การใช้งาน MS Word หากจำคีย์ลัดหรือ Shortcut Key ได้บ้าง ก็จะช่วยให้การทำงานสะดวกขึ้น โดยคีย์ลัดที่ใช้บ่อยๆ ได้แก่
- Ctrl + N สำหรับการสร้างเอกสารใหม่ (Creates a new blank document)
- Ctrl + O สำหรับการเปิดแฟ้มเอกสาร (Opens a saved document)
- Ctrl + S บันทึกเอกสาร (Saves the current document)
- Ctrl + P สั่งพิมพ์เอกสาร (Prints the current page)
- Ctrl + Z ยกเลิกการทำงานล่าสุด (Undo)
- Ctrl + Y ทำงานซ้ำคำสั่งล่าสุด (Repeats the last command
- Ctrl + C …… คำสั่ง Copy
- Ctrl + V …… คำสั่ง Paste
- Ctrl + X …… คำสั่ง Cut
- Ctrl + F ค้นหาคำ/ข้อความที่ระบุ
คีย์ลัดที่แนะนำนี้ ยังสามารถใช้งานได้กับ OpenOffice.org Writer/LibreOffice Writer ได้ด้วยครับ
Number of View :24837
การใช้งานโปรแกรม Microsoft นอกจากจะสามารถใช้งานคำสั่งอื่นๆ ได้เเล้วไม่ว่าจะเป็น Microsoft Word,Microsoft Excel และMicrosoft Powerpoint ก็ยังมีวิธีการที่ง่ายว่าด้วย คีย์ลัดต่างๆ ที่มีอยู่ในโปรแกรมตระกลู Office โดยวันนี้จะมาเเนะนำคีย์ลัดที่ใช้งานใน Office ที่จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานได้รวดเร็ว เเละแม่นยำมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยลดเวลาในการค้นหาเครื่องมือในโปรแกรมอีกด้วย ส่วนจะมีอะไรบ้างไปศึกษากันเลย
คีย์ลัดที่ใช้งานกันบ่อย ๆ
Ctrl + A คือ คำสั่ง Select All หรือ เลือกทัั้งหมด
Ctrl + B คือ คำสั่ง Bold หรือ ตัวหน้า
Ctrl + C คือ คำสั่ง Copy หรือ คัดลอก
Ctrl + D คือ คำสั่ง Font Format หรือ กำหนดรูปแบบอักษร
Ctrl + E คือ คำสั่ง Center หรือ ตรงกลาง
CTRL + F คือคำสั่ง Find หรือ ค้นหา
CTRL + G คือคำสั่ง Goto หรือ ไปที่
CTRL + H คือคำสั่ง Replace หรือ แทนที่
CTRL + I คือคำสั่ง Italic หรือ ตัวเอียง
CTRL + J คือคำสั่ง Justify หรือ จัดชิดขอบ
CTRL + K คือคำสั่ง Insert Hyper Link หรือ แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
CTRL + L คือคำสั่ง Left หรือ จัดชิดซ้าย
CTRL + M คือคำสั่ง Indent หรือ เพิ่มระยะเยื้อง
CTRL + N คือคำสั่ง New หรือ สร้างแฟ้มใหม่
CTRL + O คือคำสั่ง Open หรือ เปิดแฟ้มใหม่
CTRL + P คือคำสั่ง Print หรือ พิมพ์
CTRL + Q คือคำสั่ง Reset Paragraph หรือ ตั้งค่าย่อหน้าใหม่
CTRL + R คือคำสั่ง Right หรือ จัดชิดขวา
CTRL + S คือคำสั่ง Save หรือ จัดเก็บ (บันทึก)
CTRL + T คือคำสั่ง Tab หรือ (ตั้งระยะแท็บ)
CTRL + U คือคำสั่ง Underline หรือ ขีดเส้นใต้
CTRL + V คือคำสั่ง Paste หรือ วาง
CTRL + W คือคำสั่ง Close หรือ ปิดแฟ้ม
CTRL + X คือคำสั่ง Cut หรือ ตัด
CTRL + Y คือคำสั่ง Redo or Repeat หรือ ทำซ้ำ
CTRL + Z คือคำสั่ง Undo หรือ ยกเลิกการกระทำครั้งล่าสุด
CTRL + SHIFT + A คือคำสั่ง All Caps หรือ ทำเป็นตัวใหญ่ทั้งหมด (สำหรับภาษาอังกฤษ)
CTRL + SHIFT + B คือคำสั่ง Bold หรือ ตัวหนา
CTRL + SHIFT + C คือคำสั่ง Copy Format หรือ คัดลอกรูปแบบ
CTRL + SHIFT + D คือคำสั่ง Double Underline หรือ ขีดเส้นใต้ 2 เส้น
CTRL + SHIFT + E คือคำสั่ง Revision Mark Toggle หรือ สลับการทำเครื่องหมายรุ่นเอกสาร
CTRL + SHIFT + F คือคำสั่ง Fonts Name Select หรือ เลือกชื่อแบบอักษร
CTRL + SHIFT + G คือคำสั่ง Word count หรือ นับจำนวนคำ
CTRL + SHIFT + H คือคำสั่ง Hidden หรือ ซ่อน
CTRL + SHIFT + I คือคำสั่ง Italic หรือ ตัวเอียง
CTRL + SHIFT + J คือคำสั่ง Thai Justify หรือ จัดคำแบบไทย
CTRL + SHIFT + K คือคำสั่ง Small Caps หรือ ทำอักษรตัวพิมพ์เล็กให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่แบบเล็กๆ
CTRL + SHIFT + L คือคำสั่ง Apply List Bullet หรือ ใช้เครื่องหมายหน้าข้อ
CTRL + SHIFT + M คือคำสั่ง Unindent หรือ ลดระยะเยื้อง
CTRL + SHIFT + N คือคำสั่ง Normal Style หรือ ใช้ลักษณะแบบปกติ
CTRL + SHIFT + P คือคำสั่ง Font Size Select หรือ เลือกขนาดแบบอักษร
CTRL + SHIFT + Q คือคำสั่ง Symbol Font หรือ ใช้แบบอักษรสัญลักษณ์
CTRL + SHIFT + R คือคำสั่ง Recount Words หรือ นับคำใหม่
CTRL + SHIFT + S คือคำสั่ง Style หรือ กำหนดลักษณะ
CTRL + SHIFT + T คือคำสั่ง Unhang หรือ ไม่แขวนภาพ
CTRL + SHIFT + U คือคำสั่ง Underline หรือ ขีดเส้นใต้
CTRL + SHIFT + V คือคำสั่ง Paste Format หรือ วางรูปแบบ
CTRL + SHIFT + W คือคำสั่ง Word Underline หรือ ขีดเส้นใต้เฉพาะคำ
CTRL + SHIFT + Z คือคำสั่ง Reset Character หรือ ตั้งค่าแบบอักษรใหม่
CTRL + ALT + C คือคำสั่ง Copyright sign ((c)) หรือ สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์
CTRL + ALT + E คือคำสั่ง Euro Sign (?) หรือ สัญลักษณ์เงินยูโร
CTRL + ALT + F คือคำสั่ง Insert Footnote Now หรือ แทรกหมายเหตุ
CTRL + ALT + I คือคำสั่ง Print Preview หรือ ตัวอย่างก่อนพิมพ์
CTRL + ALT + K คือคำสั่ง Auto Format หรือ จัดรูปแบบอัตโนมัติ
CTRL + ALT + L คือคำสั่ง Insert List Number หรือ แทรกเลขลำดับหน้าข้อ
CTRL + ALT + M คือคำสั่ง Insert Annotation หรือ แทรกคำอธิบาย
CTRL + ALT + N คือคำสั่ง Normal View หรือ มุมมองปกติ
CTRL + ALT + O คือคำสั่ง Outline View หรือ มุมมองแบบร่าง
CTRL + ALT + P คือคำสั่ง Page View หรือ มุมมองเหมือนพิมพ์
CTRL + ALT + R คือคำสั่ง Registered sign หรือ สัญลักษณ์เครื่องหมายการค้าที่จดทะเบียน
CTRL + ALT + S คือคำสั่ง Document Split หรือ แยกเอกสาร
CTRL + ALT + T คือคำสั่ง Trade Mark sign (?) หรือ สัญลักษณ์เครื่องหมายการค้า
CTRL + ALT + U คือคำสั่ง Update Auto Format for Table หรือ ปรับปรุงการจัดรูปแบบอัตโนมัติในตาราง
CTRL + ALT + V คือคำสั่ง Insert Auto Text หรือ แทรกข้อความอัตโนมัติ
CTRL + ALT + Y คือคำสั่ง Repeat find หรือ ค้นหาเพิ่มเติม
CTRL + ALT + Z คือคำสั่ง Go back หรือ ย้อนกลับ
คีย์ลัดพิเศษ
CTRL + < คือคำสั่ง Decrease Font size by step หรือ เพิ่มขนาดตัวอักษรทีละขนาดที่กำหนด
CTRL + > คือคำสั่ง Increase Font size by step หรือ ลดขนาดตัวอักษรทีละขนาดที่กำหนด
CTRL + [ คือคำสั่ง Decrease Font size by point หรือ เพิ่มขนาดตัวอักษรทีละพอยน์
CTRL + ] คือคำสั่ง Increase Font size by point หรือ ลดขนาดตัวอักษรทีละพอยน์
CTRL + – คือคำสั่ง Optional Hyphen หรือ แทรกยัติภังค์
CTRL + _ คือคำสั่ง Non Breaking Hyphen หรือ แทรกยัติภังค์แบบไม่แบ่งคำ
CTRL + = คือคำสั่ง Sub Script หรือ ตัวห้อย
CTRL + + คือคำสั่ง Super Script หรือ ตัวยก
CTRL + \ คือคำสั่ง Toggle Master sub document หรือ สลับไปมาระหว่างเอกสารหลักและเอกสารย่อย
CTRL + , คือคำสั่ง Prefix Keys หรือ กำหนดแป้นพิมพ์
จากคีย์ลัดด้านบนสรุปได้ว่าการใช้งานคีย์ลัดเป็นการล่นระยะเวลาการทำงานให้สั้นลงเพื่อให้ผู้ใช้งานทำงานได้รวดเร็วขึ้น อีกทั้งยังสามารถนำไปใช้กันโปรแกรมอื่นๆ ได้หรือสามารถนำไปประยุกต์ใช้งานต่อไปได้
ช่องทางในกการศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับ : Microsoft