เรียงเลขจากน้อยไปมาก ออนไลน์

ในบทความนี้ผมจะนำเสนอเคล็บลับเล็กๆ น้อยๆ ที่ผู้ใช้งาน Microsoft Excel  ไม่ควรพลาดอย่างยิ่ง และอาจจะเป็นพื้นฐานที่ผู้ใช้งาน Excel ไม่ควรพลาด นั้นก็คือการเรียงลำดับตัวเลขโดยอัตโนมัติ โดยปกติแล้วผู้ใช้งานบางท่านอาจจะรู้อยู่แล้วว่าการเรียงลำดับตัวเลขโดยอัตโนมัติ สามารถทำได้ง่ายๆ เช่น กรอกจำนวนตัวเลข โดยอาจจะกรอกที่ช่อง A1 กรอกเลข 1 ลงไป จากนั้นก็กรอกจำนวนตัวเลขอีกครั้งที่ช่อง A2 เป็นเลข 2 เพื่อให้ Excel คิดว่าจำนวนตัวเลขเหล่านี้เป็นตัวเลขที่เรียงลำดับ ซึ่งวิธีการเหล่านี้เป็นวิธีการที่ผู้ใช้งานส่วนใหญ่ทราบดีว่า Excel สามารถเรียงลำดับตัวเลขโดยอัตโนมัติได้ ดังนั้นผมจะมาแนะนำเคล็บลับเล็กๆ น้อยๆ ในการเรียงลำดับตัวเลขด้วยเครื่องมือ Fill Series เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความรวดเร็วในการทำงานของเราให้มากยิ่งขึ้น

ดังตัวอย่างในรูปภาพด้านล่าง ในคอลัมน์ A เราจะทำการแทรกลำดับตัวเลขให้เรียงโดยอัตโนมัติ โดยใช้เครื่องมือ Fill Series 

• ขั้นตอนแรก ให้เราระบุตัวเลขเริ่มต้นลงไปก่อน ในตัวอย่างเป็นการระบุเลข 1 ลงไปในช่อง A2

• จากนั้นคลิกที่เลือก Cell ที่เราระบุเลขเริ่มต้นลงไป นั้นก็คือ A2 

• เมื่อ Active Cell(เซลล์ที่เลือกอยู่) อยู่ใน Cell A2  
• ต่อไปให้คลิกที่แท็บ Home ในกลุ่มของเครื่องมือ Editing จากนั้นคลิกที่ Fill -> Series

• เมื่อปรากฏหน้าต่าง Series ขึ้นมา ให้เราเลือกในส่วนของ Series in
  • Rows = คือการเรียงในแนวนอนหรือแถวนั้นๆ
  • Columns =  คือการเรียงในแนวตั้งหรือเรียงในคอลัมน์นั้นๆ (เลือก)
• ส่วน Type จะเป็นชนิดของข้อมูล  ซึ่งตรงนี้ไม่ต้องทำการเลือกใดๆ โดยให้ค่าเป็น Linear
  • Step Value = คือการกำหนดค่าการเรียงลำดับของตัวเลข ว่าจะให้เพิ่มขึ้นจากเลขเริ่มต้นเป็นจำนวนเท่าไหร่และเพิ่มจากตัวเลขถัดไปเป็นจำนวนเท่าไหร่ (ในตัวอย่างรูปภาพด้านล่างได้ระบุค่าตัวเลขไว้ที่ 1 ซึ่งก็คือการเพิ่มค่าขึ้นทีละ 1) 
  • Stop Value = การกำหนดให้ค่าหยุดที่จำนวนเท่าไหร่(ในรูปภาพระบุที่ 20)
  • เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้เราคลิกที่ “OK” เพื่อเริ่มการเรียงลำดับตัวเลข

• ผลลัพทธ์ก็จะปรากฏจากการเรียงลำดับเลข โดยใช้เครื่องมือ Fill Series และตัวเลขที่ได้นั้น จะปรากฏตั้งแต่เลข 1-20 ตามที่ระบุไว้ใน Stop Value ซึ่งเราสามารถระบุเลขค่า Stop Value ได้ถึงหลักร้อย หลักพัน กันเลยทีเดียว

• หากผลลัพท์ที่ได้นั้นมันเกินความจำเป็น ซึ่งหากข้อมูลเรามีมากจนเกินที่จะนับไหวและไม่สามารถระบุค่าตัวเลขในช่อง Stop Value ได้ ดังนั้นเราสามารถระบุ Range หรือช่วงที่ต้องการให้ตัวเลขเรียงอยู่ในช่วงที่เราเลือกได้
• ซึ่งขั้นตอนนี้จะแตกต่างจากขั้นตอนแรก โดยขั้นตอนนี้เราจะเลือก Cell เป็นช่วง(Range) ที่ต้องการให้ตัวเลขเรียงลำดับอยู่ในช่วงที่เลือก (ในตัวอย่างรูปภาพด้านล่าง ผมต้องการเรียงลำดับเลข ตั้งแต่ แถวที่ 2 จนถึงแถวที่ 11 ในคอลัมน์ A โดยระบุเลขเริ่มต้นในช่อง A2 = 1 )

• จากนั้นใช้เครื่องมือ Fill Series โดยการตั้งค่านั้นให้เราติ๊กที่ Trend เพื่อให้ Excel หาผลลัพธ์จากเลขเริ่มต้นและเลขถัดไปเอง ซึ่งจะเหมือนกับวิธีคลิกลากปกติ(Fill Handle) จากนั้นกด “OK“

• เราก็จะได้ค่าตัวเลขที่เรียงกันอยู่ในช่วงที่เลือก(Range)

 เพียงไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ เราก็สามารถเรียงลำดับเลขโดยอัตโนมัติแบบง่ายๆ ด้วยเครื่องมือ Fill Series 

แสดงความคิดเห็น

ความเห็นทั้งหมด