เป็นส่วนที่ใช้ควบคุมการเปิด

ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม Microsoft Word 2013

  ก่อนที่จะทำงานกับโปรแกรม Microsoft word 2013 จะต้องรู้จักส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรมก่อน

เพื่อที่จะกล่าวถึงในเนื้อหาทั้งหมดได้ง่าย

1.ไฟล์ (File)

    ศูนย์รวมคำสั่งสำหรับจัดการไฟล์ เช่น เปิด (Open) สร้างไฟล์ใหม่ (New) บันทึก (Save) เป็นต้น

2.แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar)

    แถบเก็บปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ โดยโปรแกรม กำหนดค่าเริ่มต้นให้ แต่สามารถเพิ่มเติมได้

3.แถบชื่อเรื่อง (Title Bar)

    แถบแสดงชื่อและประเภทของไฟล์

4.ริบบอน (Ribbon)

    แถบกลุ่มคำสั่งซึ่งประกอบด้วยคำสั่งต่าง ๆ โดยจะเก็บรวบรวมคำสั่งไว้เป็นหมวดหมู่

5.แถบควบคุมวินโดวส์ (Windows Controls)

    ปุ่มจัดการหน้าต่างโปรแกรม ใช้สำหรับ ย่อ ขยาย และปิด

6.แถบเลื่อน (Scrollbar)

    แถบสำหรับเลื่อนหน้าจอ

7.แถบสถานะ (Status Bar)

    แถบแสดงข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ เช่น จำนวนหน้า จำนวนคำ และภาษาที่ใช้พิมพ์

8.แถบมุมมองเอกสาร (View Shortcuts)

    ปุ่มกำหนดมุมมองการแสดงผลของเอกสาร

9.แถบย่อ/ขยายเอกสาร (Zoom Controls)

    ปุ่มปับขนาดการแสดงผลของเอกสาร ย่อหรือขยาย คลิกรูป หรือเครื่องหมาย + หมายถึง ขยายเอกสาร คลิกรูป หรือเครื่องหมาย –  หมายถึง ย่อเอกสาร

การสร้างเอกสารใหม่ในโปรแกรม Microsoft Word 2013

การเลือกเทมเพลต

การเลือกเอกสารเก่า

    ในทุกครั้งที่คุณเริ่ม Word จะเห็นรายการเอกสารที่ใช้งานล่าสุดในคอลัมน์ด้านซ้าย ถ้าไม่มีเอกสารที่คุณกำลังค้นหาอยู่ ให้คลิก เปิดเอกสารอื่นๆ

ถ้าจะใช้งาน Word อยู่ ให้คลิก ไฟล์ -> เปิด จากนั้นเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งไฟล์

การบันทึกแฟ้มเอกสารของโปรแกรม

เมื่อต้องการเก็บบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก ให้ทำดังต่อไปนี้

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. คลิก บันทึกเป็น

3. การเรียกดูตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร

4. คลิก บันทึก

รู้จักกับหน้าต่าง

เมื่อเปิดโปรแกรม หรือ ทรัพยากรต่างๆ ใน Windows XP ขึ้นมานั้น ผู้ใช้จะเห็นสิ่งต่างๆ แสดงอยู่ในรูปของหน้าต่าง หรือ ที่เรียกว่า วินโดวส์ (Windows) ในแต่ละหน้าต่างจะมีส่วนประกอบพื้นฐานในการทำงานที่เหมือนๆ กัน ดังนี้

คือ แถบที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และไฟล์เอกสารที่เรียกใช้งานอยู่

แถบชื่อเรื่อง (Title Bar)         คือ แถบที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และไฟล์เอกสารที่เรียกใช้งานอยู่

	เมนู (Menu bar) คือ ส่วนที่แสดงคำสั่งต่างๆ ที่ใช้ควบคุมการทำงานของโปรแกรม
	ปุ่มควบคุม (Control Buttons) คือ ปุ่มที่ใช้ควบคุมหน้าต่าง เช่น การย่อ ขยาย หรือปิดหน้าต่าง
	แถบเลื่อน (Scrollbar) คือ แถบสำหรับเลื่อนดูข้อมูลในหน้าต่างที่ไม่สามารถแสดงได้หมด

6.1 การสลับการทำงานระหว่างหน้าต่าง... การเปิดหน้าต่างขึ้นมาใช้งานพร้อมกันทีละหลายๆ หน้าต่างนั้น หน้าต่างที่มีสถานะแอกทีฟ (Active) หรือพร้อมรับคำสั่งจากผู้ใช้ คือ หน้าต่างที่แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) จะมีสีเข้มกว่าหน้าต่างอื่นๆ และหากต้องการที่จะสลับการใช้งานไปยังหน้าต่างอื่นๆ สามารถทำได้หลายวิธีดังนี้ คือ ... วิธีที่ 1 : คลิกที่แถบชื่อเรื่อง คลิกที่แถบชื่อเรื่อง (Title bar) หรือบริเวณใดก็ได้บนหน้าต่างที่ต้องการใช้งาน ที่แถบชื่อเรื่อง (Title bar)ของหน้าต่างนั้นจะมีสีเข้ม แสดงว่าหน้าต่างนั้นแอกทีฟอยู่ วิธีที่ 2 : คลิกที่แถบงาน คลิกบริเวณปุ่มแสดงชื่อหน้าต่างที่ต้องการใช้งานบนแถบงาน (Taskbar) หน้าต่างที่ต้องการใช้งานจะอยู่ในสถานะแอกทีฟ วิธีที่ 3 : กด Alt + Tab กดแป้น <Alt> ค้างไว้ และกดแป้น <Tab> ทีละครั้ง จนกรอบสี่เหลี่ยมเลื่อนมาอยู่บนไอคอนของโปรแกรมที่ต้องการใช้งาน แล้วจึงปล่อยแป้นทั้งสอง

6.2 การย่อหน้าต่าง (Minimizing a Window)...

	หากเปิดหน้าต่างหลายๆ หน้าต่างขึ้นมาพร้อมๆ กัน อาจบดบังพื้นที่การทำงานบนจอภาพ ผู้ใช้สามารถซ่อนหน้าต่างไว้ชั่วคราว (มิได้เป็นการปิดโปรแกรม) โดยนำไปเก็บที่แถบงาน (Taskbar)ได้ดังนี้ คลิกปุ่มย่อหน้าต่าง (Minimize)     จากมุมขวาด้านบนของหน้าต่าง หน้าต่างที่ปรากฏบนเดสก์ทอปจะย่อลงไปปรากฎอยู่ที่แถบงาน (Taskbar) คลิกปุ่มแสดงชื่อหน้าต่างบนแถบงาน (Taskbar) เมื่อต้องการเรียกขึ้นมาใช้งานอีกครั้งหนึ่ง
	6.3 การขยายหน้าต่าง (Maximizing and Restoring Window)...

6.4 การปรับขนาดหน้าต่าง (Resizing a Window)...

	ผู้ใช้สามารถปรับขนาดของหน้าต่างตามความต้องการ โดยการปรับขนาดนั้นมีหลายรูปแบบดังนี้
	ปรับทีละด้าน ... ใช้เมาส์ชี้ตำแหน่งบริเวณขอบหรือมุมของหน้าต่าง ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็น      หรือ ขณะที่ตัวชี้เมาส์เป็นสองทางนั้น ให้คลิกเมาส์ค้างไว้ แล้วลากไปในทิศทางที่ต้องการจะปรับขนาด ปล่อยเมาส์เมื่อได้ขนาดหน้าต่างที่ต้องการ
	ปรับพร้อมกัน 2 ด้าน ใช้เมาส์ชี้ตำแหน่งบริเวณขอบหรือมุมของหน้าต่าง ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็น        หรือ ขณะที่ตัวชี้เมาส์เป็นสองทางนั้น ให้แดรกเมาส์ แล้วลากไปในทิศทางที่ต้องการจะปรับขนาด ปล่อยเมาส์เมื่อได้ขนาดหน้าต่างที่ต้องการ
	6.5 การย้ายหน้าต่าง (Moving a Window) ... ผู้ใช้สามารถวางตำแหน่งของหน้าต่างได้ตามความต้องการ โดยจะย้ายไปวางตำแหน่งใดก็ได้บนเดสก์ทอปตามขั้นตอนดังนี้ เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปยังบริเวณแถบชื่อเรื่อง (Title bar) ของหน้าต่างที่ต้องการจะย้าย คลิกเมาส์ค้างไว้แล้วลาก (Drag mouse) ไปยังตำแหน่งปลายทางที่ต้องการจะย้าย แล้วจึงปล่อยเมาส์ หน้าต่างจะไปปรากฏยังตำแหน่งที่ต้องการ

6.6 การปิดหน้าต่าง (Closing a Window) ...

	เมื่อสิ้นสุดการใช้งานโปรแกรมที่เปิดขึ้นมาใช้งาน แล้วต้องการปิดหน้าต่าง สามารถทำได้หลายวิธีดังนี้
	วิธีที่ 1 คลิกปุ่มปิดหน้าต่าง (Close)    บริเวณมุมขวาด้านบนของหน้าต่าง หน้าต่างจะถูกปิด และปุ่มแสดงชื่อหน้าต่างบนแถบงาน (Taskbar)จะหายไปด้วย
	วิธีที่ 2 ดับเบิลคลิกที่ไอคอนสัญลักษณ์ของโปรแกรม ที่บริเวณด้านซ้ายสุดของแถบชื่อเรื่อง
	วิธีที่ 3 คลิกปุ่มขวาของเมาส์บริเวณแถบชื่อเรื่อง (Title bar) จะปรากฏเมนูลัด (Short Cut Menu) คลิกเลือกคำสั่ง Close หรือกดแป้น <Alt> + <F4>
	วิธีที่ 4 คลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่ปุ่มแสดงชื่อหน้าต่าง บริเวณแถบงาน (Taskbar) จะปรากฏเมนูลัด คลิกเลือกคำสั่ง Close) หรือกดแป้น <Alt> +  <F4>
	วิธีที่ 5 กดแป้น <Alt> + <F4>

Back      Home      Next