วิธีเปิดสิทธิ์การเข้าถึง google form

วิธีเข้าถึง Google Form

Google Forms เป็นบริการยอดนิยมที่มอบความสามารถในการสร้างแบบสำรวจและแบบสำรวจทุกประเภทได้อย่างง่ายดาย ในการใช้งานอย่างเต็มที่ไม่เพียงพอที่จะรู้วิธีสร้างแบบฟอร์มเหล่านี้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีเปิดการเข้าถึงเนื่องจากเอกสารประเภทนี้มุ่งเน้นไปที่การกรอกแบบฟอร์ม / จำนวนมาก วันนี้เราจะมาบอกวิธีทำ

ดัชนี

• 1 เข้าถึงแบบฟอร์ม Google
  • 1.1 ตัวเลือกที่ 1: เบราว์เซอร์บนพีซี
  • 1.2 ตัวเลือกที่ 2: สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต
• 2 สรุป:
  • • 2.0.1 บทความนี้ช่วยคุณได้หรือไม่?

เข้าถึงแบบฟอร์ม Google

เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ในปัจจุบัน ฟอร์มไม่เฉพาะในเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปเท่านั้น แต่ยังใช้งานได้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android และ iOS เป็นความจริงที่ยังไม่มีแอปพลิเคชันแยกต่างหากสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ด้วยเหตุผลที่ทำให้เกิดความสับสน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ประเภทนี้จะจัดเก็บไว้ใน Google Disk โดยค่าเริ่มต้น จึงสามารถเปิดได้ แต่น่าเสียดายที่ในรูปแบบเว็บเท่านั้น ต่อไปเราจะมาดูวิธีการแบ่งปันเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในแต่ละอุปกรณ์ที่มี

อ่านเพิ่มเติม: การสร้างแบบฟอร์มสำรวจของ Google

ตัวเลือกที่ 1: เบราว์เซอร์บนพีซี

คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์ใดก็ได้เพื่อสร้างและกรอกแบบฟอร์ม Google และให้การเข้าถึง ตัวอย่างของเราจะใช้ผลิตภัณฑ์ "ที่เกี่ยวข้อง" ซึ่งก็คือ Chrome สำหรับ Windows แต่ก่อนที่เราจะเริ่มต้นแก้ปัญหาของเราในวันนี้ โปรดทราบว่าการเข้าถึงแบบฟอร์มมีสองประเภท: เน้นการทำงานร่วมกัน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสร้าง แก้ไข และเชิญผู้เข้าร่วม และประเภทที่มุ่งส่ง/กรอกเอกสารที่เสร็จแล้ว .

ประการแรกมุ่งเป้าไปที่บรรณาธิการและผู้เขียนร่วมของเอกสาร ประการที่สองสำหรับผู้ใช้ทั่วไป ผู้ตอบแบบสอบถาม ซึ่งสร้างแบบสำรวจหรือแบบสอบถามขึ้น

การเข้าถึงบรรณาธิการและผู้เขียนร่วม

1. เปิดแบบฟอร์มที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการแก้ไขและประมวลผล แล้วคลิกปุ่มเมนู Triplet แนวนอนที่มุมขวาบน (ทางด้านซ้ายของรูปโปรไฟล์)
2. ในรายการตัวเลือกที่เปิดขึ้นให้คลิก "การตั้งค่าการเข้าถึง". และเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการจัดเตรียมของคุณ

   ขั้นแรก คุณสามารถส่งลิงก์ทาง GMail หรือโพสต์บนโซเชียลเน็ตเวิร์ก เช่น Twitter และ Facebook แต่ตัวเลือกนี้ไม่น่าจะได้ผลสำหรับคุณ เนื่องจากใครก็ตามที่ได้รับลิงก์จะสามารถดูและลบคำตอบออกจากแบบฟอร์มได้

   อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการทำ ให้คลิกที่ไอคอนของโซเชียลเน็ตเวิร์กหรืออีเมล เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง (เราจะพูดถึงในภายหลัง) แล้วคลิกปุ่ม "ส่งถึง…".

   จากนั้นหากจำเป็นให้เชื่อมต่อกับเว็บไซต์ที่คุณเลือกและเผยแพร่

   ทางออกที่ดีกว่ามากคือให้การเข้าถึงแบบเลือก โดยคลิกที่ลิงค์ต่อไปนี้ "เปลี่ยน".,

   และเลือกหนึ่งในสามตัวเลือกการเข้าถึงที่มี:

   • เปิด (สำหรับทุกคนบนอินเทอร์เน็ต);
   • เปิด (สำหรับใครก็ตามที่มีลิงค์);
   • ปิด (สำหรับผู้ใช้ที่เลือก)

   มีคำอธิบายโดยละเอียดในแต่ละประเด็นเหล่านี้ แต่ถ้าคุณจะแชร์ไฟล์กับบรรณาธิการและผู้ร่วมให้ข้อมูลคุณต้องเลือกตัวเลือกที่สองหรือสาม อย่างหลังนี้ปลอดภัยที่สุดเนื่องจากป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงเอกสาร

   เมื่อคุณเลือกค่ากำหนดแล้ว และทำเครื่องหมายที่ช่องข้างๆ ค่านั้น ให้คลิก "เก็บไว้"..

3. ถ้าคุณตัดสินใจว่าทุกคนที่มีลิงก์มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อแก้ไขแบบฟอร์ม ให้ทำเครื่องหมายในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ของคุณ คัดลอกและแจกจ่ายตามที่คุณต้องการ คุณยังสามารถโพสต์ในห้องสนทนากลุ่ม

   แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะอนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้บางรายแก้ไขเอกสารทางไลน์ «เชิญผู้ใช้» ระบุที่อยู่อีเมล (หรือชื่อหากอยู่ในสมุดที่อยู่ Google ของคุณ)

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ด้านหน้าของบทความ "แจ้งผู้ใช้" ถูกตรวจสอบแล้วคลิกปุ่ม "ส่ง".. ไม่สามารถกำหนดสิทธิ์เพิ่มเติมสำหรับการโต้ตอบกับแบบฟอร์มได้ - สามารถแก้ไขได้เท่านั้น แต่ถ้าคุณต้องการคุณสามารถทำได้ "ห้ามผู้เผยแพร่โฆษณาเพิ่มผู้ใช้และเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึง"โดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการที่มีชื่อเดียวกัน

ด้วยวิธีนี้คุณและฉันสามารถเปิดการเข้าถึงแบบฟอร์ม Google ให้กับผู้เขียนร่วมและบรรณาธิการหรือผู้ที่คุณตั้งใจจะกำหนดให้เป็นเช่นนั้น โปรดทราบว่าคุณสามารถกำหนดให้คนใดคนหนึ่งเป็นเจ้าของเอกสารได้: คุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนสิทธิ์โดยขยายรายการแบบเลื่อนลง (ทำเครื่องหมายด้วยดินสอ) ด้านหน้าชื่อและเลือกรายการที่เกี่ยวข้อง

การเข้าถึงของผู้ใช้ (กรอก / ผ่านเท่านั้น)

1. ในการให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบฟอร์มที่สมบูรณ์แก่ผู้ใช้ทั้งหมดหรือผู้ที่คุณวางแผนจะเสนอให้ส่งผ่าน / กรอกข้อมูลเป็นการส่วนตัวให้คลิกที่ปุ่มเครื่องบินทางด้านซ้ายของเมนู (จุดสามจุด)
2. เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่เป็นไปได้เพื่อนำเสนอเอกสาร (หรือลิงก์ไปยังเอกสารนั้น)
3. นอกจากนี้ยังสามารถเผยแพร่ลิงก์ไปยังแบบฟอร์มบนเครือข่ายสังคมออนไลน์ซึ่งอยู่ในหน้าต่าง "ส่ง". มีปุ่มสองปุ่มพร้อมโลโก้ของไซต์ที่รองรับ

นี่คือวิธีที่คุณและฉันสามารถเข้าถึง Google ฟอร์มในเบราว์เซอร์พีซี อย่างที่คุณเห็นการส่งไปยังผู้ใช้ทั่วไปซึ่งสร้างเอกสารประเภทนี้นั้นง่ายกว่าการทำงานร่วมกันและผู้แก้ไขที่มีศักยภาพ

ตัวเลือกที่ 2: สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต

ดังที่เราได้กล่าวไว้ในบทนำไม่มีแอปพลิเคชันมือถือ Google Forms แต่ไม่ได้ปฏิเสธความเป็นไปได้ในการใช้บริการบนอุปกรณ์ iOS และ Android เนื่องจากมีแอปพลิเคชันสำหรับเบราว์เซอร์ในแต่ละแอปพลิเคชัน ในตัวอย่างของเราเราจะใช้อุปกรณ์กับ Android 9 Pie และเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า ใน iPhone และ iPad อัลกอริทึมจะคล้ายกันเนื่องจากเราจะโต้ตอบกับหน้าเว็บปกติ

ไปที่หน้าบริการ Google ฟอร์ม

การเข้าถึงสำหรับบรรณาธิการและผู้มีส่วนร่วม

1. ใช้แอป Google ไดรฟ์มือถือที่จัดเก็บแบบฟอร์มลิงก์โดยตรงหากมีหรือลิงก์เว็บไซต์ที่ให้ไว้ด้านบนและเปิดเอกสารที่จำเป็น สิ่งนี้จะเสร็จสิ้นในเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ หากต้องการโต้ตอบกับไฟล์ให้สะดวกยิ่งขึ้นให้เปลี่ยนไปใช้ "ฉบับสมบูรณ์". ไซต์โดยการตรวจสอบรายการที่เหมาะสมในเมนูเว็บเบราว์เซอร์ (ในเวอร์ชันมือถือบางรายการจะไม่มีการปรับขนาดแสดงหรือย้าย)

   อ่านเพิ่มเติม: วิธีเข้าถึง Google Drive

2. เมื่อหน้าถูกปรับขนาดเล็กน้อย ให้เปิดเมนูแอปพลิเคชัน โดยคลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดที่มุมขวาบนและเลือก "การตั้งค่าการเข้าถึง"..
3. เช่นเดียวกับพีซีคุณสามารถโพสต์ลิงก์บนโซเชียลมีเดียหรือส่งทางอีเมล แต่โปรดจำไว้ว่าผู้ที่มีจะสามารถดูคำตอบและลบออกได้

   และนั่นคือเหตุผลที่ดีกว่า "เปลี่ยน". ตัวเลือกในการให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยคลิกที่ลิงค์ที่มีชื่อเดียวกันด้านล่างเล็กน้อย

4. เลือกหนึ่งในสามตัวเลือกที่มี:
   • EN (สำหรับทุกคนบนอินเทอร์เน็ต);
   • EN (สำหรับใครก็ตามที่มีลิงค์);
   • ปิด (สำหรับผู้ใช้ที่เลือก)

   อีกครั้ง ตัวเลือกที่สามเป็นที่ต้องการมากที่สุดสำหรับผู้แก้ไขและผู้เขียนร่วม แต่บางครั้งตัวเลือกที่สองอาจเหมาะสมที่สุด เมื่อคุณตัดสินใจเลือกตัวเลือกแล้ว ให้กดปุ่ม "เก็บไว้"..

5. ในบรรทัด "เชิญผู้ใช้". ป้อนชื่อผู้รับคำเชิญ (หากอยู่ในปฏิทิน Google ของคุณ) หรือที่อยู่อีเมลของพวกเขา และนี่คือส่วนที่ยากที่สุดเริ่มต้น (อย่างน้อยสำหรับสมาร์ทโฟน Android จำนวนมาก) - ข้อมูลนี้จะต้องถูกป้อนแบบสุ่มสี่สุ่มห้าเนื่องจากด้วยเหตุผลที่ไม่ทราบสาเหตุบางประการช่องที่ต้องการจะถูกบล็อกโดยแป้นพิมพ์เสมือนและไม่มีทางที่จะเปลี่ยนแปลงได้

   เมื่อระบุชื่อ (หรือที่อยู่) แล้วคุณสามารถเพิ่มชื่อใหม่ได้และอื่น ๆ ก็เพียงพอที่จะป้อนชื่อหรือกล่องจดหมายของผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงแบบฟอร์ม เช่นเดียวกับในกรณีของบริการเวอร์ชันเว็บบนพีซีสิทธิ์ของผู้เขียนร่วมจะไม่สามารถแก้ไขได้: ฉบับนี้พร้อมใช้งานโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณยังสามารถห้ามไม่ให้เพิ่มผู้ใช้รายอื่นและเปลี่ยนการตั้งค่าได้หากต้องการ

6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูกในช่องข้างๆ "แจ้งผู้ใช้" หรือลบโดยไม่จำเป็น ให้คลิกปุ่ม "ส่ง".. รอให้กระบวนการให้สิทธิ์การเข้าถึงเสร็จสมบูรณ์จากนั้น "บันทึกการเปลี่ยนแปลง". และคลิกที่ "เสร็จแล้ว"..

ตอนนี้คุณไม่เพียง แต่มีสิทธิ์ในการทำงานกับ Google ฟอร์มบางอย่างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ใช้ที่คุณมอบให้อีกด้วย

การเข้าถึงของผู้ใช้ (กรอก / ผ่านเท่านั้น)

1. ในหน้าแบบฟอร์มให้กดปุ่ม ส่ง.ที่มุมขวาบน (แทนที่จะเป็นคำจารึกอาจมีไอคอนสำหรับส่งข้อความ - เครื่องบิน)
2. ในหน้าต่างที่เปิดอยู่การเปลี่ยนแท็บเลือกหนึ่งในสามรูปแบบการเข้าถึงเอกสารที่เป็นไปได้:
   • เชิญทางอีเมล์. ป้อนที่อยู่ (หรือที่อยู่) ในช่อง "ถึง".…เข้า. "ธีม"., "เพิ่มข้อความ." แล้วกด "ส่ง"..
   • ข้อมูลอ้างอิง. เลือกช่องนี้หากคุณต้องการ "URL แบบสั้น" เพื่อย่อให้สั้นลงแล้วคลิกปุ่ม "คัดลอก".
   • รหัส HTML ของเว็บไซต์ กำหนดความกว้างและความสูงของแบนเนอร์หากจำเป็นคุณก็ทำได้ "สำเนา".
3. ลิงก์ที่คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดสามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้ คุณสามารถทำได้โดยเข้าถึงบริการส่งข้อความหรือโซเชียลเน็ตเวิร์ก

   นอกจากนี้ จากหน้าต่าง "สำนักงาน". มีตัวเลือกในการเผยแพร่ลิงค์บนโซเชียลเน็ตเวิร์ก Facebook และ Twitter (ปุ่มที่เกี่ยวข้องจะถูกทำเครื่องหมายในภาพหน้าจอ)

การเปิดการเข้าถึง Google Form บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตที่ใช้ Android หรือ iOS ไม่แตกต่างจากกระบวนการเดียวกันในเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์มากนัก แต่สำหรับความแตกต่างบางประการ (เช่นการระบุที่อยู่เพื่อเชิญบรรณาธิการหรือผู้เขียนร่วม) ขั้นตอนนี้สามารถทำได้ ยังคงทำให้เกิดข้อบกพร่องมากมาย

สรุป:

ไม่ว่าคุณจะสร้างแบบฟอร์ม Google และใช้งานอุปกรณ์ใดก็ตาม การเปิดการเข้าถึงให้ผู้ใช้รายอื่นทำได้ไม่ยาก ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้

เราดีใจที่สามารถช่วยคุณแก้ปัญหาของคุณได้

อธิบายสิ่งที่ไม่ได้ผลสำหรับคุณ
ผู้เชี่ยวชาญของเราจะพยายามตอบกลับโดยเร็วที่สุด

บทความนี้ช่วยคุณได้หรือไม่?