จากบทความเรื่อง จดทะเบียนบริษัทตอนไหนดี หากคุณได้ลองประเมินความพร้อมในการมีบริษัทของตัวเองผ่านเช็กลิสต์ที่เราได้แนะนำไปแล้วก่อนหน้านี้ แล้วพบว่าไม่ติดปัญหาใดๆ เลย แสดงว่าคุณมีความพร้อมที่จะเป็นเจ้าของบริษัทแล้ว ดังนั้นเราก็มาเตรียมตัวเปิดบริษัทกันเลย Show การจดทะเบียนบริษัท สามารถทำได้หลายช่องทาง ซึ่งแต่ละช่องทางนั้นก็มีความแตกต่างกันทั้งระยะเวลา การจัดเตรียมเอกสาร และค่าธรรมเนียม เราจะมาทำความรู้จักทั้ง 3 ช่องทางกัน
3 ช่องทางในการจดทะเบียนบริษัท1. จดทะเบียนบริษัทผ่านการใช้บริการสำนักงานบัญชีข้อดี: รวดเร็ว สามารถจดบริษัทได้ทันทีใน 1 วัน และไม่ต้องเตรียมเอกสารด้วยตัวเอง ข้อเสีย: มีค่าใช้จ่ายและค่าดำเนินงานที่สูง โดยปกติอาจจะอยู่ที่ 6,000-12,000 บาท 2. จดด้วยตนเองผ่านระบบออนไลน์ DBD e-Registrationข้อดี: ประหยัด แถมยังได้ลดค่าธรรมเนียมการจัดตั้งบริษัทจาก 5,000 บาท เหลือ 2,750 บาท ข้อเสีย: ดำเนินการด้วยตนเอง และใช้เวลารอประมาณ 3-5 วัน 3. จดด้วยตนเองแบบ walk-in ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าข้อดี: รวดเร็ว สามารถจดบริษัทได้ทันทีใน 1 วัน ประหยัดกว่าแบบที่ 1 ข้อเสีย: ดำเนินการด้วยตนเอง และไม่ได้ส่วนลดการจดทะเบียนแบบข้อที่ 2 ซึ่งเราจะมาแนะนำวิธีที่ประหยัด เหมาะสำหรับผู้ประกอบการขนาดเล็กมือใหม่ นั่นก็คือการจดทะเบียนบริษัทผ่านระบบออนไลน์ DBD e-Registeration ด้วยตัวเอง ที่หลายคนคิดว่ายาก แต่จริงๆ แล้วคุณเองก็สามารถจดทะเบียนบริษัทได้ง่ายๆ แค่ปลายนิ้วเท่านั้นที่ เว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เราไปดูขั้นตอนแบบละเอียดกันเลยดีกว่า วิธีจดทะเบียนบริษัท ออนไลน์ ผ่านระบบ DBD e-Registration1. ผู้ประกอบการจะต้องสมัครสมาชิกและทำการยืนยันตัวตนก่อน เพื่อให้ได้ User Name และ Password สำหรับใช้ในการจดทะเบียนบริษัท เริ่มลงทะเบียนโดยเข้าไปที่หน้าแรกของ DBD ตามลิงก์นี้ https://ereg.dbd.go.th/ERegistMemberWeb กด “บริการออนไลน์” และเลือก “จดทะเบียนนิติบุคคลอิเล็กทรอนิกส์ (e-Registration)” เมื่อคลิกเข้าไปแล้วให้เลือก “ลงทะเบียนผู้ใช้งานระบบ” (หากลงทะเบียนด้วยตัวเองให้เลือก “ลงทะเบียนเป็นผู้ใช้งานทั่วไป”) เมื่อคลิกเข้าไปจะต้องกรอกข้อมูลเบื้องต้น และจะต้องมีการยืนยันตัวตนผ่านระบบ e-KYC การยืนยันตัวตนผ่านระบบ e-KYC แนะนำให้ทำผ่านโทรศัพท์มือถือเพื่อความสะดวก เนื่องจากจะต้องมีการถ่ายรูปและอัดวิดีโอเพื่อใช้ในการยืนยันตัวตน 2. เมื่อได้ User Name และ Password มาแล้ว ก็พร้อมทำการ log-in เข้าไปในระบบและคลิกเลือกที่ “จดทะเบียนนิติบุคคล” เพื่อเริ่มดำเนินการจดทะเบียนบริษัท 3. เมื่อพบรายการจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ให้เลือกที่ “สร้างคำขอการจดทะเบียนนิติบุคคล” 4. ในกรณีนี้หากเราจดทะเบียนด้วยตนเอง ให้เลือกไปที่ “ผู้เริ่มก่อการ/กรรมการ/หุ้นส่วน/ผู้ชำระบัญชี” 5. เลือกรูปแบบนิติบุคคลในการทำธุรกิจ ในที่นี้เราขอเลือกเป็น “บริษัทจำกัด” 6. เลือกหัวข้อ “หนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทพร้อมกัน (ภายในวันเดียว)” และกดปุ่ม หน้าถัดไป 7. ตอบคำถามเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัทจำกัดดังต่อไปนี้
8. ใส่ชื่อนิติบุคคลที่จะใช้ในการประกอบกิจการทั้งภาษาไทยและอังกฤษ หากชื่อที่เราเลือกนั้นซ้ำกับบริษัทอื่นที่มีอยู่แล้วก็จะไม่สามารถใช้ชื่อนั้นได้ 9. คลิกว่า “ได้มีการจัดประชุม” และใส่รายละเอียดในการประชุมจัดตั้งบริษัท
10. ในการประชุมจัดตั้งบริษัท หากเราไม่ได้กำหนดวาระอย่างอื่นไว้ในการประชุม สามารถใช้รายงานการประชุมสำเร็จรูปที่ DBD กำหนดไว้ให้ได้เลย โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
11. ในหน้านี้จะมีรายละเอียดให้กรอกหลายส่วน โดยมีรายละเอียดดังนี้
12. ในหน้านี้จะเป็นการให้ระบุจำนวนหุ้นที่จดทะเบียน และจำนวนเงินที่ชำระเงินค่าหุ้นต่อ 1 หุ้น จากตัวอย่าง กำหนดทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท แบ่งเป็นหุ้นสามัญ 1,000 หุ้น มูลค่าหุ้นละ 1,000 บาท และเลือกชำระขั้นต่ำตามกฎหมายกำหนดที่ 25% ต่อหุ้น ดังนั้นจะมีทุนชำระแล้วเท่ากับ 250,000 บาท 13. หลังจากนั้นจะมีกล่องให้ใส่รายละเอียดที่ตั้งของบริษัทตามทะเบียนบ้าน หากไม่มีสาขาก็ไม่ต้องใส่ข้ามส่วนนี้ไปส่วนถัดไปได้เลย (เลขรหัสประจำบ้าน จะอยู่หน้าแรกสุดของทะเบียนบ้าน) 14. ถ้าบริษัทไม่มีข้อบังคับ ให้ติ๊ก “ไม่มีข้อบังคับ” และให้ใส่วันสิ้นสุดรอบบัญชีของบริษัท เช่น วันสิ้นสุดรอบบัญชีที่นิยม คือ 31 ธันวาคม ของทุกปี ให้ใส่ว่า “3112” และเมื่อกรอกข้อมูลครบแล้วให้เลือก”หน้าถัดไป”เพื่อดำเนินการต่อ 15. จากนั้นจะมีข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับรายชื่อผู้ถือหุ้นและข้อมูลเกี่ยวกับหุ้นให้ตรวจเช็กอีกครั้ง โดยข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏใน บอจ.5 ของบริษัท ดังนั้นจะต้องมีการตรวจสอบให้ดี ถ้าหากข้อมูลถูกต้องแล้วให้เลือก “หน้าถัดไป” เพื่อดำเนินการต่อได้เลย 16. ให้ใส่รายละเอียดกรรมการของบริษัทอย่างน้อย 1 ท่าน ซึ่งโดยปกติจะเป็นกลุ่มคนเดียวกับผู้ถือหุ้น 17. กำหนดอำนาจกรรมการ คือ การกำหนดว่าใครสามารถมีอำนาจลงนามทำธุรกรรมและมีผลผูกพันกับบริษัทได้บ้าง 18. ในส่วนนี้ คือ การเลือกแบบ ว. สำเร็จรูป คือ การบอกวัตถุประสงค์ของบริษัทว่า บริษัทนั้นประกอบธุรกิจอะไร โดย
แบบ ว.2 = เหมาะกับบริษัทที่ประกอบธุรกิจเกี่ยวกับการให้บริการ แบบ ว.3 = เหมาะกับบริษัทที่ประกอบธุรกิจเกี่ยวกับอุตสาหกรรมและหัตถกรรม แบบ ว.4 = เหมาะกับบริษัทที่ประกอบกิจการเกี่ยวกับเกษตรกรรม แบบ ว.5 = เหมาะกับการประกอบธุรกิจสํานักงานปฏิบัติการภูมิภาค เช่น ประกอบกิจการให้บริการด้านการบริหาร หรือด้านเทคนิคแก่วิสาหกิจในเครือ หรือสาขาของตนไม่ว่าจะตั้งอยู่ในประเทศไทยหรือในต่างประเทศ 19. เนื่องจากการเลือกแบบ ว. แบบสำเร็จรูปอาจไม่ครอบคลุมธุรกิจที่เราประกอบอยู่ เราสามารถเพิ่มวัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจง เหมาะกับกิจการของเราเข้าไปได้ในส่วนนี้ 20. หลังจากนั้นจะมีให้ใส่รายละเอียดลูกจ้างและผู้รับเหมาช่วงในกิจการของสถานประกอบการ หากยังไม่มีให้ข้ามไปได้เลย และด้านล่างสุดจะให้ใส่รายละเอียดสินค้า/บริการ (ขั้นตอนการใส่ตามข้อ 21) หากกรอกข้อมูลครบแล้วให้เลือก “หน้าถัดไป" 21. ในการระบุสินค้าและบริการ ให้ค้นหาธุรกิจที่ใกล้เคียงกับกิจการของเรา โดยใส่ Keyword ที่ใกล้เคียงกับธุรกิจของเรามากที่สุดเข้าไป แล้วกดค้นหา แล้วกดบันทึก 22. จากนั้นคลิกเลือกกรรมการผู้ลงนามของบริษัทว่าจะให้ใครบ้างที่มีอำนาจในการลงนามแทนบริษัท 23. ในส่วนถัดมาจะเป็นส่วนที่ให้ใส่ไฟล์เพิ่มเติมเข้าไป หลักๆ คือ
24. หลังจากที่เรากรอกข้อมูลมาทั้งหมด ระบบจะประมวลผลออกมาเป็นเอกสารทางราชการแบบนี้ ให้เราตรวจเช็กความถูกต้องอีกรอบ ถ้าไม่มีอะไรผิดกดส่งคำขอให้ตรวจสอบได้เลย ซึ่งเจ้าหน้าที่จะใช้เวลา 2-5 วันทำการในการตรวจสอบข้อมูล หากมีการแก้ไขจะมีการแจ้งบอกไปที่อีเมลของเราอีกครั้ง
26. เมื่อทำการเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เรียบร้อยแล้ว ก็ให้เลือก “ยื่นคำขอจดทะเบียน” โดยจะต้องทำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อน และเลือก “ชำระค่าธรรมเนียม” ในลำดับถัดไป และหลังชำระเงินก็จะได้รับเอกสารดังต่อไปนี้
เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้น วิธีจดทะเบียนบริษัท ผ่านระบบ DBD e-Registration คุณก็ได้กลายเป็นเจ้าของบริษัทเป็นที่เรียบร้อย หากใครที่เพิ่งเป็นเจ้าของบริษัทก็อย่าละเลยการทำบัญชี ระบบ FlowAccount เป็นโปรแกรมบัญชีที่ใช้งานง่าย ออกบิลสะดวกสบาย เรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้เร็ว ที่คุณเองก็สามารถทำบัญชีเองได้ สนใจสมัคร FlowAccount คลิกที่ลิงก์นี้ได้เลย https://auth.flowaccount.com/th/Account/Register |