ตาราง (Table) ตาราง (Table) คือ องค์ประกอบหลักอย่างหนึ่งในฐานข้อมูล เป็นส่วนที่ต้องสร้างขึ้นเป็น อันดับแรก เพื่อใช้ในการเก็บข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในฐานข้อมูล โดยในการสร้างตารางนั้นมีหลาย รูปแบบด้วยกัน ซึ่งเราสามารถจัดการกับข้อมูลในตารางเพื่อให้เกิดความสะดวกและรวดเร็วในการ ทำงานมากยิ่งขึ้นได้เช่น การเรียงลำดับข้อมูล การกรองข้อมูล และการค้นหาข้อมูล เป็นต้น ส่วนประกอบของตาราง
การสร้างตาราง ขั้นตอนการสร้างตารางฐานข้อมูลมีดังนี้ 1. คลิกแท็บ Create 2. เลือกป่ม Table Design 3. ตั้งชื่อฟิลด์ ในช่อง Field Name การตั้งชื่อฟิลด์ - ชื่อ field ต้องไม่ยาวเกิน 64 ตัวอักษร รวมทั้งช่องว่างด้วย - ห้ามตั้งชื่อ field ซ้ำกัน - สามารถใช้ตัวอักษร ตัวเลข ช่องว่าง ในการตั้งชื่อ field ได้ - ห้ามใช้เครื่องหมาย จุด (.) อัศเจรีย์(!) และก้ามปู([ ]) ในการตั้งชื่อfield - ห้ามเริ่มชื่อ field ด้วยช่องว่าง 4. เลือกประเภทของข้อมูลในช่อง Data Type  ชนิดข้อมูล ชนิดข้อมูล (data type) เป็นส่วนที่ใช้กำหนดชนิดของข้อมูลในแต่ละ field โดยต้องเลือก ให้สอดคล้องกับข้อมูลที่จะจัดเก็บในแต่ละ fieldซึ่งมีทั้งหมด 12 ชนิด คือ
5. ใส่รายละเอียดย่อๆ ของแต่ละ Field ในช่อง Description (จะใส่หรือไม่ก็ได้) 6. กำหนดคุณสมบัติของเขตข้อมูล (Field Properties) คุณสมบัติของเขตข้อมูล (Field Properties) เป็นส่วนที่ใช้กำหนดคุณสมบัติของแต่ละ field เช่น กำหนดขนาดของ field รูปแบบที่ใช้ในการป้อนข้อมูล รูปแบบการแสดงผลข้อมูล และกำหนด เงื่อนไขที่ใช้ตรวจสอบค่าใน field เป็นต้น
การกำหนดคีย์หลัก (Primary Key) คีย์หลัก หรือ Primary Key คือ Field ที่มีข้อมูลใน record ที่ไม่ซ้ำกัน เพื่อเป็นตัวกำหนดให้ทุก record ต่างกัน ประโยชน์คือ เมื่อมีการป้อนข้อมูลใน Field ที่กำหนดเป็น Primary Key ซ้ำกันแล้วก็จะเกิดคำเตือนขึ้นและให้ป้อนข้อมูลใหม่ Primary Key จะเป็น Field ที่ไม่ว่าง จะต้องมีค่าอยู่เสมอ ตัวอย่าง เลขบัตรประจำตัวประชาชน และรหัสนักศึกษา เป็นต้น วิธีการกำหนดคีย์หลัก (Primary Key) 1. เลือก Field ที่ต้องการเป็นPrimary Key 2. คลิก Tab DESIGN 3. คลิก Primary Key 4. สังเกตรูปกุญแจ
การเพิ่มข้อมูลในตาราง (เรคคอร์ด) การเพิ่มข้อมูลในตาราง สามารถทำได้หลายวิธี ดังต่อไปนี้ 1. คลิกที่ Tab home ให้ไปดูที่ Ribbon Record คลิกที่ New เป็นการเพิ่มข้อมูลใหม่ใน Record 2. พิมพ์ข้อมูลต่อในแถวใหม่ได้เลย 3. คลิกขวาในเรคคอร์ดแล้วกด New Record 4. คลิกที่ลูกศรอันที่ 3 เป็นการเพิ่มข้อมูลใหม่ใน Record การลบข้อมูลในตาราง การลบข้อมูลในตาราง สามารถทำได้หลายวิธี ดังต่อไปนี้ 1. เลือก record ที่ต้องการจะลบ 2. คลิกที่ Tab home ให้ไปดูที่ Ribbon Record คลิกที่ Delete หรือ 3. คลิกขวาในเรคคอร์ดแล้วกด Delete Record หรือ 4. กดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ การเรียงลำดับข้อมูล (Sort)
1. เลือกฟิลด์ที่เราต้องการ 2. คลิกที่ Tab HOME แล้วไปที่ Sort & Filter โดย Ascending จะเป็นการเรียงจากตัวแรกไปตัวสุดท้าย Descending จะเรียงจากตัวสุดท้ายไปตัวแรก การค้นหาข้อมูล
1. คลิกที่ Tab HOME แล้วไปที่ Find 2. การกำหนดรายละเอียดในการค้นหา · ช่อง Find What พิมพ์คำที่ต้องการค้นหา · ช่อง Look In เลือกแหล่งค้นหา (Current Document, Current Field) · ช่อง Match กำหนดความสัมพันธ์ของข้อมูลที่ต้องการค้นหา o Any Part of Field ข้อมูลที่ค้นเป็นส่วนหนึ่งของ field o Whole Field ข้อมูลที่ค้นเป็นทั้งหมดของ field o Start Field ข้อมูลที่ค้นเป็นค่าเริ่มต้นของ field · ช่อง Search กำหนดทิศทางการค้นหา (All, Up, Down) · ที่ Match Case กำหนดให้หาตรงตามที่พิมพ์เข้าไปเท่านั้น เช่น ถ้าหา MISS จะไม่เจอ 3. หรือใส่คำศัพท์ที่ต้องการค้นหาในช่องที่กรอบสีแดงแล้วกด Enter |
ถ้าต้องการกำหนดฟิลด์ในการเก็บข้อความจำนวน มาก ๆ จะต้องเลือกชนิดข้อมูลแบบใด
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 berikutyang Inc.
