Skip to content Show
Post Views: 2,151 ประโยชน์ของการจัดการความรู้ 27 ก.ย. 2561 0 การจัดการความรู้ (KM) ประโยชน์ของการจัดการความรู้
ที่มา: Stan Garfield (2014, August 11). 15 Knowledge Management Benefits. LinkedIn. Retrieved September 20, 2018, from https://www.linkedin.com/pulse/20140811204044-2500783-15-knowledge-management-benefits การบริหารโครงการมีวัตถุประสงค์ เพื่อให้การดำเนินงานโครงการบรรลุวัตถุประสงค์ ตามที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยได้ผลผลิตที่มีคุณภาพเป็นที่พอใจของลูกค้าหรือผู้ใช้บริการ ซึ่งมีการบริหารจัดการควบคุมทรัพยากรขององค์กรจากการใช้กิจกรรมภายใต้เวลา ต้นทุน และการทำงานภายใต้เงื่อนไขของโครงการโดยคำนึงถึงความประหยัด ซึ่งประโยชน์จากการบริหารโครงการ ได้แก่ 1. ช่วยลดความเสี่ยงของโครงการ
หรือลดความผิดพลาดและการไม่เป็นไปตามข้อกำหนด 2. ช่วยให้การดำเนินโครงการเป็นไปตามแผนที่ได้วางไว้ 3. ทำให้เกิดความเชื่อมั่นแก่ทุกฝ่ายว่าทุกกิจกรรมดำเนินไปตามทิศทางที่กำหนดไว้ 4. ทำให้เกิดระบบการประสานงานและการสร้างความร่วมมือภายในหน่วยงานและระหว่างหน่วยงานภายนอกอื่นๆ 5. ช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนแผนการหรือการแก้ปัญหาได้อย่างทันท่วงที 6. ทำให้ทราบว่าผลของการดำเนินโครงการประสบความสำเร็จมากน้อยเพียงใด 7. ช่วยในการตัดสินใจและวางแผนสำหรับกิจกรรมหรือการดำเนินงานอื่นๆ ในครั้งต่อไป ถ้าคุณเป็นพนักงานอยู่ในบริษัทไหนสักแห่ง คุณคงเคยได้ยินคำว่า “การจัดการ (Management)” ซึ่งเราได้พูดถึงคำศัพท์ต่างๆ มากมาย เช่น การจัดการคนเก่ง, การจัดการความรู้ เป็นต้น ในครั้งนี้เราจะพูดถึงว่า การจัดการในองค์กรมีความหมายอย่างไร สำคัญอย่างไรกับองค์กรตลอดจนพนักงานในองค์กร นิยามของการจัดการการจัดการ หมายถึง การให้กลุ่มบุคคลในองค์กรเข้ามาทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ร่วมกันขององค์กร ซึ่งประกอบด้วยการวางแผน การจัดการองค์กร การสรรบุคลากร การนำหรือสั่งการ และการควบคุมองค์กรหรือความพยายามที่จะบรรลุวัตถุประสงค์ร่วมกัน การจัดการทรัพยากรบุคคล ประกอบด้วยการใช้งานตามตำแหน่ง ตลอดจนการจัดวางทรัพยากรบุคคล ทรัพยากรการเงิน ทรัพยากรเทคโนโลยี และทรัพยากรธรรมชาติ ทั้งยังช่วยบริหารให้กับองค์กรต่างๆ ให้มีความก้าวหน้าด้วย หน้าที่ของการจัดการงานของฝ่ายบริหารคือการเพิ่มแรงจูงใจให้พนักงานเพื่อบรรลุเป้าหมายขององค์กร รวมถึงการดูแลทรัพยากรภายในขององค์กร เพื่อความมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด ตามเป้าหมายที่วางไว้ การจัดการจึงมีหน้าที่ดังนี้ 1. กำหนดเป้าหมายและทิศทางขององค์กรอย่างแรกคือการตั้งเป้าหมาย เมื่อมีการจัดการผู้ที่อยู่ใต้บังคับบัญชาหรือสมาชิกในบริษัท จำเป็นต้องมีผู้จัดการเพื่อแสดงถึงเป้าหมายที่องค์กรจะตัดสินใจ หลังจากตั้งเป้าหมายให้เริ่มคิดว่าควรทำอย่างไรและตัดสินใจทำอะไรบ้าง การกำหนดเป้าหมายต้องมีความชัดเจน เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าใจเหตุผลในการดำเนินการเหล่านั้นได้ 2. แจกแจงหน้าที่สำหรับสมาชิกแต่ละคนองค์กรต้องมีความเข้าใจเกี่ยวกับทักษะของพนักงานแต่ละคน เพื่อจะได้จำแนกหน้าที่ให้ตรงกับความสามารถและเหมาะสมกับพนักงานคนนั้นๆ ตลอดจนมีความเหมาะสมกับงานที่ได้รับมอบหมาย 3. แรงจูงใจสมาชิกอาจจะไม่สามารถปฏิบัติงานได้อย่างเต็มที่หากแค่มอบหมายงานให้กับพวกเขา องค์กรจำเป็นต้องมีการสร้างแรงจูงใจโดยชี้ให้เห็นถึงวัตถุประสงค์ของการทำงาน ซึ่งหมายถึงการแสดงความชัดเจนเกี่ยวกับการให้รางวัลหรือการเลื่อนตำแหน่ง ด้วยการปฏิบัติเช่นนี้จะทำให้องค์กรและพนักงานมีความต้องการไปในทิศทางเดียวกัน พนักงานจะสามารถแสดงประสิทธิภาพในการทำงานได้สูงสุด 4. การประเมินประสิทธิภาพการทำงานของผู้ที่อยู่ใต้บังคับบัญชาการประเมินผลเป็นปัจจัยสำคัญในการสร้างแรงจูงใจให้พนักงานและเป็นแรงกระตุ้นอันสำคัญในการบรรลุเป้าหมาย โดยการทำเช่นนั้น ผู้ที่อยู่ใต้บังคับบัญชาจะรู้ว่าพวกเขาจะต้องแสดงผลลัพธ์ออกมามากน้อยเพียงใด ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถคาดหวังได้ว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น การประเมินผลเป็นกิจกรรมที่สำคัญมากสำหรับองค์กรและพนักงานเช่นกัน นอกจากนี้ผู้จัดการต้องทำให้แน่ใจว่าพนักงานได้ตระหนักถึงความเชื่อมโยงระหว่างผลลัพธ์ของทั้งองค์กรและการทำงานของพนักงานเอง 5. การจัดการฝึกอบรมและการจัดการที่เหมาะสมสำหรับผู้ที่อยู่ใต้บังคับบัญชา“ มนุษย์” เป็นทรัพยากรที่มีความสำคัญในองค์กร ดังนั้นผู้จัดการจะต้องมีการจัดการสมาชิกหรือพนักงานขององค์กรอย่างถูกต้องและใช้ความสามารถของพนักงานให้ดีที่สุด ความแตกต่างระหว่างการจัดการและความเป็นผู้นำหลายๆ คนมักจะรวมความหมายของการจัดการและความเป็นผู้นำเป็นเรื่องเดียวกัน ความเป็นผู้นำคือการนำสมาชิกไปสู่ทิศทางและเป้าหมายที่องค์กรต้องการ ในอีกด้านหนึ่ง ฝ่ายบริหารต้องตัดสินใจเลือกวิธีและการดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้นด้วยความเป็นผู้นำ บุคลิกภาพที่ดีที่สามารถดึงดูดความสนใจของผู้คนได้นั่นคือความจริงใจ แต่การจัดการต้องใช้การคิดในเชิงตรรกะและมุมมองที่มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน CHECK!! สถานการณ์ที่ทำให้การจัดการมีความสำคัญมากขึ้นการจัดการนั้นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในธุรกิจ
เหตุผลคือประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรส่วนใหญ่จะเปลี่ยนแปลงได้นั้นขึ้นอยู่กับปริมาณของการจัดการ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การเปลี่ยนแปลงนั้นมีความรุนแรงมากขึ้นเรื่อยๆ เป็นการยากที่บริษัท จะทําการปรับปรุงและบรรลุเป้าหมายได้อย่างต่อเนื่องเพียงแค่ใช้กลยุทธ์ที่สอดคล้องกับธุรกิจหรือเทคนิคที่มีอยู่ ทักษะที่จำเป็นต้องใช้เมื่อมีการจัดการ1. การตัดสินใจที่แม่นยําความสงบและการมีสติ เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อต้องทำการตัดสินใจในองค์กร อย่างไรก็ตาม เมื่อได้มีการตัดสินปัญหาต่างๆ แล้ว พวกเขาจะตัดสินโดยไม่รู้ตัวและใช้ความรู้สึกส่วนตัว ดังนั้นการตัดสินจึงไม่มีความแม่นยํา ทำให้เกิดความเชื่อมั่นจากลูกน้องและสมาชิกในองค์กรได้ยาก การบริหารการจัดการจึงจำเป็นต้องมีวัตถุประสงค์เสมอ และมีการพิจารณาอย่างรอบคอบด้วย 2. ทักษะที่ใช้การสื่อสารของผู้ที่อยู่ใต้บังคับบัญชาการรู้คุณค่าของลูกน้องและสมาชิกเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการ และเพื่อให้สามารถรับรู้ถึงความสามารถของพวกเขาได้จึง จำเป็นต้องมีทักษะในการสื่อสารด้วยเช่นกัน สำหรับการสื่อสารนั้นเป็นทักษะที่ขาดไม่ได้เลยในเรื่องการบริหารจัดการบุคคล 3. การจัดการความสามารถเมื่อคุณได้ยินคำว่า “การจัดการ” คุณอาจจะคิดว่า คุณเข้าใจในการปฏิบัติงานของลูกน้องได้ถูกต้องแน่นอน และชี้นำพวกเขาอย่างเคร่งครัด, เป้าหมายที่ตั้งไว้ก่อนหน้าขององค์กร, การเข้าใจถึงสถานการณ์ปัจจุบัน การตัดสินใจว่าจำเป็นหรือไม่ที่จะต้องปรับเปลี่ยนวงโคจรขององค์กรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายตามที่ต้องการ สำหรับสิ่งนั้นเอง แทนที่จะจัดการอย่างรอบคอบ คุณควรแบ่งหน้าที่ตามการปฏิบัติงานของลูกน้องเพื่อชี้ให้เห็นทิศทางที่ควรจะดำเนินต่อไป CHECK!! คนที่เหมาะสมสำหรับการจัดการเป็นคนชอบสังเกตคนอื่นหนึ่งในสี่ของผู้ที่มีทักษะการจัดการที่ดี คือมีทักษะการสังเกตที่ดี เฝ้าดูสถานการณ์โดยรอบ ตลอดจนสังเกตสมาชิกคนอื่นๆ รวมทั้งสังเกตความสามารถของทุกคนอย่างเป็นกลางที่สุด ทักษะการจัดการเป็นทักษะในการกระจาย การรวบรวม และคุมงานของลูกน้อง ตลอดจนผู้ที่เพิ่งจบการศึกษาใหม่าๆ ด้วยเหตุนี้คนที่ชอบการสังเกตนั้น ไม่เพียงแต่เขาจะเป็นคนที่สังเกตเกี่ยวกับตัวเองเท่านั้น แต่เขายังเป็นคนที่ชอบสังเกตคนอื่นๆ ด้วย ซึ่งนั่นแหละคือคนที่เหมาะสมจะเป็นผู้จัดการนั่นเอง เฝ้าดูกระบวนการเติบโตของผู้ใต้บังคับบัญชาการฝึกอบรมลูกน้องและสมาชิกในแผนกยังเป็นหน้าที่ของผู้จัดการด้วย ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานได้ดีเพียงใด แต่ถ้าพวกเขาสามารถสอนงานหรือติดตามการทำงานของลูกน้องได้ พวกเขาก็สามารถพูดได้ว่าเป็นผู้มีทักษะในการจัดการที่ดี คุณคิดหรือไม่ว่าคนที่ชอบฝึกอบรมลูกน้องและสมาชิก หรือเก่งในการดูแล คนผู้นี้เหมาะสำหรับงานนี้ มีการจัดการตารางบ่อยขึ้นไม่เพียงแค่การจัดการสมาชิกขององค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงความสามารถในการควบคุมดูแลตารางการจัดการของทีม สรุปการจัดการมีบทบาทสำคัญโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มความสามารถขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ยุคที่สิ่งต่างๆ ได้มีการเปลี่ยนแปลงองค์กรนั้น จำเป็นอย่างยิ่งที่องค์กรต้องมีการพัฒนาขึ้นเรื่อยๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรและประสิทธิผลทางธุรกิจ การจัดการบริหารพนักงานจึงมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ ควบคู่กันไปด้วย คุณกำลังหาข้อมูลบริการและผลิตภัณฑ์ HR อยู่ใช่หรือเปล่า? HR Explore แพลตฟอร์มแรกในไทยที่รวบรวมข้อมูล HR Products & Services มากที่สุด มาพร้อมระบบเปรียบเทียบราคาเพื่อช่วยตัดสินใจ จะเป็น SMEs หรือธุรกิจใหญ่ ที่นี่มีครบ ! การบริหารจัดการมีความสำคัญอย่างไรความสำคัญของการการจัดการ การจัดการมีผลต่อความสำเร็จขององค์กร แม้จะเป็นสิ่งที่ไม่สามารถมองเห็นได้ แต่สามารถวัดและประเมินผลได้ การจัดการทำให้การใช้ทรัพยากรมีความคุ้มค่าและเกิดประสิทธิผลในการผลิต นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณภาพชีวิตของพนักงานดีขึ้น และยังเป็นการแสวงหาวิธีการทำงานที่ดีที่สุด และความสำคัญประการสุดท้าย คือ การ ...
ประโยชน์ของการบริหารคุณภาพ มีอะไรบ้างประโยชน์ของ ระบบบริหารงานคุณภาพที่มีประสิทธิภาพ
ทั้งที่มุ่งเน้นผลกำไร และไม่แสวงหากำไร ให้มีการบริหารจัดการ ที่มีการกำหนด เป้าหมาย แผนงาน มาตรฐานงานแต่ละขั้นตอน ให้มีความสัมพันธ์กัน มุ่งสร้าง ระบบที่มีการส่งมอบผลลัพธ์ที่ดี ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ในขั้นตอนถัดไป
ระบบการบริหารจัดการที่ดี มีอะไรบ้าง5 เทคนิคการบริหารจัดการองค์กรที่ดีควรมีอะไรบ้าง?. 1. ให้ความสำคัญกับเตรียมตัวและวางแผนล่วงหน้า ... . 2. วางระเบียบการจัดการในองค์กรให้รัดกุม ... . 3. เอาใจใส่พนักงานให้เป็นรากฐานสำคัญขององค์กร ... . 4. ใช้ข้อมูลให้เกิดประโยชน์สูงสุด ... . 5. ปรับตัวตามยุคสมัยด้วยการใช้เทคโนโลยีเข้าร่วม. การบริหารและการจัดการคืออะไรสมยศ นาวีการ (2538 : 18) กล่าวว่า การบริหารจัดการ หมายถึง กระบวนการของ การวางแผน การจัดองค์กร การมีส่วนร่วม และการควบคุมกําลังความพยายามของสมาชิกของ องค์กรและการใช้ทรัพยากรอืÁ นๆ เพืÁอความสําเร็จของเป้าหมายองค์กรทีÁ กําหนดไว้
|