การบันทึกไฟล์งานประเภทดอคอิวเมนท์

รายการล่าสุดจะแสดงไฟล์ที่คุณเปิดล่าสุดจากอุปกรณ์ใดๆ ของคุณ ถ้ารายการนี้ไม่ยากเลย คุณสามารถเอาไฟล์ออกได้ เพียงคลิกขวาที่ชื่อไฟล์ แล้วเลือกเอาออกจากรายการ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรายการล่าสุดอื่นๆ ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ปรับแต่งรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด ถ้าคุณไม่ได้ใช้รายการไฟล์ล่าสุด และคุณต้องการข้ามไปยังโฟลเดอร์การเรียกดูโดยตรง ให้ใช้ Ctrl+F12 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เปิด โดยตรง

เมื่อต้องการเข้าถึงไฟล์จาก Microsoft 365 หรือSharePointออนไลน์ของคุณ ให้คลิกลิงก์ ไซต์ -บริษัทของคุณ คุณจะได้รับรายการกลุ่มและไซต์ที่คุณเลือกบ่อยๆ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแล้วเรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการเปิด

ดับเบิลคลิกที่ คอมพิวเตอร์ เพื่อ ไปยังไฟล์ภายในเครื่อง รวมถึงแฟลชไดรฟ์แบบถอดได้ คุณยังสามารถเลือกหนึ่งในที่ตั้งที่บัญชีของคุณให้คุณไป ลงชื่อเข้าใช้ ถ้าจําเป็น แล้วเปิดไฟล์ที่คุณต้องการ เมื่อต้องการเพิ่มสถานที่ใหม่ ให้คลิก เพิ่มสถานที่

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการข้าม ไฟล์>เปิดและใช้กล่องโต้ตอบ เปิด เสมอให้เปิด: เลือก ไฟล์>ตัวเลือก> บันทึกแล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่ต้องแสดงBackstage เมื่อเปิดหรือบันทึกไฟล์ จากนั้น ปิดแล้วเปิดแอปพลิเคชันใดๆ ที่เปิดอยู่Officeอีกครั้ง โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลต่อสิ่งที่คุณเห็นเมื่อคุณกด CTRL+O เพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบ เปิดไฟล์ เท่านั้น

ค้นหาไฟล์ของคุณ

ถ้าคุณมีเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่คุณไม่แน่ใจว่าเอกสารนั้นถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ใด คุณสามารถค้นหาได้ตราบใดที่คุณทราบส่วนของชื่อหรือข้อความบางส่วนอยู่ในเอกสาร คลิกปุ่มเรียกดู ที่ด้านล่างของรายการสถานที่ทางด้านซ้าย เมื่อ กล่องโต้ตอบ เปิด ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการค้นหาในกล่อง ค้นหา ที่ด้านบนขวา แล้วกด Enter รายการของเอกสารที่ตรงกันจะปรากฏขึ้นให้คุณเลือก

ดูเพิ่มเติม

  • เรียนรู้เกี่ยวกับสถานที่ บันทึกเป็น

  • กู้คืนไฟล์ Office ของคุณ

  • ลบไฟล์

บน Mac การเลือกเมนู ไฟล์ จากนั้น เปิด (หรือ เพียงแค่กด Command + O) จะช่วยให้คุณสามารถไปยังกล่องโต้ตอบ เปิดไฟล์ ได้

การบันทึกไฟล์งานประเภทดอคอิวเมนท์

หมายเหตุ: บนแท็บ Office 2016 for Mac คุณอาจต้องคลิกปุ่ม สถานที่ออนไลน์เพื่อไปยังกล่องโต้ตอบนี้

เมื่อต้องการเข้าถึงไฟล์จาก Microsoft 365 หรือSharePointออนไลน์ของคุณ ให้คลิกลิงก์ ไซต์ -บริษัทของคุณ คุณจะได้รับรายการกลุ่มและไซต์ที่คุณเลือกบ่อยๆ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแล้วเรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการเปิด

ดับเบิลคลิก บน Mac ของฉัน เพื่อไปยังไฟล์ภายในเครื่อง รวมถึงแฟลชไดรฟ์แบบถอดได้

เมื่อต้องการเพิ่มสถานที่ใหม่ ให้คลิก เพิ่มสถานที่

รายการล่าสุดจะแสดงไฟล์ที่คุณเปิดล่าสุดจากอุปกรณ์ใดๆ ของคุณ ถ้ารายการนี้ไม่ยากเลย คุณสามารถเอาไฟล์ออกได้ เพียงคลิกขวาที่ชื่อไฟล์ แล้วเลือก เอาออกจากล่าสุด ถ้าคุณมีไฟล์ที่คุณต้องการให้ปรากฏบนรายการนี้เสมอ โดยไม่เกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงล่าสุดของคุณ ให้โฮเวอร์เหนือไฟล์นั้น แล้วเลือกไอคอนปักหมุดทางด้านขวาเพื่อปักหมุดลงในรายการ คลิกที่หมุดอีกครั้งเพื่อถอนหมุดเมื่อคุณไม่ต้องการให้ปักหมุดอย่างถาวรในรายการอีกต่อไป

มีคำถามหรือคำติชมเกี่ยวกับ Microsoft Office ที่เรายังไม่ได้กล่าวถึงหรือไม่

ดู ฉันจะให้คำติชมเกี่ยวกับ Microsoft Office ได้อย่างไร

เรายินดีรับฟัง!

บทความนี้ได้รับการตรวจทานโดย Ben เมื่อวันที่ 30 พฤศจิกายน 2018 เนื่องจากความคิดเห็นของคุณ ถ้าคุณเห็นว่ามีประโยชน์ และโดยเฉพาะถ้าคุณเห็นว่าไม่มีประโยชน์ โปรดคลิกที่ตัวควบคุมข้อเสนอแนะด้านล่าง แล้วส่งข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์เพื่อให้เราสามารถปรับปรุงได้อย่างต่อเนื่อง

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้รีวิวเนื้อหาปรับเปลี่ยนเอกสารของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียวก่อนส่งเพื่อรีวิวได้ อีกวิธีหนึ่งคือการจํากัดการจัดรูปแบบและการแก้ไข

การที่เอกสารของคุณเป็นไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวหมายความว่าสามารถอ่านหรือคัดลอกเอกสารได้ แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนได้ ถ้าผู้รีวิวคนใดคนหนึ่งพยายามเปลี่ยนแปลงไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว จะสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้โดยตั้งชื่อใหม่ให้กับเอกสารนั้นหรือบันทึกลงในที่ตั้งใหม่เท่านั้น

หมายเหตุ: การทำให้เอกสารของคุณเป็นแบบอ่านอย่างเดียวจะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำสำเนาของเอกสารและบันทึกด้วยชื่ออื่นหรือในตำแหน่งอื่น

เวอร์ชันที่ใหม่กว่าOffice 2007

จำกัดการแก้ไข

  1. คลิก รีวิว > จำกัดการแก้ไข

    การบันทึกไฟล์งานประเภทดอคอิวเมนท์

  2. ภายใต้ ข้อจำกัดการแก้ไข ให้เลือก อนุญาตให้ใช้การแก้ไขประเภทนี้เท่านั้นในเอกสาร และตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการดังกล่าวระบุว่า ไม่เปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว)

    การบันทึกไฟล์งานประเภทดอคอิวเมนท์

  3. คลิก ใช่ เริ่มต้นบังคับใช้การป้องกัน

    การบันทึกไฟล์งานประเภทดอคอิวเมนท์

  4. ในกล่องที่เปิดอยู่ ให้พิมพ์รหัสผ่านที่คุณจะสามารถจำได้ แล้วพิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน

    ไม่บังคับ ของรหัสผ่าน แต่ถ้าคุณไม่เพิ่มรหัสผ่าน ทุกคนจะสามารถคลิก หยุดการป้องกัน และแก้ไขเอกสารได้

ดูเพิ่มเติม

เพิ่มหรือเอาการป้องกันออกจากเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนำเสนอของคุณ

บันทึกเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office

    การบันทึกไฟล์งานประเภทดอคอิวเมนท์
    แล้วคลิก บันทึก หรือ บันทึกเป็น ถ้าคุณบันทึกเอกสารไว้ก่อนหน้า

  2. คลิก เครื่องมือ

  3. คลิก ตัวเลือกทั่วไป

  4. คลิกกล่องกาเครื่องหมาย แนะนำแบบอ่านอย่างเดียว

  5. คลิก ตกลง

  6. บันทึกเอกสาร คุณอาจต้องบันทึกไฟล์เป็นชื่อไฟล์อื่น ถ้าคุณตั้งชื่อเอกสารไว้แล้ว

นำแบบอ่านอย่างเดียวออก

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office

    การบันทึกไฟล์งานประเภทดอคอิวเมนท์
    แล้วคลิก บันทึก หรือ บันทึกเป็น ถ้าคุณบันทึกเอกสารไว้ก่อนหน้า

  2. คลิก เครื่องมือ

  3. คลิก ตัวเลือกทั่วไป

  4. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แนะนำแบบอ่านอย่างเดียว

  5. คลิก ตกลง

  6. บันทึกเอกสาร คุณอาจต้องบันทึกไฟล์เป็นชื่อไฟล์อื่น ถ้าคุณตั้งชื่อเอกสารไว้แล้ว

ด้านบนของหน้า

จำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไข

ต่อไปนี้คือขั้นตอนของวิธีการที่สองสำหรับการช่วยหยุดไม่ให้ผู้รีวิวเนื้อหาปรับเปลี่ยนเอกสารของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ

  1. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม ป้องกัน ให้คลิก ป้องกันเอกสาร

  2. ภายใต้ ตัวเลือกจำกัดการจัดรูปแบบ ให้คลิก จำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไข

  3. ในบานหน้าต่างงาน จำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไข ภายใต้ ข้อจำกัดการจัดรูปแบบข้อจำกัดการแก้ไข และ เริ่มการบังคับใช้ ให้เลือกตามความต้องการด้านการจัดรูปแบบและการแก้ไขของคุณ