การประชุมผู้ถือหุ้น
ก่อนการประชุม Q: กรณีผู้ถือหุ้นร้อยละ 5
เสนอวาระการประชุม บริษัทไม่บรรจุวาระนั้น โดยที่ประชุมผู้ถือหุ้นให้เสียงสนับสนุนให้มีวาระนี้เกินกว่า 1/3 ของหุ้นที่จำหน่ายแล้วทั้งหมด จะขอให้พิจารณาวาระนั้นโดยไม่ต้องรอบรรจุในการประชุมผู้ถือหุ้นในคราวต่อไป ได้หรือไม่ ------------------------
------------------------ ------------------------ A:กรณีที่บริษัทจดทะเบียนเสนอชื่อกรรมการอิสระเป็นผู้รับมอบฉันทะจากผู้ถือหุ้น เข้าข่ายเป็นการชักชวนเป็นการทั่วไปตามมาตรา 89/31 ซึ่งต้องปฏิบัติให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดในประกาศคณะกรรมการกำกับ ------------------------ Q: กรณีไหนบ้างที่ บจ. ต้องส่งหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้นไม่น้อยกว่า 14 วันก่อนวันประชุม ------------------------ Q: กรรมการที่ถูกเสนอชื่อ ซึ่งเป็นผู้ถือหุ้นด้วย สามารถอยู่ร่วมประชุมในวาระนี้
มีสิทธิออกเสียงลงคะแนนได้หรือไม่ ------------------------ Q: หากบริษัทจะจัดประชุมผู้ถือหุ้นที่โรงงาน
ซึ่งอยู่ไกลหรืออยู่ต่างจังหวัดได้หรือไม่ ------------------------ Q: หากเอกสารแสดงตัวเพื่อเข้าร่วมประชุมของผู้ถือหุ้นไม่ชัดเจน บริษัทไม่ให้ผู้ถือหุ้นดังกล่าวเข้าร่วมประชุมได้หรือไม่
Q:
กรณีองค์ประชุมไม่ครบ ทำให้ต้องมีการนัดประชุมใหม่ สามารถใช้รายชื่อผู้ถือหุ้นเดิม หรือต้องปิดสมุดทะเบียนเพื่อกำหนดรายชื่อผู้ถือหุ้นที่มีสิทธิเข้าประชุมใหม่ ------------------------ Q:
หากมีผู้ถือหุ้นก่อกวนหรือซักถามในประเด็นปลีกย่อยและใช้เวลานาน บริษัทควรแก้ปัญหาอย่างไร ------------------------
หลังการประชุม Q: หากการประชุมดำเนินไปเกินกว่าเวลาที่กำหนดและจองไว้กับโรงแรมซึ่งเป็นสถานที่จัดประชุม จะขอให้ผู้ถือหุ้นสอบถามข้อมูลภายหลัง
และ/หรือตอบข้อซักถามภายหลังการประชุมได้หรือไม่ ------------------------ Q: รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่ดีนั้นควรเป็นอย่างไร Record Date Q: record date ต่างจากวันปิดสมุดทะเบียนรายชื่อผู้ถือหุ้นอย่างไร ------------------------ Q: เหตุใดจึงใช้ record date ------------------------ Q: ในการจัดประชุม AGM โดยใช้ record date บริษัทต้องดำเนินการอย่างไรบ้าง A: ขั้นตอนการดำเนินการก่อนการประชุมผู้ถือหุ้นเป็นไปตามแผนภาพต่อไปนี้ สำหรับกรณีใช้ record date กับการให้สิทธิต่างๆ เช่น สิทธิรับเงินปันผล เป็นต้น ตลาดหลักทรัพย์ฯ แนะนำให้บริษัทกำหนด record date หลังวันเผยแพร่มติที่ประชุมผู้ถือหุ้นไม่น้อยกว่า 5 วันทำการ ------------------------ Q: การกำหนดวัน record date สามารถกำหนด 1 วันหลังจากวันประชุมคณะกรรมการได้เลยหรือไม่ A: ไม่ได้ เนื่องจากตามข้อกำหนดเกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลของตลาดหลักทรัพย์ฯ บริษัทต้องแจ้งวัน record date ต่อตลาดหลักทรัพย์ฯ ล่วงหน้า 14 วันก่อนวัน record date ------------------------ Q: การกำหนดวันประชุมผู้ถือหุ้นที่ต้องกำหนดภายใน 2 เดือน จะเป็นวันใดก็ได้ ใช่หรือไม่ หรือต้องครบ 2
เดือนแล้วจึงกำหนด ------------------------ Q: ผู้ที่รับโอนหุ้นภายหลัง record date จะอ้างสิทธิใดในวันประชุมผู้ถือหุ้น และอ้างสิทธิในการออกเสียงลงคะแนนได้หรือไม่ เพียงใด A: ผู้ถือหุ้นที่มีชื่อในวัน record date เท่านั้น ที่มีสิทธิเข้าประชุมผู้ถือหุ้น ดังนั้น ผู้ที่รับโอนหุ้นภายหลังวัน record date ก็จะไม่มีสิทธิดังกล่าว ------------------------ Q: หากมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง record date จะต้องทำอย่างไร A: มาตรา 89/26 กำหนดว่า เมื่อคณะกรรมการบริษัทกำหนด record date แล้วจะเปลี่ยนแปลงมิได้ อย่างไรก็ดี ในกรณีมีเหตุจำเป็นที่ทำให้ไม่สามารถจัดประชุมผู้ถือหุ้นได้ในวันที่กำหนด คณะกรรมการบริษัทอาจยกเลิกวันประชุมผู้ถือหุ้น ซึ่งก็จะมีผลเป็นการยกเลิก record date ที่กำหนดไว้แล้ว และสามารถกำหนด record date สำหรับการประชุมที่จะกำหนดนัดต่อไปได้ ------------------------ Q: ถ้ามีการโอนหุ้นให้กับบุคคลอื่นไปแล้วหลังวัน record date ผู้ถือหุ้นเดิมซึ่งโอนหุ้นไปแล้วมีสิทธิเข้าประชุมและออกเสียงในที่ประชุม จะมีปัญหากระทบกับบริษัทหรือไม่ เพราะผู้ที่ออกเสียงในวันประชุมไม่ใช่ผู้ถือหุ้นซึ่งมีส่วนได้เสียในประโยชน์แล้ว ------------------------ Q: การกำหนด record date ขึ้นมาทำให้ไม่สามารถปฏิบัติตาม พ.ร.บ.บริษัทมหาชนฯ ได้ ไม่ทราบว่าต้องใช้กฎหมายใดบังคับ ระหว่าง พ.ร.บ. หลักทรัพย์ฯ หรือ พ.ร.บ.บริษัทมหาชนฯ A: บริษัทที่อยู่ภายใต้บังคับของ พ.ร.บ.หลักทรัพย์ฯ จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดใน พ.ร.บ.หลักทรัพย์ฯ โดยบริษัทที่ใช้ระบบ record date ก็ไม่ต้องปิดสมุดทะเบียนพักการโอนหุ้นตาม พ.ร.บ. บริษัทมหาชนฯ ส่วนการปิดสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น 1 วัน ในวันทำการถัดจากวัน record date เป็นเพียงการปิดสมุดทะเบียนเพื่อให้ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์สามารถรวบรวมรายชื่อผู้ถือหุ้นที่มีชื่อในวัน record date เท่านั้น ------------------------ Q: การปิดสมุดทะเบียนเงินปันผลใช้หลักการเดียวกันกับ record date หรือไม่ ------------------------ Q: กรณีองค์ประชุมครบ แต่ประชุมใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้และไม่อาจพิจารณาครบทุกวาระ ทำให้ต้องเลื่อนการประชุมออกไป ต้องใช้รายชื่อผู้ถือหุ้นเดิม
หรือต้องปิดสมุดลงทะเบียนเพื่อกำหนดรายชื่อผู้ถือหุ้นที่มีสิทธิเข้าประชุมใหม่ เพื่อการจัดประชุมพิจารณาวาระที่ค้างอยู่ |