วิธีที่ 1 : คลิกแท็บ VIEW (มุมมอง) แล้วไปที่กลุ่มคำสั่ง Presentation Views (มุมมองการนำเสนอ) จากนั้นให้คลิกปุ่มเพื่อกำหนดมุมมองตามต้องการวิธีที่ 2 : คลิกปุ่มกำหนดมุมมองที่แท็บมุมมองสไลด์ (View Shortcuts) โดยแต่ละมุมมองจะเหมาะสำหรับการทำงานที่แตกต่างกันไป โดยมีรายละเอียดดังนี้ Normal (ปกติ) Outline View (มุมมองเค้าร่าง) Slide Sorter (ตัวเรียงลำดับสไลด์) Notes Page (หน้าบันทึกย่อ) Reading View (มุมมองการอ่าน) Slide Show (การนำเสนอสไลด์) สำหรับการเปิดไฟล์งานนำเสนอในโปรแกรมสามารถเปิดได้หลาย ๆ ไฟล์พร้อมกันเพื่อสะดวกในการใช้งาน ซึ่งคำสั่งที่ใช้สำหรับการจัดการหรือควบคุมหน้าต่างไฟล์งานนำเสนอนั้นจะใช้คำสั่งในแท็บ มุมมอง ในกลุ่มคำสั่ง หน้าต่าง ซึ่งรายละเอียดต่าง ๆ ของปุ่มคำสั่งมีดังนี้ หน้าต่างใหม่ เป็นการสร้างหน้าต่างไฟล์งานนำเสนอที่เปิดใช้งานอยู่ขึ้นมาเป็นไฟล์อีกหนึ่งไฟล์ หรือเป็นการคัดลอกไฟล์นั่นเอง จัดเรียงทั้งหมด เป็นการจัดเรียงหน้าต่างแฟ้มงานนำเสนอทั้งหมดที่เปิดใช้งานให้สามารถมองเห็นภาพรวมได้ทั้งหมด แบบเรียงซ้อน สลับหน้าต่าง การปรับขนาดมุมมอง การใช้ Zoom Slider โดยการปรับขนาดสามารถทำได้หลายวิธี ดังนี้ การปรับขนาดด้วยคำสั่ง Zoom นอกจากนี้ยังสามารถคลิกที่ปุ่ม เพื่อให้ภาพนิ่งปรับขนาดให้พอดีกับหน้าต่างของงานนำเสนอการเริ่มสร้างภาพนิ่ง การใส่ข้อความในมุมมองปกติ เมื่อผู้เรียนได้ทำการพิมพ์ข้อความในกล่องข้อความตามต้องการแล้วและต้องการตกแต่งแบบอักษร ให้คลิกเมาส์ที่กล่องข้อความที่ต้องการตกแต่งแบบอักษร จากนั้นคลิกแท็บ หน้าแรก บน Ribbon ในกลุ่มคำสั่ง แบบอักษร สามารถทำการตกแต่งแบบอักษรได้ทั้งหมด เช่น สีตัวอักษร , ลักษณะแบบอักษร , ชนิดของแบบอักษร เป็นต้น การเปลี่ยนรูปแบบภาพนิ่ง การคัดลอกภาพนิ่ง มุมมองปกติ การคัดลอกภาพนิ่งจากไฟล์งานนำเสนอื่น สำหรับการเปลี่ยนแปลงลำดับภาพนิ่งนั้นผู้เรียนสามารถทำได้กับมุมมองปกติ และ มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง ทั้งนี้เพื่อให้ลำดับขั้นและรูปแบบของงานนำเสนอเป็นไปอย่างเหมาะสม และตรงตามความต้องการของผู้ใช้งานมากที่สุด สำหรับวิธีการทำงานในหัวข้อนี้มีดังนี้ สไลด์ในงานนำเสนอนั้นประกอบไปด้วยหลายสไลด์ ซึ่งอาจจะมีบางสไลด์ที่ไม่ได้ใช้งาน และต้องลบทิ้งไป ซึ่งเราก็สามารถทำได้โดย
การยกเลิกการทำงานที่ผิดพลาดด้วย Undo นอกจากนี้ยังมีปุ่มคำสั่งอีกคำสั่งหนึ่งที่มาพร้อมกับปุ่ม Undo คือคำสั่ง Redo เป็นคำสั่งที่ยกเลิกหรือย้อนกลับการทำคำสั่ง Undo ซึ่งคำสั่งนี้จะปรากฏขึ้นก็ต่อเมื่อมีการใช้คำสั่ง Undo เท่านั้น ยกตัวอย่างเช่น มีการลบข้อความทิ้งไปแล้วใช้คำสั่ง Undo เพื่อยกเลิกการลบข้อความนั้น แต่เกิดเปลี่ยนใจอีกครั้งหนึ่งต้องการลบข้อความนั้นทิ้งจริง ๆ ก็ให้ใช้คำสั่ง Redo เพื่อยกเลิกการใช้คำสั่ง Undo ข้อความก็จะถูกลบทิ้งไปทันที ซึ่งปุ่มคำสั่ง Redo ก็จะอยู่บน Quick Access Toolbar เช่นเดียวกับปุ่มคำสั่ง Undoการใช้ไม้บรรทัดและเส้นตารางในภาพนิ่ง
|