วิธี การนำ เสนอ งาน ที่ ดี ควร มี อะไร บ้าง

เคยสงสัยกันหรือไม่ว่า? ทำไมบางครั้งที่เราได้ฟังการพรีเซนต์งานที่ดี เราถึงได้เข้าใจในสิ่งที่ผู้พูดต้องการจะสื่อสาร หรือรู้สึกว่าผู้พูดคนนั้นสามารถสร้างความประทับใจได้ดีเหลือเกิน อะไรที่ทำให้การพรีเซนต์นั้นมีความน่าสนใจ และอะไรที่เป็นตัวช่วยในการสร้างการนำเสนองานที่ดีได้

ครั้งหนึ่ง คุณ Carmine Gallo นักเขียน คอลัมนิสต์ และนักกล่าวสุนทรพจน์ชาวอเมริกัน ได้มีโอกาสไปพบกับ CEO ท่านหนึ่งใน Silicon Valley เพื่อพูดคุยและให้คำแนะนำในเรื่องการสื่อสารและการทำพรีเซนเทชั่น เพราะ CEO ท่านนั้นเชื่อว่าทุกครั้งที่สกิลการสื่อสารของเขาพัฒนาขึ้นไป จะสามารถสร้างความเปลี่ยนแปลงได้อย่างมากมาย

เขาจึงได้สรุปเทคนิค 5 ข้อ ที่จะช่วยในการพัฒนาการนำเสนองานเอาไว้ในบทความของ Harvard Business Review เรื่อง “What It Takes to Give a Great Presentation” หรือ “อยากพรีเซนต์ดี ต้องมีอะไรบ้าง” ไว้ดังนี้

1. ทำสไลด์ให้น้อยลง พร้อมกับใช้ตัวอักษรให้น้อยลงด้วย

คนที่นำเสนอได้ดี มักจะมีการใช้สไลด์และการใช้คำที่น้อย เพราะการลดจำนวนสไลด์ลง จะช่วยให้คนฟัง จดจำเนื้อหาได้มากขึ้น และคนพรีเซนต์เองก็ได้เล่าเรื่องมากขึ้นด้วย โดยที่ไม่ต้องเสียเวลามากังวลเรื่องการเปลี่ยนสไลด์ไปมา ทำให้เราสามารถโฟกัสไปที่การเล่าเรื่องได้มากกว่าเดิม

2. ไม่ใช้ Bullet Points แต่นำ Bullet Points มาเป็นอีกหนึ่งสไลด์

ในข้อนี้ เขายกตัวอย่างเทพแห่งการทำพรีเซนเทชั่นอย่างคุณสตีฟ จ็อบส์ ว่า จ็อบส์จะไม่ชอบใช้ bullet points แต่จะเอาหนึ่งประโยคใน bullet points นั้นๆ มาเป็นอีกหนึ่งสไลด์ แล้วใช้รูปภาพ แทนความหมายของสไลด์นั้นๆ 

เหตุผลก็คือ โดยปกติมนุษย์เราจะสามารถจดจำรูปภาพได้ดีกว่าตัวอักษรนั่นเอง เพราะมีงานวิจัยที่บอกว่า มนุษย์นั้นสามารถจำรูปภาพได้ดีกว่าตัวอักษรถึง 65% เลยครับ 

3. การใช้ลูกเล่นในน้ำเสียง เพื่อบอกคนฟังว่าจุดไหนที่เน้น จุดไหนที่สำคัญ

หากลองสังเกตุคนที่พรีเซนต์ได้ดี จะมีการใช้เสียงสูง เสียงต่ำ ไปจนถึงเสียงที่ดัง และเสียงที่เบา ให้เข้ากับการนำเสนอ ถูกต้องตามจังหวะต่างๆ ยกตัวอย่างเช่น การเพิ่มเสียงที่หนักแน่นใน keyword ที่ต้องการเน้นความหมาย และหยุดพูดชั่วขณะหลังจากนั้น เพื่อเป็นการบอกคนฟังว่า ตรงนี้ที่เรากำลังนำเสนอ มีความสำคัญนะ

4. สร้างภาพจำด้วยความ “ว้าว”

คนที่นำเสนองานทได้ดี จะสามารถสร้างช่วงเวลาที่น่าประทับใจ หรือ “wow” moment ให้คนฟังได้ เพราะว่าการสร้าง “wow” moment จะทำให้คนฟัง จดจำเนื้อหานั้นได้อย่างแม่นยำ แม้จะจำเนื้อหาได้ไม่ครบก็ตาม

ยกตัวอย่างเช่น การพูดของบิล เกตส์ ในงาน TED Talks ซึ่งในครั้งนั้น เขากำลังบรรยายเกี่ยวกับเรื่องโรคมาลาเรียที่กำลังระบาดหนักในแอฟริกา แน่นอนว่า มันเป็นเรื่องที่ไกลตัวคนฟังในสหรัฐอย่างมาก 

บิล เกตส์ อยากให้คนฟังสนใจ และรับรู้ได้ถึงสถานการณ์ เขาจึงสร้าง “wow” moment ด้วยการบอกว่าเขาได้นำยุงที่มีเชื้อมาลาเรีย มาให้คนฟังได้เห็นกันแบบตัวเป็นๆ อยู่ในขวดโหล หลังจากนั้น ก็ปล่อยให้ยุงออกมาบินว่อนในห้องบรรยาย เล่นเอาคนฟังตะลึงไปตามๆ กัน แต่หลังจากนั้น “wow” moment นี้ ก็ทำให้คนฟังจดจำสิ่งที่บิล เกตส์ต้องการจะบอกได้เป็นอย่างดี

5 ฝึกซ้อม และก็ซ้อม 

กฏที่บอกว่า “ถ้าคุณอยากเก่งแบบไหน ก็ให้ซ้อมแบบนั้น” ยังคงใช้ได้สำหรับเรื่องนี้ เพราะเราปฏิเสธไม่ได้เลยว่า คนที่นำเสนองานได้ดี พวกเขามีชั่วโมงการซ้อมที่เยอะมาก และยิ่งซ้อมมากเท่าไร เรายิ่งมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้นเท่านั้น 

หวังว่า 5 เทคนิค ที่คุณ Carmine Gallo ได้สรุปมาให้ในบทความนี้ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารของการนำเสนองานในครั้งหน้าให้ดียิ่งขึ้นได้นะครับ

ถอดความจาก Morning Call Podcast
เรียบเรียงโดย สนธยา สุตภักดิ์

Tags : Tags การทำงาน การนำเสนอข้อมูล วิธีนำเสนองาน วิธีพรีเซนต์งาน

Related Articles

CT Team, 2 years ago 1 min read

5 สิ่งที่ต้องรู้ เมื่อต้องเจรจาต่อรอง

Negotiate หรือ การเจรจาต่อรอง ถือเป็นหนึ่งในทักษะสำคัญของการทำธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในตำแหน่งเล็ก หรือใหญ่ จะเป็นระดับพนักงาน จนถึงระดับหัวหน้า หรือแม้แต่เจ้าของกิจการ หากทำการต่อรองผิดพลาดอาจจะทำให้เกิดผลเสียต่อธุรกิจมหาศาล…

Article | Entrepreneur | Morning Call | Podcast

CT Team, 1 year ago 1 min read

5 สัญญาณที่บอกว่า เรากำลังหมดความรักในตัวเอง

ส่อง 5 สัญญาณเตือนที่กำลังบ่งบอกว่า คุณกำลังหลงลืมที่จะมอบความรักให้กับตัวเอง ส่วนจะมีสัญญาณอะไรบ้าง ต้องอ่าน !!

Article | Living

CT Team, 1 year ago 1 min read

ทำความรู้จัก Nexo Card บัตรที่เชื่อมโลกคริปโตฯ และโลกจริงไว้ด้วยกัน

ในโลกยุคใหม่ ยุคที่ธุรกิจการเงินอย่าง Cryptocurrency เริ่มก้าวเข้ามามีบทบาทกับการใช้ชีวิตของผู้คนมากขึ้น ทั้งในแง่ของการลงทุนและการเป็นสกุลเงินในอนาคตต่างๆ

Article | Technology

CT Team, 1 year ago 1 min read

รวมฮิตสินค้านวัตกรรมยุคใหม่ที่เราคิดไม่ถึง

Morning Call อยากจะพาทุกท่านไปพบกับ “รวมฮิตสินค้านวัตกรรมยุคใหม่ที่เราคิดไม่ถึง” ที่จะนำทั้งเรื่องของ Creativity กับ Innovation มารวมกัน

Article | Creative/Design | Living

CT Team, 1 year ago 1 min read

โฆษณาเขย่าหัวใจ ที่สร้างจาก Insight ของคนชอบซื้อลอตเตอรี่แต่ลืมตรวจ!

คุณเคยซื้อลอตเตอรี่แล้วลืมหรือขี้เกียจตรวจกันบ้างไหมนะ ซื้อแล้วไม่ได้ใส่ใจแต่ยังแอบคิดว่า ถ้าถูกขึ้นมาจะทำนู่นนี่นั่น

Article | Digital Marketing

Geng Sittipong S., 3 years ago 1 min read

บทสัมภาษณ์เอ็กซ์คลูซีฟกับคุณ Johnny Ng จาก หนังสือพิมพ์ฮ่องกง South China Morning Post

ในวันงาน CTC2020 ผมได้มีโอกาสพูดคุยกับหนึ่งใน speaker สำคัญที่บินตรงมาจากฮ่องกง คุณ Johnny Ng (จอนนี่ เอง)…

Article | Digital Marketing

CT Team, 2 years ago 1 min read

เทสสำเร็จ! Hyperloop ระบบขนส่งมวลชน ตัวเลือกใหม่ของนักเดินทางแห่งอนาคต

Hyperloop คือ นวัตกรรมระบบขนส่งมวลชนนวัตกรรมใหม่ที่ใช้พลังงานแม่เหล็กในการขับเคลื่อน จึงไม่ก่อให้เกิดมลภาวะ ช่วยลดโลกร้อน ภายในอุโมงค์ส่งกระสวยออกแบบพิเศษให้มีสภาวะความกดอากาศต่ำ สามารถทำความเร็วสูง 160 กิโลเมตรต่อชั่วโมง ช่วยย่นระยะเวลาให้นักเดินทางข้ามรัฐไปยังเมืองใหญ่ได้ไวขึ้น…

Article | Technology

CT Team, 3 years ago 2 min read

3 ทางรอด Agency ในวันที่จะไม่เหลือที่ยืนอีกต่อไป

ในตอนนี้ถ้าใครอยู่ในวงการการทำโฆษณาหรือเอเจนซี่โฆษณาจะพบว่า เป็นจุดหัวเลี้ยวหัวต่ออย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นงานที่หดน้อยลง หรือแม้แต่ Talents ที่หายากเพิ่มขึ้น พร้อม ๆ กับการแข่งขันที่สูงขึ้นอย่างมาก ทำให้ใครทำ…

ลักษณะการนำเสนองานที่ดีมีลักษณะอย่างไร

1. มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน กล่าวคือ มีความต้องการที่แน่ชัดว่า เสนอเพื่ออะไร โดย ไม่ต้องให้ผู้รับรับการนำเสนอต้องถามว่าต้องการให้พิจารณาอะไร 2. มีรูปแบบการนำเสนอเหมาะสม กล่าวคือ มีความกระทัดรัดได้ใจความ เรียง ลำดับไม่สนใช้ภาษาเข้าใจง่าย ใช้ตาราง แผนภูมิ แผนภาพ ช่วยให้พิจารณาข้อมูลได้สะดวก

ข้อใดคือลักษณะของผู้นำเสนอที่ดี

จะเป็นผู้นำเสนอที่โดดเด่นต้องมีคุณสมบัติอย่างไรบ้าง.

1. เป็นคนที่มีความชอบในการพูด ... .

2. เป็นคนที่ชอบอ่านหนังสือทุกประเภท ... .

3. เป็นคนที่มีบุคลิกดี ... .

4. เป็นคนช่างสังเกต ... .

5. เป็นคนที่มีจิตวิทยาในการโน้มน้าวหรือมีวาทศิลป์ ... .

6. เป็นคนที่มีจังหวะในการพูด ... .

7. เป็นคนที่มีความเชื่อมั่นในตนเอง.

องค์ประกอบของการนำเสนอผลงานมีอะไรบ้าง

การนำเสนอเป็นรูปแบบหนึ่งของการสื่อสารเพื่อสร้างความเข้าใจที่ชัดเจนแก่ผู้ฟังโดยการพูดประกอบสื่อในระยะเวลาสั้น ๆ องค์ประกอบของการนำเสนอประกอบด้วย ผู้นำเสนอ (Presenter) เนื้อหา (Content) ผู้ฟัง (Audlence) ผู้นำเสนอจะต้องมีบุคลิกภาพ ความเชื่อมั่น ประสบการณ์ การเตรียมตัว ความรู้ ความสามารถ สไตล์การนำเสนอ เนื้อหาการสำเสนอ จะ ...