ผลการเรียนรู้ที่คาดหวัง1.อธิบายความหมาย องค์ประกอบ และ กระบวนการในการเก็บรวบรวมข้อมูล การประมวลผลข้อมูล ให้เป็นสารสนเทศ Show 2. สามารถนำสารสนเทศไปใช้งานได้ << ข้อมูลและสารสนเทศ >>บทบาทความสำคัญของเทคโนโลยีสารสนเทศ1. ข้อมูล (Data ) หมายถึง ข้อเท็จจริงที่เราสนใจ ไม่ว่าจะเป็นคน สัตว์ สิ่งของหรือ เหตุการณ์ต่างๆ 2. สารสนเทศ (Information) หมายถึง ข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลด้วยวิธีการที่เหมาะสม และถูกต้อง ซึ่งตรงกับความต้องการของผู้ใช้ กระบวนการสารสนเทศ|ข้อมูล - >> การประมวลผลข้อมูล - >> สารสนเทศ สารสนเทศสามารถแบ่งแยกประเภทออกตามสภาพความต้องการ ที่จัดทำขึ้นได้ ดังนี้ 1. สารสนเทศที่ทำประจำ เช่น การทำรายงานสรุปจำนวนนักเรียน ที่มารงเรียนในแต่ละวันรายงานรายรับรายจ่ายประจำวันของโรงเรียน 2. สารสนเทศที่ต้องทำตามกฎหมาย เช่น การทำบัญชีงบดุล ของบริษัทที่ต้องยื่นต่อทางราชการและเพื่อใช้ในการเสียภาษี 3. สารสนเทศที่ได้รับมอบหมายให้จัดทำขึ้นโดยเฉพาะ เช่น รายงานข้อมูลที่ช่วยสนับสนุนการตัดสินใจ << ส่วนประกอบของระบบสารสนเทศ >>ส่วนประกอบของระบบสารสนเทศ มี 5 ส่วน คือ 3. เครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ (ฮาร์ดแวร์) เป็นส่วนประกอบที่สำคัญที่สุดเพราะบุคลากรที่มีความรู้ ความสามารถ และเข้าใจ ขั้นตอนการปฏิบัติ เป็นระเบียบวิธีการปฏิบัติงานในการจัดเก็บรักษาข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่จะทำให้เป็นสารสนเทศได้ เช่น กำหนดให้มีการป้อนข้อมูลทุกวัน ป้อนข้อมูลให้ทันตามกำหนดเวลา มีการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องอยู่เสมอ กำหนดเวลาในการประมวลผล และการทำรายงาน เป็นต้น เครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ (ฮาร์ดแวร์) เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการหรือประมวลผลข้อมูล ให้เป็นสารสนเทศตามต้องการ คอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถคำนวณ ได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ รวดเร็วและสามารถทำงานได้ต่อเนื่อง คอมพิวเตอร์ จึงเป็น องค์ประกอบหนึ่งที่สำคัญของระบบสารสนเทศ คือลำดับขั้นตอนคำสั่งที่สั่งให้เครื่องคอมพิวเตอร์ทำงานตามวัตถุประสงค์ที่วางไว้ ซอฟต์แวร์จึงหมายถึงชุดคำสั่งที่เรียงเป็นลำดับขั้นตอนเพื่อสั่งให้คอมพิวเตอร์ทำงาน และประมวลผลเพื่อให้ได้สารสนเทศที่ต้องการ เป็นวัตถุดิบที่จะทำให้เกิดสารสนเทศ ข้อมูลที่เป็นวัตถุดิบจะต่างกันขึ้นกับสารสนเทศที่ต้องการ เช่น ในสถาบันการศึกษามักจะต้องการสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนักเรียน ข้อมูลผลการเรียน ข้อมูลอาจารย์ ข้อมูลการใช้จ่ายต่างๆ ข้อมูลเป็นสิ่งที่สำคัญประการหนึ่งที่ทำให้เกิดสารสนเทศ << ประเภทของข้อมูล >>ข้อมูลสามารถแบ่งได้เป็น 2 ประเภท คือ 1. ข้อมูลปฐมภูมิ เป็นข้อมูลที่ได้จากแหล่งข้อมูลโดยตรง เช่น ข้อมูลที่ได้จากการสอบถามโดยตรง การสัมภาษณ์ การสำรวจ การจดบันทึก คุณสมบัติของข้อมูลที่ดี มีดังนี้ วิธีการประมวลผล แบ่งได้เป็น 2 วิธี ดังนี้ 1. การประมวลผลแบบเชื่อมตรง (online processing) หมายถึง การประมวลผลโดยทันทีทันใด เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน , การซื้อสินค้าในห้างสรรพสินค้า , การฝากถอนเงินผ่านตู้เอทีเอ็ม2. การประมวลผลแบบกลุ่ม (batch processing) หมายถึง การประมวลผลในเรื่องที่สนใจเป็นครั้งๆ เช่น เมื่อต้องการทราบผลสำรวจความนิยมของประชาชนต่อการเลือกตั้งสมาชิกสภาผู้แทน ก็มีการสำรวจข้อมูลโดยเก็บรวบรวมข้อมูลไว้ระยะเวลาหนึ่งแล้วจึงจะประมวลผลได้ จึงกระทำในลักษณะเป็นครั้งๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ โดยจะต้องมีการรวบรวมข้อมูลไว้ก่อน เพื่อเป็นประโยชน์ต่อการใช้งาน จึงมีขั้นตอนการดำเนินการต่าง ๆ ตั้งแต่ขั้นเริ่มต้นจนได้มาซึ่งสารสนเทศ มีหลายขั้นตอน ดังนี้ 1. การเก็บรวบรวมข้อมูล << การแทนข้อมูล >>ข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาเพื่อให้คอมพิวเตอร์ประมวลผลจะต้องอยู่ในรูปแบบที่คอมพิวเตอร์ เข้าใจ จึงจำเป็นต้องหาวิธีการแทนข้อมูลซึ่งเป็นชุดของตัวอักขระดังกล่าว ปกติการทำงานของเครื่องคอมพิวเตอร์ จะใช้สัญญาณอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมีสองสถานะ คือ ปิด และ เปิด จึงมีการกำหนดให้ใช้ตัวเลข 0 และ 1 แทนสถานะทั้งสอง และมีการกำหนดรหัสแทนอักขระด้วยชุดของตัวเลขซึ่งประกอบด้วย 0 และ 1ซึ่งเป็นตัวเลขในระบบเลขฐานสอง รหัสที่ใช้แทนตัวอักขระที่เป็นมาตรฐานแบบหนึ่ง เรียกว่า รหัสแอสกี(American Standard Code for Information Interchange : ASCII) |