สวัสดีครับ :D
ในบทความนี้จะพูดถึงขั้นตอน "การตั้งค่า PowerPoint ให้เปลี่ยน Slide เรื่อยๆและวนรอบใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อจบ Slide สุดท้าย" ครับ ซึ่งเป็นการทำให้โปรแกรมเปลี่ยน Slide อัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด (เช่นให้ Slide1 เปลี่ยนไปที่ Slide2 หลังผ่านไป2วินาที) และเมื่อวนถึง Slide สุดท้าย ก็จะวนกลับไปยัง Slide แรกอัตโนมัติครับ
บทความนี้แบ่งออกเป็น 2 ส่วนย่อยๆครับ คือ 1.การตั้งค่าให้โปรแกรมเปลี่ยน Slide อัตโนมัติตามเวลาที่เรากำหนด และ 2.การตั้งค่าให้โปรแกรมวนไปSlideแรกสุด หลังจบ Slide สุดท้ายโดยอัตโนมัติ
ส่วนที่1 การตั้งค่าให้โปรแกรมเปลี่ยน Slide อัตโนมัติตามเวลาที่เรากำหนด
เมื่อต้องการให้ Slide ที่เรามีอยู่เปลี่ยนไปยัง Slide ถัดไปในเวลาที่กำหนดโดยไม่ต้องเอาคลิกเมาส์เอง เราสามารถทำได้โดย
1. เตรียมSlideก่อน อย่างน้อย 2 Slide ขึ้นไป
2. เลือกSlideที่1 แล้วคลิกที่เมนู Transition ตรง Ribbon Bar ครับ
3. ที่ Ribbon Page มองดูในส่วนของAdvance Slideครับ ทำเครื่องหมายถูกหน้า After: แล้วกำหนดเวลาที่ต้องการให้ Slideนี้เแสดงเลยครับ เช่นถ้าใส่ 00:05:00 ก็หมายความว่า
ให้โปรแกรมแสดง Slideที่1นานเป็นระยะเวลา5วินาที ก่อนข้ามไปSlideที่2
4. เปลี่ยนไปSlideอื่นๆแล้วทำซ้ำข้อ2-3ครับ ทำจนครบทุกSlide แล้วกดฉายงานนำเสนอ (ปุ่มF5) ดูครับ ถ้าทำถูกต้อง โปรแกรมจะเปลี่ยน Slideให้โดยอัตโนมัติครับ
แต่อย่างไรก็ตาม หากไม่ต้องการนั่งไล่กดทีละ Slide แล้วปรับค่าแบบนี้ เราก็สามารถเลือกSlideทีเดียวแล้วปรับทีเดียวได้ครับ
หากทำขั้นตอนข้างบนเสร็จเรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะเปลี่ยน Slide ตามที่เราหมด แต่อย่างไรก็ตาม เมื่อถึงSlideสุดท้ายแล้ว ก็จะปรากฎจอดำๆ ที่เป็นSlideคั่นก่อนจบ ไม่ได้วนไป Slide แรกใหม่อีกครั้ง ด้วยเหตุนี้เราจึงต้องปรับค่าเพื่อให้โปรแกรมวนไป Slideแรกอีกครั้งหลังจบ Slide สุดท้ายครับ
ส่วนที่2 การตั้งค่าให้โปรแกรมวนไป Slideแรกสุด หลังจบ Slide สุดท้ายโดยอัตโนมัติ
1. คลิกเมนู Slide Show ตรง Ribbon Bar ครับ แล้วเลือก Set Up Slide Show ครับ
2. ทำเครื่องหมายถูกที่ Loop continuously until 'Esc' ครับ แล้วกดปุ่ม OK เพื่อยินยัน
มาถึงตอนนี้ ลงอกด F5 ดูผลงานเลยครับ Slideจะวนไปเรื่อยๆแล้ว อ้อ! ถ้าจะออกจากนำเสนอผลงานให้กดปุ่ม ESC บนคีย์บอร์ดนะครับ
ขอให้มีความสุขกับการลองทำนะครับ :D
พรุ่งนี้ต้องนำเสนองานแล้ว จะเลื่อนสไลด์ Power Point ยังไงแบบไม่ต้องกดเองดีนะ วันนี้เรามี Tip & Trick มาฝาก ไปดูเลย..
✴ ขั้นแรก เมื่อเรามี slide อย่างน้อย 2 slide ขึ้นไปแล้ว ให้คลิกที่เมนู Transition
ตรง Ribbon Bar ซึ่งจะเป็นเมนูที่สามารถกำหนดเวลาในการแสดง slide ได้
.
✴ ต้องทำทุก slide นะคะ เพื่อกำหนดเวลา หลังจากนั้น ลองทดสอบการแสดงผลด้วยการ กดฉายงานนำเสนอ(ปุ่มF5)
.
✴ เพียงเท่านี้ Power Point
ก็จะสามารถแสดงผลโดยที่คุณไม่ต้องคอย หันไปมองหรือ คอยกดเลื่อน slide อีกต่อไปแล้วละคะ
แต่ถ้าจำเป็นต้องปริ้น slide #ก็หมดปัญหา งานปริ้นไม่ได้คุณภาพ ด้วย "Laser Print Thailand"
การตั้งเวลาให้กับสไลด์ใน Powerpoint 2007
1. ในการตั้งเวลาโดยกำหนดในส่วน Automatically after นั้น อาจผิดพลาด กำหนดได้ไม่ตรง กับความเป็นจริงในการแสดงสไลด์ เพราะสไลด์บางสไลด์มีข้อมูลมาก ต้องใช้เวลาในการแสดงนานกว่า สไลด์อื่นๆ ก็สามารถใช้อีกวิธีช่วยได้ก็คือ ใช้การกำหนดเวลาด้วยคำสั่ง Rehearse คำสั่งนี้จะเก็บบันทึก เวลาที่ใช้ในการแสดงสไลด์แต่ละสไลด์ว่าใช้เวลาเท่าใด
ซึ่งจะช่วยให้การแสดงสไลด์มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
2. ใน Slide Sorter ให้เลือกสไลด์ทั้งหมด
3. คลิก Slide Show>>Rehearse Timings
4. คอยสักครู่ โปรแกรมจะแสดงสไลด์ พร้อมกับมีปุ่มควบคุมสำหรับการตั้งเวลา และก็จะเริ่ม ต้นจับเวลา
Rehearsal
ปุ่ม Next สำหรับคลิกสไลด์ถัดไปเพื่อให้โปรแกรมเริ่มกำหนดเวลาของสไลด์ถัดไป ต่อๆ ไป
ปุ่ม Pause
สำหรับหยุดชั่วคราวและถ้าต้องการบันทึกต่อก็ให้กดปุ่ม Pause
ปุ่ม Slide Time สำหรับบอกเวลาในการแสดงสไลด์
ปุ่ม Repeate สำหรับบันทึกเวลาใหม่
5. ให้คลิกปุ่ม Next ไปเรื่อยๆ สำหรับกำหนดเวลาของสไลด์ถัดไป เพื่อให้โปรแกรมแสดงสไลด์ ตามเวลาที่ต้องการ ข้อมูลในสไลด์ใด มีค่อนข้างมากหรืออาจต้องการให้ปรากฏบนสไลด์นานหน่อย ก็คลิกเมาส์ช้าหน่อย วิธีกำหนดง่ายๆ ให้สมมุติตัวเองเป็นผู้ชม ดูไปแต่ละสไลด์แล้วอ่านข้อมูล เราอ่านแต่ละ สไลด์ใช้เวลานานเท่าใด และจบตอนไหน ก็คลิกปุ่ม Next เปลี่ยนไปสไลด์อื่น
6.
เมื่อครบทุกสไลด์แล้ว โปรแกรมก็จะแสดงข้อความให้ทราบเกี่ยวกับเวลาที่ได้ใช้ไปทั้งหมดและ ถามว่าต้องการกำหนดเวลาที่ได้ตั้งนี้ให้กับสไลด์แต่ละสไลด์หรือไม่ ก็ให้คลิกปุ่ม Yes
7. ผลลัพธ์ที่ได้ เวลาที่ถูกตั้งในแต่ละสไลด์จะไม่เท่ากัน ขึ้นอยู่กับว่าสไลด์ใดต้องการให้ปรากฏ บนจอนานแค่ไหน
8. ก็เป็นอันเสร็จสิ้นการตั้งเวลา คราวนี้ในการนำเสนอ ก็จะได้ผลการแสดงที่ตรงกับ ความเป็น จริงมากที่สุด