ในปัจจุบันโปรแกรม Excel ต่างได้รับความนิยมและใช้งานมากที่สุดทั้งในการทำงานและด้านการเรียน ใช้ในการทำสรุปยอดต่างๆ การทำงานเกี่ยวกับตัวเลข ซึ่งผู้ใช้งานมากมาย ต่างต้องการใช้งานคีย์บอร์ดและแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Excel เพื่อช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาคลิกเมาส์หาคำส่ัง หรือใช้หน้าจอสัมผัสเลือกเมนู สามารถกดใช้งานได้ทันที โดยบทความนี้จะมาสรุปแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Excel บน Windows สามารถใช้งานกับ Excel เวอร์ชั่นใหม่ล่าสุด ตั้งแต่ Office 2013 ขึ้น
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้กด
ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในเวิร์กชีตหรือตัวเลือกก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ
| Shift+Tab
|
ย้ายขึ้นหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
| แป้นลูกศรขึ้น
|
ย้ายลงหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
| แป้นลูกศรลง
|
ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
| แป้นลูกศรซ้าย
|
ย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
| แป้นลูกศรขวา
|
ย้ายไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลปัจจุบันในเวิร์กชีต
| Ctrl + แป้นลูกศร
|
ป้อนโหมด End ย้ายไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์ถัดไปในคอลัมน์หรือแถวเดียวกันกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แล้วปิดโหมด End ถ้าเซลล์ต่างๆ ว่าง ให้ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์นั้น
| End, แป้นลูกศร
|
ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตในแถวล่างสุดที่ใช้ของคอลัมน์ขวาสุดที่ใช้อยู่
| Ctrl+End
|
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กชีต (มุมขวาล่าง)
| Ctrl+Shift+End
|
ย้ายไปที่เซลล์ในมุมบนซ้ายของหน้าต่างเมื่อ Scroll Lock เปิดอยู่
| Home+Scroll Lock
|
ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
| Ctrl+Home
|
เลื่อนลงมาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
| Page Down
|
เลื่อนไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
| Ctrl+Page Down
|
เลื่อนหน้าจอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
| Alt+Page Down
|
เลื่อนขึ้นไปหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
| Page Up
|
เลื่อนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
| Alt+Page Up
|
เลื่อนไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
| Ctrl+Page Up
|
ย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางขวาในเวิร์กชีต หรือย้ายระหว่างเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน
| Tab
|
เปิดรายการตัวเลือกการตรวจสอบบนเซลล์ที่มีการใช้ตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
| Alt+แป้นลูกศรลง
|
เลื่อนวนไปตามรูปร่างที่ลอย เช่น กล่องข้อความหรือรูปภาพ
| Ctrl+Alt+5 แล้วกดแป้น Tab ซ้ำๆ
|
ออกจากการนำทางในรูปร่างที่ลอย แล้วกลับไปที่การนำทางปกติ
| Esc
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้กด
เปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
| Ctrl+1
|
จัดรูปแบบแบบอักษรในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์
| Ctrl+Shift+F หรือ Ctrl+Shift+P
|
แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ หากการแก้ไขถูกปิดการใช้งานสำหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าการแก้ไขสูตร ให้เปิดปิดโหมดการชี้ เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้
| F2
|
เพิ่มหรือแก้ไขเซลล์ข้อคิดเห็น
| Shift+F2
|
เปิดกล่องโต้ตอบแทรกเพื่อแทรกเซลล์เปล่า
| Ctrl+Shift+เครื่องหมายบวก (+)
|
เปิดกล่องโต้ตอบ ลบ เพื่อลบเซลล์ที่เลือก
| Ctrl+เครื่องหมายลบ (-)
|
ใส่เวลาปัจจุบัน
| Ctrl+Shift+ทวิภาค (:)
|
ใส่เวลาปัจจุบัน
| Ctrl+อัฒภาค (;)
|
สลับระหว่างการแสดงค่าเซลล์หรือสูตรในเวิร์กชีต
| Ctrl+ตัวกำกับเสียงเกรฟ (`)
|
คัดลอกสูตรจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปไว้ในเซลล์หรือแถบสูตร
| Ctrl+อัญประกาศเดี่ยว (‘)
|
ย้ายเซลล์ที่เลือก
| Ctrl+X
|
คัดลอกเซลล์ที่เลือก
| Ctrl+C
|
วางเนื้อหาที่จุดแทรกเพื่อแทนที่ส่วนใดก็ตามที่เลือก
| Ctrl+V
|
เปิดกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษ
| Ctrl+Alt+V
|
ทำข้อความให้เป็นตัวเอียงหรือเอาการจัดรูปแบบตัวเอียงออก
| Ctrl+I หรือ Ctrl+3
|
ทำข้อความเป็นตัวหนาหรือเอาการจัดรูปแบบตัวหนาออก
| Ctrl+B หรือ Ctrl+2
|
ขีดเส้นใต้ข้อความหรือเอาเส้นใต้ออก
| Ctrl+U หรือ Ctrl+4
|
นำการจัดรูปแบบขีดทับไปใช้หรือเอาออก
| Ctrl+5
|
สลับระหว่างซ่อนวัตถุ แสดงวัตถุ และแสดงพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับวัตถุ
| Ctrl+6
|
นำเส้นขอบภายนอกไปใช้กับเซลล์ที่เลือก
| Ctrl+Shift+เครื่องหมายและ (&)
|
เอาเส้นขอบภายนอกออกจากเซลล์ที่เลือก
| Ctrl+Shift+เส้นใต้ (_)
|
แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์เค้าร่าง
| Ctrl+8
|
ใช้คำสั่ง เติมด้านล่าง เพื่อคัดลอกเนื้อหาและรูปแบบของเซลล์บนสุดของช่วงที่เลือกไปยังเซลล์ด้านล่าง
| Ctrl+D
|
นำรูปแบบตัวเลขทั่วไปไปใช้
| Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวหนอน (~)
|
นำรูปแบบสกุลเงินที่มีตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่ง (โดยที่จำนวนลบอยู่ในวงเล็บ) ไปใช้
| Ctrl+Shift+เครื่องหมายดอลลาร์ ($)
|
นำรูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่ไม่มีตำแหน่งทศนิยมไปใช้
| Ctrl+Shift+เปอร์เซ็นต์ (%)
|
นำรูปแบบตัวเลขเชิงวิทยาศาสตร์ที่มีตำแหน่งทศนิยมสองไปใช้
| Ctrl+Shift+อักขระ (^)
|
นำรูปแบบวันที่แบบมีวัน เดือน และปีไปใช้
| Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวเลข (#)
|
นำรูปแบบเวลาแบบมีชั่วโมงและนาที รวมทั้ง AM หรือ PM ไปใช้
| Ctrl+Shift+สัญลักษณ์ at (@)
|
นำรูปแบบตัวเลขที่มีตำแหน่งทศนิยมสองตำแหน่ง ตัวคั่นหลักพัน และมีเครื่องหมายลบ (-) สำหรับค่าลบไปใช้
| Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!)
|
เปิดกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์
| Ctrl+K
|
ตรวจการสะกดในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือช่วงที่เลือกไว้
| F7
|
แสดงตัวเลือกการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วสำหรับเซลล์ที่มีข้อมูลที่เลือกไว้
| Ctrl+Q
|
แสดงกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง
| Ctrl+L หรือ Ctrl+T
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้กด
เลือกทั้งเวิร์กชีต
| Ctrl+A หรือ Ctrl+Shift+Spacebar
|
เลือกแผ่นงานปัจจุบันและถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
| Ctrl+Shift+Page Down
|
เลือกแผ่นงานปัจจุบันและก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
| Ctrl+Shift+Page Up
|
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปหนึ่งเซลล์
| Shift+ แป้นลูกศร
|
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ ให้ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไป
| Ctrl+Shift+แป้นลูกศร
|
เปิดใช้งานโหมดขยายและใช้แป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือก กดอีกครั้งเพื่อปิด
| F8
|
เพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันลงในส่วนของเซลล์ที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศร
| Shift+F8
|
เริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
| Alt+Enter
|
เติมช่วงเซลล์ที่เลือกด้วยรายการปัจจุบัน
| Ctrl+Enter
|
กรอกข้อมูลในเซลล์ให้สมบูรณ์ แล้วเลือกเซลล์ด้านบน
| Shift+Enter
|
เลือกคอลัมน์ทั้งคอลัมน์ในเวิร์กชีต
| Ctrl+Spacebar
|
เลือกแถวทั้งแถวในเวิร์กชีต
| Shift + Spacebar
|
เลือกวัตถุทั้งหมดในเวิร์กชีตเมื่อวัตถุถูกเลือก
| Ctrl+Shift+Spacebar
|
ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
| Ctrl+Shift+Home
|
เลือกขอบเขตปัจจุบันถ้าเวิร์กชีตมีข้อมูลอยู่ กดครั้งที่สองเพื่อเลือกขอบเขตปัจจุบันและแถวสรุป กดครั้งที่สามเพื่อเลือกเวิร์กชีตทั้งหมด
| Ctrl+A หรือ Ctrl+Shift+Spacebar
|
เลือกขอบเขตปัจจุบันรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่หรือเลือกทั้งรายงาน PivotTable
| Ctrl+Shift+asterisk (*)
|
เลือกคำสั่งแรกบนเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้
| หน้าแรก
|
ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้
| Ctrl+Y
|
เลิกทำการกระทำล่าสุด
| Ctrl+Z
|
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้กด
เลือกทั้งรายงาน PivotTable
| Ctrl+Shift+asterisk (*)
|
แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ หากการแก้ไขถูกปิดการใช้งานสำหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าการแก้ไขสูตร ให้เปิดปิดโหมดการชี้ เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้
| F2
|
ขยายหรือยุบแถบสูตร
| Ctrl+Shift+U
|
ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร
| Esc
|
กรอกข้อมูลในรายการในแถบสูตรแล้วเลือกเซลล์ด้านล่าง
| Enter
|
ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของข้อความ ขณะเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร
| Ctrl+End
|
เลือกข้อความทั้งหมดในแถบสูตรจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุด
| Ctrl+Shift+End
|
คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
| F9
|
คำนวณเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่
| Shift+F9
|
คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการคำนวณครั้งล่าสุดหรือไม่
| Ctrl+Alt+F9
|
ตรวจสอบสูตรที่เกี่ยวข้องแล้วคำนวณสูตรทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงเซลล์ที่ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าให้คำนวณด้วย
| Ctrl+Alt+Shift+F9
|
แสดงเมนูหรือข้อความสำหรับปุ่ม การตรวจสอบข้อผิดพลาด
| Alt+Shift+F10
|
แสดงกล่องโต้ตอบ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน เมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตร
| Ctrl+A
|
แทรกชื่ออาร์กิวเมนต์และวงเล็บเมื่อจุดแทรกอยู่ทางขวาของชื่อฟังก์ชันในสูตร
| Ctrl+Shift+A
|
เรียกใช้ เติมแบบรวดเร็ว เพื่อรับรู้รูปแบบในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ และเติมคอลัมน์ปัจจุบัน
| Ctrl+E
|
คำนวณโดยผสมผสานการอ้างอิงต่างๆ ทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมดในสูตร ถ้าเลือกการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงเซลล์ไว้
| F4
|
ใส่ฟังก์ชัน
| Shift+F3
|
คัดลอกค่าจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์หรือแถบสูตร
| Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัญประกาศตรง (“)
|
สร้างแผนภูมิที่ฝังตัวของข้อมูลในช่วงปัจจุบัน
| Alt+F1
|
สร้างแผนภูมิจากข้อมูลในช่วงปัจจุบันในแผ่นงานแผนภูมิที่แยกต่างหาก
| F11
|
กำหนดชื่อเพื่อใช้ในการอ้างอิง
| Alt+M, M, D
|
วางชื่อจากกล่องโต้ตอบ วางชื่อ (หากมีการกำหนดชื่อไว้ในเวิร์กบุ๊ก)
| F3
|
ย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนถัดไปของฟอร์มข้อมูล
| Enter
|
สร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโคร
| Alt+F8
|
เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor
| Alt+F11
|
แป้นคำอธิบาย
F1
| - F1 เพียงแป้นเดียว: แสดงบานหน้าต่างงาน วิธีใช้ Excel
- Ctrl+F1: แสดงหรือซ่อน Ribbon
- Alt+F1: สร้างแผนภูมิที่ฝังตัวของข้อมูลในช่วงปัจจุบัน
- Alt+Shift+F1: แทรกเวิร์กชีตใหม่
|
F2
| - F2 เพียงแป้นเดียว: แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกที่จุดสิ้นสุดของเนื้อหา หรือ ถ้าการแก้ไขถูกปิดใช้งานสำหรับเซลล์ ย้ายจุดแทรกไปไว้ในแถบสูตร ถ้าแก้ไขสูตร เปิดหรือปิดโหมดการชี้เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้
- Shift+F2: เพิ่มหรือแก้ไขข้อคิดเห็นของเซลล์
- CTRL+F2: แสดงพื้นที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์บนแท็บ พิมพ์ ใน มุมมอง Backstage
|
F3
| - F3 เพียงแป้นเดียว: แสดงกล่องโต้ตอบ วางชื่อ พร้อมใช้งานเมื่อมีชื่อถูกกำหนดไว้ในเวิร์กบุ๊กแล้วเท่านั้น
- SHIFT+F3: แสดงกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน
|
F4
| - F4 เพียงแป้นเดียว: ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ถ้าเป็นไปได้เมื่อการอ้างอิงหรือช่วงของเซลล์ถูกเลือกไว้ในสูตร F4 จะคำนวณโดยผสมผสานการอ้างอิงต่างๆ ทั้งแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมด
- Ctrl+F4: จะปิดหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
- การกด Alt+F4 จะปิด Excel
|
F5
| - F5 เพียงแป้นเดียว: แสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่
- Ctrl+F5: คืนค่าขนาดหน้าต่างของหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
|
F6
| - F6 เพียงแป้นเดียว: สลับระหว่างเวิร์กชีต Ribbon บานหน้าต่างงาน และตัวควบคุมการย่อ/ขยาย ในเวิร์กชีตที่ถูกแยกออก F6 จะรวมถึงบานหน้าต่างที่แยกออกเมื่อสลับระหว่างบานหน้าต่างและพื้นที่ Ribbon
- Shift+F6: สลับระหว่างเวิร์กชีต ตัวควบคุมการย่อ/ขยาย บานหน้าต่างงาน และ Ribbon
- Ctrl+F6: สลับไปยังหน้าต่างเวิร์กบุ๊กถัดไปเมื่อมีหน้าต่างเวิร์กบุ๊กมากกว่าหนึ่งหน้าต่างเปิดอยู่
|
F7
| - F7 เพียงแป้นเดียว: เปิดกล่องโต้ตอบ การสะกด เพื่อตรวจการสะกดในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือช่วงที่เลือกไว้
- Ctrl+F7: ดำเนินการคำสั่ง ย้าย ในหน้าต่างเวิร์กบุ๊กเมื่อหน้าต่างดังกล่าวไม่ได้ขยายใหญ่สุด ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายหน้าต่าง และเมื่อเสร็จแล้วให้กด Enter หรือกด Esc เพื่อยกเลิก
|
F8
| - F8 เพียงแป้นเดียว: เปิดหรือปิดใช้งานโหมดขยาย ในโหมดขยายนี้ การเลือกเพิ่มเติม จะปรากฏอยู่ในบรรทัดสถานะ และแป้นลูกศรจะขยายส่วนที่เลือก
- การกด Shift+F8: ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันลงในส่วนของเซลล์ที่เลือกโดยใช้แป้นลูกศร
- Ctrl+F8: ใช้คำสั่งปรับขนาดเมื่อเวิร์กบุ๊กไม่ได้ขยายใหญ่สุด
- การกด Alt+F8 จะแสดงกล่องโต้ตอบแมโครเพื่อสร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโคร
|
F9
| - F9 เพียงแป้นเดียว: คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
- Shift+F9: คำนวณเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่
- Ctrl+Alt+F9: คำนวณเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่ามีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการคำนวณครั้งล่าสุดหรือไม่
- Ctrl+Alt+Shift+F9: ตรวจสอบสูตรที่อ้างถึงใหม่ แล้วคำนวณเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงเซลล์ที่ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าให้คำนวณด้วย
- Ctrl+F9: ย่อหน้าต่างเวิร์กบุ๊กให้เล็กสุดเป็นไอคอน
|
F10
| - F10 เพียงแป้นเดียว: เปิดหรือปิดเคล็ดลับแป้นพิมพ์ (การกด Alt จะได้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน)
- Shift+F10: แสดงเมนูทางลัดสำหรับรายการที่เลือก
- Alt+Shift+F10: จะแสดงเมนูหรือข้อความสำหรับปุ่ม การตรวจสอบข้อผิดพลาด
- Ctrl+F10: ขยายหน้าต่างใหญ่สุดหรือคืนค่าหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
|
F11
| - F11 เพียงแป้นเดียว: สร้างแผนภูมิจากข้อมูลในช่วงปัจจุบันขึ้นในแผ่นงานแผนภูมิที่แยกต่างหาก
- Shift+F11: แทรกเวิร์กชีตใหม่
- Alt+F11: เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor ซึ่งคุณสามารถสร้างแมโครได้โดยใช้ Visual Basic for Applications (VBA)
|
F12
| - F12 เพียงแป้นเดียว: แสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น
|
แป้นคำอธิบาย
Alt
| - แสดงเคล็ดลับแป้นพิมพ์ (ทางลัดใหม่) บน Ribbon
ตัวอย่างเช่น - Alt, W, P สลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองเค้าโครงหน้า
- Alt, W, L สลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองปกติ
- Alt, W, I สลับเวิร์กชีตไปยังมุมมองแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า
|
แป้นลูกศร
| - ย้ายขึ้น ลง ไปทางซ้าย หรือไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต
- การกด Ctrl+แป้นลูกศร จะย้ายไปยังขอบของ ขอบเขตข้อมูล ปัจจุบันในเวิร์กชีต
- การกด Shift+แป้นลูกศร จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปหนึ่งเซลล์
- การกด Ctrl+Shift+แป้นลูกศร จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์หรือในแถวเดียวกันให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หรือในกรณีที่เซลล์ถัดไปว่างอยู่ จะขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างถัดไป
- การกดลูกศรซ้ายหรือขวาจะเลือกแท็บทางด้านซ้ายหรือขวาเมื่อเลือก
Ribbon อยู่ เมื่อเปิดหรือเลือกเมนูย่อย แป้นลูกศรเหล่านี้จะสลับระหว่างเมนูหลักและเมนูย่อย เมื่อเลือกแท็บ Ribbon แป้นเหล่านี้จะนำทางปุ่มบนแท็บ
- ลูกศรลงหรือขึ้นจะเลือกคำสั่งถัดไปหรือก่อนหน้าเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยเปิดอยู่ เมื่อเลือกแท็บ Ribbon แป้นเหล่านี้จะนำทางขึ้นหรือลงในกลุ่มแท็บ
- ในกล่องโต้ตอบ แป้นลูกศรจะเลื่อนระหว่างตัวเลือกในรายการแบบดรอปดาวน์ที่เปิดอยู่ หรือระหว่างตัวเลือกในกลุ่มของตัวเลือก
- ลูกศรลงหรือ Alt+ลูกศรลง จะเปิดรายการแบบดรอปดาวน์ที่เลือกไว้
|
Backspace
| - ลบหนึ่งอักขระทางซ้ายในแถบสูตร
- รวมทั้งล้างเนื้อหาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ด้วย
- ในโหมดการแก้ไขเซลล์ จะลบอักขระทางซ้ายของจุดแทรก
|
Delete
| - เอาเนื้อหาของเซลล์ (ข้อมูลและสูตร) ออกจากเซลล์ที่เลือก โดยไม่มีผลกระทบต่อรูปแบบเซลล์หรือข้อคิดเห็น
- ในโหมดการแก้ไขเซลล์ จะลบอักขระทางขวาของจุดแทรก
|
End
| - End จะเปิดหรือปิดใช้งานโหมด End ในโหมด End คุณสามารถกดแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์ถัดไปในคอลัมน์หรือแถวเดียวกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ได้ โหมด End จะปิดใช้งานโดยอัตโนมัติหลังจากกดแป้นลูกศร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กด End อีกครั้งก่อนที่จะกดแป้นลูกศรถัดไป โหมด End จะแสดงในแถบสถานะเมื่อมีการเปิดใช้งานอยู่
- ถ้าเซลล์ต่างๆ ว่าง การกด End ตามด้วยแป้นลูกศรจะเป็นการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์นั้น
- การกด End
ยังจะเลือกคำสั่งสุดท้ายในเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้อีกด้วย
- การกด Ctrl+End จะย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตในแถวล่างสุดที่ใช้ของคอลัมน์ขวาสุดที่ใช้อยู่ ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร การกด Ctrl+End จะย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดท้ายสุดของข้อความ
- การกด Ctrl+Shift+End จะขยายเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ถูกใช้ในเวิร์กชีต (มุมล่างขวา) ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในแถบสูตร การกด Ctrl+Shift+End จะเลือกข้อความทั้งหมดในแถบสูตรจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุด
ซึ่งการทำเช่นนี้จะไม่มีผลต่อความสูงของแถบสูตร
|
Enter
| - ทำให้รายการเซลล์จากเซลล์หรือแถบสูตรเสร็จสมบูรณ์ และเลือกเซลล์ด้านล่าง (ตามค่าเริ่มต้น)
- ในฟอร์มข้อมูล จะเป็นการย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนถัดไป
- เปิดเมนูที่เลือก (กด F10 เพื่อเปิดใช้งานแถบเมนู) หรือดำเนินการสำหรับคำสั่งที่เลือก
- ในกล่องโต้ตอบ จะดำเนินการปุ่มคำสั่งเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบ (ปุ่มที่มีเส้นขอบภายนอกหนา มักจะเป็นปุ่ม ตกลง)
- การกด Alt+Enter จะขึ้นต้นบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน
- การกด Ctrl+Enter
จะเติมช่วงเซลล์ที่เลือกด้วยรายการปัจจุบัน
- การกด Shift+Enter จะทำให้รายการเซลล์สมบูรณ์และเลือกเซลล์ด้านบน
|
ESC
| - ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร
- ปิดเมนูหรือเมนูย่อย กล่องโต้ตอบ หรือหน้าต่างข้อความที่เปิดอยู่
- เมื่อมีการใช้โหมดเต็มหน้าจอ การกด Esc ยังเป็นการปิดโหมดนี้ และกลับไปที่โหมดหน้าจอปกติ เพื่อแสดง Ribbon และแถบสถานะอีกครั้งด้วย
|
Home
| - ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของแถวในเวิร์กชีต
- ย้ายไปที่เซลล์ในมุมบนซ้ายของหน้าต่างเมื่อ Scroll Lock เปิดอยู่
- เลือกคำสั่งแรกบนเมนูเมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้
- การกด Ctrl+Home จะย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
- การกด Ctrl+Shift+Home จะขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต
|
Page Down
| - เลื่อนลงมาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
- การกด Alt+Page Down จะเลื่อนหน้าจอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
- การกด Ctrl+Page Down จะเลื่อนไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
- การกด Ctrl+Shift+Page Down เลือกแผ่นงานปัจจุบันและถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
|
Page Up
| - เลื่อนขึ้นไปหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
- การกด Alt+Page Up จะเลื่อนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต
- การกด Ctrl+Page Up จะเลื่อนไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
- การกด Ctrl+Shift+Page Up จะเลือกแผ่นงานปัจจุบันและก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
|
Spacebar
| - ในกล่องโต้ตอบ จะดำเนินการปุ่มที่เลือก หรือเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย
- การกด Ctrl+Spacebar จะเลือกคอลัมน์ทั้งคอลัมน์ในเวิร์กชีต
- การกด Shift+Spacebar จะเลือกแถวทั้งแถวในเวิร์กชีต
- การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลือกเวิร์กชีตทั้งเวิร์กชีต
- ถ้าเวิร์กชีตมีข้อมูลอยู่ การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลือกขอบเขตปัจจุบัน การกด Ctrl+Shift+Spacebar ครั้งที่สองจะเลือกขอบเขตปัจจุบันและแถวสรุป การกด Ctrl+Shift+Spacebar ครั้งที่สามจะเลือกเวิร์กชีตทั้งแผ่น
- เมื่อวัตถุถูกเลือก
การกด Ctrl+Shift+Spacebar จะเลือกวัตถุทั้งหมดในเวิร์กชีต
- การกด Alt+Spacebar จะแสดงเมนู ตัวควบคุม ของหน้าต่าง Excel
|
Tab
| - ย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางขวาในเวิร์กชีต
- ย้ายระหว่างเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อกในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน
- ย้ายไปยังตัวเลือกถัดไปหรือกลุ่มตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ
- การกด Shift+Tab จะย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในเวิร์กชีตหรือตัวเลือกก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ
- การกด Ctrl+Tab จะสลับไปยังแท็บถัดไปในกล่องโต้ตอบ
- การกด Ctrl+Shift+Tab จะสลับไปยังแท็บก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ
|