หัวข้อการประชุม ภาษาอังกฤษ

หัวข้อการประชุม ภาษาอังกฤษ

หากคุณกำลังเริ่มงานที่ใหม่ ที่ต้องร่วมงานกับชาวต่างชาติ การแสดงความเห็นในที่ประชุมเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และควรทำอีกด้วย

แอดมินได้รวบรวมประโยคน่าจำ ที่เอาไว้ใช้ในห้องประชุม ที่ช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกับทีมมากขึ้น เอาไว้ใช้ได้ในหลากหลายสถานการณ์

Welcoming to meeting ประโยคเริ่มต้นการประชุม 

  • Well, since everyone is here, we should get started.
  • If everyone is ready, shall we start/begin?
  • Thank you all for coming at such short notice.
  • We have a lot to cover today, so we really should begin.
  • Hello, everyone. Thank you for coming today.
  • Thanks for coming (all the way here/so far) today.
  • Thanks for coming so early in the morning/on such a busy day.
  • I really appreciate you all for attending today.

Stating the agenda or objectives ประโยคเริ่มต้นวาระการประชุม หรือจุดประสงค์ในการประชุม

  • As you (all/should/probably/might) know, …
  • As I wrote in my email (yesterday/about this meeting/about the agenda), …
  • The main reason for this meeting is…
  • What we need to decide/talk about/think about today is…
  • The (main) topic/subject/aim/objective/purpose/goal of this meeting is…
  • There are (number) items on the agenda. First,…
  • Today I would like to outline our plans for…
  • We’re here today to …
  • Our aim is to …
  • I’ve called this meeting in order to …
  • The purpose of today’s meeting is to discuss…
  • By the end of this meeting, I’d like to have …
  • Have you all received a copy of the agenda?
  • There are three items on the agenda. First, …
  • Shall we take the points in this order?
  • If you don’t mind, I’d like to go in order … /go over … first/ skip …
  • The first item on the agenda that we need to discuss today is…

Interrupt politely ประโยคแทรกการประชุมอย่างสุภาพ

  • Before we move on, I think we need to look at…
  • I’m sorry, but I believe we haven’t talked about… yet
  • One minute please, it seems we haven’t discussed…
  • Would you give me a moment to …
  • Would you mind if we spend a few minutes more on this …

Asking questions ประโยคถามคำถามในที่ประชุม

  • Could you please clarify…?
  • I’m not sure I understand what you mean by…
  • I’m sorry, I don’t quite follow…
  • So (in other words), what you’re saying is…
  • …., did I get this right?

Thanking & Closing the meeting ประโยคขอบคุณ และปิดการประชุม

  • Any final thoughts before we close the meeting?
  • The meeting is adjourned. Thank you all for attending.
  • I guess that will be all for today. Thanks for coming.
  • If you have further questions or want to discuss any of it in more detail, we can meet privately or you can send me an email .
  • I’d like to thank everyone for sharing their time today and any feedback would be valuable.
  • Let’s call it a day. We will get back on …(แจ้งวันในการประชุมครั้งถัดไป)

และนี่ก็เป็นประโยคที่เราหวังว่าจะช่วยพัฒนาทักษะการสื่อสารในที่ทำงาน และเพิ่มการมีส่วนร่วมในห้องประชุมของคุณได้นะคะ

สามารถดูประโยค หรือวลีอื่น ๆ สำหรับใช้ในการประชุมเพิ่มเติมได้จากเว็บไซต์เหล่านี้เลย

  • Meetings Vocabulary: https://www.englishclub.com/business-english/meetings-vocabulary.htm
  • Common business English phrases for a workplace meeting:

https://virtualspeech.com/blog/english-phrases-workplace-meeting

  • The 100 most useful phrases for business meetings:

https://www.usingenglish.com/articles/100-most-useful-phrases-for-business-meetings.html

เรียนลงลึกเรื่องการใช้ภาษาอังกฤษให้โปรขึ้นสำหรับการทำงานได้ที่คอร์ส  >> ENGLISH FOR CAREER DEVELOPMENT  <<

อัพสกิลภาษาอังกฤษสนุก ๆ ในคอร์สต่าง ๆ ของฝรั่งอั่งม้อได้ที่นี่เลยค่ะ 😀

> คลิกดูคอร์สของฝรั่งอั่งม้อ <<

All the best & happy learning,

คะน้า 😀

Skip to content

  • การสอบต่าง ๆ
  • Business English
  • เริ่มฟรี
  • ไทย
    • Français
    • English
    • Español
    • Português
    • 中文 (台灣)
    • 日本語
    • Deutsch
    • Italiano
    • 한국어
    • Tiếng Việt
    • Bahasa Indonesia

  • การสอบต่าง ๆ
  • Business English
  • เริ่มฟรี
  • ไทย
    • Français
    • English
    • Español
    • Português
    • 中文 (台灣)
    • 日本語
    • Deutsch
    • Italiano
    • 한국어
    • Tiếng Việt
    • Bahasa Indonesia

General Skills > จัดการและดำเนินการประชุม เป็นภาษาอังกฤษ

จัดการและดำเนินการประชุม เป็นภาษาอังกฤษ

จัดการและดำเนินการประชุม เป็นภาษาอังกฤษ

อีกหนึ่งอาทิตย์ คุณจะต้องจัดการประชุมเป็นภาษาอังกฤษ คุณกำลัง ก)ประหม่า? ข)ตรวจดูรายละเอียดต่างๆ? ถ้าคำตอบของคุณคือ “ก” ละก็ เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วยให้คุณมีความมั่นใจ เราจะแนะนำวิธีและขั้นตอนต่างๆ ที่คุณทำตามได้อย่างง่ายดายและสะดวก ถ้าคำตอบของคุณคือ “ข” เราขอแสดงความยินดีกับคุณด้วย ! แต่เรามีเคล็ดลับเพิ่มเติมและมีรายการคำศัพท์ที่เป็นประโยชน์ต่อคุณ เนื่องจากการจัดการประชุมเป็นภาษาอังกฤษมีความหมายเป็นนัยว่าภาษาอังกฤษธุรกิจต้องดีเลิศและใช้คำศัพท์ได้เหมาะสม

Let’s start with the basics : ต้องเตรียมตัวล่วงหน้าอย่างไรบ้างเพื่อรับประกันความสำเร็จในการจัดประชุม?

ก่อนเริ่มการประชุม

คุณต้องถ่ายเอกสารโปรแกรมการประชุมให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน

ในขั้นแรก คุณแจ้งรายละเอียดการประชุมให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ เพื่อพวกเขาจะได้เตรียมตัว ให้คุณส่งอีเมลหาพวกเขาอย่างน้อยสิบห้าวันล่วงหน้าก่อนวันประชุม ซึ่งคุณต้องระบุวัน เวลา สถานที่ รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมรวม หัวข้อการประชุมของผู้เข้าร่วมประชุม รวมทั้งรายละเอียดการประชุมอย่างละเอียดด้วย ก่อนวันประชุมสองสามวัน ให้คุณส่อีเมลแจ้งเตือนและขอให้ผู้เข้าประชุมยืนยันการเข้าร่วมประชุมอีกครั้ง

ถ้าหากคุณเป็นวิทยากรการประชุมด้วยแล้วล่ะก็ การเตรียมการประชุมมีความสำคัญมากสำหรับคุณ เพราะคุณต้องเตรียมการล่วงหน้า  ถ้ามีแขกรับเชิญเข้าร่วมประชุม ให้คุณขอชีวประวัติย่อของเขาเพื่อคุณจะได้กล่าวแนะนำประวัติของเขาให้ผู้เข้าร่วมฟังได้ทราบ เช่นเดียวกัน ให้คุณเตรียมคำถามและเขียนใหม่ให้ชัดเจนตรงประเด็นถ้ามีความจำเป็น ถ้ามีผู้เข้าร่วมประชุมชาวต่างประเทศ ให้คุณหาข้อมูลเกี่ยวกับมารยาทในการสื่อสารระหว่างวัฒนธรรมเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่เกิดจากความแตกต่างทางวัฒนธรรม

หัวข้อการประชุม ภาษาอังกฤษ

ถึงแม้ว่าการเตรียมการประชุมมีความสำคัญ แต่คุณอย่าได้ลังเลที่จะเข้านอนแต่หัวค่ำก่อนวันประชุม เนื่องจากว่าสมองของคุณต้องการพักผ่อน เพื่อที่คุณจะสามารถแสดงความคิดเป็นภาษาอังกฤษได้ดี เช่น การเรียงคำพูดในประโยค การใช้คำศัพท์ และการออกเสียงภาษาอังกฤษ เป็นต้น นอกจากนี้คุณจะได้มีสติจดจ่อในการทำงานในวันงานประชุมด้วย!

การตรงต่อเวลา : วิทยากรต้องเป็นคนแรกที่มาถึงและคนสุดท้ายที่ออกจากงานประชุม ในวันประชุมนั้น โปรดมาถึงสถานที่ประชุมล่วงหน้าหนึ่งชั่วโมง เพื่อเตรียมห้องประชุม ตรวจดูว่าเครื่องฉายสไลด์ ระบบเสียง อินเตอร์เน็ต และการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ทำงานได้ดีพร้อมใช้งาน

ในตอนเริ่มการประชุม

ให้คุณบอกวัตถุประสงค์ของการประชุมและหัวข้อที่จะพูดถึงในช่วงการประชุมเพื่อจัดระเบียบเรียงลำดับการประชุม ถ้ามีความจำเป็นให้คุณสรุปเนื้อหาการประชุมจากช่วงการประชุมก่อนหน้านี้ ก่อนที่คุณจะพูดถึงเนื้อหาต่อไปของโปรแกรมการประชุม ในกรณีที่ผู้ร่วมการประชุมได้ส่งข้อความระบุว่าไม่สามารถมาร่วมเข้าประชุม ให้คุณแจ้งให้ผู้เข้าประชุมคนอื่นทราบในเวลาที่เหมาะสม จากนั้น ให้คุณแนะนำผู้เข้าร่วมประชุม ด้วยการบอกตำแหน่งของแต่ละท่านตามลำดับความเหมาะสม

ในระหว่างการประชุม

การสร้างบรรยากาศการประชุมให้น่าเข้าร่วมและน่าฟังนั้นสำคัญมาก ให้คุณมองหน้าผู้เข้าร่วมประชุมบ่อยๆ เท่าที่คุณสามารถทำได้ ให้คุณคอยสังเกตและจับเวลาตอนที่ผู้เข้าร่วมประชุมกล่าวปราศัย และพยายามอย่าให้เกินเวลาที่กำหนดไว้ เก็บคำถามที่ไม่สำคัญไว้ถามในตอนท้ายของการประชุม

หัวข้อการประชุม ภาษาอังกฤษ

เลขานุการจะต้องจดบันทึกข้อความสำคัญ คำถามที่ไม่มีคำตอบ รวมทั้งรายละเอียดปลีกย่อยต่างๆ การบันทึกเหล่านี้จะมีประโยชน์มากเมื่อคุณจะต้องเขียนบทสรุปวาระการประชุม

การปิดวาระการประชุม

หลังจากที่ได้อภิปรายหัวข้อที่เตรียมไว้หมดแล้ว คุณจึงจะสามารถปิดการประชุมได้โดยการพูดสรุปเนื้อหา และก่อนการปิดการประชุมอย่างเป็นทางการ ให้คุณกล่าวขอบคุณผู้ฟังของคุณอย่างอบอุ่น ถ้าหากมีการดื่มสังสรรค์เพื่อปิดการประชุม โปรดกล่าวเชิญผู้เข้าร่วมประชุมทุกท่านไปที่มุมเครื่องดื่มที่จัดเตรียมไว้

คำศัพท์ที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดประชุม

มาถึงตอนนี้คุณเข้าใจวิธีการเป็นวิทยากรการประชุมที่ดีเลิศแล้ว คราวนี้คุณจะได้เรียนคำศัพท์และสำนวนภาษาอังกฤษที่จำเป็นสำหรับการจัดการประชุมในแต่ละขั้นตอน

เรามาเริ่มกันจากคำศัพท์ทั่วไปกันก่อน

ภาษาไทยภาษาอังกฤษ
การประชุมธุรกิจ A business meeting
ระเบียบวาระการประชุม The agenda
การกำหนดเวลา To schedule
ปฏิทินการประชุม The diary or the calendar
ประธานการประชุม The chairperson
ห้องประชุม The conference room
เครื่องดื่ม Refreshments
รายงานการประชุม The minutes
การออกเสียงระบบตัวแทน The proxy vote
เรื่องอื่นๆ ที่ไม่ได้ระบุเป็นหัวข้อหลักในการประชุม AOB (Any other business)
สรุปภาพรวมและปิดการประชุม Closing remarks

ต่อไปนี้คือสำนวนที่ใช้ในการประชุมตามลำดับขั้นตอน

การเริ่มการประชุม :

  • Good morning and welcome everyone. If we’re all here, let’s get started.
  • We’re here today to…
  • Our goal / aim today is …
  • I’m afraid… (name) can’t be with us today. S/he is in…
  • Let’s read the minutes from our last meeting…
  • Once again, I’d like to thank you all for coming. Now, shall we get down to business?

การกล่าวเปิดหัวข้อเนื้อหาการประชุม :

  • Today, there are … items on the list. Let’s begin with number … on your copy.
  • If you don’t mind, I’d like to skip item number … and move on to item number…

การจัดแบ่งหัวข้อให้ผู้อภิปรายบรรยาย :

  • (Name) will lead point number…
  • (Name) has kindly accepted to take notes today.

การเปลี่ยนหัวข้อ :

  • Let’s move on to…
  • The next item on the agenda is…

การกล่าวสรุป :

  • To sum up, To wrap up…

การกล่าวขอบคุณผู้เข้าร่วมการประชุม :

  • Thank you all for attending!

การกล่าวเตรียมปิดการประชุม :

  • I declare this meeting closed.
  • The meeting is over.

การเชิญผู้เข้าร่วมประชุมดื่มเครื่องดื่มและรับประทานอาหารว่าง :

  • There are some refreshments for you in the next room, so please help yourselves.

Business English ของ GlobalExam

คุณอยากจะเรียนต่อเพิ่มเติมเพื่อเป็นผู้จัดการประชุมเป็นภาษาอังกฤษอย่างมีประสิทธิภาพไหม? GlobalExam มีแพลตฟอร์มสำหรับภาษาอังกฤษธุรกิจไว้ให้คุณโดยเฉพาะ! Business English มีบทเรียนและแบบฝึกหัดให้คุณได้ฝึกฝนทั้งหมดสามระดับ และคุณจะได้รับประกาศนียบัตรรับรองความรู้ในแต่ละหมวดอีกด้วย!

เรามีสถานการณ์จำลองทางอาชีพ 500 สถานการณ์ให้คุณได้เลือกเรียน  รวมทั้งวีดีโอติวเตอร์จากคณะอาจารย์ของเรา ! คุณอย่ารอช้า มาลองทดสอบระดับความรู้ภาษาอังกฤษของคุณแล้วเริ่มเรียนกับเราตอนนี้เลย!

ค้นพบหัวข้อทั้งหมดของเราเพื่อความก้าวหน้าในภาษาอังกฤษระดับมืออาชีพโดยทั่วไป:

  • บริหารจัดการข้ามวัฒนธรรม เป็นภาษาอังกฤษ

  • การสรรหาบุคลากรเป็นภาษาอังกฤษ

  • ดำเนินโครงการ เป็นภาษาอังกฤษอย่างไร?

  • รับโทรศัพท์เป็นภาษาอังกฤษ ทำอย่างไร?

  • พูดภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่ว เพื่อการเดินทางติดต่อธุรกิจ

  • เขียนอีเมลภาษาอังกฤษให้ได้ อย่างมืออาชีพทำอย่างไร?

  • วิธีเจรจาต่อรองเป็นภาษาอังกฤษ

  • ต้อนรับลูกค้าเป็นภาษาอังกฤษ

และเส้นทางอาชีพเฉพาะสำหรับอาชีพ:

  • หลักสูตรภาษาอังกฤษเพื่อการตลาดกับGlobalExam

  • การใช้ภาษาอังกฤษอย่าง คล่องแคล่วในงานด้านการสื่อสาร

  • หลักสูตรภาษาอังกฤษเพื่อ งานด้านทรัพยากรมนุษย์

  • หลักสูตรภาษาอังกฤษ เพื่อการค้า

  • หลักสูตรภาษาอังกฤษเพื่อการจัดซื้อ

  • หลักสูตรภาษาอังกฤษเพื่อการจัดการ ฝ่ายบริการลูกค้า(CSM)

2020-09-08T17:12:35+02:0027/08/2020|

บทความที่เกี่ยวข้อง