สำหรับนักบัญชี หรือ การเงินที่ทำการใช้ Microsoft Excel บ่อยๆในการดูงบประมาณต่างๆ โดยในแต่ละไฟล์การเงิน ก็จะมีคอลัมน์ และแถว ในไฟล์แต่ละชีสของ Excel เป็นจำนวนมาก และเคยปวดหัวไหม เวลาเรา Scroll เมาส์ไป แล้วเวลาเราจะดูหัวข้อต่างๆ เช่น Category แล้วเรามองไม่เห็นจาก columns หรือ row ของแถวแรกๆของอันนั้น ทำให้เราปวดหัวแน่ๆ แต่วันนี้ผมจะมาสอนการล๊อคหรือการ Freeze ของคอลัมน์หรือแถวที่เราต้องการ และข้อมูลอื่นๆก็เลื่อนตามปกติ Show
การล๊อคคอลัมน์ แถว Microsoft Excel 2016 / 2013การล๊อค Columns Excelเวลาที่เรายังไม่ได้ล๊อคคอลัมน์ เวลาเราเลื่อน ฺBar ด้านล่างมุมขวา ข้อมูลมันก็จะเลื่อนๆไปหมดเลย แต่วันนี้ผมจะมาสอนวิธีการล๊อคคอลัมน์กัน โดยจะทำการล๊อคเฉพาะ Columns แรกของ sheet นั้นๆ 1. ทำการเปิดไฟล์ Microsoft Excel 2. ไปที่ View > เลือก Freeze Panes : ทำการเลือก Freeze First Columns 3. เราก็จะได้ข้อมูลที่เลื่อนไปเลื่อนมา สำหรับข้อมูลต่างๆ ที่ไม่ใช่หัวข้อเป็นที่เรียบร้อย เราก็จะได้ดูข้อมูลต่างๆได้ง่ายขึ้นกับการดูตัวเลข พร้อมกับหัวข้อนั้นๆ 4. เรียบร้อย หมายเหตุ : แต่ถ้าข้อมูลของหัวข้อ Category เราไม่ใช่คอลัมน์แรก ให้เราทำการเลือก ไปที่คอลัมน์นั้นก่อน คลิกที่คอลัมน์นั้นๆ > View > เลือก Freeze Panes : ทำการเลือก Unfreeze Panes การล๊อค Row Excel1. ทำการเปิด Microsoft Excel ขึ้นมา 2. การทำนั้นเหมือนกันกับการล๊อค Microsoft Excel Columns สำหรับคนที่ต้องการล๊อคแถวแรกของ Sheet ให้เลือกที่ View > เลือก Freeze Panes : ทำการเลือก Freeze First Row แต่ถ้าข้อมูลของหัวข้อ Category เราไม่ใช่แถวแรก ให้เราทำการเลือก ไปที่แถวนั้นก่อน คลิกที่แถวนั้นๆ > View > เลือก Freeze Panes : ทำการเลือก Unfreeze Panes 3. เรียบร้อย ทีนี้เพื่อนๆก็จะใช้ Microsoft Excel 2016 / 2013 ในการดูข้อมูลแต่ละคอลัมน์ หรือ แถว จำนวนเยอะๆในการดูข้อมูลได้แบบมืออาชีพได้แล้ว จะได้ไม่ต้องปวดหัวกับการดูตัวเลข และมโนว่า ตัวเลขอันนี้มาจาก หัวข้อหรือแถว อะไรในหัวข้ออะไรกันแน่ โดยเพื่อนๆสามารถนำไปประยุกต์ให้เข้ากับไฟล์ Microsoft Excel ของเพื่อนๆกันได้ครับ
ทำงานด้านไอที(IT) มากกว่า 10 ปีทางด้าน Server และ Application ฝั่ง Microsoft โดยผมได้ทำเว็บไซต์ขึ้นมาเพื่อแชร์ประสบการณ์ต่างๆที่ผมเคยเจอให้กับผู้อ่านทั่วไป และการแก้ปัญหาต่างๆให้กับผู้ที่สนใจเรื่อง Windows และสอนทิปต่างๆให้เพื่อนำไปใช้ในชีวิตประจำวัน หวังว่าบทความของผมจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ และอย่าลืม Like & Share บทความที่มีประโยชน์เผื่อคนอื่นจะได้มีความรู้เพิ่มเหมือนคุณ : อยากเห็นคนไทยเก่งไอที Protected View แก้ยังไงวิธียกเลิก Protected View แบบตลอดกาลคือ คลิก File/ Options/ Trust Center/ Trust Center Settings. จะมีหน้าต่าง Trust Center ขึ้นมา เลือกแถบ Protected View แล้วคลิกยกเลิก Enable Protected View ทั้งหมด จากนั้นกด OK. เท่านี้ Protected View และ Enable Editing ก็จะไม่มาหลอกหลอนอีกต่อไป
Lock Excel ทำยังไงการล็อกเซลล์เพื่อป้องกันเซลล์. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการล็อก. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การจัดแนว ให้คลิกลูกศรเล็กๆ เพื่อเปิดหน้าต่างป ็อป อัพ จัดรูปแบบเซลล์. บนแท็บ การป้องกัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ล็อก แล้วคลิก ตกลง เพื่อ ปิดป็อปอัพ. สัญลักษณ์ใดใช้สำหรับการล็อกเซล5. กด F4 เพื่อล็อคเซลล์
เมื่อคุณทำการคัดลอกสูตรใน Excel แต่ไม่ได้ต้องการก็อปไปทั้งเซลล์ วิธีแก้ง่ายๆ คือ เลือกเซลล์ที่ต้องการจากนั้นกด F4 เพื่อใส่เครื่องหมายดอลลาร์ $ และล็อกเซลล์ ถ้าคุณยังคงกด F4 มันก็จะวนไปวนมาระหว่าง ล๊อคทั้งคอลัมน์ถั้งแถว หรือล๊อคอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือไม่ล๊อคเลย
ทํายังไงให้หัวข้อใน Excel ไม่เลื่อนเทคนิคง่ายๆ กับการใช้ Excel : การตรึงแนว. เปิดเอกสารใน Excel ที่ต้องการ. เลือก "มุมมอง" ที่แถบริบบอนด้านบน. กดเลือก ตรึงแนว (Freeze Panes). จะมีเมนูตรึงแนว 3 หัวข้อได้แก่. |