รูปแบบตารางสำเร็จรูป excel

การจัดรูปแบบและตกแต่งเซลล์และข้อมูล

เครื่องมือจัดรูปแบบข้อมูล     
     Microsoft Excel 2007 มีเครื่องมือที่สนับสนุนการกําหนดรูปแบบเซลล์และข้อมูลให้ตรงกับความต้องการของงานแต่ละงานได้เป็นอย่างดีการกําหนดรูปแบบของเซลล์และข้อมูลที่ดีนั้นจะทําให้เอกสารที่ได้มีความถูกต้อง สวยงาม ง่ายต่อการใช้งาน
     ส่วนใหญ่แล้วเครื่องมือต่างๆ ใน Microsoft Excel 2007 นั้นมีการทํางานเหมือนกับเวอร์ชั่นก่อนหน้านี้เพียงแต่ถูกนํามาจัดวางในส่วนติดต่อกับผู้ใช้ใหม่เพื่อให้สามารถเข้าถึงเครื่องมือต่างๆ ได้สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น โดยได้รวบรวมเครื่องมือที่สําคัญในการจัดรูปแบบข้อมูลไว้ที่แท็บ Home ซึ่งแต่ละกลุ่ม เครื่องมือมี รายละเอียดดังนี้
     - Font : จัดการเกี่ยวกับ แบบ ขนาด ลักษณะ สีพื้นหลังของตัวอักษร และของเซลล์
     - Alignment : จัดการเกี่ยวกับตําแหน่งของตัวอักษร หรือข้อความในเซลล์
     - Number : จัดการเกี่ยวกับการแสดงผลของตัวเลข
     - Style : จัดการรูปแบบเซลลอัติโนมัติรูปแบบตาราง รูปแบบการแสดงผลตามเงื่อนไข
     - Cell : จัดการรูปแบบของเซลล์ใน Worksheet
     - Editing : จัดการข้อมูลใน Worksheet เช่น ใส่สูตรอย่างง่าย กรอง หรือค้นหาข้อมูล

การจัดรูปแบบตัวอักษร
     เพื่อให้ข้อความที่กรอกไว้ในเซลล์ต่างๆบนเวิร์กชีต สามารถจัดรูปแบบให้เหมาะสมตามความต้องการ ซึ่งนอกจากจะทําให้เกิดความสวยงามแล้ว ยังใช้เพื่อเน้นถึงความสําคัญของข้อมูลด้วย เช่น การทําหัวข้อรายการเป็นตัวหนา และใหญ่กว่าเนื้อหาปกติเป็นต้น ซึ่งการจัดการรูปแบบข้อความสามารถทําได้ดังนี้
     1. เลือกเซลล์ล์ช่วงของเซลล์ข้อความ หรืออักขระที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
     2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม แบบอักษร ให้ทําดังต่อไปนี้
         2.1 เมื่อต้องการเปลี่ยนแบบอักษร ให้คลิกแบบอักษรที่คุณต้องการในกล่อง แบบอักษร
         2.2 เมื่อต้องการเปลี่ยนขนาดแบบอักษร ให้คลิกขนาดแบบอักษรที่คุณต้องการในกล่อง ขนาดแบบอักษร    หรือคลิก เพิ่มขนาดแบบอักษร หรือ ลดขนาดแบบอักษรจนกว่าขนาดที่คุณต้องการจะแสดงขึ้นในกล่อง ขนาดแบบอักษร

การวาดเส้นกรอบเซลล์ (Border) 
     การวาดเส้นกรอบเซลล์สามารถทําได้โดยทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
     1.เลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์   ที่ต้องการจัดรูปแบบ
     2.เลือกเครื่องมือ Border แล้วเลือกรูปแบบเส้นกรอบตามที่ต้องการ

Cell Styles 
      เป็นการจัดรูปแบบเซลล์ด้วยรูปแบบสําเร็จรูปที่ Microsoft Excel 2007 จัดเตรียมไว้ให้ซึ่งสามารถจัดรูปแบบต่างๆ เช่น รูปแบบข้อมูล ขนาดข้อมูล รูปแบบเซลล์หรือสีเซลล์ได้ในขั้นตอนเดียว ซึ่งเรายังสามารถปรับปรุง แก้ไข หรือสร้างรูปแบบของสไตล์ขึ้นมาใหม่ให้ตรงกับความต้องการของเราได้อีกด้วย
     การใช้งานสไตล์สามารถทําได้โดยทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
     1. เลือกเซลล์หรอกลุ่มเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ
     2. เลือกเครื่องมือ Cell Styles แล้วเลือกรูปแบบเส้นกรอบตามที่ต้องการ

Format as Table 
     การจัดรูปแบบตารางในลักษณะนี้ถูกปรับปรุงมาจาก Microsoft Excel 2007 เวอร์ชั่นก่อนหน้า ซึ่งสามารถกรองข้อมูล เพิ่มแถวของผลรวม รวมถึงจัดรูปแบบของตารางให้โดยอัตโนมัติการจัดรูปแบบตารางสามารถทําได้โดยทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
     1. เลือกเซลล์ภายในตารางที่ต้องการจัดรูปแบบ
     2. เลือกเครื่องมือ Format as Table
     3. เลือกรูปแบบทตี่ ้องการ
     4. กดปุ่ม OK 
การแทรกรูปภาพ และรูปทรง
     การแทรกรูปภาพนอกจากการจัดการข้อมูล และเซลล์ให้ดูเป็นระเบียบสวยงามแล้ว Microsoft Excel 2007 สามารถแทรกรูปภาพที่เราต้องการเพื่อจัดการหน้าเอกสารให้ตรงกับความต้องการของเราได้อีกด้วย ซึ่งการแทรกรูปภาพที่เราจัดเตรียมมา สามารถทําได้ดังขั้นตอนต่อไปนี้
     1. เลือกตําแหน่งที่ต้องแทรกรูปภาพ
     2. เลือกแท็บ Insert เลือกคําสั่ง Picture และเลือกไฟล์ที่ต้องการ
การแทรก Clip Art 
     คลิปอาร์ต คือ ภาพสําเร็จรูปที่ Microsoft Office ได้จัดเตรียมไว้เบื้องต้นอยู่แล้ว โดยรูปภาพเหล่านี้ถูกจัดเก็บเป็นหมวดหมู่การแทรกคลิปอาร์ต สามารถทําได้ดังขั้นตอนต่อไปนี้
     1. เลือกตําแหน่งที่ต้องแทรกคลิปอาร์ต
     2. เลือกแท็บ Insert เลือกคําสั่ง Clip Art และเลือกภาพที่ต้องการ

การแทรก Shape 
     Shape คือ รูปทรงสําเร็จรูปที่ Microsoft Office ได้จัดเตรียมไว้ให้ซึ่ง Shape เหมาะสําหรับนํามาวาดหรือสร้างรูปทรงประกอบเอกสาร หรือใช้ตกแต่งเอกสารให้สวยงามได้ง่ายไม่แพ้ Microsoft Word 2007 เลยทีเดียว ซึ่งการแทรก Shape 
สามารถทําได้ดังขั้นตอนต่อไปนี้
     1. เลือกแท็บ Insert เลือกคําสั่ง Shape และเลือกรูปทรงที่ต้องการ
     2. ลากรูปทรงที่ต้องการลงบน Worksheet
     3. ปรับแต่งรูปทรงตามที่ต้องการ

การแทรก SmartArt 
     SmartArt คือ กลุ่มของรูปทรงสําเร็จรูปอีกประเภทหนึ่งที่ช่วยในการนําเสนอข้อมูล โดย SmartArt ที่ถูกเตรียมไว้มีหลายรูปแบบให้เลือกใช้ให้ตรงตามความต้องการในการใช้งาน ซึ่ง SmartArt แต่ละรูปแบบจะมีคําอธิบายประกอบการใช้งานบรรยายไว้ใต้กลุ่มของรูปทรงนั้น และการแทรก SmartArt สามารถทําได้ ดังขั้นตอนต่อไปนี้
     1. เลือกแท็บ Insert เลือกคําสั่ง SmartArt และเลือกกลุ่มของรูปทรงที่ต้องการ
     2. ลากรูปทรงที่ต้องการลงบน Worksheet
     3. ปรับแต่งข้อความ หรือกลุ่มของรูปทรงตามที่ต้องการ