หน้าที่ของประธานในการประชุม

ครั้งที่แล้วเขียนเรื่องฝ่ายเลขานุการ  มีหลายท่านถามว่าถ้าต้องเป็นประธานจะมีคำชี้แนะประเด็นบ้าง??.....ฉบับนี้จึงเขียนเรื่องประธานที่จะต้องทำหน้าที่ในการนำประชุม ว่ามีอย่างไรบ้าง ......(เขียนได้แบบสรุปๆๆๆๆ ให้อ่านเล่นๆๆๆ )

J   ทักทายผู้เข้าร่วมประชุมและสร้างความเป็นกันเอง

J   กล่าวเปิดประชุมและเริ่มดำเนินการประชุม

J   แจ้งหัวข้อการประชุม(โดยทั่วไปไม่ควรเกิน 5 หัวข้อ)

J   กล่าวนำถึงความเป็นมาของปัญหาหรือหัวข้อประชุม

J   ถามสมาชิกท่านหนึ่งท่านใดเพื่อเป็นการเริ่มเปิดสนทนา

J   เชิญชวนให้สมาชิกคนอื่นๆได้แสดงความคิดเห็นหรือร่วมอภิปราย

J   รวบรวมและสรุปความคิดเห็นหรือผลกาอภิปราย

J   ขอบคุณสมาชิกทุกคนที่เสียสละ

J   นัดประชุมครั้งต่อไป พร้อมกับบอกวัน เวลา สถานที่

J   กล่าวปิดประชุม

ที่สำคัญ......ถ้าประธานมา Late  อย่าลืมแจ้งฝ่ายเลขานุการให้แจ้งที่ประชุมทราบก่อนนะคะ.......

ภาวะผู้นำในการประชุม-บทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบของประธานการประชุม

ภาวะผู้นำในการประชุม

สมิต   สัชฌุกร

1. บทบาทหน้าที่ และความรับผิดชอบของประธานการประชุม

          ก. บทบาท

          ประธานการประชุมมีบทบาทอันหมายถึงสิ่งที่ได้รับการคาดหวังว่าจะต้องกระทำในฐานะผู้นำของที่ประชุมดังต่อไปนี้

                   1. นำกลุ่มผู้ร่วมการประชุมให้ร่วมกันคิดเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ของการประชุม

                   2. เตรียมการประชุมให้พรักพร้อม

                   3. ดำเนินการอภิปรายในการประชุมให้มีประสิทธิภาพ  และไกล่เกลี่ยหรือประนีประนอม  เมื่อผู้เข้าประชุมอภิปรายความคิดเห็นที่ขัดแย้งกันรุนแรง

                   4. ส่งเสริมให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้มีส่วนร่วมในการประชุมนั้นอย่างเท่าเทียมกัน

                   5. สรุปผลการประชุมและติดตามให้เป็นไปตามเจตนารมณ์ของที่ประชุม

          ข. หน้าที่

          ประธานการประชุมมีหน้าที่ซึ่งต้องกระทำตามบทบาทดังต่อไปนี้

                   1. ศึกษาเรื่องที่จะประชุมและหาข้อเท็จจริงที่เป็นปัจจัยเพิ่มเติมความจำเป็น

                   2. ศึกษาทำความเข้าใจรูปแบบและวิธีการประชุมที่จะใช้ให้แน่ชัด

                   3. ศึกษากลุ่มผู้เข้าร่วมประชุม  เพื่อให้รู้ถึงภูมิหลัง

                   4. เตรียมเค้าโครงการและการนำอภิปราย

                   5. วางแผนให้ผู้เข้าประชุมมีส่วนร่วมแสดงความคิดเห็น

                   6. ตระเตรียม หรือตรวจสอบความพรักพร้อมของสถานที่ประชุม  และเอกสาร  ตลอดจนวัสดุอุปกรณ์การประชุมที่จะใช้ให้ถูกต้องครบถ้วน

                   7. เตรียมวิธีการรักษาระดับความสนใจและความกระตือรือร้นของกลุ่มที่จะร่วมกันคิดและแสดงความคิดเห็น

                   8. คาดคะเนเหตุการณ์หรือปัญหาต่างๆที่อาจเกิดขึ้นในการประชุม

                   9. ดำเนินการประชุมให้รุดหน้าไปสู่เป้าหมาย

                   10. สรุปความคิดเห็นที่กลุ่มได้อภิปรายตามจังหวะและโอกาสอันควร

                   11. กระตุ้นให้มีการแสดงความคิดเห็นร่วมกันอย่างกว้างขวาง

                   12. พยายามส่งเสริมให้กลุ่มพิจารณาข้อเท็จจริงและข้อมูลอย่างรอบคอบ  รอบด้าน

                   13. ให้ข้อเท็จจริงที่เป็นปัจจุบัน  เมื่อเห็นว่าที่ประชุมกำลังขาดข้อมูลดังกล่าว

                   14. พยายามให้ได้ข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะ  รวมทั้งข้อเท็จจริงที่สมเหตุสมผล

                   15. สรุปผลการประชุมให้ถูกต้องชัดเจนและสมบูรณ์

บทความนี้เกิดจากการเขียนและส่งขึ้นมาสู่ระบบแบบอัตโนมัติ สมาคมฯไม่รับผิดชอบต่อบทความหรือข้อความใดๆ ทั้งสิ้น เพราะไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นความจริงหรือไม่ ผู้อ่านจึงควรใช้วิจารณญาณในการกลั่นกรอง และหากท่านพบเห็นข้อความใดที่ขัดต่อกฎหมายและศีลธรรม หรือทำให้เกิดความเสียหาย หรือละเมิดสิทธิใดๆ กรุณาแจ้งมาที่ ht.ro.apt@ecivres-bew เพื่อทีมงานจะได้ดำเนินการลบออกจากระบบในทันที

• ตอนที่ 1 : ภาวะผู้นำในการประชุม-บทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบของประธานการประชุม
• ตอนที่ 2 : ภาวะผู้นำในการประชุม-บทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบของประธานการประชุม (Cont')
• ตอนที่ 3 : ภาวะผู้นำในการประชุม ตอน การเตรียมการนำประชุม
• ตอนที่ 4 : ภาวะผู้นำในการประชุม ตอน การเตรียมแผนการดำเนินการอภิปราย