียดายที่โปรแกรมดังกล่าวไม่มีความสามารถในการจัดการไฟล์ที่มีข้อมูลจำนวนมาก ในการแก้ไขปัญหานี้มีความแพร่หลายของแอปพลิเคชั่นของบุคคลที่สามที่มีประโยชน์เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้ต้องการจัดการกับไฟล์ CSV ที่ซับซ้อน

เหตุใดจึงใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความเพื่อจัดการไฟล์ CSV?

จากจุดนี้คุณสามารถสร้างไฟล์จาก square หนึ่งโดยใช้ภาษาโปรแกรมเช่น CSS หรือ HTML นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถแก้ไขไฟล์ที่ลงท้ายด้วยนามสกุลเช่น TXT, XML, CSV หรือ PHP เพียงเพื่อตั้งชื่อไม่กี่

การแปลงไฟล์ CSV

ขั้นตอนนี้จำเป็นอย่างยิ่งหากคุณต้องโต้ตอบกับไฟล์ CSV เป็นระยะๆ ไฟล์ CSV ใดๆ สามารถแปลงเป็น Microsoft Excel . ได้ format ในการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว ผู้ใช้ต้องคลิก ไฟล์, และไปที่ บันทึกเป็น ปุ่ม. ที่นี่มี formatที่มีอยู่ซึ่งรวมถึง XLS, TXT, XML, SQL และอื่น ๆ อีกมากมาย เป็นที่น่าสังเกตว่า Google docs ยังช่วยในการแปลงไฟล์อีกด้วย

หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีโปรแกรมสำหรับแปลงไฟล์คุณสามารถข้ามไปที่เบราว์เซอร์ของคุณและใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์แปลงไฟล์ฟรี คุณสามารถออนไลน์ได้โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนที่ยุ่งยากในการดาวน์โหลดโปรแกรม

นอกเหนือจาก CSV ธรรมดา (คั่นด้วยจุลภาค) ยังมีอื่นๆ อีก formatที่เข้ามาเล่น;

1. CSV (Macintosh) - มันถูกใช้เพื่อบันทึกแผ่นงาน Excel ของคุณเป็นไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Mac
2. Unicode Text(*txt)- เป็นสากล format ซึ่งใช้โดยระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่รวมถึง Linux, Windows และ Macintosh ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเรื่องนี้ format คือมันอ่านภาษาล่าสุดทั้งหมด

ดังนั้นฉันจะส่งออกไฟล์ Excel เป็น CSV ได้อย่างไร

ในทางปฏิบัติ ข้อมูลจะถูกส่งออกจากไฟล์ Excel ไปยัง CSV ด้วยการเข้ารหัส UTF-8 หรือ UTF-16 ให้ฉันอธิบายความแตกต่าง ด้วย UTF-8 การเข้ารหัสจะถูกบีบอัดมากขึ้นเนื่องจากใช้อะไรระหว่าง 1 ถึง 4 ไบต์สำหรับแต่ละสัญลักษณ์ การเข้ารหัสประเภทนี้ใช้ได้กับทุกตัวอักษร formatตาม ASCII (รหัสมาตรฐานอเมริกันสำหรับ Informatการแลกเปลี่ยนไอออน)

UTF-16 เก็บหนึ่งสัญลักษณ์ใน 2 ถึง 4 ไบต์ มันใช้เมื่อข้อมูลของคุณมีอักขระเอเชียเช่นญี่ปุ่นและจีน

ไฟล์ CSV ถูกใช้อย่างน่าทึ่งในหลาย ๆ ฟิลด์ หากเรานำอุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซเข้าสู่สมการ จริงๆ แล้วมีหลายอย่างที่เราสามารถเกี่ยวข้องได้ คุณสามารถนำเข้าและส่งออกไฟล์เพื่ออัปเดตสินค้าคงคลังและผลิตภัณฑ์ของคุณได้ในformatไอออน. การเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่หรือที่มีอยู่ค่อนข้างเป็นไปได้ เจ้าของร้านค้าออนไลน์สามารถใช้กลยุทธ์นี้ในการถ่ายโอนข้อมูลของลูกค้าใหม่และจัดการสต็อกได้อย่างราบรื่น คุณสามารถใช้ไฟล์เพื่อนำเข้าหมายเลขติดตามสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่อยู่ระหว่างการขนส่งไปยังผู้ซื้อ

โครงสร้าง CSV

โครงสร้างทั้งหมดที่ใช้ในไฟล์ CSV นั้นสร้างได้ง่ายและไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก เนื่องจากโครงสร้างทั้งหมดมีลักษณะคล้ายกัน format. ถ้าคุณ wish เมื่อต้องการทำด้วยตนเอง คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น Notepad++ ซึ่งรองรับคุณสมบัติเด่นสองสามอย่าง การเขียนโปรแกรม ภาษา อีกวิธีหนึ่งการใช้โปรแกรมสเปรดชีตสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้ดีกว่าเนื่องจากมีเซลล์ที่มีการเรียงลำดับข้อมูลในแถวและคอลัมน์

วิธีสร้างไฟล์ CSV

ดังนั้นคุณจะสร้างไฟล์ CSV ได้อย่างไร ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจว่าคุณมีโปรแกรมที่เหมาะสม CSV เป็นไฟล์ธรรมดา format มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดเก็บข้อมูลแบบตาราง เช่น สิ่งที่คุณได้รับจากฐานข้อมูลหรือสเปรดชีต คุณสามารถนำเข้าและส่งออกไฟล์ในรูปแบบ CSV ไปยังสภาพแวดล้อมที่หลากหลาย

ที่น่าสนใจ แม้ว่าคุณจะนำเข้าข้อมูลตารางด้วยไฟล์ CSV แต่นี่เป็นประเภทไฟล์ข้อความ กล่าวคือ คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV โดยใช้ตัวแก้ไขใดๆ ก็ตามที่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อความได้ โดยทั่วไป ไฟล์ CSV จะถูกสร้างขึ้นโดยการส่งออกไฟล์และคลิกที่ปุ่ม ไฟล์ > ส่งออก หากคุณได้สร้างสเปรดชีตในโปรแกรม คุณสามารถส่งออกเนื้อหาของไฟล์นั้นไปยัง CSV . ได้ format เมื่อใช้โปรแกรม

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างไฟล์ CSV คือการเริ่มต้นด้วยสเปรดชีตในรูปแบบต่างๆ เช่น Microsoft Excel เมื่อคุณแก้ไขเนื้อหาเสร็จแล้ว แทนที่จะบันทึกเป็นไฟล์ข้อความธรรมดา คุณเพียงแค่บันทึกไฟล์เป็น CSV ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถคั่นแต่ละบรรทัดใหม่ด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเครื่องหมายจุลภาคเพิ่มเติมรวมอยู่ในเนื้อหาสเปรดชีตของคุณก่อนที่คุณจะบันทึกเป็น CSV เนื่องจากอาจทำให้ข้อมูลผิดพลาดได้

คุณอาจพบว่าการส่งออกและนำเข้าไฟล์ CSV ทำได้ง่ายกว่า หากคุณหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายวรรคตอนจำนวนมาก เช่น เครื่องหมายอัญประกาศ อัฒภาค และเนื้อหาอื่นๆ ในข้อมูลแบบตารางของคุณด้วย

ภายในโปรแกรม Excel ของคุณ ให้คลิกที่เมนูไฟล์ แล้วเลือกตัวเลือกสำหรับ บันทึกเป็น. คุณควรเห็นตัวเลือก "บันทึกเป็นประเภท" ซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์ CSV ได้ format เป็นหนึ่งในตัวเลือก คลิกที่ตัวเลือกค่าที่คั่นด้วยอักขระและป้อนชื่อไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกเนื้อหาของคุณ คลิก "ใช่" เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันว่าคุณต้องการใช้ไฟล์ประเภทนี้ และเสร็จสิ้นโดยคลิก "บันทึก"

นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์ต่าง ๆ จากอินเทอร์เน็ตในรูปแบบ CSV format. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดาวน์โหลดรายชื่อผู้ติดต่อทางอีเมล หรือข้อมูลใบแจ้งหนี้ในรูปแบบข้อความ CSV format เพื่อให้ง่ายต่อการอัปโหลดไฟล์สเปรดชีตของคุณไปยังบริการอื่น

CSV กับ Excel (.xls) – อะไรคือความแตกต่าง?

วิธีการทั่วไปในการบันทึกไฟล์ CSV คือการเลือกประเภทไฟล์เฉพาะใน Microsoft Excel หรือบริการสเปรดชีตที่คล้ายกัน อย่างไรก็ตาม หากคุณคลิกขวาที่ชื่อไฟล์ของไฟล์ Excel มาตรฐาน คุณจะสังเกตเห็นว่าไฟล์นั้นมักจะบันทึกไว้ในไฟล์อื่น format: .XLS

ความแตกต่างระหว่าง CSV และ XLS นั้นค่อนข้างง่าย CSV format เป็นประเภทไฟล์ข้อความธรรมดาที่คุณคั่นค่าด้วยเครื่องหมายจุลภาค อย่างไรก็ตาม XLS เป็นโซลูชันประเภทอื่นที่เรียกว่า "ไฟล์ไบนารี format” นี้ถือในformatเกี่ยวกับเวิร์กชีตทั้งหมดในไฟล์ของคุณ รวมถึง formatting และตัวเลือกเนื้อหา

ไฟล์ CSV พร้อมให้เปิดในโปรแกรมสเปรดชีต รวมถึง Google ชีต, Open Office และ Microsoft Excel คุณสามารถเปิดไฟล์ CSV ในตัวแก้ไขข้อความอย่างง่าย และเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มสเปรดชีตส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียบางประการสำหรับความเรียบง่ายของ CSV ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเก็บแผ่นงานได้เพียงแผ่นเดียวในไฟล์โดยไม่มีสูตรหรือ formatการใช้งาน

ไฟล์ XLS นั้นพบได้ทั่วไปในไฟล์เวิร์กบุ๊ก Excel หากคุณมีเวอร์ชันระหว่าง 97-2003 เวอร์ชันที่ใหม่กว่ามักจะเป็น XLSX format แทนที่. ส่วนขยาย XLS ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับ Microsoft Excel แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถใช้งานได้ในสภาพแวดล้อมอื่นๆ ด้วย

คุณสามารถเปิดไฟล์ XLS ด้วยโปรแกรมแสดง Excel ซึ่งช่วยให้พิมพ์ไฟล์ใน . ได้ง่ายขึ้นformatไอออนจากไฟล์ค่าของคุณ Microsoft Excel ยังสามารถอ่านเทมเพลตไฟล์ CSV ได้ แต่ตัวคั่นอาจมีปัญหาบางอย่างขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีแก้ปัญหาด่วนวิธีหนึ่ง แทนที่จะค้นหาคำแนะนำเกี่ยวกับบทช่วยสอนที่ซับซ้อนทางออนไลน์ ก็คือการเปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก CSV เป็น TXT เมื่อคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลใน Excel เมื่อคุณเปิดไฟล์ .txt ใน Excel คุณสามารถระบุการเข้ารหัส ตัวคั่น formatการเรียงคอลัมน์ เป็นต้น

ไฟล์ Excel มักจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า หากคุณกำลังจัดเก็บข้อมูลที่ซับซ้อนกว่า ในขณะที่ไฟล์ CSV จะได้รับการสนับสนุนโดยแทบทุกอินเทอร์เฟซการอัปโหลดข้อมูล หากคุณกำลังวางแผนที่จะย้ายข้อมูลระหว่างแพลตฟอร์ม คุณอาจจะดีกว่าโดยใช้CSV format.