ขอใบเสนอราคา ภาษาอังกฤษ email

สำหรับการทำงาน ต้องได้เขียน E-mail ติดต่องานต่าง ๆ มากมาย

เราก็อยากจะให้ E-mail ของเราดูดี ดูเป็น professional (มืออาชีพ)

แอดมินขอเสนอ 4 อย่างที่จะมาช่วยให้ E-mail ของเราดูโปรขึ้นดังนี้ค่ะ 😀

1. Greeting ทักทาย

ปกติเราอาจจะทักทายด้วยคำว่า Hello , Hi, Hey ได้ ถ้าเป็นการเขียน E-mail ถึงเพื่อน หรือคนสนิท

แต่หากเป็น E-mail เพื่อติดต่อในที่ทำงาน แนะนำให้เลือกใช้คำทักทายที่มีความเป็นทางการมากขึ้น

เช่น

Dear [First Name],  — ใช้ได้ทั่วไป สุภาพ ไม่ทางการจนเกินไป

Dear Ms./Mrs./Mr. [Last Name], — สุภาพและเป็นทางการมาก อาจจะใช้กับคนที่ไม่รู้จักมาก่อน

To whom it may concern, — ถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง ใช้ในกรณีที่ส่ง E-mail ฉบับเดียวกันนี้ ไปถึงหลายคน
มีความจดหมายแจ้งให้ทราบ ไม่เจาะจง ไม่ personal

2. Introduction เกริ่นนำ

เปิดยังไง ให้ดูโปร ขอแบ่งเป็น 2 ส่วนด้วยกันนะคะ

———————————————–

2.1 Thank you ขอบคุณ

เหมือนการทักทาย พูดคุยกับผู้อ่านก่อน อาจจะพูดถึงเรื่องที่เคยคุยกันไว้ในอีเมลก่อนหน้านี้ก็ได้

ถ้าไม่มีการขอบคุณก่อน ก็ไม่ถือว่าผิดอะไรนะคะ แต่ถ้ามีแล้ว E-mail จะดูนุ่มนวลขึ้นค่ะ 😀

Thank you for …+ Noun หรือ  v.ing

เช่น

Thank you for your interest.

ขอบคุณสำหรับความสนใจ

Thank you for the information.

ขอบคุณสำหรับข้อมูล

Thank you for the update.

ขอบคุณสำหรับการอัพเดต

Thank you for your help with …

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ

Thank you for your cooperation in …

ขอบคุณสำหรับความร่วมมือ

Thank you for following up on …

ขอบคุณที่ช่วยตามเรื่องให้

Thank you for checking …

ขอบคุณที่ช่วยตรวจสอบ

Thank you for getting back to me …

ขอบคุณที่ติดต่อกลับมา

ดูเป็นคนน่ารัก มีมารยาทสุด ๆ ไปเลยค่ะ

———————————————–

2.2 Purpose บอกจุดประสงค์

ต้องการสื่อสารอะไรในการเขียนอีเมลครั้งนี้ก็ให้บอกไปเลยค่ะ

ถ้า E-mail ไม่ได้อยู่ในบรรยากาศของการขอบคุณ ก็สามารถข้ามข้อ 2.1 ขอบคุณ มาข้อ 2.2 บอกจุดประสงค์นี้ได้เลยค่ะ

แล้วนำไปปรับใช้ตามที่เหมาะสมได้เลยนะคะ 😀

และนี่คือตัวอย่างที่สามารถนำไปปรับใช้ได้ค่ะ

This is to …

(อีเมล) นี้เพื่อ …

I’m writing to …

ฉันเขียน (อีเมลหาคุณ) เพื่อ …

I’m writing regarding…

ฉันเขียน (อีเมลหาคุณ) เกี่ยวกับ …

I would like to …

ฉันต้องการที่จะ …

สำหรับใครที่เป็นชาวมินิมอล ขอคำเดียวเลย สั้น ๆ ใช้ง่าย

แอดมินแนะนำคำเหล่านี้ค่ะ

Regarding [PREP] แปลว่า เกี่ยวกับ, ในเรื่องของ, ว่าด้วย

Regarding +[topic], … [sentence] …

หรือจะเป็นคำเหล่านี้ ที่ใช้ได้เหมือนกันกับคำว่า Regarding ค่ะ

With regards to +[topic], … [sentence] …

Concerning +[topic], … [sentence] …

3. Conclusion สรุป

คือการย้ำอีกครั้งว่า ทั้งหมดที่เขียนมาใน E-mail นี้ เราต้องการสื่อสารอะไร

หรืออาจจะสรุปเนื้อหาให้ชัดเจนขึ้น ดัวอย่างเช่น …

I look forward to …

ส่วนนี้ต้องระวังนิดนึงนะคะ

To look forward to + v.ing

ต้องใช้กับ v.ing หรือคำนามนะคะ เพราะ to ทำหน้าที่เป็น Preposition ในวลีนี้ค่า

I look forward to …

I’m looking forward to …

I will look forward to …

Looking forward to …

ใช้ได้เหมือนกันทั้งหมดเลยค่ะ

Please …

ใช้ในกรณีที่เขียนบรรยายใน E-mail ค่อนข้างยาว เลยอยากจะสรุปสั้น ๆ ให้คนอ่านเข้าใจจุดประสงค์อีกที

กรณีที่เป็นการให้ข้อมูลเพิ่มเติม แล้วอยากทิ้งท้ายว่า ถ้าสงสัยอะไร ถ้ามาสอบถามมาได้เลยนะ

4. Sign off บอกลา

ถ้าสนิทกัน ก็สามารถใช้คำว่า Thanks again, See you soon!,  Cheers ได้ค่ะ

แต่ถ้าเป็นอีเมลที่เป็นทางการ แนะนำให้เลือกใช้คำที่ Formal ขึ้นมาหน่อย เช่น

Regards = ความเคารพนับถือ, ความหวังดี, ความนับถือ

เราสามารถใส่คำว่า Regards แล้วตามด้วยชื่อเลยก็ได้

ซึ่งสามารถใช้ได้ทั่วไป ไม่ทางการเกินไป

Your … (ด้วยความ…)

ค่อนข้างเป็นทางการมาก

หรือ จะลาพร้อมไปกับ with ….

With best wishes, หรือ Best Wishes,

With many thanks and best wishes

เพียงแค่มี 4 อย่างนี้ ก็จะช่วยให้ E-mail ของทุกคนดูเป็นทางการ และดูโปรขึ้นมากเลยค่ะ

สุดท้ายนี้ การมีคำสวย ๆ ประโยคเด็ด ๆ ไปใช้ ถือเป็นสิ่งที่ดีมากเลยค่ะ
แต่จะดียิ่งกว่านั้นอีก ถ้าเราจัดเวลาฝึกฝนทั้ง ฟัง พูด อ่าน เขียน ในภาษาอังกฤษได้มากขึ้น
วันละนิดละหน่อย เพื่อให้ไม่ใช่แค่ e-mail ที่ดูโปร แต่เป็นภาษาอังกฤษของเราทั้งหมดดีขึ้นไปด้วยค่ะ

All the best & happy learning, คะน้า